学生学籍管理规定.docx

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学生学籍管理规定

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1范围

本规定明确了学院学生管理的总则、学生的权利与义务、学籍管理、校园秩序与课外活动、考勤、纪律及处分、奖励与奖学金、修业年限、毕业、结业、肄业管理原则和基本要求。

本规定适用于我院2007级及以后招收的高职学生的管理，是学院学生管理和学生学习、生活、行为的规范。

2规定内容

2.1总则

2.1.1　为了维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，优化办学环境，全面贯彻执行党的教育方针，不断提高教育、教学质量，保障学生身心健康和学生的合法权益，保证培养目标的实现，促进学生德、智、体、美全方面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、国家教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）以及其他相关法律、法规，结合我院实际情况，制定本办法。

2.2学生的权利与义务

2.2.1学生在校期间依法享有下列权利：

a）参加学院教育教学计划安排的各项活动，使用学院提供的教育教学资源；

b）参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动；

c）申请奖学金、助学金及助学贷款；

d）在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学院规定学业后获得相应的学历证书；

e）对学校给予的处分或者处理有异议，向学院或者教育行政部门提出申诉；对学院、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；

f）法律、法规规定的其他权利。

2.2.2学生在校期间依法履行下列义务：

a）遵守宪法、法律、法规；

b）遵守学院管理制度；

c）努力学习，完成规定学业；

d）按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务；

e）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；

f）法律、法规规定的其他义务。

3.1入学与注册

3.1.1按照国家招生规定，经学院正式录取的新生，应持《学院职业学院录取通知书》，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学者，应当向学院请假，假期一般不得超过两周，并附原单位或街道、乡镇证明。

未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

3.1.2新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。

经过复查合格后即可注册取得学籍。

复查不符合招生条件者，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属徇私舞弊或采取不正当手段取得学籍者，一经查实，不论入学时间长短，一律取消其学籍。

情节恶劣的，移交有关部门查究。

3.1.3对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。

保留入学资格者不具有学籍。

在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下学年新生入学报到时间内向学院提交入学申请，由学院指定医院诊断，符合体检要求，经学院复查合格后，重新办理入学手续。

复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

保留入学资格的学生，学院发给“保留入学资格证明”，学生在接到通知后，应当在两个工作日内办完手续并离校。

3.1.4每学期开学时，学生应当按学院规定办理注册手续。

不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。

未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

3.1.5已注册的新生由学院建立其学籍档案，学籍档案内容包括高考报名登记表、政审表、体检表及高中学籍表、奖励或处分材料、成绩单、毕业生登记表等材料。

在校全日制学生档案由学生处统一进行管理。

4.1学制与学习年限

4.1.1各专业基本学制为二年至三年，以三年为主。

学生根据学习情况，经学院批准，可适当延长学习期限或分阶段完成学业，延长期限最多不超过二年。

5.1成绩考核与记载办法

5.1.1学生必须参加教学计划规定的课程及实践环节的考核，考核成绩载入成绩册并归入本人学籍档案。

5.1.2考核分为考试和考查两种。

成绩的评定，采用百分制，考核成绩评分，以学期末考试成绩为主，平时成绩（平时听课、提问、完成实验、劳动成果、实习、课外作业、习题课、课堂讨论、平时测验、劳动课等）为辅，根据课程的性质按适当的比例（不超过30%）计入学期成绩。

每学期考试课程的门数，由教务处确定。

5.1.3公共体育课为必修课，不及格者必须重修，重修安排有困难的，可限期再补考一次,因缺课不及格的，不能补考必须重修。

体育课的成绩要以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。

因身体原因不能上体育课的，经学院指定的医院证明，报教务处审核并通过主管院长同意，可免于跟班上课，但应参加学院和体育老师指定的活动，经考核几个科目给予相应的成绩。

5.1.4学生每学期不及格的课程不超过三门（含考查课）的准予补考。

补考按学院规定的时间进行，记分时注明“补考”字样。

5.1.5学生因疾病、特殊事故而不能参加考核，必须事先向本系申请，并持学院指定医院诊断或特殊事故证明，经所在班系同意，教务处批准后可以缓考。

缓考审批要严格掌握，缓考不及格者原则上不得补考。

缓考与补考同时进行，一般不单独安排。

5.1.6学生缺课累计超过某门课程教学时数的三分之一（含三分之一）者，不得参加本课程的考核，并视其具体情况决定是否给予补考机会。

5.1.7凡擅自缺考者，该课程成绩以零分计；考试作弊者，该课程考试成绩无效，并给予相应纪律处分。

以上两种情况，均不准正常补考，如确实有悔改表现的，经教务处批准，在毕业前可给一次补考机会，但在补考成绩后注明“旷考”“作弊”字样。

再次作弊者，给予开除学籍处分。

5.1.8学生要按时参加教学计划规定和学院统一安排、组织的一切活动。

学生上课、实习、劳动、军训、社会实践等都实行考勤（每天按六学时计）。

因故不能参加者应事先经过批准。

对旷课的学生，根据旷课时数及情节，给予批评教育，直至纪律处分，无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一（含三分之一）者，不得参加本课程的正常考核，必须重修。

