流动人口企业操作手册.docx
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流动人口企业操作手册
暂住人口信息管理系统
企业应用子系统
用户手册
浙江金铖新技术有限公司
2007年1月
第1章系统简介
应用背景
暂住人口综合管理信息系统用于管理全省暂住人员的流动情况,为发现、控制、打击违法犯罪分子提供线索;为暂住人员的计生、社保等管理服务;为企业管理外来务工人员提供服务。
登记点硬件:
PⅣ以上PC计算机,宽带及VPN接入器,扫描仪(或数码相机)
软件平台:
WINDOWS98+/XP
数据库:
ACCESS数据库
第2章统启动和退出
启动系统
在系统的安装目录上,点击本系统的
快键方式即可进入本系统的登录界面,输入正确的用户名和密码,即可进入系统主界面。
第一次使用时的初始化设置
首先输入用户名‘8888’,密码‘8888’登录。
接着在“系统设置”->“系统设置”后面,选取“通讯设置”页框,
服务器IP地址设为:
公安局提供的IP地址,端口默认1173即可。
选择“系统维护”->“监测代码更新”,开始下载代码。
下载完成后,重新打开软件,用分配的用户进行登录,即可正常使用。
登录界面如下:
注意事项:
下载代码时间较长,请耐心等候。
具体下载时间和网络状况、机器运行速度有关。
系统设置
初始设置后,必须重新设置系统,见系统设置
退出系统
点击菜单中的“登记”->“退出”,或者直接点击窗口左上角
按钮即可退出系统。
第3章使用前的基本操作说明
输入项说明
下拉输入框:
此输入框在本系统中多处用到,它用来快速地输入及选择所需要的内容。
下面以“户口省县”下拉输入框为列说明。
点击输入栏后面的
按钮,则弹出如下下拉窗体:
利用下拉输入框有三种输入方法:
比如要输入“北京宣武区”,
(1)可以输入代码“110104”,;
(2)直接输入名称“北京宣武区”;(3)输入汉字的首字母“bjxw”。
如果不要输入选择项,则清空输入栏。
对于代码输入和汉字的首字母输入,只需输入部分代码或字母,再点击输入栏后的
按钮即可。
见下例:
如要输入浙江省的某个市县,可以在输入栏中输入字母“zj”或者输入代码“33”,点击后面的按钮则会弹出如下窗体,从中快速选择所需的输入项。
日期输入框
(1):
此输入框的日期输入格式为:
xxxx(年)/xx(月)/xx(日)。
比如:
2004/01/20
主菜单说明(顶部)
顶部下拉菜单栏:
由“登记”、“查询”、“通信”、“打印”、“维护”、“布局”、“帮助”七部分
登记――暂住人口登记,照片录入,暂存列表登记,证号申领
查询――暂住人口信息简单查询,暂住人口信息自定义查询
通信――数据通信
打印――打印暂住证,打印登记表
维护――自动调档,监测代码更新,修改密码,系统设置,扫描设置
布局――系统界面选项
帮助――操作手册
申领暂住证登记号
在登记暂住人口之前必须首先申请暂住证号。
暂住证号码全省唯一。
号码使用完后,系统会提示继续申请。
一次申请数量不要太多,约50~100个,号码用完后再申请。
【注意】:
年份千万不要填错。
第4章暂住人员登记
操作流程:
首先从网络申领到一批暂住证号;可以登记本企业的暂住人员,登记基本信息(包括携带的儿童信息);本人照片扫描或数码摄影照片的录入;信息暂存,处理没有发送的暂存的信息(修改,完整数据,暂存)。
暂口人口登记
4.1.1登记界面的说明
登录进入本系统后,显示如下主界面:
(1)、显示栏(显示系统操作提示信息、错误信息或状态信息)。
