书作文之英语书信类作文格式.docx

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书作文之英语书信类作文格式

英语书信类作文格式

【篇一：

最全英语作文书信格式模板范文】

书信

一般格式

英文书信的构成可分为7个部分：

信头（heading）,日期（date）,收信人姓名及地址（insidenameandaddress）,称呼（salutation）,信文（bodyoftheletter）,结束语（complimentaryclose）,署名（signature）

信头（heading）

信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

①齐头式

②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。

example:

123tianheroad

tianhedistrict

guangzhou510620

guangdongprovince

p.r.c.

jan.8,2010

日期（date）:

①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

②月份应写英文名称，除may,july外，可用缩写，如：

sep.,oct.。

但不要用数字

来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thapril，1999，而美国则代表4thjuly，1999。

③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，

21th…22nd…31st等。

日期的几种写法：

a．july7，1998b．1stoctober,1998

c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999

④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

收信人姓名及地址（insidenameandaddress）

写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。

在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。

①对普通男子用mr；②对未婚女子用miss；③对已婚女子用mrs，对婚姻状况不明确的通常

用ms（后跟本人姓）；④对男子用master；⑤对教授或博士（医生）用prof．或dr．

称呼（salutation）

称呼指的是信文开头的那种称呼，如dear,mr,uncle，各种称呼因人而异。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。

现归纳如下：

①对父母、兄弟、姐妹等；a．father,b．mydearmother,c.dearsister,d.deartom,

②对亲戚：

a．mydearauntie,b．dearcousin,c．mydearcousin,

③对朋友、同学a．mydearfriend,b．dearmrjackson,c．mydearmrjackson,d．dearsir,

④对未婚女子：

a．dearmissluce,b．mydearmissluce,

⑤对一般女子，不论是否结婚：

a．madame,b．dearmadame,

⑥对已婚女子：

a．dearmrshelenjackson,b．mydearmrshelenjackson,

⑦对公司、工厂、学校等：

a．dearsirs,b．sirs,c．gentlemen,

⑧如果不知收信人的性别

:

dearsirormadam

信文（bodyoftheletter）

信文是信件的主体部分，也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八个字母的。

正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语①相当于中文的“敬君者”。

a．ibegtoinformyouthat…

b．ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

c．ihavethehonortoaddressyouthat…

d．iwriteinahurrytoinformyouthat…

e．ihavethepleasuretotellyouthat…

f.imverymuchdelightedtoinformyouthat…

②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。

a．ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…

b．yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.

c．itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.

d．inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat…

e．ihavereceivedyourkindletterofmay20th.

f．wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.

g．yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.

结尾语

采用三种方法：

①采用分词短语：

句末用逗号，不用句号。

例如：

a．waitingforyourgoodnews,

b．lookingforwardtoyourearlyreply,

c．hopingtohearfromyousoon,

d．hopingyouareenjoyinggoodhealth,

e．regrettingthaticantgiveyouamorefavoritereply,

f．regrettingthetroubleimcausingyou,

g．wishingyoueverysuccess,

h．wishingyouapleasantjourney,

i．wishingyouahappynewyear,

②采用介词短语，例如：

a．withbestregards,

b．withkindregardstoyourfamily,

c．withbestwishestoyouandyours,

d．withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

e．withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

f．withbestregardsandwishingyouallsuccess,

g．withwarmestregards,

h．withbestregardstoyouandyourfamily,

i．withtheseasonsgreetings,

③采用完整句子：

a．wearewaitingforyourgoodnews.

b．ihopetoreceiveyourearlyreply.

c．welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

d．ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

结束语（complimentaryclose）

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

结束语的一般写法如下：

①业务书信常用：

yoursfaithfully,faithfullyyours,yourstruly,trulyyours,sincerelyyours,

②公函常用：

yoursrespectfully,respectfullyyours,yourssincerely,

③私人书信常用：

sincerelyyours,yoursverysincerely,yoursaffectionately,yoursever,

④给亲戚朋友的信常用：

love,allmylove,your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.youraffectionatenephew,lovingly,lovinglyyours,

署名（signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

下面是署名的例子：

①个人署名：

truly,w.j.watson,yoursfaithfully,

②公司署名：

legendcomputercompany,wanglin,salesmanager

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。

。

。

。

。

。

证明”应写为enc…certificate；

（2）附言（postscript），以p.s.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，p.s.，然后将要补充的话写上。

不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用p.s.。

（3）抄送件（carboncopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：

齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人

之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

a:

齐头式信件款式：

注：

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空

格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

【篇二：

英文书信格式及范文】

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：

信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1信头（heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。

行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。

地址的书写顺序由小到大：

门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。

私人信件一般只写寄信日期即可。

例如：

123tianheroad

tianhedistrict

guangzhou510620

guangdongprovince

p.r.c.

jan.8,2010

5.1.2信内地址（insideaddress）

信内地址要写收信人的姓名和地址。

在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。

该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

5.1.3称呼（salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。

大部分信件在称呼前加“dear”。

如：

dearprofessor/prof.bergen:

deardr.johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

dearsir:

或dearmadam:

dearladies。

如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:

5.1.4正文（bodyofletter）

正文是书信的主体。

与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必

要的解释或说明。

英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。

一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。

如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（complimentaryclose）

公务信件的结尾礼词包含两部分：

发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。

在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

yourstruly,yourssincerely,respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。

5.1.6签名（signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。

除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。

签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。

第二节书信作文的出题形式和写作要领

1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出

现两次（2001年6月和2002年1月）。

下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：

directions:

forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouarezhangying.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:

1.表示欢迎

2.提出对度假安排的建议

3.提醒应注意的事项

alettertoaschoolmate

june23,2001

dearxiaowang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

yours,

zhangying

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。

也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更

细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。

例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

topic:

alettertoaschoolmatequestion:

whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

outline:

i.extendingmywelcomeii.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerymusichall3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（swancave,goldenlake?

）5.lastday--departureiii.pointsforattention1.trainnumbertimeofarrival2.sunglassesiv.lookingforwardtoseeingyou.introductionbody1body2conclusion

范文：

alettertoaschoolmate

june23,2001

dearxiaowang,

i’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.myparentswillalsobehappytoseeyouagain.iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.onthefirstdayyouarrive,i’llshowyouaroundourcampus.onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.duringthenext

【篇三：

考研英语书信作文格式范例】

46fifthavenue

newyork,n.y.10233u.s.a.书信作文格式范例

mr.tonyli

departmentofphysics

tsinghuauniversity

beijing,100084

china

dearmr.li,

iamwritingto…

i…

ihopethat…

may7,2004yourtruly,maryyoung

便笺

1．请假条

例一：

todean’soffice

dearmr.black:

iamterriblysorrytoinformyouthatiamunabletogotoschooltodayowingtoasevereheadache.iencloseacertificatefromthedoctorwhoisattendingonme,asshefearsitwillbetwodaysbeforeishallbeabletoresumemystudy.couldyoukindlyexcusemyabsenceonmondayandtuesday?

thanks.

petermonday

例二：

missboffin,

pleaseexcusetom’sabsencefromschoolthismorning.hecaughtabadcoldandhadahighfeverlastnightandcouldnotfallasleepuntilmidnight.ifeltitwouldnotbefairtotheotherchildrentoallowhertoattendschool.soiamwritingtoaskyouforthreeday’ssickleaveandwillletherresumeherstudyifshefeelsbetter.

yourssincerely,steven例三：

mr.zhang,

ihavejustreceivedatelegramsayingthatmyfatherisseriouslyillandurgingmetogohomeatonce.becauseofthisiwouldliketohavealeaveof