学生会内部制度.docx
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学生会内部制度
团总支学生会文化：
沟通团结奉献创新
团总支学生会规章制度
第一章总则
机电工程系团总支团总支学生会是系团总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
包括主席团，团宣部，网络部，组织部，办公室，自律委员会,宿管部,体育部,学习部,文艺部,宣传部,社会实践与就业部，女生部。
为了确保各部门的正常工作、对团总支学生会成员科学管理、保障团总支学生会成员的优化、团结,提高工作效率,同时使机电工程系团总支学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据洛阳理工学院的相关规定,制定该制度。
第二章 人事制度
一、成员
在机电工程系团总支学生会正式工作的所有同学,包括主席团、各部部长、副部长以及干事均为机电工程系团总支学生会的成员.
二权利和义务
1团总支学生会成员享有下列权利:
（1） 获得履行职责所应有的权力;
（2） 公平获得参加各项活动的权利
（3） 对团总支学生会成员的工作提出建议;
（4） 向上级部门提出建议;
（5） 依照该制度的规定辞职.
2团总支学生会成员应履行下列义务:
（1） 遵守法律法规,遵守校纪校规;
（2） 努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
（3） 密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;
（4） 维护团总支学生会的安全、荣誉和利益;
（5） 忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;
（6）公正廉洁,克己奉公.
三录用
1机电工程系团总支学生会成员必须经过竞选进入机电工程系团总支学生会工作。
2 每学年初依照公开,公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入团总支学生会。
该项工作由主席团及各部具体负责。
4 新加入机电工程系团总支学生会成员,在新岗位上必须要经过试用，方能成为正式成员，试用期为一个月.
四考核和任免
1机电工程系团总支学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;
2即时评定,
3团总支学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
4一般情况下,机电工程系团总支学生会各部门部长和副部长由主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;
6 换届的团总支学生会主席先由学生竞选大会选举，后经系团总支综合考察后产生;
8 团总支学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
（1） 新录用人员（不含职务变更的人员）试用期满合格的;
（2） 从其他部门调入团总支学生会任职的;
（3） 在团总支学生会内部部门间转职位任职的;
（4） 因其他原因职务发生变化的.
9 团总支学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
（1） 未经批准转换职位任职的;
（2） 受到严重警告及严重警告以上处分的;
（3） 因其他原因职务发生变化的;
（4） 不能继续担任该职务的.
10 晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.
五 工作调动和退出
1在担任团总支学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由主席团转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止团总支学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。
第三章 会议制度
一会议通知
1各部例会。
各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。
例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；
2全体例会及非例行会议。
全体例会及非例行会议由办公室主任负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；
3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过主席团，以会议召集部门的名义发出专门会议通知.
二会议签到
会议开始前由办公室相关负责人负责与会人员的签到,于会议前点名.
四请假及处罚
1确有原因不能与会者,应在会前做出请假，不得会后请假。
并到办公室备案。
2如出现会议应到人员无故缺席,将由主席团根据制度追究相关责任人;
4具体处罚措施参看第七章之规定.