(2)、中部区域是主窗口,填写登记内容。
(5)、主窗口右部是查询导航栏,选择查询条件与方式,有:
暂住人口信息简单查询(常用)、暂住人口信息自定义查询。
点击菜单“布局”--->“业务工具栏”来显示或隐藏各项工具栏;如:
点击菜单“布局”--->“查询导航栏”,来显示或隐藏右边的查询导航栏。
4.1.2登记操作
4.1.2.1暂住人员登记
点击顶部下拉菜单条中的“登记”——>点击“暂住人口登记”即可进入暂口“基本信息录入”界面。
登记界面如下图示:
4.1.2.2登记操作
一开始系统就自动填入登记号。
1.必输项:
其中有*标记的字段,为必输项,否则不能发送。
2.下拉框的操作:
凡是输入框右端有箭头的,就是用代码表示的字段,输入时有下拉一串内容帮助选择。
如:
“户口省县”有4000多个选择,一般可以输入地方的拼音字母,如湖北孝感,输入拼音:
hbxg,即出现一批相同发音的地方,可以选择一项。
3.日期项输入:
按照“xxxx/xx/xx”格式输入。
登记日期,来本地日期缺省为当前计算机系统时间(计算机时间一定要校正号)。
“到期日期”是根据“登记日期”和“暂住时间”自动计算出来的,用户不用输入。
缺省暂住时间为一年。
4.自动调档:
当输入该人的姓名和身份证号回车后,如果登记人员以前来过本厂并且登记过,则自动从本厂数据库中检索出该人资料,填到项目中,只需修改即可。
5.项目校验:
对于重要字段,系统自动校验其合法性。
如“公民身份证号码”,15位的自动变成18位,号码的合法性进行校验。
6.照片输入:
单击照片框,弹出照片登记框。
照片有三种输入方法,
(1)用扫描仪扫描照片输入,操作:
点击“扫描”按钮;
(2)连接数码相机,一边照,一边输入;
(3)数码照片文件拷贝到计算机中,点击“打开文件”按钮,选择照片文件。
大框显示照片,用鼠标框取照片。
7.暂存/发送:
全部输入后,有两种处理
(1)输入完后点击“暂存”按钮,暂存在本机数据库中,等一批输入后一起发送(点击“通信”菜单),暂存时,会检查输入的内容是否符合逻辑,必输项是否都输入了,有错回提示。
(2)输入完后点击“发送”按钮,就先检查内容的正确性,正确后发送给公安部门。
4.1.2.3照片录入
用鼠标单击输入登记表的右上角的图片框,就会弹出照片选择界面,如下图:
(1)从数码照片文件输入照片
点击“打开文件”打开数码照片文件,图片显示在大的图片框中,框取照片。
(2)扫描照片
点击“扫描”按钮,可以进行照片扫描,扫描获得的图片显示在大的图片框中;框取照片。
框取照片后,点击“保存”按钮则选取的照片就会显示在当前暂口录入界面中;如果这时点击“取消”按钮就会放弃照片选择操作。
(3)数码相机连线USB口接入计算机,执行相机的驱动程序,相机照完,立即自动传到计算机文件夹中,选取照片文件即可显示画面,框取人像照片即可。
4.1.2.4添加携带儿童信息
在登记主页面的下部,点击“携带儿童”即可对该暂口的携带儿童进行新增、修改、删除。
可以登记多个儿童。
其中:
姓名、性别,关系,人口类型必填(户主流水号自动生成)。
如下图示:
(1)新增:
输入多个儿童信息,点击“新增”按钮;
(2)保存:
将输入的信息保存;
(3)删除:
删除当前页的携带儿童信息;
(4)退出:
完成携带儿童信息操作。
4.1.2.5读二代证
如果企业里有二代证读卡器,点击主窗口下边的“读二代证”,将登记人二代证靠近读卡器,身份证中的信息自动填写到登记表中。
4.1.2.6登记中的注意事项
