万科项目报批报建工作指引.doc

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房地产业务流程管理手册

文件编号

GC-ZY003

项目报批报建工作指引

版本/修订

A/0

内部资料（注意保密，不得外传）

流程管理体系文件

项目报批报建工作指引

文件编号：

GC-ZY003

版本：

A

编制：

　　　　　　　日期：

审核：

　　　　　　　日期：

审批：

　　　　　　　日期：

主导部门：

工程事务部

发布日期：

20　年　月　日实施日期：

20　年　月　日

1.目的

科学有效地安排各项目各阶段的报批报建工作，确保各项目的正常开发经营。

2.适用范围

适用于公司开发的项目在开发过程中由工程事务部负责的报批报建工作。

3.术语和定义

无

4.职责

4.1.工程事务部

4.1.1.严格按照公司规范化运作要求，根据项目开发进度，及时准确地办妥各项目所需报批报建手续，提供相关合法文件，为各项目的顺利开发经营提供保证。

4.2.营销管理部、项目部、预决算部、资金结算部、市场拓展部、工程技术部负责提交本部门报批报建资料。

5.工作程序

5.1.公司工程事务部落实项目开发计划并制定相应的《项目报批报建主要节点工作计划》。

5.2.在项目开发过程中，需各部门向工程事务部提交的报批报建资料及提交时机见下表：

报批报建事项

所需资料

资料提交部门

提交时机

土地使用权出让合同书

可行性报告批复

市场拓展部

对项目可行性报告

付清土地款证明

地价清单

财务部门

中标或者测绘报告完成

房地产证

付清地价款证明

财务部门

按土地出让合同

土地出让合同

市场拓展部

办完付清地价款证明

建设用地规划许可证

土地出让合同

公共事务部

中标且测绘报告完成

申办项目地名注册

项目名称及释义

营销管理部

方案报建前

配售征询

地质水文勘察

工程事务部

方案报建前

设计方案报审

设计方案文件

工程技术部

审核后

初步设计报审

初步设计图

工程技术部

审核后

建设工程规划许可证

审图公司审核后的施工图

工程技术部

审核后

商品房面积预测

施工图及电子文件

预决算部

开盘前60天

预售许可证

预售合同示范文本

营销管理部

开盘前30天

有资质的测绘机构出具工程进度鉴证报告

工程事务部

开盘前15天

物业公司的前期物业管理服务合同

品牌客服部

开盘前30天

公安部门批准的门牌号码批文及附图

工程事务部

开盘前20天

建筑面积预测报告

工程技术部

开盘前30天

与资金监管机构签定的预售监管协议

资金结算部

开盘前20天

竣工面积实测

建筑图纸

工程事务部

竣工验收前15天

规划验收

形象进度说明

工程事务部

竣工验收前15天

房地产权初始登记

竣工验收备案证明

工程事务部

项目验收后15天内

5.3.工程事务部以书面形式将《项目报批报建所需资料清单》向上述各部门提出报批报建所需资料及配合要求。

5.4.工程事务部收集到报批报建所需资料后，按照政府主管部门依法行政手册要求，递交资料。

5.5.政府主管部门窗口收文后，主办人员在取得批文前，积极联系政府经办人，了解办文进展或按对方要求进行配合工作。

5.6.政府部门承诺的办文时限到期当日或次日，主办人员到指定地点领取批文，移交办公室归档。

5.7.获取批文后的当日或次日以电子邮件《项目报批报建批文获取通知》，将批文信息告知公司相关部门。

6.相关记录

6.1.XL-GC-ZY003-LJ001《项目报批报建主要节点工作计划》

6.2.XL-GC-ZY003-LJ002《项目报批报建所需资料清单》

6.3.XL-GC-ZY003-LJ003《项目报批报建批文获取通知》

6.4.XL-GC-ZY003-LJ004《项目权证及批复获得情况通报》

流程管理体系文件