第四章 财物制度
一、资金、物品管理
1、团总支学生会日常财务资金先由团总支书审核，再由办公室负责纪录报账。
2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，存档；
3、任何部门不得私设小金库；
4、任何班级或个人向团总支学生会借物必须写借条,由经手人和主席共同签字,,
二、采购
1、团总支学生会的日常办公用品由主席团总支派部门统一安排采购；
2、各部门所需其他物品，亦可由各部负责采购；
3、各部门需要购买物品前，先写申请，主席团确认为必需，并由团总支书记及党总支副书记签字后，方可采购；
4、采购时，应向商家索取购物发票，超市购物还应当索取购物清单,存档。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；
2、报销时，由相关人员在其发票后加盖报销专用章，并只有在发票后已经有相关人员签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；
3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
5、特殊情况可有主席团研究决定是否报销其账目。
四、赞助
针对外联部所拉赞助，划归为团总支团总支学生会活动经费。
五、财务公开
办公室将每两个月在全体例会上公开报告财务情况，以便监督。
第五章 考核制度
一、总则
1、 机电工程系团总支学生会各成员的日常考核由办公室负责执行；
2、 办公室实行评分制，初始分为10分，按照本章第二条内规定进行评分；
3、 学生会成立大会作为始、终点，各学期分数累加，并作为学年综合考评的能力加分项。
如若最后得分在10分以上，说明工作优秀，得到学生加分一览表上的应得加分，在0-10分之间的加应得分的一半，0分以下的不予加分，并劝其退出学生会。
表2：
学生干部加分一览表
共青团系统
学生会系统
青年志愿者协会
院大学生自律委员会
院学生权益委员会
国旗班
礼仪队
院广播站
学生社团、协会
党组织学生干部系统
加分
院团委
系（部、院）团总支
团支部
院学生会
系（部、院）学生会
年级
班级
主席、常务副主席
20
常委
副主席
常委
主任
主任
主任
18
部长
学生副书记
部长
主席
副主任
副主任
副主任
班长
队长
站长
17
副部长
副部长
副主席
副班长
副队长
副站长
党总支学生助理组织员
15
部长
部长
辅导员助理、年级长
委员
委员
委员
组长
组长
会长
党支部学生书记
14
委员
副部长
委员
副部长
副年级长
成员
成员
成员
党支部学生副书记
12
干事
书记
干事
班长
10
干事
委员
干事
委员
理事
理事
7
小组长
小组长
3
二、细则
1、 会议出席
（1）全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计；
（2） 部门例会的出勤率由部门主管统计，并接受主席团的监督。
每周一晚将上周情况统计报至办公室；
（3） 无故旷会一次扣1分，累计三次旷会开除团总支学生会。
迟到、早退一次扣0.5分，累计五次开除团总支学生会；
（4） 会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；
（5） 特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假
2、 部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣1分，同时仍将追究当事人责任；
3、 工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过3分；
4、 在职期间，获得系级，校级及校级以上荣誉者，由本人向办公室提出书面申请，经主席团批准后，根据洛阳理工学院各类成果及其奖项加分一览表加分。
此后班级不重复加分（下附表）表3：
各类成果及其获奖加分一览表
科技成果学术论文获奖
科技学术论文公开发表
数学建模英语等单项学科竞赛
各级各类文化艺术活动获奖
新闻文艺类文章发表
认定部门
国家级
一等奖
20
16
12
①由申请者本人出具相关证书（文件），系（部、院）汇总后以系（部、院）为单位在综合测评前报学院团委审核认定，院团委审核后出具书面认定通知，系（部、院）根据认定结果按规定加分
二等奖
16
12
10
三等奖
12
8
8
鼓励奖（优秀奖）
8
4
6
省（大区）部级
一等奖
16
12
8
二等奖
12
8
6
三等奖
8
4
4
鼓励奖（优秀奖）
4
2
2
市级（校际联合）
一等奖
12
8
4
二等奖
8
4
3
三等奖
4
2
2
鼓励奖（优秀奖）
2
1
1
校级
一等奖
8
6
3
②以学院相关文件和证书为准
二等奖
6
4
2
三等奖
4
2
1
鼓励奖（优秀奖）
2
1
0.5
系（部、院）级
一等奖
3
3
2
③系（部、院）自行确认
二等奖
2
2
1
三等奖
1
1
0.5
国家一级核心刊物
20
办法同①
国家核心刊物
10
一般公开刊物
4
办法同③
内部刊物
2
国家级报刊杂志
5
办法同①
本项最高加8分
省级报刊杂志
3
市级报刊杂志
2
办法同③
院级报刊杂志
1
5、 以书面形式对团总支学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过2分；
6、 工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过3分；
7、 以下情况应劝其自动退出团总支学生会：
（1） 一学期内有2门必修课未通过者；
（2） 学期德育成绩不及格者；
（3） 在团总支学生会工作明显不积极者；
8、 以下情况可直接将其从团总支学生会中除名：
（1） 故意损毁团总支学生会公物，破坏团总支学生会形象，污蔑团总支学生会荣誉的；
（2） 一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；
（3） 学年德育成绩不及格者；
（4） 在团总支学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；
（5） 连续两月每月综合评分低于0分者；
（6） 连续1周无故未至团总支学生会工作者；
（7） 受到校纪严重警告及以上处分的；
9、 违反其它各项者，扣1-3分，如与本章所列重复，参照本章标准执行；
10、 以上各项，对于同一件事，可以重叠加分，但累积加分总分不得超过5分；
11、 以上各项，对于同一件事，可以重叠扣分，但累积扣分不得超过5分；
12、 部门考核参照以上标准执行。
三、评比和奖励