(1)关于暂住证号问题
暂住证号就是暂住证流水号,自动填入。
(2)“发证情况”表示暂住人员的分类
系统暂住人员分为三类人员
第一类:
需要发暂住证人员(必须要有照片,没有照片无法通信)
第二类:
登记人员――如临时人户分离者,毕业生求职者等,暂住1月~1年;无需发证(可以不登记照片,但是必须要完整的身份证号)
第三类:
临时人员――临时住几天,如农家乐住宿人员,暂住1~3天;无需发证(可以不登记照片,但是必须要有完整的身份证号)。
企业一般都是需发证的。
(3)关于出租房登记问题
企业不登记出租房,出租房由派出所事后填写,凡是住在厂外出租房的员工,要正确填写出租人(房东)姓名,地址,尽量填写出租人身份号码,便于派出所关联出租房。
4.1.3申请号码等一些注意问题
申请的证号用完,要先申领新证号。
详见。
一次不要选太多,一般50个;
年份不能填错,否则出现重号错误;
信息暂存
4.1.4功能
显示暂存的登记信息。
暂住人口信息未送到公安的信息暂时保存在暂存表中。
其功能是对于一次不能输入完整的暂口信息先暂存,以后取出进行修改、发送;也可用于批量登记一批人,先不扫描照片,暂存后批量补充扫描登记照片,最后一批发送。
4.1.5操作步骤
点击主界面顶部下拉菜单条中的“登记”——>点击“信息暂存”。
如图示:
表内记录暂存的暂住人员记录,显示一些主要项填写情况。
如果要修改某个人,双击选中该人的记录弹出该人的登记界面。
4.1.5.1快速定位
如果暂存暂住人口信息数量太多,选择修改人员时,可以使用“定位到”快速定位该人信息。
如下图所示:
4.1.5.2修改暂存暂口信息
双击暂存表上某人记录或者点击“暂存”按钮,弹出的登记表,在其上面修改和添加照片。
4.1.5.3重暂住证号的紧急处理
暂存表信息发送时,系统发现暂住证号有重复了,系统提示:
主键重复。
进而提示是否要重新分配暂住证号,如果同意,就自动分配一个新的暂住证号,发送到公安。
照片录入
4.1.6功能
输入暂住人员的照片信息。
4.1.7一批人的照片登记
【前提】:
登记了一批暂住人员,都没有输入照片,暂存在数据库中。
【操作】:
(1)点击照片录入,左边出现暂存的待加照片的暂住人员清单。
(2)点击“扫描”按钮,扫描一批人的照片;或者打开有一批人的照片文件,在大框中显示若干人照片。
(3)框取某人照片;左边选取某人(蓝色记录),最后保存。
4.1.8注意事项
当使用扫描选项一定要先连接好扫描仪,安装驱动程序,否则无法工作。
数据通讯
4.1.9功能
将暂存在本机数据库中的数据,包括上次未传送成功的数据,发送到公安部门。
4.1.10操作
点击主界面顶部下拉菜单条中的“通讯”,进入数据通讯界面,如下图:
显示通信情况。
在下部列表中选定某条业务点击“通信”按钮,则会把此业务通讯到服务端。
通信完成后,出现以下窗口说明发送成功与否。
4.1.11注意事项
如果数据发送不成功,要查看通讯页面上的“错误提示”信息。
第5章查询浏览和离返厂操作
暂口简单查询
5.1.1功能
查询本企业的暂住人员;对离厂的暂住人员标于“离厂”标指
5.1.2操作
选择“查询”—>“暂住人口信息简单查询”,窗口右边弹出“查询导航栏”
我们一般选择“暂住人口信息简单查询”
填写查询条件。
比如:
填入“性别”为“男”,
(3)点击“查询”按钮即可以得到本厂登记过的人员。
5.1.3查询后的离厂操作
已经离厂的人员,首先查询到该人,在蓝色光条上按右键,出现小菜单:
“离厂”和打印暂住证、登记点。
