xx公司进销存管理系统设计与实现.docx

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湖北汽车工业学院毕业设计（论文）

XX学院

毕 业 设 计（论 文）

题 目：

xx公司进销存管理系统设计与实现

系

别：

应用信息系

专

业：

信息管理与信息系统

班

级：

学生姓名：

xxx

学 号：

x

指导教师：

x

0

摘要

通过对xx公司的企业流程进行研究，根据流程的需求对xx公司企业管理系统进行了合理的功能分配。

设计出一款适合该公司使用的专业系统，主要满足该企业财务信息的管理和账务的处理等方面的需要。

首先，简单的研究了研究背景，研究意义分析目前国内国外小型企业管理软件的使用现状；其次，对软件实现进行了可行性分析、需求分析和结构分析，大致把该企业管理系统分为三个模块，包括基本信息管理、财务管理和业务管理，根据这三个模块进行了数据库的设计，并对这三个模块进行了详细的分析。

最后完成了对系统的界面设计、数据库连接和对系统运行的检验。

本论文在对xx公司的实际情况下完成所要实现的功能，介绍了开发工具delphi7.0，后台数据库access以及delphi7.0和access的结合采用的ADO技术的简介。

该论文详细的分析和说明了xx公司的特点和本系统的特点、优势和不足。

关键词：

管理系统；小型企业；delphi

Abstract

Throughthecompany'sbusinessprocessesCMGstudytheprocessaccordingtotheneedsofCMGCorporatemanagementsystemforareasonableallocationoffunctions.Designasystemsuitableforprofessionaluseinthecompany,primarilytomeettheneedtodealwithotheraspectsofthecompany'sfinancialinformationformanagementandbilling.First,abriefstudyoftheresearchbackground,significanceanalysisofthecurrentstatusoftheuseofdomesticandforeignsmallbusinessmanagementsoftware;Secondly,thesoftwareimplementationofafeasibilityanalysis,demandanalysisandstructuralanalysis,generallytotheenterprisemanagementsystemisdividedintothreemodules,includingbasicinformationmanagement,financialmanagementandbusinessmanagement,accordingtothethreemodulesofthedesignofthedatabase,andthesethreemodulesforadetailedanalysis.Finallycompletedthesysteminterfacedesign,databaseconnectionsandtestthesystemoperation.Inthispaper,toCMG'sactualcompletionofthefunctiontobeachieved,introducedProfiledelphi7.0,back-enddatabaseaccessandcombinedelphi7.0andaccessthedevelopmenttoolsusedbyADOtechnology.ThepaperdetailedanalysisanddescriptionofthecharacteristicsofCMG'ssystemcharacteristicsandtheadvantagesanddisadvantages.

keywords：

managementsystem;Smallbusinesses;Delphi

目录

第一章 绪论 1

1.1课题背景 1

1.2研究意义 1

1.3国内外研究现状 2

1.4本论文主要工作 2

第二章 系统分析 4

2.1可行性分析 4

2.1.1技术可行性 4

2.1.2经济可行性 4

2.1.3社会可行性 4

2.2需求分析 5

2.2.1功能需求 5

2.2.2系统结构 6

2.2.3界面需求 6

2.3结构分析 7

2.3.1组织结构 7

2.3.2数据字典 7

2.3.3数据流图 9

2.4数据库分析 10

2.4.1局部ER图 11

2.4.2整体ER图 12

第三章 系统设计 13

3.1系统结构图 13

3.2处理流程 13

3.2.1主流程 13

3.2.2基本信息流程 14

3.2.3财务管理流程 14

3.2.4业务处理流程 14

3.3数据库设计 14

3.3.1表的设计 15

3.4系统程序流程图 17

第四章 系统实现 18

4.1实现环境 18

4.2关键技术 18

4.2.1Delphi7.0简介 18

4.2.2ACCESS的简介 19

4.2.3数据连接——ADO的简介 19

4.3表的建立 20

4.4界面实现 21

4.4.1登录界面 21

4.4.2首页 22

4.4.3基本信息添加界面 23

4.4.4基本信息查询界面 24

4.4.5财务查询界面 25

4.5系统测试 27

4.5.1测试目的 27

4.5.2测试要点 27

4.5.4测试结果 28

第五章 总结和展望 32

5.1总结 32

5.2展望 33

致谢 34

参考文献 35

附录1 37

第一章 绪论

1.1课题背景

伴随着信息技术的快速发展，计算机应用技术基本上已经在各行各业得到运用，它的运用提高了这些行业的效率，并且成为这些行业很好的帮手。

特别是Internet技术的推广和网络计算的发展，使得IT行业在市场竞争中具有核心的竞争力，在进入信息化时代以来，海量的数据需要处理需要传输，这些对于数据库的开发和运用就显得很有必要了。

在经济和信息全球化的时代背景下，结合我国中小企业信息化的意义、内容以及目前的发展状况，我们清醒的认识到中小企业在不久的未来必将成为推动中国经济发展、维护和保障社会稳定的重要力量。

