第二章货物需求一览表.docx
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第二章货物需求一览表
第二章货物需求一览表
货物需求一览表
一、图书定点供应商采购有关说明：
（一）标的说明
本次图书采购A分标计划资金40万元采购纸质图书，通过竞争性谈判方式采购，选定前3名最低评标价的供应商作为采购单位图书定点供应商。
供应商根据具体订单供书，具体金额以订单的书目为准；B分标计划资金8万元采购纯文本电子图书，通过竞争性谈判方式采购，选定评标价最低的供应商作为采购单位图书定点供应商。
（二）定点供应期限
A分标自2007年11月起至2008年10月30日止；B分标交货期为合同签订后1个月内。
（三）折扣率报价：
竞标人根据自身竞标总成本（竞标折扣率报价是指在图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金、加工整理、验收检验费及其他所有成本费用的总和的基础上，所报出的图书折扣率）的情况，报出本项目中外文纸质图书的最终折扣率，定点供应期限内所有图书采购均按实洋价付款，图书出版的标价为码洋价，实洋价合计值＝码洋价合计值×最终折扣率。
（四）A分标纸质图书定点供应商中标资格转让无效。
二、竞标人资格及其他要求
1．国内注册（指按国家有关规定要求注册），具有省级（或省级以上）新闻出版局颁发的出版物发行许可证或图书经营许可证，具备法人资格的合法供应商，注册资金不少于伍拾万元人民币。
2．A分标竞标人有从事图书经销和数据加工业务的专业人员，具有良好的图书配送服务系统，有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具（提供有效证明材料）。
3．在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。
4．竞标人请提供2005年以来为公共图书馆或高校图书馆提供图书采购服务的业绩（10万以上码洋，请附有效证明资料），并按下表如实填写，评标时给予加分。
如提供的证明材料属虚假，将作为无效竞标处理。
列表：
序号
年限
合作单位
合作码洋数
到书率
合作单位联系人
联系电话
三、各分标具体要求
（一）A分标
1、技术要求
（1）所提供的图书（含图书配带音像制品）等应为正版合法的出版物。
盗版图书一经发现，除假一赔十外，还承担由此造成的一切后果，同时供需合同自动终止。
（2）能够提供通过“四目”（社科新书目、科技新书目、全国新书目、全国地方版科技新书目）的MARC采访数据征订图书。
（3）提供国内国家级出版社、大学出版社和地方出版社图书的合作能力的证明（以提供与各出版社合作供书的合同为准）。
（4）图书印制质量标准：
图书的印刷质量主要执行中华人民共和国国标GB9851、GB/T18359印刷行业CYZ-91及广西壮族自治区图书印制质量标准。
2、采购要求
（1）能及时为图书馆提供各种图书征订目录（按“四目”书目提供）及出版变更通报，充分满足图书馆的征订要求。
有能力按采购方的要求，以《中国图书分类法》的一、二级类目分类提供采访数据。
（2）必须保证按图书馆订购的图书品种、数量及时供货，期货图书出版后三个月内到货80%，半年内到书率不低于90%，全年订到率达95%以上（能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书）；竞标人应提供保证到书率的措施；从接到图书馆订单的第三个月起，竞标人应主动提供未到书清单，以书面形式分析、说明原因，并尽快设法补订未到的图书。
半年内如图书供应商超过订单总数10%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），图书馆可视其为不具备供货能力，可单方面提出终止供货合同，取消原订单，竞标人必须接受。
为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，图书馆有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购或向其他供货商补订），由此给图书馆造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供应商承担，从保证金或图书结算款中扣除。
（3）收到用户订单（包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后的2个工作日内应反馈给用户确认订单收到，并告知订单所处的状态：
上报出版社、配货、加工、发货及该订单的发货率等。
（4）实际到书与订单信息有变化的，如ISBN号、书名、价格等变更，应列表通知图书馆采访人员，修改有关订单数据，重新确认订购需求。
书价变更差额大于30%的，准予变更订数。
（5）竞标人应严格依照采购人订单及订数配送图书，如出现违法、质量、内容（包括重书）、盗版、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书应予无条件退换；不符合采购人订单要求的图书应无条件退换，严重的问题竞标人应承担相应责任；收到更换通知之日起三十天内应免费更换有缺陷的图书。
由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
（6）竞标人配好书后，将配书清单寄回采购人图书馆由相关人员核查无误，方可进行图书加工。
对有变动的品种及复本，应单独列表反馈给图书馆，并配合图书馆修改采访数据，对不符合图书馆预订要求的图书，既使进行了前期加工，图书馆也有权退货，由此造成的损失由供应商自负。
（7）配送图书采访数据及标准、规范、详尽的CNMARC编目数据（符合IS02709国际标准）。
分类以《中图法（第四版）》为准，标引能充分反映图书的学科性；编目严格按照《普通图书著录条例》进行著录，数据以《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》为准。
（8）图书加工所需的材料由竞标人自行负责，必须严格保证图书加工材料的质量。
加工图书的要求为：
①加盖图书馆馆藏章。
具体要求：
每册书盖2个馆藏章（蓝色），其中一个盖在书名页的著者下空白处；另1个盖在书口中间。
②贴防盗磁条。
具体要求：
磁条必须是永久性不干胶磁条（16CM双面胶钴基磁条），贴在书中任意一页。
根据书的厚度，超过400页粘贴2根磁条。
③贴条形码。
具体要求：
每本书贴一张条形码。
贴在书名页题名上空白处。
所贴条码及盖章外型美观、端正、牢固。
（9）成交人在合同期内必须安排本馆人员参加2次以上的现采活动，所需费用由竞标人负责。
