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岗位职责说明书

一、基本资料

1.岗位名称:

财务经理

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

财务总监

4.管辖人数:

所有财会部人员

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

负责财务中心的日常财务工作的管理、协调、账务处理、资金调配及工商税务方面的工作。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

公司财务会计核算、管理、监督、控制工作。

全面主持并负责

2

财务管理的各项规章制度,组织编制财务成本计划、融资计划,汇总编制财务预算,并将各项计划指标分解下达落实,督促执行。

建立健全

3

参与制定公司各项经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,协调财务部与公司其他各部门之间的工作关系。

制定协调

4

加强同税务、银行、保险、会计事务所等外部相关单位联系,确保相关业务的顺利开展。

负责

5

负责建立公司成本、费用考核体系,根据执行情况,不断修订和完善成本、费用考核办法。

协助公司财务总监进行资金筹措和管理,根据资金状况及分析、调度、保证生产营运资金正常周转

负责

6

对公司各项物资的使用,管理进行分析总结,制定消耗定额,并及时调整和控制,为领导提供决策依据,及时组织统计应收账款外欠情况,督促相关工作。

管控

7

审查对外提供的会计资料,负责组织财务状况及经营成果报告的编制、分析及解释,并向公司领导报告。

负责

8

负责组织财务部员工的思想品德教育、专业技术培训和工作评估考核,不断提高财务人员的业务水平。

负责部门员工劳动纪律督查,制定部门员工的考核条例,并对员工的劳动纪律、工作业绩进行考核,最大限度地调动和发挥组织员工的工作积极性。

负责

9

从会计制度规范和节税原则,审核会计记账凭证和原始凭证。

负责

 

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

企业文化、会计、管理

3个月

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、3年以上财务经理岗位的工作经验;

2、精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

4、擅长资本运作,有融资的实际经验;

5、为人正直、责任心强、工作仔细认真。

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

财务总监

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

一、基本资料

1.岗位名称:

总账会计

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

财务经理

4.管辖人数:

往来会计、出纳

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

协助财务经理做好财务日常管理工作,检查、督导会计运作,保证会计核算工作的正常运转。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

组织安排应收会计、出纳向相关单位报送各种会计报表及其他资料。

组织相关会计及时清理往来账,以及公司供应商、客户核对,并及时上报公司领导。

检查督导应收账款的回收情况,加强信用风险管理。

监督检查

2

严格按有关的费用开支范围和标准及审批权限审核报销,对违反财会报销制度,坚决不予支付;审查或参与销售合同、采购合同、工程建筑合同、协议及其他经济文件,加强事前监督。

严格审核除公司日常费用报销以外的款项支付。

如支付原材料、购置设备款、在建工程等。

严格审核公司内部员工借款,负责对员工借款的催收和清理,平时加强监督,年底及时清理。

审查

3

根据确认的销售收入,计提主营业务税金及附加,每月结转销售收入,销售成本及其他损益类会计科目,及时准确报送财务报表。

负责

4

编制各种会计报表,保证各报表内容完整、数据准确、账表、表表数据一致。

保证会计信息的准确、完整、及时、真实反映公司实际经营管理情况。

报表审核无误后,装订成册,及时报送。

负责每月的各项税的申报工作

负责

5

负责组织部门内部财务档案资料(公司文件、会计资料、合同资料)的整理归档。

从会计制度规范和节税原则,审核会计记账凭证和原始凭证。

负责

 

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

企业会计、管理

3个月

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业,3年以上工业企业会计工作经验;

2、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力,熟练应用财务软件和办公软件;

4、具有良好的职业道德及沟通协调能力,认同本公司企业文化及经营理念;

5、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

财务经理

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

一、基本资料

1.岗位名称:

应收会计

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

总账会计

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

每个客户建立台账管理,做好关于销售各个方面的管理。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作。

编制应收会计凭证并登记应收账款明细台账。

做好应收账款日常对账工作,及时将对账资料归集存档,必要时与销售人员一道外出对账。

负责

2

每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表。

每月15日前向部门领导报送一份应收账款分析明细表。

对应收账款金额较大,账龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对账、查明原因及时向公司领导汇报。

