颁奖典礼暨现场活动策划方案.docx
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颁奖典礼暨现场活动策划方案
千叶15周年庆暨我发现·我时尚摄影大赛颁奖典礼
—庆祝步行街开街十周年文艺汇演企划案
市场部：
曹晓
一：
活动形式及内容
活动时间：
2007年12月8日上午9：
00-下午18：
00
活动地点：
解放碑CBD步行街千叶眼镜店前
活动形式：
摄影大赛决赛作品展出+眼镜时尚发布会+颁奖典礼文艺演出
活动目的：
庆祝解放碑步行街开街十周年，庆祝千叶眼镜成立15周年、同时也是本次千叶杯时尚摄影大赛的颁奖典礼，利用作品展出和晚会相结合的形式来营造现场浓烈的气氛。
活动内容：
本次活动会在千叶眼镜店门前的步行街进行摄影大赛作品的展示和颁奖典礼，搭建320平方米的绗架作为展出区域和主舞台，整个区域分为3个部分，作品展示区、免费咨询洽谈及验光区、颁奖主舞台及时尚走秀区。
让市民在欣赏作品和节目的同时也能得到企业的优质免费服务，整个颁奖典礼会在节目表演、作品欣赏两大环节中进行，现场会有来自四川美术学院的“小丑男爵乐团”、“街舞组合”、“独唱”等助阵节目，在表演中穿插进行现场颁奖典礼，同时在晚会中的亮点部分就是时尚配搭走秀，模特会身着时尚的品牌服装和配戴最新款的眼镜进行现场走秀，使整个颁奖现场呈现出时尚、活力的气氛。
评奖方式：
最具创意奖、最佳题材奖、最具时尚表现奖、最佳系列作品奖会在单场市民投票+评委组投票中产生，5场巡展单场胜出者则进入决赛。
进入决赛阶段的作品会在现场颁奖典礼中由专业评委组进行最后点评选出4名得奖作品进行现场搬奖。
最佳人气奖是网络票数第一者加上现场票数的总票数。
（如现场票数第一，网络票数也是第一则也取相加票数，不得重复得奖。
）
下午的颁奖典礼开始后，将单场第一的作品全部画架单独放大摆放的方式，设置到舞台最前方的住舞台位置，由现场主持人主持，对最后入闱的作品进行现场点评，获奖方式以现场评委的现场票数为准，评选出获奖者后，现场马上颁奖。
活动章节分配：
整个颁奖典礼总共分为三个环节，
上午：
时尚发布会
下午：
作品颁奖、节目表演。
时尚发布主题分配：
上午的活动主要是以时尚发布会为住，单纯的走秀不容易被大众所理解和记忆，所以加强记忆的方式就是故事性的章节表演，贴切人们生活的东西是容易被大家认同的，在整个上午的时尚发布中会以4个部分总共4个场次的走秀来展现时尚的本真，让大众直观的接触时尚，了解时尚界的“混搭主义”概念，让大众，习惯搭配，爱上搭配和善于搭配。
★时尚发布会4大主题系列：
1：
魅雅都市
（该主题展现都市白领上班，购物的都市时尚生活，表现风尚一族的魅力和典雅）
2：
温馨周末
（该主题展现，周末与家人在一起的悠然和温馨，或是居家生活，或是近郊踏青，体现出繁忙背后“离尘不离城”的都市生活方式）
3：
韵律排队
（该主题展现了动感活力的排队时尚和PAB文化，朋克主义和后现代浪漫主义的现场展示）
4：
回归本源
（该主题展现了在长假的时候，背包一族的生活情调，寻找那属于自然的本真，崇尚那征服一切的感觉。
远游的感觉是如此美妙）
评委组：
时尚界人士：
2006年度世界旅游模特小姐大赛亚洲小姐毛媛媛
摄影家协会：
樊强
晨报经营中心副总经理：
李石昆
摄影界名流人士：
Peter（龙摄影台湾首席摄影师）
在评选出获胜者后将现场颁发奖品和奖杯。
嘉宾名单：
颁奖嘉宾名单：
道洋数码有限公司总经理或市场部经理
诚泰通信总经理或市场部经理
丽致龙摄影总经理或市场部经理
重庆名瑞传媒总经理
大唐图片社总经理
千叶眼镜连锁有限公司总经理
天津泰博展示器具公司重庆办事处总经理
重庆千叶传媒总经理
记者嘉宾
重庆晨报记者2人
重庆日报记者1人
重庆渝报记者1人
重庆晚报记者2人
重庆电视台直通现场1人
决赛入闱嘉宾
最具时尚表现奖（5人）
最佳题材奖（5人）
最佳组图系列作品奖（5人）
最具创意奖（5人）
最佳人气奖（1人）
投票幸运大奖（1人）
合计：
22人
（以上排名不分先后）
现场物料清单：
名称
规格
数量
负责人
备注
活动辅助物料
促销台
标准尺寸
6个
市场部