5.1.9对学生思想品德的考核、鉴定，要以《学院职业学院学生综合测评条例》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议的形式，写出有关实际表现的评语。

对犯有错误的学生，视具体情况按照学院有关规定处理。

6.1升级与留级、降级

6.1.1学生学完本学年教育计划规定的课程，经考核成绩及格，准予升级。

6.1.2每学年第一学期超过二分之一以上或者有四门以上（含四门）课程考核不及格者，不准补考，可令其第二学期跟班试读（降级预警），第二学期课程考核全部及格者准予补考第一学期不及格课程，补考后没有不及格课程准予升级，否则令其留（降）级（退学预警）；第二学期仍有不及格课程者给予留（降）级（退学预警）处理。

6.1.3每学年第一学期没有达到跟班试读（降级预警）条件，但第二学期超过二分之一以上或者有四门以上（含四门）课程考核不及格者，不准补考，令其留（降）级（退学预警）。

6.1.4每学年学生经补考后累计有超过三门以上（含三门）课程或学程累计达四门以上（含四门）课程不及格的；应予留（降）级处理（退学预警）。

6.1.5留（降）级的学生，如遇没有连续招生的专业，可做如下处理：

a）视情况调到其他学制相同的相近专业。

b）如无学制相同的相近专业，可随原年级试读一年，试读期如有不及格课程，作退学处理。

如在试读期间无不及格课程，可升级，原不及格课程允许再补考一次。

6.1.6考核不及格课程门数，按下列规定办理：

a）凡一门课程分几个学期讲授，而每个学期都进行考核的，每学期均按一门课程计算。

b）凡按教学计划规定的各科实践教学环节，如单独进行考核的，每学期均按一门课程计算。

c）公共体育课不及格，不计入留（降）级课程门数。

6.1.7学生留降级前考核成绩达到“良好（80分）”的课程，允许免修。

凡降到下一年级的学生，经过努力，原不及格课程全部重修及格，并自修学完上一年级的课程，经考核主要课程成绩达到“良好（80分）”，其他课程及格者，可编入原年级。

6.1.8学生在校期间留、降级以两次为限；留、降级生应向学院交付重复培养费，其标准按本院、本专业学生的学费和住宿费标准执行。

7.1转专业与转学

7.1.1学生在学习过程中，一般不准转专业。

三二分段、五年一贯制、单独招生（含对口招生）、提前批、招生时有特殊要求、特殊类型专业学生一律不准转专业或转学。

7.1.2由于特殊原因学生提出转专业的，须为转入系、专业的实际办学条件允许，且该生入学分数不低于转入专业同录取批次最低控制分数线，转专业学生不得改变学制及考生类别。

符合下列情况之一者，可允许转专业:

a）学生确有专长，转专业更能发挥其特长的。

b）学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学院指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；

c）本科生学习确有困难的，可视情况，由本人申请，转入专科学习。

d）经学院认可，学生确有某种特殊困难（留、降级除外），不转专业则不能继续学习的。

e）学生入学后，因志愿填报不当，本人提出转专业申请，学院审核认定可以转专业的。

f）根据毕业生分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时学院可以适当调整部分学生的专业。

7.1.3学生转专业均由本人向所在系申请。

转专业的手续，按下列办法办理：

学生在本校范围内转专业，应当由学生本人提出书面申请，经转出和转入系同意，报学院学生处审核，并经主管院领导批准。

7.1.4学生一般应在本校完成学业。

如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

7.1.5有下列情况之一者，不得转学：

a）新生入学未满一学期的；

b）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校、由低学历层次转为高学历层次的；

c）招生时确定为定向、委托培养的；

d）应予退学的；

e）其他无正当理由的。

7.1.6学生转学的手续，按下列程序办理：

a）转学学生需填写《高等学校学生转学申请（确认）表》（一式五份）并附有该生姓名及省级招生部门印章的录取新生名册（招生底册）复印件（须加盖录取学校学籍管理部门印章）；经转入、转出学校同意并加盖学校公章，省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续；跨省转学者，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。

b）因有特长而要求转学者，应当有在省级以上刊物发表的论文或在省级以上竞赛获奖证书；

c）因病要求转学者，要有学院指定的医疗单位的诊断证明；

d）因特殊困难要求转学者，要附有足以说明情况的必要材料。

7.1.7转出学校或转入学校持《高等学校学生转学申请（确认）表》到学校所在地办理户口迁移手续。

7.1.8学生转专业或转学的手续，在每学年开学初办理。

7.1.9凡因转学系（专业）需重读一年的，所需经费，由本人负担。

8.1休学与复学

8.1.1学生有下列情况之一者，应予以休学：

a）因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；

b）根据考勤，一学期请假、缺课累计达到一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；

c）因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者；

8.1.2学生休学一般以一年为期。

每生最多可以办理休学两次。

8.1.3全日制在籍学生按国家有关规定和程序应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校可以按国家有关规定和时限为其保留学籍。