负责

3

负责增值税发票、普通发票、出口发票等各种发票领购、保管,按规定及时登记发票领购簿。

正确及时开具增值税发票、普通发票、出口发票。

负责出口退税申报及资料的报送、装订、归档

负责

4

负责办理认证过材料发票退货证明申请。

负责

5

负责销售人员及相关客户的佣金提取计算工作。

负责审核销售人员及相关客户的佣金支付情况。

负责

6

负责审核出纳编制的现金及银行凭证

审核

7

每月25日向总账会计报送当月销售金额、销项税金额。

负责

8

每月办公用品申请及领取工作

负责

 

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

开票员培训

1周

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业,2年以上工业企业会计工作经验;

2、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力,熟练应用财务软件和办公软件;

4、具有良好的职业道德及沟通协调能力,认同本公司企业文化及经营理念;

5、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

总账会计

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

一、基本资料

1.岗位名称:

应付会计

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

总账会计

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

每个供应商建立台账管理,做好关于采购各个方面的管理。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

根据采购申请计划,审核采购合同数量、价格正确性。

审核材料采购员转来的材料发票、仓库转来的入库单的手续是否完整、正确。

根据审核无误的材料发票及入库单,及时进行账务处理,正确核算存货与应付账款。

审核核算

2

负责开具退回材料发票证明。

复核材料入库数量、金额录入正确性

负责

3

负责固定资产采购合同的管理及付款登记。

审核固定资产调出单据、报废申请报告。

及时注销调出或报废的固定资产卡片,并按程序规定作相应账务处理。

对公司固定资产的购入、调出、报废及时进行核算和管理,正确划分在用、未使用、不需用固定资产,及时反映使用情况。

定期组织检查,做到帐、卡、物相符。

每月按固定的折旧方法、计提固定资产折旧费用。

年末组织进行固定资产盘点工作,编制固定资产盘点表,并出具分析报告。

负责

4

每月对原材料采购价格、采购成本变动情况进行分析。

与采购核对各供应商往来

负责材料和固定资产增值税票的催收。

月末对材料已入库,发票未到的材料进行暂估。

负责

5

每月3日前提供上月供应商付款计划执行情况及本月付款计划统计表。

每月15日前向部门领导报送一份应付账款分析明细表。

负责

6

每月材料增值税发票的验证工作

每月25日向总账会计报送当月增值税验证进项金额。

负责

 

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业,2年以上工业企业会计工作经验;

2、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力,熟练应用财务软件和办公软件;

4、具有良好的职业道德及沟通协调能力,认同本公司企业文化及经营理念;

5、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

总账会计

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

一、基本资料

1.岗位名称:

出纳

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

总账会计

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

涉及公司现金、银行存款方面的所有工作。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

负责按照国家有关法律、法规和公司规章制度审核管理部门、生产中心及质保部门的费用报销、日常工资福利费用原始凭证,保证其真实、合理、合法,并准确编制记账;

负责

2

材料采购付款及报账业务的账务处理;

负责个人借款业务的账务处理,搞好与人事部门之间的衔接,便于其他应收款的清收;

负责各银行利息收入、利息支出、手续费等银行转账等凭证的编制

负责在建工程、固定资产购置及清理、长短期投资、应付股利等收付款凭证的编制。

负责广告费用的付款及报账业务的账务处理。

负责

3

负责销售回款查询工作

负责

4

负责签收并整理银行结算的单据,办理进账手续,必要时随行去银行

负责

5

负责妥善保管现金、支票、有价证券及有关银行结算单据和银行账号章、收款专用章。

加强支票管理,严格按照用款申请签发支票,不得签发空白支票,及时督促报销。

负责

6

每日根据现金收付款凭证登记与微机账核对,盘点库存现金,并做到账实相符,日清月结;按规定留存库存现金,超过部分及时存入银行,不得""白条""抵库,不得坐支。

负责

7

负责编制现金、银行存款日报表、旬报表、月报表。

负责

8

负责发放员工工资、做好银行对账工作。

负责

 

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业;

2、2年以上工业企业会计工作经验;熟悉进出口退税申报流程;

3、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

4、善于处理流程性事务、良好的学习能力;

5、熟练应用财务软件和办公软件;