用于现场的饮料派发、传单派发和小礼品派发
DM单
A4
1500张
市场部
大赛及促销主题派发
签字笔
20只
市场部
嘉宾用
便签纸
A4
20本
市场部
嘉宾用
饮料
矿泉水
饮水机
市场部
现场工作人员以及活动现场市民用
CD碟片
时尚歌曲及企业形象广告
3张
市场部
现场播放
小礼品
各种现场小礼品
O类商品
市场部
现场派发用
设备类
饮水机
1台
后勤部
员工及市民饮用
电脑验光仪
1部
后勤部
现场验光用
魔术箱
1个
后勤部
现场验光用
验光盘
1个
后勤部
现场验光用
视镜架
1个
后勤部
现场验光用
交叉圆盘镜
1个
后勤部
现场验光用
验光台
1个
后勤部
现场验光用
饮水机
1台
后勤部
现场验光用
一次性纸杯
200个
后勤部
洽谈区
促销柜台
120cm
4个
开发部
商品销售及展示用
二：
活动流程时间表
颁奖典礼时间安排表：
内容
时间
负责人
备注
9：
30-11：
30时尚发布会暨投票幸运奖颁奖
整个活动开始
9：
30
现场所有小组安排就绪
9：
30前所有准备工作完成，9：
30-9：
40之间，最后复查工作完成
模特走秀
9：
40-9：
50
主持人讲解
旁白根据服装和眼镜的搭配而定
现场抽取幸运投票参与者
9：
51-10：
00
主持人进行抽奖
抽取10名
模特走秀
10：
01-10：
11
主持人讲解
旁白根据服装和眼镜的搭配而定
现场抽取幸运投票参与者
10：
12-10：
22
主持人进行抽奖
抽去10名
现场抽取幸运投票参与者
10：
25-10：
35
主持人进行抽奖
抽去10名
模特走秀
10：
36-10：
46
主持人讲解
旁白根据服装和眼镜的搭配而定
模特走秀
10：
47-10：
57
主持人讲解
旁白根据服装和眼镜的搭配而定
现场抽取幸运投票参与者
11：
00-11：
10
主持人进行抽奖
抽去10名
现场抽取幸运投票参与者
11：
12-11：
22
主持人进行抽奖
抽去10名
上午时尚走秀结束
11：
30-13：
55
所有活动小组对下午的活动进行现场再交流，做到全体环节完全知晓
中午11：
30-13：
00为午饭阶段，13：
00-13：
50为下午活动最后准备阶段和复查阶段
14：
00-16：
25大赛作品大奖颁奖典礼暨庆祝步行街开街十周年文艺演出
小丑男爵乐团开场“光辉岁月”
14：
00-14：
05
主持人宣布下午的颁奖典礼开始
13：
50全部准备工作到位，所有设备准备完成，同时乐团开始演奏
最佳系列作品奖
14：
06-14：
26
主持人主持，评委现场点评，最后领导进行颁奖
评奖、颁奖、获奖者赠言由主持人进行串联，背景音乐同时响起
最具时尚表现奖
14：
27-14：
47
主持人主持，评委现场点评，最后领导进行颁奖
评奖、颁奖、获奖者赠言由主持人进行串联，背景音乐同时响起
小丑男爵乐团“不再犹豫”
14：
48-14：
58
乐队，主持人，演员接待小组
节目表演期间，服务小组对嘉宾进行服务，演员接待小组对下一个节目进行催场，和主持人进行后台连接
最佳题材奖
15：
00-15：
20
主持人主持，评委现场点评，最后领导进行颁奖
评奖、颁奖、获奖者赠言由主持人进行串联，背景音乐同时响起
街舞表演
15：
21-15：
31
乐队，主持人，演员接待小组
节目表演期间，服务小组对嘉宾进行服务，演员接待小组对下一个节目进行催场，和主持人进行后台连接
独唱
15：
32-15：
37
乐队，主持人，演员接待小组
节目表演期间，服务小组对嘉宾进行服务，演员接待小组对下一个节目进行催场，和主持人进行后台连接
小丑男掘乐团“自创”
15：
38-15：
48
乐队，主持人，演员接待小组
节目表演期间，服务小组对嘉宾进行服务，演员接待小组对下一个节目进行催场，和主持人进行后台连接
最具创意奖
15：
50-16：
10
主持人主持，评委现场点评，最后领导进行颁奖
评奖、颁奖、获奖者赠言由主持人进行串联，背景音乐同时响起
独唱
16：
11-16：
16
最具人气奖
16：
17-16：
37
主持人主持，评委现场加票，最后领导进行颁奖
评奖、颁奖、获奖者赠言由主持人进行串联，背景音乐同时响起
