考勤与请假管理制度版.docx
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考勤与请假管理制度版
文件编号：
DYDC-RLXZ-2019-001
文件状态：
□草稿■正式发布□正在修改
密级：
□保密■通用
考勤与请假管理制度
（2019版）
编制部门
人力行政部
当前版本
V1.0
编制/修改人
刘肖
编制/修改日期
2019.3.1
审核人
韩海滨
审核日期
2019.3.1
审批人
黄沙
审批日期
2019.3.1
版本记录
序号
版本号
内容概要
编制（修改）人/日期
审核人/日期
审批人/日期
1
V1.0
创建
刘肖/2019.3.1
韩海滨/2019.3.1
黄沙/2019.3.1
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第一章总则
第一条目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和公司的相关规定，特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于上海大业房地产开发有限公司（以下简称为“公司”）全体人员。
第二章工作时间
第三条工作日
工作日为周一至周五；周六、周日为公休日。
第四条上下班时间
上下班
午休
时间
9:
00—17:
30
12:
00—13:
00
说明：
1.公司倡导提高下午的工作效率，要求午休时间为统一休息时间；2.如遇突发气象灾害，可根据本市气象部门发布的气象预警信息，酌情调整下班时间，具体以人力行政部通知为准。
第三章考勤管理
第五条考勤方式
3.5.1全体员工应养成良好的考勤习惯。
3.5.2全员考勤均实行上下班打卡制。
3.5.2.1打卡时间以上下班时间为准，打卡记录作为出勤依据。
3.5.2.2如因忘记打卡或打卡失败而没有打卡记录，须在1个工作日内填写《员工未打卡说明》（附件1）。
如当月未打卡超过2次，从第3次起罚款30元，从第4次起依次按照上一次罚款的2倍递增。
3.5.2.3如员工填写《员工未打卡说明》理由不属实，经公司人力行政部核查确认，则按当事人当日旷工处理，并视情节轻重，给予该员工的部门负责人或直属上级连带处罚。
3.5.2.4如员工未及时填写《员工未打卡说明》，公司人力行政部将视其当日未出勤，并按当日事假处理。
第六条考勤规定
出勤类别包括满勤、迟到、早退、脱岗、旷工、请假。
上述出勤情况均与员工薪酬挂钩。
出勤情况
处罚标准
迟到
（按照公司要求的上班时间没有按时到岗的，视为迟到）
考虑到特殊天气情况或交通状况，公司特殊给予员工每月两次的迟到免罚机会（每次不超过半小时），超过两次即按以下处罚标准执行。
迟到半小时（含）以内的
当月第1次罚款30元，从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增
迟到超过半小时不足半天的
当月第1次罚款50元，从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增
迟到半天及以上的
每次按事假不足1天的规定处理
月累计迟到达4次及以上的
除按上述标准罚款外，并扣除当月补贴
早退
（未到公司要求的下班时间而提前离岗的，视为早退）
早退10分钟（含）以内的
每次罚款50元，并扣除当日补贴
早退超过10分钟不足半小时的
每次罚款100元，并扣除当日补贴
早退半小时及以上的
每次按事假不足1天的规定处理
月累计早退达3次及以上的
除按上述标准罚款外，并扣除当月补贴
脱岗
（上下班时间内，未请假或请假未批准的情况下因私事离岗的，视为脱岗）
脱岗
当月第1次罚款100元，并给予警告处分；从第2次起依次按照上一次罚款的2倍递增，并给予记过处分；月脱岗4次及以上的，除按上述标准罚款外，并给予记大过处分。
旷工
（未请假或请假未批准的情况下没有按时出勤的，视为旷工）
旷工2天（含）以内的
扣除旷工日工资（含补贴），并给予记过处分。
旷工2天以上的
即视为“严重违反劳动纪律或公司规章制度”，公司将与其解除劳动合同；同时，扣除旷工日工资、当月补贴和福利，取消当年度奖金获取资格。
说明：
1、以上处罚由公司人力行政部协同财务管理部完成。
2、公司对考勤管理坚持奖优罚劣的原则：
所有罚款用于奖励入司满一年且一个自然年度内满勤的前五名员工（由公司人力行政部于当年度核发12月工资时核定完成奖励工作）。
3、对于月累计迟到达4次及以上、早退达3次及以上或经常脱岗的人员，公司人力行政部将与员工及其部门负责人或直属上级进行面谈。
4、根据员工当年度的出勤情况，核减当年度奖金。
第四章请假管理
第七条法定节日规定
法定节日规定
元旦
春节
清明节
五一劳动节
端午节
中秋节
国庆节
三八妇女节
放假1天
放假3天
放假1天
放假1天
放假
1天
放假1天
放假3天
放假半天（女性）
细则
1、法定节日为带薪休假日；
2、法定节日放假由公司人力行政部根据国家放假文件的通知统一安排；
