成本部工作手册(附岗位职责).docx
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成本部工作手册
部门工作职责
(一)、工程预决算
1、根据工程性质和需要,配合公司完成工程投资项目的估算。
2、负责工程项目的投标工作。
3、负责承包工程的预算和结算工作。
4、负责收集和提供工程造价政策和信息。
5、负责编制和修改本公司造价制度。
6、协助工程部提出对图纸的审核意见,协助进行施工方案的经济分析、比选工作。
7、协助工程部完成对经济签证的报审及费用测算工作。
8、收集整理工程与费用增减相关的工作联系函,设计变更,图纸会审及现场签证,做好资料管理台账及费用变化台账。
9、做好工程阶段性的预算工作,根据合同条款办理工程进度款的申请手续,协助分管领导完成工程回款工作。
(二)、成本控制
1、根据企业需要及工程采购需求,对相关产品市场信息进行收集、调查,并且加强采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。
2、根据企业经营计划、工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等的及时采购,保证采购资源的质量,做到物美价廉。
协助公司领导对长期主要供应商进行资信调查。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同的实施与履行,并办理催讨欠货、退货和索赔款项等事宜。
4、对所采购物资,配合工程部完成物资的验收、清点、交接手续,把好质量关,保证物资完好无损,做到账、物相符。
建立固定资产、主材设备和工程辅材的明细账。
5、根据工程批次材料计划进行初步审核,对采购材料用量进行初步审核及台账管理,整理数据,对比分析,并定期上报公司总经理,督促、协助工程部对工程主体成本进行阶段性的控制。
6、根据劳务分包合同对分包工程的进度款进行审核。
7、配合财务部做好财务台账及审核工作。
(三)、合同管理
1、根据投标工程的特点与需要,编制投标文件。
2、配合工程部对投标项目进行现场踏勘。
3、按施工图纸和现行的定额及相关配套文件进行工程预算,经公司领导讨论后确定最终投标价,并对投标资料进行保密。
4、根据合同法的规定对合同样本进行内容的斟定工作,经各部门传阅及总经理审批后,与甲方完成签章手续。
5、对劳务分包合同进行编制或审定工作,经项目经理及总经理审批后,与乙方完成签章手续。
二、管理架构及工作流程
(一)管理构架图(附后图)
(二)工作流程
1、内部成本控制流程
施工班组编制材料计划→项目部审核→成本部审核→分管领导审核→材料员采购,整理材料购买清单→成本部整理台账分析→总经理核定→完成工程主体成本控制
2、造价工作流程
预算员编制工程概预算→造价工程师、部门经理审核→总经理审核→完成投标预算及工程结算
三、岗位职责(附后)
(一)、部门经理岗位职责
(二)、造价工程师岗位职责
(三)、土建预算员岗位职责
(四)、安装预算员岗位职责
(一)、部门经理岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、制定部门工作计划和工作目标
合理安排、定期检查、及时调整
2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;
满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员
3、确定项目建安成本目标,完善成本指导书
各项目成本的合理性
4、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,
及时、准确地反映成本变化情况
5、组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平,供领导决策
6、掌握投标资料,确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标答疑里面明确
7、审核材料设备限价或分项工程限价的准确性
及时、合理低价控制成本
8、编写审核所有合同合同经济条款;审核合同的进度款支付
对合同中的取费、经济条款负责
9、对工程预算、结算审核
初步确定工程预决算
10、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、投标管理规范的编制;组织成本方面培训
所有程序有法可依、流程清晰
11、收集和提供工程造价政策和市场信息,整理汇编,为工程预结算提供依据
及时,准确,专业
12、完成领导交办的临时性工作及任务
认真,及时,准确完成相关工作
(二)、造价工程师岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、指导、复核土建预算员的工作,解答疑问;
耐心、抓住重点
2、对工程项目的土建、装修、市政、绿化工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为施工方案提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
3、参与新项目的建造成本测算
主要负责主体成本的测算
4、参与工程的投标文件的编写
编写经济条款、参加招标答疑会
5、参与编写工程合同经济条款
对易发生分歧的费用明确说明
6、审核工程材料计划,对材料设备进行询价定价
及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误
7、审核工程材料及设备工程量,单价,做好成本阶段控制
审核工程量单价,做好材料用量台账
8、审核工程分包合同的进度款支付
审核是否达合同支付条件,检查项目经理是否签字同意
9、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更、签证金额,做好台账管理及分析
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
10、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、有说服力,多用图表分析
12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前测试、及时解答、有说服力
(三)、土建预算员岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、对负责工程的土建、装饰、市政、绿化工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、参与部分土建、装饰工程的投标
编写经济条款、参加招标答疑会
3、对工程材料或分包工程进行限价;复核材料计划
及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误
4、参与编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用做好情况说明
5、整理材料购买合同,材料用量表
准确分类分批做好台账
6、审核分管项目分包合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件,检查项目经理是否签字同意
7、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
8、参与编制工程阶段性预算,测算及工程结算
按要求编制
9、完成部门领导安排的工作任务,配合造价工程师完成造价工作
认真,及时,准确完成相关工作
(四)、安装预算员岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、对负责工程安装造价的变化及时反映,对方案、材料、设备规格型号品牌的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
2、参加与专业相关的工程招标
编写经济条款、参加招标答疑会
3、对工程材料、设备、分包工程进行限价;复核主材设备计划
及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误
4、参与编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用做好情况说明
5、整理主材设备合同,主材设备用量表
准确分类分批做好台账
6、审核分管项目分包合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件,检查项目经理是否签字同意
7、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
8、参与编制工程阶段性预算,测算及工程结算
按要求编制
9、完成部门领导安排的工作任务,配合造价工程师完成造价工作
认真,及时,准确完成相关工作