6、具有良好的沟通、协调能力,良好的职业道德;

7、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

8、认同本公司企业文化及经营理念;

9、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力。

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

总账会计

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

一、基本资料

1.岗位名称:

成本会计

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

财务经理

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项;

负责

2

负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;

负责

3

随时抽查企业原材料供应情况;

负责

4

根据成本报表预测成本,就产品的销售价格编制报告,向财务经理提供资料;

负责

5

保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;

负责

6

存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

参与

7

负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;每月月底按时分摊;

负责

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业,2年以上工业企业会计工作经验;

2、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力,熟练应用财务软件和办公软件;

4、具有良好的职业道德及沟通协调能力,认同本公司企业文化及经营理念;

5、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

财务经理

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

一、基本资料

1.岗位名称:

成本助理

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

成本会计

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

负责协助成本会计对生产成本进行监督和管理,审查原材料的采购。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

协助进行成本、开支的事前审核;认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项;

协助

2

进行对账,保证财务与仓库的衔接。

负责

3

随时抽查企业原材料供应情况;

协助

4

根据成本报表预测成本,就产品的销售价格编制报告,向成本会计提供资料;

负责

6

各部门待摊、递延费用以及各项预提费用

负责

7

存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

参与

8

负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;每月月底按时分摊;

协助

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大学专科以上

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

会计证书培训

1周

3.工作经验要求

1、大专以上,财会等相关专业,2年以上工业企业会计工作经验;

2、熟悉国家财经政策和会计法规、税务法规和相关税收政策;

3、善于处理流程性事务、良好的学习能力,熟练应用财务软件和办公软件;

4、具有良好的职业道德及沟通协调能力,认同本公司企业文化及经营理念;

5、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

6、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

理论知识过硬、实际经验丰富

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

果断、认真、

5.职位关系

可直接晋升的职位

成本会计

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

一、基本资料

1.岗位名称:

成本统计

2.所属部门:

财会部

3.直接上级职位:

成本会计

4.管辖人数:

5.定员人数:

1

二、工作概要

1.工作摘要

负责审核入库及出库单据录入核对工作,及时报送报表。

2.工作内容说明

编号

工作任务的内容

责任

1

负责审核采购申请单、采购订单、外购材料入库单的准确、合规、完整。

具体要求:

审核采购是否超采购申请单数量下单、供应商是否超标到货,入库单的单价是否与采购订单一致,单据上的其他相关信息是否完整、准确。

负责

2

负责采购入库单单据入库。

负责圆柱事业部、聚合物事业部、其他职能部门的领退料单据录入。

负责各生产部门的生产入库单单据录入。

负责销售出库单单据录入。

负责

3

按照生产日报表与材料领料单及其他相关资料对圆柱制造(聚合物制造)按每一个批次、应用制造按照每一个订单跟进成本,每天形成日报表,且及时反映生产车间的异常情况,协助生产成本会计做好制造成本。

负责

4

负责审核车间的材料领料单是否填写规范、完整。

每日协同仓库主管抽点一点数量的材料。

每日协助仓库主管审核仓管员的单据录入是否正确、及时。

负责协同

5

月末进行在线材料的抽盘。

月末与仓库核对材料、半成品、产成品的收发存情况。

负责

6

参与月末在库产品的盘点。

参与

7

固定资产的日常管理。

具体要求:

根据验收单、调转单、报废单等及时登记固定资产明细账。

固定资产盘点:

每月月中盘点所管辖的生产车间固定资产。

负责

三、任职资格

1.学历与专业要求:

所需最低学历

专业一

专业二

大专以上学历

会计

财务管理

2.所需技能培训

培训科目

培训时间

精通程度

3.工作经验要求

1、大专以上,熟练使用办公软件:

2、具有良好的沟通、协调能力,良好的职业道德;

3、具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致、有责任心;

4、认同本公司企业文化及经营理念;

5、具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力。

4.专业素质要求

专业理论、实务操作

掌握

沟通与协调能力

善于协调沟通

分析判断能力与解决问题能力

认真、仔细

5.职位关系

可直接晋升的职位

成本助理

可相互轮换的职位

可晋升至此的职位

 

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