3、特殊岗位因工作需要未能休假者，根据《劳动合同法》及公司有关规定，经公司批准后，由人力行政部安排换休；
4、换休必须经由总经理审批；
5、部分公民放假的节日，如遇周末，则不予补休。
第八条年休假规定
年休假原则
员工年休假天数根据法定工龄计算。
年休假核定标准
工龄＜1年
可休天数=（司龄（天）÷365）×5
1年≤工龄＜10年
可休5天
10年≤工龄＜20年
可休10天
20年≤工龄
可休15天
细则
1、新入职员工试用期满后方可申请年休假。
2、年休假有效起止日期为当年1月1日至12月31日。
3、年休假可集中使用也可分开使用，原则上每次不得少于1天，并应于休假日前2个工作日提出申请。
4、年休假原则上应于当年度休完，当年度应休未休者视为自动放弃，次年不予补休。
确因工作无法本年度休完的，需经总经理同意安排在次年，最迟应于次年2月底之前休完。
5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
●一年内请事假累计20天（含）以上,且公司不扣工资的；
●累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
●累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
●累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。
6、员工年休假期间须保持通讯畅通，如公司有紧急事务时，应随时销假上班，但员工可保留其向公司人力行政部申请剩余假期补休的权利。
7、员工请假应妥善安排好工作，方可休假。
8、离职员工年休假核定：
公司与员工解除或者终止劳动合同时，员工可休年休假天数根据员工当年在岗工作时间计算；如计算后不足1整天的，不享受年休假。
计算方法：
（当年在本公司在岗工作时间（天）÷365）×员工本人当年可休年休假天数－当年已休年休假天数。
第九条事假规定
事假原则
员工因私事不能按时出勤或需脱离岗位，应事先请假。
出勤情况
处罚标准
事假1天（含）以内的
扣除日工资（不含补贴）的20%
事假1天以上的
扣除日工资（含补贴）*事假天数
月累计请事假3次及以上的
除按上述标准扣除工资外，公司人力行政部将与员工进行面谈。
如员工下个月出勤情况仍不能有所改善，将给予调岗处理。
一年之内累计请事假达21天及以上的
除按上述标准扣除工资外，取消当年度奖金获取资格。
公司人力行政部将与员工及其部门负责人或直属上级进行面谈，并视情节轻重，给予调岗或解除劳动合同。
试用期内员工
原则上不给事假；特殊情况需要请事假，需经部门负责人或直属上级批准后，报公司人力行政部存档。
公司按请假天数相应延长该员工的试用期。
第十条病假规定
病假原则
1、公司特殊给予员工每年4天带薪病假，员工应于当年度休完，未休完者次年不予补休。
每次休假不得少于半天。
新入职员工转正后方可享受。
2、员工请病假超过1天的，应凭医院证明办理请假手续。
（由公司人力行政部审核证明的真实性。
如有虚假行为，病假期间按旷工处理）。
3、超出4天带薪病假者，应按以下标准办理。
出勤情况
处罚标准
月累计请病假2天（含）以内的
扣除日工资（不含补贴）的50%*病假天数
月累计请病假2天以上的
扣除（日工资的50%+日补贴的100%）*病假天数
月累计请病假10天及以上的
病假期间工资按北京市最低工资标准发放。
公司人力行政部将与员工进行面谈，了解员工身体状况；如员工因身体原因已不能承担原岗位工作，公司将对其给予调岗培训。
一个季度之内累计请病假21天及以上的
病假期间工资按北京市最低工资标准发放。
经公司人力行政部了解情况，如员工已不能承担原岗位工作，且经过公司调岗/培训后，仍不符合新岗位工作要求的，公司将与其解除劳动合同。
试用期内员工
原则上不给病假；特殊情况需要请病假，需经部门负责人或直属上级批准后，报公司人力行政部存档。
公司酌情考虑是否延长试用期。
第十一条婚假规定
婚假核定标准
符合法定婚龄的员工（女20周岁，男22周岁）
可享受婚假10天；公司另给予2天路程假（原籍或双方父母家在京员工不予享受路程假）
细则
1、休婚假员工需提前一周申请，并妥善安排好工作后方可休假；休婚假期间应保持通讯畅通。
2、婚假应于当年一次性休完，跨年不予补休。
婚假及路程假为带薪休假日；公司不予报销往返期间的所有费用。
3、公司给予祝贺费，由公司人力行政部核实情况提出申请，工会组织发放，非工会会员不能享受。
4、试用期内员工休婚假，公司按请假天数相应延长该员工的试用期。
第十二条丧假规定
1、直系亲属（包括配偶、父母、子女及养父母）去世，给丧假3天；需出京办理丧事的，公司另给予2天路程假。
2、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，给丧假2天；需出京办理丧事的，公司另给予2天路程假。
3、丧假及路程假为带薪休假日。
公司不予报销往返期间的所有费用。
4、公司给予慰问费，由公司人力行政部核实情况提出申请并发放。