8.1.4学生休学，应由本人填写“休学审批表”（附证明材料，因病休学须经校医院或指定医院签署意见），经所在系审核同意后，报学院学生处批准，发给休学证明，方可休学；休学学生办理完休学手续后两天内应当离校。

8.1.5休学学生按下列规定办理：

a）学院为休学学生保留学籍；

b）休学期间不享受在校学习学生待遇；

c）休学学生（户口已迁入学院的）户口不迁出学院；

d）休学学生不得中途申请复学。

8.1.6学生复学按下列规定办理：

a）学生休学期满或参军退役后申请复学的，应于学期开学前持有关证件到所在系填写“学生复学审批表”。

b）因伤、病休学的学生申请复学时，除上述要求外还必须经学院医院复查，必要时由学院指定二级甲等以上医院诊断，证明已恢复健康，由学生处批准，方可复学。

c）学生复学后，一般应编入原专业下一年级学习，参军退役后申请复学的，应编入原专业相应年级。

如相应年级该专业无后续班级时，可调整到相近专业或根据具体情况安排处理。

d）休学期间，如有违法乱纪行为者，取消其复学资格。

9.1退学

9.1.1学生有下列情况之一者，应予退学：

a）在校期间留（降）级超过两次的；

b）不论何种原因（含休学），在校学习时间累计超过其学制两年的；

c）休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

d）学生因病应该休学而坚持不休学，且在一学年内缺课超过总学时三分之一的；

e）经学院指定医院诊断，患有疾病或意外伤残无法继续坚持在校学习的；

f）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

g）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

9.1.2本人申请退学的。

按照以上规定做退学处理不是对学生的一种处分。

9.1.3学生退学，由学生本人申请或由学生所在系提出，填写“学生退学审批表”，经班主任、系主任签字同意，学生处审批，由院长会议研究决定。

9.1.4对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人。

退学学生应当在退学通知送达之日起3个工作日内办理退学及离校手续，其档案、户口退回家庭户籍所在地。

9.1.5学生如对退学处理有异议，可以在退学通知送达之日起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《学院职业学院学生校内申诉规定》办理。

10.1毕业、结业及肄业

10.1.1学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，由学校发给毕业证书。

10.1.2学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，并符合下列条件之一者，学院只发给结业证书：

a）补考后仍有不及格科目的；

b）毕业设计未通过的；

c）未解除留校察看的。

10.1.3结业后三个月至一年内经补考或重修符合毕业条件者，经学生本人申请，相关部门认定，由学生处重新核发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

结业后一年内重修不合格、过期不重修或一年内不再申领的，学院不再予以核发毕业证书。

10.1.4受留校察看处分的结业学生，在结业一年内处分期满后无违纪行为，符合毕业条件的，经学生本人申请，重新核发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

结业后一年内不能解除处分或一年内不再申领的，学院不再予以核发毕业证书。

10.1.5学满一年以上退学的学生，学院可颁发肄业证书。

10.1.6对违反国家招生规定入学者，学校不得发给学历证书；已发的学历证书，学院应当予以追回并报省教育行政部门宣布证书无效。

10.1.7毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后应当出具相应的证明书。

证明书与原证书具有同等效力。

10.1.8学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报河北省教育厅注册。

11.1奖励与处分

11.1.1学院对德智体诸方面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，分别授予“三好学生”称号或其它单项荣誉称号。

实施细则见《学院职业学院学生先进集体、个人奖励暂行条例》。

11.1.2对有违法、违规、违纪行为的学生，学院视情节给予批评教育或纪律处分。

处分分为下列五种：

（1）警告

（2）严重警告（3）记过（4）留校察看（5）开除学籍。

留校察看一年为期。

受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，可解除留校察看；经教育不改的给予开除学籍处分。

11.1.3有下列情形之一者，学院可以给予开除学籍处分：

a）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

b）触犯国家法律，构成刑事犯罪的；

c）违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

d）由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

e）剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

f）违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

g）屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

11.1.4对学生违反校规校纪的处理，按《学院学生违纪处分规定》执行。

11.1.5学生如对纪律处分提出申诉，按《学院学生校内申诉规定》办理。

11.1.6对学生的鉴定、奖励、处分材料，学院应当真实完整地归入学院文书和本人档案。

12.1附则

12.1.1我院学生学籍管理中，凡涉及留（降）级、休学、复学、退学、转专业及转学等学籍异动情况，每学年初报河北省教育厅备案。

12.1.2本规定适用于我院对专科、五年一贯制学生的管理。

12.1.3本规定由学院学生处负责解释。

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