传统的管理使用简单的人员动手操作，出错率高，速度慢，效率低，已经无法适应今天的发展。

在信息科技的带领下来改革传统产业已经迫在眉睫了。

21世纪随着我国加入世贸组织，企业间的开发性和竞争性越来越强。

就目前来看，早一走步实用信息化管理的企业已拥有很大的优势，而那些反应迟缓的企业，将来即使没有被淘汰，也只能被挤到低增长的层次。

所以，国内中小企业的健康发展就变得尤为重要，中小企业从传统的模式向信息化发展也是经过了十几年的历程，目前很多小型企业都已经上线软件，在这十几年的过程中究竟信息化在中小企业中的运用如何呢？

本文将以xx公司为研究对象对该公司的实际需求进行详细的分析，并设计一款适合当下该企业实用的软件。

1.2研究意义

本课题通过对具体公司的业务流程进行调查分析，分析评价该企业业务流程特点，根据企业的实际需求，选择合适的开发技术和开发工具，开发出符合本企业实际情况的系统管理软件。

通过基于delphi环境的企业管理系统的使用，使得该企业能够实时掌握企业的业务流数据，有效的管理企业的财务、业务、库存等。

同时使管理软件与企业完美融合，进行科学合理地决策，提高企业的核心竞争力。

通过本文的研究，可以实现xx公司企业管理的信息化和系统化的管理，这对于当前社会的发展并促进当前社会向智能化时代迈进具有重要的意义。

24

湖北汽车工业学院科技学院毕业设计（论文）

1.3国内外研究现状

经过二十几年的发展，我国的信息化从无到有已经取得了长足的进步，绝大多数中小企业都已经开始接触和探索信息化改革、逐渐提高对信息技术和设备的利用程度、对信息化的认识水平也有较大幅度的提高，我国中小企业的信息化取得一定的成果。

虽然如此，但不得不承认的是我国目前的中小企业信息化还是停留在初级水平。

美国作为世界第一强国，又是高技术创新和电子信息技术的发祥地。

而在企业信息化方面，美国也是率先的进行了尝试。

OA（办公自动化）同样也是源自美国，而且它的发展已经经历了四个阶段，目前已经实现了系统化、标准化、结构化和综合化的发展。

根据国际某知名研究机构的国际数据公司最新公布的，关于各国信息社会指数显示，芬兰和英国的信息化总体水平分别在世界排第7位和第10位，已经开始进入信息社会[26]。

作为亚洲最发达的国家，日本拥有大约650万家中小企业，占全国企业总数的99%，可以说中小企业的发展状况决定了日本经济的状况，所以日本将中小企业的信息化作为一项绝对核心任务来看待。

日本的中小企业目前的信息化工作重点，不在于信息化怎么实行，而是如何更好的利用信息系统以及另外的方法资源管理。

1.4本论文主要工作

本论文研究主要是为xx公司简单的进行公司日常管理所使用的。

本论文研究的主要内容包括xx公司企业管理的总体设计以及各个子功能的具体实现。

本系统主要是以delphi7.0为前台开发平台，并且与Access数据库技术相结合，研究实现的企业管理软件，该系统操作方便，使用简单，能完成基本信息的录入、添加、删除、修改、数据更新等等，大大节省了操作人员的工作量。

本论文共分为五个章节，根据论文格式和分析设计的步骤，将论文的内容安排如下：

第一章为论文开篇，简单描述了选题背景、课题研究的意义以及国内外现状，并给出

论文的整体框架和大致的内容。

第二章从xx公司的实际情况下，进行了一些列的分析包括：

系统的可行性、功能需求、界面需求和结构分析。

通过一系列的分析得到xx公司系统所要包含的模块的功能。

第三章节系统设计，本章主要是对xx公司系统绘制了结构图，根据企业需要设计了业

务流程，同时对数据库和用户界面进行了设计。

第四章是系统对前面的分析进行实现包括：

用户界面和数据库的实现，首先，介绍了跟系统有关的环境要求和运用到的技术要求。

其次，给出了用户界面实现的详细组件和设置属性。

第五章节，总结和展望，本章节总结了xx公司企业管理系统从设计到实现的过程的工作，介绍系统的使用效果，以及系统存在的不足，在今后还需要进行完善和修改的方向。

第二章 系统分析

管理信息系统的设计与开发的起始部分就是系统分析，系统分析是建立在在系统调查的层面上的一个新的逻辑模型。

这个新的逻辑模型是在对新系统功能进行细致的分析后得到的。

系统分析阶段所要完成的主要任务是：

首先，确定系统的整体方案。

其次，划分子系统功能并确定共享数据的组织。

最后，进行详细设计。

2.1可行性分析

2.1.1技术可行性

xx公司企业管理系统属于小型企业管理系统，在数据库选择时考虑到数据量不大，所以选用Access数据库，它能