5、试用期内员工休丧假，公司酌情考虑是否延长试用期。
第十三条产假规定
产假休假核定标准
1、女员工生育后，可享受国家规定的98天产假，及30天生育奖励假，共128天，其中产前可以休假15天。
2、难产，增加产假15天。
3、多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
4、怀孕4个月以内流产者，可休产假15天。
5、怀孕满4个月及以上流产者，可休产假42天。
产假工资核定标准
1、产假期间，享受生育保险者，由公司代发生育津贴；同时，公司不再发放休假期间的工资、补贴和奖金。
2、产假期间，不享受生育保险者，公司只发放基本工资（不低于北京市最低工资标准）。
细则
1、女员工发现怀孕后，应第一时间书面通知公司人力行政部；公司将根据实际情况，适时调整已孕女员工的工作安排，并给予特殊照顾及关爱。
2、女员工产前检查时间视同工作时间，但须按照公司请假流程办理。
3、产假休完后的一个月内须提交婴儿出生证明。
4、对哺乳未满1周岁婴儿的女员工，公司在每天工作时间内给1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。
5、产假休完后仍需请假的，则须按照公司的规定请病假或事假，并按照请假流程办理。
6、上述特殊情况生育者，需提交医院相关证明方可休假。
7、上述休假天数均为连续计算天数（含法定节日和双休日）。
8、公司特殊给予男员工在配偶产假期间可享受带薪陪护假15天（含法定节假日和双休日）。
第十四条工伤假规定
细则
1、员工因执行公务负伤或致伤残者，应持指定医院证明及劳动鉴定委员会鉴定书请假，并经公司人力行政部核实情况不能出勤者，给工伤假。
2、休假规定、工资发放、伤残鉴定按照国家的《工伤保险条例》的相关规定执行。
3、公司给予慰问费，由公司人力行政部核实情况提出申请并发放。
4、工伤假期期满，员工应主动返岗。
如无正当理由未返岗的，则按旷工处理。
第十五条特殊假规定
细则
1、员工因父母、养父母、配偶、配偶的父母及子女重大病患，公司特殊给予每年1-3天的带薪探视假。
2、公司给予慰问费，由公司人力行政部核实情况提出申请并发放、。
3、试用期内员工休特殊假，公司酌情考虑是否延长试用期。
第十六条请假规定
审批流程：
副总经理：
由总经理审批；
总监（经理）级别以上人员：
请假天数小于2天由分管领导审批；2天（含）以上由总经理审批；
总监（经理）以下级别：
请假天数小于（等于）2天由部门负责人审批；2天至4天由分管领导审批；4天（含）以上由总经理审批。
细则
1、原则上应至少提前两天请假。
如遇到特殊情况不能提前请假者，可先用电话向部门负责人或直属上级请假，获得批准后，再以短信、邮件或传真的方式通知公司人力行政部。
请假人员须于休假结束后的第1天进行销假。
2、如假期期满仍需续假者，应在假期结束前，与部门负责人或直属上级以及公司人力行政部沟通并办理续假手续。
如本人不便到公司办理续假手续的，应由委托人持请假人的《员工请假单》（附件2）及相关证明送到公司人力行政部进行办理；否则自第一次假期结束日起，按旷工处理。
第十七条加班规定
细则
1、公司倡导员工在正常工作时间内能高效地完成工作任务，提高工作效率。
原则上工作日不安排加班，不进行加班时长累计。
2、正常工作日19:
00后可开始申请加班，员工如需要加班，须由部门负责人或直属上级核准、安排；部门负责人或直属上级可根据实际情况安排员工调休；公司人力行政部负责核定调休申请。
3、员工加班须提前申请，填报《员工加班申请单》（附件3），如未能提前申请，限1天内完成补报，过期无效；员工加班须有打卡记录作为出勤依据。
4、员工加班须在当年度安排调休，当年未休的调休，次年不予补休。
5、因特殊情况加班或公司紧急调动返岗的员工，可经部门负责人或直属上级核准后，在下述标准内据实报销交通费。
报销时，须公司人力行政部复核意见。
各级管理人员须根据本部门行政预算严格控制交通成本。
6、员工加班需在当年度安排调休，当年未休的调休，次年不予补休，因年底工作繁忙，允许当年度12月份发生的加班，于次年2月底前调休完毕。
交通费标准上限（每人每月）
总经理（副总经理）
管理类：
总监（经理）层
技术类：
高工层
管理类：
主管层（含以下）
技术类：
专工层（含以下）
300元
200元
100元
第五章外出办事及出差管理
第十八条员工因公外出（本市范围内）须按流程填报《员工外出申请单》（附件4），报部门负责人或直属上级审批后，交公司人力行政部存档。
第十九条员工出差，须按流程填报《员工出差申请单》，并按照公司《差旅费管理办法》的相关规定执行。
各级管理人员须根据本部门行政预算严格控制出差成本，提高出差效率。
第六章附则
第二十条本制度由公司人力行政部负责制定、修订、解释并监督执行情况。
第二十一条本制度自下发之日起开始执行。
人力行政部
二○一九年三月一日
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