1、 办公室每半月评选一次“学生会工作新星”，主要依据即为考核分数；
2、 团总支学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。
第六章 档案管理制度
为了加强团总支学生会工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的团总支学生会工作提供必须的依据，团总支学生会将以加强团总支学生会工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1、 团总支学生会的档案管理工作由团总支学生会办公室负责，对团总支学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。
为团总支学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学性。
2、 各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份办公室存档。
3、 团总支学生会档案分类为：
各级文件类、会议记录、学生干部档案、团总支学生会工作计划、团总支学生会工作报告、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它；共十类。
4、 团总支学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。
5、 “团总支学生会成员履历表”和“团总支学生会干部业绩档案”必须存档。
6、 干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。
7、 部长级别以上（含部长）的干部每学期必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
8、 凡团总支学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善处理，不得遗失。
9、 属于团总支学生会报刊、杂志，有办公室统一管理，任何人不得私自占有。
10、制度的解释权归团总支学生会办公室。
第七章 奖惩制度
为了进一步调动团总支学生会成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：
一、 奖励措施：
1、 开展每学期“先进工作者”的评比，主要从干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在例会上给予公开表扬，年终评奖优先。
2、 到期末各个部选出一名“优秀干事”，经审查批准后，颁布荣誉证书，给予适当的物质奖励，并张榜表扬。
3、 在期末从各个部之间评出“先进工作者”，在例会上公开表扬并张榜公布，并给予适当的物质奖励。
二、惩罚措施
1、 在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由学生处处理；
2、 成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；
3、 破坏公物者第一次警告，第二次例会公开批评，第三次辞退。
4、 工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。
5、 开会无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。
6、 与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。
7、 以上处分只在团总支学生会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学生处处理。
8、本条例解释权归属机电工程系团总支学生会。
第八章 附则
一、该制度的解释权归主席团；
二、该制度已经团总支书记，党总支书记通过，自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜，有主席团及老师研讨决定。
各部门工作职责
主席团
机电工程系团总支学生会主席团是团总支学生会组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。
设有团总支副书记，学生会主席、副主席。
其主要职责为：
1.主持团总支学生会全面工作，讨论决策团总支学生会的工作方向和重大问题。
主持统计和制定任期内的工作目标，递交团总支学生会讨论认可后，成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划，使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成团总支学生会的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。
定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
4.主持召开学生代表大会，向学生代表大会报告情况。
按学校章程的规定，在学校组织的帮助下，定期召开学生代表大会，向大会做工作报告。
5.选出新一届团总支学生会成员。
组织部
团总支组织部以为团员青年的成长成才服务为基本出发点和根本目标，是具体负责机电工程系共青团系统的组织建设工作的部门。
负责全系团员和团支部的管理、考核、奖励及团日活动等工作。
具体职责如下：
1、负责团员注册、团费收缴、团组织关系转接以及团员证补发工作；
2、掌握全系共青团组织的详细情况，及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作；
3、抓好一年一度的“五·四”评优表先工作以及推优入党工作，负责审查办理团内各种先进称号的命名工作，慎重地做好团内组织处理工作；
4、制定落实团日活动规划设计，制定培训计划，抓好学生干部培训工作；
5、加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部理论学习、团日活动的开展进行指导、监督、检查、帮助与考核；
6、负责团总支的纪律检查工作，对违纪团员和团干部进行调查，并提出处理意见。
团宣部
1、负责记录活动过程并及时撰写新闻稿件以及摄影、摄像的工作；
2、负责文字组稿工作，对记者、通讯员所提供的稿件进行审查、修改、文章录入并决定新闻和文章等稿件发表的方向；
3、负责机电之声报刊的编排工作，协助网络部做好网站网页更新工作。
网络部
1、负责机电工程系网站维护网页更新工作，做好我系在网络上的对外宣传工作；
2、协助团宣布及宣传部做好对外宣传工作；
