会展与广告专业摄影展策划.docx
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会展与广告专业摄影展策划
浙江经贸职业技术学院
第一届会展与广告专业实习专题摄影展（2004）
策划方案
会展与广告实习专题摄影展
组委会编制
2004年11月7日
1.展会概述………………………………………………………（3）
2.组织机构………………………………………………………（3）
3.组织方案……………………………………………………….（4）
5.宣传方案……………………………………………………….（5）
6.布展方案………………………………………………………（6）
7.预算方案.………………………………………………………（6）
8.其他活动……………………………………………………...（7）
9.广告赞助方案………………………………………………….（8）
10.工作计划……………………………………………………..（8）
11.展会评估总结方案…………………………………………..（9）
展会概述
主题词：
展示实习、总结交流、互补提高、开创明天
主题释义：
近10年来，我国会展经济发展迅猛，目前已成为具有强劲上升势头的新兴产业。
上海已成为全国最重要的会展中心城市，长三角地区已崛起全国规模最庞大的会展城市群落。
而目前各地普遍缺乏会展专业人才，长三角地区尤甚。
我院《会展与广告》专业是全国最早开设的高校会展类专业，为实现培养会展广告业实际操作型人才的目标，该专业以“边学习边实践”、“以做带学”为教学理念，学院通过多方努力，为学生创造了较多较好的实践机会。
在刚刚结束的2002、2003届会展与广告专业实习中，同学们对展会操作及运作过程都有了更深入的了解与认识，亲身经历了各种大大小小的展会，或多或少积累了相应的办展经验与技巧。
基于此，校方提出了“一展一会，办展练兵”的设想。
即由同学全面负责“一展一会”的工作（“一展一会”指第一届会展与广告专业实习专题摄影展和第二届会展与广告专业实习报告会），一方面向全院师生展示实习的收获，让更多的人对会展行业有更直接的接触；另一方面又可以真实检验这次实习的效果，同学们可以在具体的策展办展过程中，将实习中积累的经验与技巧运用到实践中去，体现此次实习的价值，并提高同学分析和解决问题的能力，为将来的就业打下坚实的基础，为我院会展与广告专业开创一个美好的明天！
展会目的：
为进一步扩大会展与广告专业在学院乃至周边院校的影响力和知名度，同时，也展示会展与广告专业同学在各地实习的工作、生活风采！
组织机构
主办单位：
浙江经贸职业技术学院
协办单位：
浙江省东方会展产业研究所
承办单位：
工商管理系会展专业毕业班
赞助单位：
中国义乌小商品城会展中心
杭州奥天展示器材有限公司
浙江远大国际会展有限公司
媒体支持：
1.专业媒体：
《中国贸易报》、新华网会展频道、《中国会展》、《中国展览》、
《中外会展》、《会展财富》
2.报纸媒体：
、《杭州日报》、《青年时报》、《每日商报》
3.校园媒体：
http//xcnzjetpx学院主页及论坛、学院广播电台、《潮韵》等院内媒体，周边院校广播台、下沙论坛等其他校园媒体。
组委会设置：
主任：
周文根
副主任：
潘素芳
执行总监：
李纪伟
总监助理：
俞立群
公关部长：
张立晨
会务部长：
吴华峰
宣传组：
崔巍、马胜祖、章燕、白燕、卞帆、陈中坤、王建、潘建刚；
文案组：
李纪伟、黄飞、梅沁沁、胡燕燕、徐建建、王行银、胡卫锋；
公关组：
张立晨、黄飞、黄晨盈、钱柱、李继明、马丽、杨秀、谢亚亚、王光斌等；
财务组：
卢燕、郑锫、柴敏娟；
会务组：
吴华峰、江德康、王拯、陈新亮、王国庆、徐良、陆志刚、马卫等；
职责及工作：
宣传组：
主要负责展会所有的平面宣传广告如海报、标志、工作证、引导牌、宣传单、图片排版等工作。
文案组：
负责展会宣传资料的及新闻报道稿件撰写、新闻拍摄等工作。
公关组：
新闻发布会、报告会、开幕式的嘉宾拟定邀请，同时包括校园媒体的接待与沟通和该展会所涉及的赞助等公关性较强的工作。
会务组：
主要负责三个会场环境的布置及后勤保障等工作。
财务组：
具体负责展会预算、决算及资金管理工作。
组织方案
展会主题：
用镜头记录我们的足迹；用镜头记录实习中美的发现；用镜头记录我们的作品；用镜头记录我们的表情。
展会时间：
2004年11月28日—11月29日布展
2004年11月30日—12月7日开展
2004年12月8日撤展
展会地点：
浙江经贸职业技术学院图书馆大厅（杭州下沙高教园区东区）
一、作品征集及要求
1）征选对象：
会展与广告02/03级学生和本专业老师；
2）作品体裁：
数码摄影、胶卷摄影及实习中为公司所设计的作品均可；
3）作品数量：
每位参赛者的参赛作品（数量不限）；
4）作品质量：
图像清晰、完整，色彩明亮；
5）作品来源：