3、其它要求
（1）图书质保期：
六个月。
（2）供货要求：
按订单批量供货，在接到采购方订书单后60个工作日内免费送货上门。
（3）交货地点：
广西职业技术学院图书馆（南宁市江南区明阳工业园）。
4、样品书及图书数据要求
（1）竞标时应提供图书书目数据光碟；
（2）竞标时应提供样书20本，2006年、2007年出版的样书各10本。
成交人样书不退，采购人将根据所提供样书质量进行履约验收。
其余竞标人样书在中标通知书发出之日起24个小时内退还。
（二）B分标
1、技术参数要求
2005年以后正式出版发行的文本格式电子图书有10万册以上的存量。
竞标人必须承诺无版权纠纷，保证正版。
2、技术性能指标要求
（1）操作系统：
Windows2000server版本以上适用。
（2）阅览器功能：
有良好的通用性，能提供图片剪切、读书笔记、图书标注等功能。
（3）检索形式：
采用Web查询界面，界面直观友好，操作简单。
ASP字段检索，简单的cnmark数据库与图书管理系统无缝挂接。
（4）图书借阅方式：
不限制副本；不限制并发户；可以下载阅读；可以打印。
（5）图书分类方式：
以中国图书馆分类法分类。
（6）后台管理系统平台：
有专业的后台管理平台。
（7）管理系统平台功能：
可使用IP段管理用户的阅读、下载、打印功能；可在后台统计读者的阅读、下载数量。
（8）选书方式：
可按类、年或单本书选书。
3、查重要求
承诺能够针对广西职业技术学院图书馆以前购入的电子图书提供准确的查重处理，并在成交后向本馆提供查重方案并到馆演示。
4、版权解决要求
供应商必须解决好电子图书版权，不存在版权隐患，无版权纠纷。
5、交货地点：
广西职业技术学院图书馆（南宁市江南区明阳工业园）。
6、交货期：
为合同签订后1个月内。
第三章合同基本条款及合同书（格式）
合同基本条款
一说明
1.1合同基本条款是指买方（以下简称甲方）和成交供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则,并做为双方签约的依据。
对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神，在谈判中协商解决。
1.2制订《合同基本条款》的依据是：
《中华人民共和国合同法》。
二货物条款
2.1甲、乙双方应将竞争性谈判采购条件书、竞标文件及评标委员会确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、交货日期和售后服务内容等作为本条款的基础。
三货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限
3.1乙方应按竞争性谈判采购条件书规定的时间向甲方提供安装使用货物配套件所属装置等有关技术文件资料。
3.2乙方提供的货物应有符合国家标准以及本产品的出厂标准的质量检验证明。
四质量保证
4.1乙方应按竞争性谈判采购条件书规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
4.2乙方提供货物的质量保证期按交货验收合格之日起计（期限按竞标文件或谈判最终承诺）。
在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。
对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：
由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：
由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：
乙方应退还甲方支付的货物款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
4.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知按竞标文件或谈判最终承诺时间到达甲方现场。
4.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决。
五验收
5.1乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
5.2甲方对乙方所交货物依照竞争性谈判采购条件书上的技术规格要求和国家（设备制造国）有关标准进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收。
验收不合格的不予签收，后果由乙方负责。
5.3甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起7个工作日内验收完毕，并作出验收结果报告。
验收时乙方必须在现场。
六货物包装、发运及运输
6.1乙方应在货物发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。
6.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等一并附于货物内。
6.3乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点，不另收任何费用。
6.4货物在交货前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
6.5货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方前48小时通知甲方，以准备接货。
七交货期及交货方式
7.1交货期：
按《货物需求一览表》规定时间。
7.2交货方式：
现场免费安装调试验收。
7.3交货地点：
按《货物需求一览表》规定地点。
八付款方式
8.1付款方式为交货验收合格后二十个工作日内，由甲方一次性付清乙方的全部货款（无预付款）。
乙方自收到货款之日起三个工作日内开具发票给甲方。
九违约责任
9.1逾期交货或无正当理由拒收的，违约方每天按合同额的1‰支付违约金。
9.2逾期超过10天仍不能交货的，甲方可解除双方的供货合同，造成甲方损失的，由乙方负责赔偿。
9.3其它未尽事宜，双方签订合同时按合同法议定。
十不可抗力事件处理
10.1在合同有效期限内，任何一方因不可抗力事件导致不能按时履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
由于不可抗力事件导致合同的根本目的不能实现时，一方可解除合同。
10.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