幸运投票特别奖
16：
38-16：
48
由现场嘉宾进行抽取幸运奖，主持人和现场模特将幸运抽奖箱摆放到主舞台
在抽出幸运奖后，现场电话通知获奖者中奖信息，并且以免提的形式进行交流
小丑男爵乐团“自创”
16：
49-17：
00
乐队，主持人，演员接待小组
节目表演期间，服务小组对嘉宾进行服务，演员接待小组对下一个节目进行催场，和主持人进行后台连接
颁奖典礼结束
17：
01-17：
11
主持人宣布颁奖典礼结束
背景音乐继续播放，持续5分钟，服务小组负责护送嘉宾离场
整个活动结束
18：
00
所有小组现场进行活动沟通会议，总结活动中的各种问题
从17：
11-18：
00为销售服务时间段
现场人员配置
名称
项目
人数
备注
外围人员分配
宣传专员
负责在整个活动区域四周进行宣传单页的发放
8人
负责派发传单、礼品和接待工作，分布在4个区域（不得擅自离开该区域）
礼品发放专区
负责进行小礼品的发放工作
6人
在展示区域两侧进行礼品发放，安放礼品发放台
音控
音控
负责现场音乐的播放和切换
1人
销售区域
验光师
负责对绿色通道服务进行专项验光和疑难问题解答
2人
不得离开该区域
销售人员
负责现场的销售工作和咨询工作
6人
不得在其他区域长时间逗留
维修人员
负责对现场市民的眼镜进行维修和清洗
2人
不得擅自离开该区域
活动控制小组
活动现场主导
负责整个活动的现场环节的监督和紧急情况的处理以及外来人员的接待工作
3人（市场部人员）
全程现场监控
作品展示区域
作品安全管理
对现场展示的作品进行安全管理，防止他人恶意破坏
10人
嘉宾区域
服务人员
对嘉宾区域进行专项服务
6人
演员接待及管理
负责所有现场演员的接待安排和时间管理
2人（市场部1人）
支持人
主持人
负责整个现场节目的报幕和颁奖仪式的配合协调工作
1人
男主持，专业级
形象管理
现场化装造型师
负责对现场所有演员的化装造型及补装工作的跟进
1人
外联人员
活动地面总人数：
48人（公司其他部门41人、市场部4、外联人员3人）
注：
所有人员监守工作岗位，不得擅自离开划归区域。
）
三：
活动费用预算
现场外部人员费用清单
名称
人数
价格
时间
总价
备注
模特
10人
300元/人/场
1天
3000元
男模4人，女模6人
乐队
5人
100元/场
1场半天
500元
按4人计算
独唱
1人
/
半天
赞助
友情演出无费用
街舞
7人
100元/人/场
1天
700元
实际8人
主持人
1人
1000元/场
1天
1000元
外请专业娱乐主持人
化装师
1人
300元/人
1天
300元
全程化装
现场软装饰
15000元
15000元
假花、花形拱门、罗马柱、气球、金布、藤艺、人工费
记者
7人
200元/人
1天
1400元
参赛嘉宾来回车费
22人
60元/人
1天
1320元
合计：
23220元
现场内部人员费用：
人数
天数
费用
备注
45人
1天
1350元
公司员工含市场部
合计：
1350元
其他费用汇总：
内容
费用
数量
合计
备注
现场搭建拆除临时搬运费
15元/人/次
4人/4次
240元
此费用为搭建和拆除各两次的搬运费用
守夜费
100元/人
2人
200元
如搭建为通宵则无此费用
照明灯光增加费用
40元/盏
4盏
160元（租赁）
如现场亮度能够达到理想效果则不增加此费用
追光灯
700元/架
1架
700元
根据现场舞台效果而定，如受到天气影响而使得环境照明布局不协调则必须增加追光设备以补充强试点光源。
饮料（嘉宾专用）
30元/件
5件
150元
该饮料为含糖饮料
解放碑公安分局安全管理费用
2000元/天
1天/6人
2000元
合计费用：
3450元
注：
以上费用为全部庆典活动总费用，本次活动无无法预计费用
现场舞台搭建费用（项目明细请见舞台搭建费用标准价格表）：
35000元
步行街场地租赁费用：
12000元/天
总共合计：
75020元
市场部
重庆千叶眼镜连锁有限公司
2007年11月29日
总经理助理
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