3、做好自己部门的特色活动。
办公室
1、负责学生会内部物品的采购、保存与管理，并管理学生会所使用的办公用房及其他资产；
2、全面负责学生会的日常工作，保持学生会工作的有序进行；
3、召集学生会各类工作会议，并做好相应的会务工作；
4、协助主席做好学生会的工作，增强谋划主动性，发挥决策辅助作用。
5、抓好学生会自身建设，发挥督促检查作用，建立并完善院学生会的章程及各项规章制度。
6、负责学生会各种文件、资料的收发及存档工作，处理各类突发事件，配合学生会各项工作的开展。
7、与各部部长配合负责对委员的工作量化考评，配合主席团对各部门部长、副部长进行工作考评。
自律委员会
1、组织并开展各项纪律检查工作，参与校园文明建设活动，定期或不定期检查校园文明状况配合团总支学生会各部护校保安处的工作，维持校园秩序。
2、查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维持学生正当权益。
3、协助主席团对团总支学生会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理，行使监督和考核权。
4、起草并制定适合团总支学生会管理的相关制度和文件，操作团总支学生会已有的规定，来考核和检查各部门，各工作环节上的工作。
5、在各部门开展的活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使团总支学生会工作更透明。
6、负责团总支学生会大型活动、集体会议和部门会议出席签到情况的考勤工作。
7、对团总支学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。
宣传部
1、宣传政策及新时期的工作重点等。
2、负责团总支学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作。
3、通过多种途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想。
4、通过多种途径，向全系师生传递团总支学生会工作信息，促进团总支学生会和全体师生的联系与交流
5、培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。
6、组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传，组织创作反映大学生生活题材的节目，丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校及系部的各项宣传活动及时快速宣传校内信息，创建校园文明窗口，配合团总支学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等，真正发挥其宣传作用。
7、协助网络部及团宣布做好对外宣传工作。
宿管部（生活部）
1、负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查男生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净。
2、配合院团委学生会宿管部开展的各项检查和工作。
3、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。
4、负责全部“文明宿舍”的评比工作。
5、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。
6、宿管部工作的重点就是力图为学生解决切实问题，宿管部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。
体育部
通过开展一系列的体育活动，丰富同学们的课余生活，增强学生的身体素质，提高学生的体育竞技能力。
其工作简介如下：
1、体育部应发动、组织全系同学积极参加各种活动，组织各项体育竞赛，创造机会锻炼同学们的体育才能；引导同学们锻炼身体，增加体质，提高同学们对体育活动的兴趣。
2、不定期地组织本系的友谊赛，加强同学们的沟通。
3、协助其它部门开展工作，共同完成团总支学生会的各项任务。
4、协助校体育部全面负责组织校运动会，并记录有突出成绩的同学。
学习部
通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学术氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生的专业技能，为全系学生创造一个优良的学习环境。
其工作主要包括以下几个方面：
1、配合系团总支学生会、各院系团总支学生会学习部开展有关学术方面的活动。
2、通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动，促进良好的学术氛围的营造。
3、加强专业技能的训练，举办文化和学术专题讲座和培训活动。
4、检查我系各年级学生学术活动开展情况，引导学生热心学术讨论和自我加强技能，优化全校学习环境。
5、全面掌握全院学生的学习情况，及时发现问题并提出解决办法，和教务处、各系办公室保持紧密联系，及时向学生传达教学信息，举办各类学术活动，浓厚学术气氛，促进和提高全系学生的学习风气。
加强系团总支学生会学习部的宏观调空作用及同各系学习部联系，以开阔学生的知识视野、促进学习、同学的各种能力为目的，帮助协调各种竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。
6、为改善学习条件，促进学风建设，积极开展各项活动，协助系创造良好的学习秩序。
社会实践与就业部
1、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；
3、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进团总支学生会，为其他各职能部门提供信息支持；
4、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；
5、每次活动做到有书面计划、书面总结；
6、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；
7、 发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；
8、 加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质；
9、解决团总支学生会的经费问题；
10、协助老师做好就业的相关工作。
文艺部
1、全面深入地开展普及性文艺
升级会员 