10.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十一仲裁
11.1双方在履行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。
如协商不成，按合同事先约定的条款，向合同履行地仲裁机构申请仲裁或向法院起诉。
十二合同生效及其它
12.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
12.2合同履行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
合同书
合同名称：
采购合同
合同编号：
甲方：
（采购人）
乙方：
（成交供应商）
甲乙双方同意按下述条款和条件签署本合同书（以下简称合同）：
1、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：
⑴合同基本条款
⑵竞标货物需求一览表
⑶竞标人提交的竞标函、竞标报价表和售后服务承诺等全部竞标文件
⑷谈判记录及谈判应答文件等有关文件
⑸成交通知书
⑹甲、乙双方商定后的补充协议
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3、货物采购和服务内容
本合同所涉及的乙方应提供的货物和服务内容详见《货物需求一览表》及应答文件中所列内容和《合同基本条款》。
4、合同金额
具体详见竞标条件书货物需求一览表。
5、付款条件
付款方式按合同基本条款8.1款方式执行。
6、交货时间
本合同货物的交货时间在合同的基本条款中有明确规定。
即年月日前交清
7、验收办法
本合同验收办法在合同的基本条款中有明确规定。
8、交货地点及数量
交货地点：
交货数量：
9、合同生效及其它
本合同一式肆份，经甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
甲乙双方各执一份，采购监督管理部门执一份，广西云龙招标有限公司执一份。
甲方名称及公章：
乙方名称及公章：
法定代表人法定代表人
或委托代理人：
或委托代理人：
地址：
地址：
联系电话：
联系电话：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
合同签订时间：
合同签订地点：
第四章评定成交的标准
评定成交的标准
一、评标原则
（一）谈判小组构成：
本项目的谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
成员人数应当为三人以上（含三人）单数。
其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
（二）评标依据：
谈判小组将以竞争性谈判采购条件书和竞标文件为评定依据进行评审。
（三）评标方法：
最低评标价法。
二、评标方法
（一）对进入详评的，采用最低评标价法。
（二）谈判小组将以竞争性谈判采购条件书、竞标文件为评定依据，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，评标价最低的供应商作为成交供应商。
仅适用于A分标：
评标价计算公式：
某竞标人的评标价=某竞标人的最终折扣率报价×（1-某竞标人调整比例P）
[竞标人的最终折扣率高于85％的，则调整比例为0分]
竞标人报价调整比例P计算办法：
序号
调整项目内容
调整比例范围
调整办法
1
样书分
1～6%
谈判小组根据各竞标人提供的样品从装订质量、纸张质量、印刷清晰度等方面进行酌情调整，调整比例1～6%。
2
售后服务
0～6%
谈判小组集体讨论一致认定并以书面形式确定，酌情调整，调整比例0～6%。
3
竞标人业绩
0～6%
竞标人提供2005年来为广西高等学校提供过图书采购服务同类项目的业绩，每单项金额达10万元或以上的（以中标通知书或合同复印件为准，原件备核），每个项目得1%，直至满6%。
4
企业状况
0～2%
图书经营场地面积达2000平米以上的调整1%，
竞标人注册资金50万元以上的调整1%。
竞标人竞标调整权值P=1+2+3+4（序号）
（三）谈判小组将按评标价由低到高顺序排列（评标价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。
（四）谈判小组认为，排在前面的成交人的最低竞标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应再要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
三、成交候选人推荐原则
A分标成交候选人推荐原则：
“谈判小组”将根据评标价由低到高排列次序并推荐成交候选供应商名单（评标价相同时，以最终折扣率由低到高顺序排列；评标价相同且最终折扣率也相同的，按服务优劣顺序排列），前三名最低评标价者为成交候选供应商。
仅适用于B分标：
三、成交候选人推荐原则
1）谈判小组将按各竞标人所报的最终册数，在满足竞标条件书的情况下，册数最高的为成交候选供应商。
2）谈判小组认为，册数最高的成交人有明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应再要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则，谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
第五章竞标函和竞标保证金交纳证明（格式）
（竞标人应将竞标函及竞标保证金缴纳证明复印件装订成册，一式两份，一并装入竞标函文件袋中）
一、竞标函
致：
广西云龙招标有限公司
根据贵方（项目名称）竞争性谈判采购条件书（项目编号），正式授权下述签字人（姓名和职务）代表竞标人（竞标单位名称），提交下述文件：
一、竞标函和竞标保证金交纳证明（一式两份，装订成册）
二、竞标文件（按竞争性谈判采购条件书第六章要求的格式及顺序自行填写提交，正本一套，副本六套，共七套）：
⑴竞标函；
⑵竞标保证金缴纳证明；
⑶竞标报价表；
⑷技术规格偏离表；
⑸售后服务承诺书；
⑹货物合格证明文件；
⑺竞标人资格证明文件；
⑻竞标人认为有必要提供的其他有关材料。
三、据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按竞争性谈判采购条件书货物需求一览表和竞标报价表，其中：
A分标折扣率；
B分标册数。