点击离厂,弹出离厂日期登记
确定即执行了离厂操作。
详见第六章
5.1.4注意事项
时间输入格式要正确。
查询时间标准是8位日期格式:
年月日。
暂口自定义查询
5.1.5功能
任选字段和任意条件的组合的查询。
5.1.6操作
(1)点击上面“查询”菜单,出现“暂住人口信息自定义查询”,显示界面如下图示:
(2)选取条件。
1>其中供查询的数据列分为四种类型:
数字类型、字符类型、日期类型和代码类型,
数字类字段的查询条件分为小于等于、大于等于、小于、大于、等于五种;
字符类字段的查询条件分为“包含”、“是”二种;
日期类字段的查询条件分为在X之后、在X之前、在、不在、在X之间五种;
代码类型的查询条件分为是、不是二种。
2>条件与条件之间可以用“*”并且、“+”或者、复杂条件可以用“(”和“)”连接。
3>条件可以进行“添加”和“删除”
4>填写操作顺序:
选列名,选条件,填值,确认后点击“添加”,构成了一个完整的查询条件。
有多个条件时可以继续加条件,每个条件前有序号。
所选的条件全部排列在下方列表框中。
填写表达式的逻辑全息:
将各个条件连接起来。
默认为“*”即AND(并且)关系,例子要求:
查询登记日期在某年月之后或者性别是男并且户籍是江西某县的人。
见下图:
如上图1+(2*3)表达式,表示满足条件1或者满足条件2与条件3同时满足的条件。
“删除”:
选中列表中的一个条件,然后点击“删除”,则会把光标处的条件从列表中删除。
当条件列表中有内容时,点击“全部删除”,则会把所有条件从列表中删除。
【注意】:
这里删除条件列表内容,表达式不会自动修改,要手工进行修改。
查询结果列表
5.1.7暂住人员查询结果列表处理
暂口自定义查询或简单查询时,查询结果列表有记录的时候,列表下面有“证件打印”、“详细信息”、“打印结果”、“保存结果”四项功能按钮。
第6章离返厂处理
离厂
6.1.1功能
本厂登记的暂住人口,离开本单位,就要进行“离厂”处理。
6.1.2操作
用“查询”寻找要离厂的人员,在显示的暂住人口查询结果中,选定要离厂操作的人员,点鼠标右键,在弹出的菜单中选择“离厂”出现如下图:
输入离厂日期即可。
撤销离厂
6.1.3功能
对于已经离厂的人员,如果又回来工作,则可以撤销离厂。
6.1.4操作
用“查询”中姓名,寻找要撤销离厂的人员,在查询结果中,选定要撤销离厂的人员,点鼠标右键,在弹出的菜单中选择“撤销离厂”出现如下图:
第7章单证打印
打印暂住证
7.1.1功能
提供三种途经打印暂住证,即打印已登记的暂住人口的暂住证。
7.1.2操作
(1)点击上部主菜单中的“打印”,出现信息表,上面空着暂住证号,填入被打人暂住证号,出现详细信息(见下图),点击下部的“打印”按钮即可。
(2)查询被打印的人员,在查询结果列表上选中被打人员,点击右键,选择“暂住证打印”小菜单。
或者选中被打人,点击下部的“证件打印”按钮。
(3)登记好暂住人员,立即点击下部的“打印”按钮。
点击“打印”按钮,则会按打印设置(是打印单页还是双页暂住证,是否打印照片)打印出该暂口的暂住证。
打印登记表
7.1.3功能
该模块的主要功能是打印已登记的暂住人口的登记表。
7.1.4操作
和上面一样途经打印登记表。
第8章系统维护
系统维护菜单如下,一般初始设置一次即可。
自动调档
8.1.1功能
选中该设置就可以在暂口信息录入时,如果暂住人员原来在本厂工作和登记过,输入该人的姓名和身份证号与数据库原有的记录相同,则自动把原有数据调出,减少重复输入工作量;不选取该设置则不会有该功能。