2、我方已详细审阅竞争性谈判采购条件书，同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本竞争性谈判采购条件书，在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前均具有约束力，并按时到场参加谈判。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：
⑴具有独立承担民事责任的能力；
⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑸参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4、我方根据竞争性谈判采购条件书的规定，承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购条件书，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、我方声明在竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，我方同意被没收全部竞标保证金。
7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的竞标人为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
⑴提供虚假材料谋取成交、成交的；
⑵采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
⑶与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
⑷向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
⑸拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
四、与本竞标有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
开户名称：
开户银行：
账号：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人（公章）：
竞标日期：
二、竞标保证金缴纳证明
第六章竞标文件（格式）
｛竞标文件正、副本（正本一份、副本六份）分别按以下顺序装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称、地址等内容，再一并装入竞标正、副本文件袋中并加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）
封面格式
本
×××××（竞标人名称）
竞标文件
项目名称：
××××采购
项目编号:
GXYLJ××××
竞标人：
地址：
联系人：
联系电话：
（至年月日时分以前不得开封）
目录
竞标人简介
一、竞标函.................................
二、竞标保证金交纳证明......................
三：
竞标报价表.............................
四：
技术规格偏离表..........................
五：
售后服务承诺书..........................
六：
货物合格证明文件.........................
七：
竞标人资格证明文件........................
八：
竞标人认为有必要提供的其他有关材料........
一、竞标函
致：
广西云龙招标有限公司
根据贵方（项目名称）竞争性谈判采购条件书（项目编号），正式授权下述签字人（姓名和职务）代表竞标人（竞标单位名称），提交下述文件：
一、竞标函和竞标保证金交纳证明（一式两份，装订成册）
二、竞标文件（按竞争性谈判采购条件书第六章要求的格式及顺序自行填写提交，正本一套，副本六套，共七套）：
⑴竞标函；
⑵竞标保证金缴纳证明；
⑶竞标报价表；
⑷技术规格偏离表；
⑸售后服务承诺书；
⑹货物合格证明文件；
⑺竞标人资格证明文件；
⑻竞标人认为有必要提供的其他有关材料。
三、据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按竞争性谈判采购条件书货物需求一览表和竞标报价表，其中：
A分标折扣率；
B分标册数。
2、我方已详细审阅竞争性谈判采购条件书，同意在竞标人须知规定的截标日期起遵循本竞争性谈判采购条件书，在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前均具有约束力，并按时到场参加谈判。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：
⑴具有独立承担民事责任的能力；
⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
⑶具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
⑷有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑸参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4、我方根据竞争性谈判采购条件书的规定，承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购条件书，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、我方声明在竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为，我方同意被没收全部竞标保证金。
7、同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞标有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的竞标人为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
⑴提供虚假材料谋取成交、成交的；
⑵采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
⑶与采购人、其他供应商或者采购代理
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