8.1.2操作
(1)选取:
点击“维护”,单击“自动调档”,这时在“自动调档”左边出现一个“√”,则表示已经设置为自动调档。
如果未单击“自动调档”时,左边就有“√”,则表示原本就已设置为自动调档。
检测代码更新
8.1.3功能
自动发现服务器代码和企业代码是否一致,如果服务器代码更新了,就自动下载最新代码。
8.1.4操作
点击“检测代码”自动下载最新代码。
系统设置
8.1.5功能
企业用VPN通信,主要对网络、服务器的IP及端口,通信方式等进行设置。
8.1.6具体操作步骤
点击菜单“维护”--->“系统设置”即可进入系统设置界面。
如下图:
1.通信设置
设置服务器IP地址与端口(见上图)。
IP地址,端口由公安局提供。
2.网络设置:
企业使用帧中继模式
打印设置
8.1.7功能
在这里可以对暂住证打印、是否输入存盘时进行打印等五个部分进行设置。
8.1.8操作
点击菜单“打印”--->“打印设置”即可进入打印设置界面。
如下图:
(1)暂住证选项:
可以在这里设置发证区县简称及默认证件类型,其中默认证件类型可以设置为双页暂住证或单页暂住证。
(2)函调单设置部分:
可以在这里设置函调派出所级别,分为区县公安局、镇派出所、乡派出所三级;以及相应的函调联系人信息,包括联系人姓名、联系电话、邮政编码、联系地址。
(3)输入存盘打印设置部分:
可以在这里设置输入存盘时打印暂住证、函调单、登记表及打印暂住证时写入磁卡。
(4)打印选项设置部分:
可以在这里设置暂住证打印照片、信封打印联系人信息、函调单打印照片、套打函调单、登记表打印照片、套打登记表。
(5)登记表套打格式设置部分:
可以设置套打格式为省厅登记表格式或台州登记表格式。
点击“确定”则所做设置生效,点击“退出”则取消所做变更。
打印位置设置
8.1.9功能简介
在这里可以对需要打印的各种表各设置打印位置。
8.1.10具体操作步骤
点击菜单“打印”--->“打印位置”即可进入打印位置设置界面。
如下图:
具体设置步骤如下:
(1)选择表格:
在这里可供选择的表格有单页暂住证、双页暂住证(第一面)、双页暂住证(第二面)、暂住证签证、暂住人口登记表(省厅)、暂住人口登记表(台州)、函调单、信封。
不同的表格有不同的可供设置的项目,选中表格后有关该表格的项目会出现在左下方的项目名称列表中。
(2)在项目名称表格中选择需要设置的项目:
用鼠标选中即可,选中后项目名称出现在右边的“字体设置”中的名称文本框中。
(3)字体设置:
在这里可以选择字体与字号;设置是否粗体;设置是否斜体;设置是否有下划线;还可以通过点击“上”“下”“左”“右”按钮设置打印的位置。
点击“默认设置”按钮则恢复到默认设置。
点击“打印测试”按钮则可以对已设置好的表格进行打印测试。
点击“确定”则所做设置生效,点击“退出”则取消所做变更。
扫描设置
8.1.11功能
在这里可以对扫描参数进行设置。
8.1.12操作
点击菜单“维护”--->“扫描设置”即可进入扫描设置界面。
如下图:
在这里可以对有关扫描的参数进行设置,一般用默认值。
修改密码
8.1.13功能
在这里可以对用户密码进行变更。
用户名称由派出所提供,密码自己修改初始值。
8.1.14操作
点击菜单“维护”--->“修改密码”即可进入密码设置界面。
如下图:
具体设置步骤如下:
首先在原密码框中输入旧密码,在新密码框中输入新密码,然后再在确认密码框中再次输入新密码,点击“确认”则所设密码生效,点击“取消”则密码不做变更。