1.实习期间拍摄的与实习有关的实景（可用图片处理软件作适当美化处理，但不接受拼接类图片）可分为人物风采篇、风俗人情篇、风景建筑及场馆篇、实习工作篇、实习生活篇等；2.实习成果转化而来的图片，如设计作品（含过程）的照片；
6）作品规格：
参赛摄影作品形式、风格不限，彩色黑白不限。
胶卷作品冲洗规格为6寸，数码作品规格为最小不低于1600×1200像素，作品采用JPG格式存储，原则上不再进行压缩处理，作品画面不得标注文字或标题。
可以是单幅作品也可以是组图作品。
7）相关说明：
参赛作品必须配注一作品名（8字左右）及一段作品文字说明（50字以内）；
8）注意事项：
a、所有参赛作品，主办单位有权使用（包括用于媒体报道等），不另付稿酬；所有参赛作品如涉及著作权、版权、肖像或名誉权纠纷，均由作者本人负责。
主办单位视所有参赛者均为遵守该规则；
b、严禁一切侵犯他人知识产权的作品参赛；严禁参赛者利用任何不法手段参与本次大赛，如：
抄袭、盗用、作弊等等；
c、本次摄影大赛由展会组委会颁发证书及奖品，未入选作品现场退稿或自行到组委会取回。
获奖入选作品由学院作为资料保存，未获奖作品影展一周后到组委会领取退稿。
d、展会组委会拥有参赛作品的终审权和本次活动的解释权；
二、作品评选
1）初赛：
由专业老师指导，从所有提交作品中筛选出较高水平的作品进行展出。
2）决赛：
由组委会邀请专家组成评委会，以专家组评选结果与开展期间现场观众评选结果相结合的方式选出获奖作品。
充分体现评选活动的专业性、公开性和公平性原则。
三、奖项设置
本次摄影展奖项和奖品设置如下：
1、一等奖 1幅移动优盘一个及获奖证书
2、二等奖 2幅高级耳麦一副及获奖证书
3、三等奖 3幅设计书籍一套及获奖证书
4、优胜奖 一五幅（待定） 相册一套
5、最佳构图奖：
设计书籍一套及获奖证书
6、最佳创意奖：
专业书籍一套及获奖证书
7、最具人气奖：
时尚包一个及获奖证书
8、最佳纪实奖：
摄影书籍一套及获奖证书
四、投稿方式：
1、直接将作品送至组委会办公地点：
38幢1一八室
联系人：
胡卫锋x：
56607897或一三968175100
2、网上投稿发至：
photoexpox126x
3、截稿时间2004年11月20日
宣传方案
1、新闻发布会方案
展会主题：
用镜头记录我们的成长与快乐
新闻发布会时间：
2004年11月27日14：
00――14：
30
新闻发布会地点：
浙江经贸职业技术学院行政楼会议厅（杭州下沙高教园区东区）
主办单位：
浙江经贸职业技术学院
协办单位：
浙江省东方会展产业研究所
承办单位：
工商管理系会展专业毕业班
特别支持：
义乌小商品城会展中心
杭州奥天展示器材有限公司
浙江远大国际会展公司
新闻媒体：
1.专业媒体：
《中国贸易报》、新华网会展频道、《中国会展》、
《中国展览》、《中外会展》、《会展财富》
2.报纸媒体：
《杭州日报》、《青年时报》、《每日商报》等
3.校园媒体：
http//xcnzjetpx学院网站及论坛、学院广播电台、《潮韵》等院内媒体；周边院校广播台、下沙论坛等其他校园媒体。
展会组织者：
浙江东方会展产业研究所常务副所长丁萍萍
浙江经贸职业技术学院会展与广告专业教师团
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会执行总监李纪伟
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会公关部长张立晨
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会会务部长吴华峰
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会司仪王俊
高校嘉宾：
浙江传媒学院外联部长周斌旭
浙江杭职机电技术学院外联部长/主席助理施倚颖/杨帆
杭州师范学院摄影协会会长/宣传部副部长楼梦捷/王斌
杭州师范学院广播台主任陶冶
杭州师范学院外联部长/人文学院外联部长张凯
浙江警官职业学院学生会主席王奇
中国计量学院外联部干事谭凯
浙江工商大学外联干事叶茜
浙江育英职业技术学院宣传部长朱凯
浙江树人大学外勤部长张伟伟
浙江经济职业技术学院外联部长陈红燕
浙江水利水电高等专科学校主席/外联部长金建/舒畅
浙江财经学院主席/外联部长方晨曦/周铃铃
浙江金融职业技术学院记者团/摄影协会/社团中心吴晓月/高海燕/徐燕红
新闻发布会目的：
1、宣传2004首届会展与广告实习专题摄影展意义和内容；
2、提升会展专业的知名度，为其进一步发展助力。
新闻发布会流程：
时间
内容
一三：
30
会场的设备等环境摆设进行最后检查确认
一三：
50
嘉宾、代表及相关媒体记者、校园媒体入会场
14：
00
由主持人宣布新闻发布会开始并介绍到会嘉宾及媒体来宾及会议议程
14：
10
由浙江东方会展产业研究所常务副所长丁萍萍致词
14：
25
由组委会代表介绍展会情况。
14：
40
答记者问引导媒体记者有序采访
14：
45
由主持人宣布新闻发布会结束对大家的参与表示感谢。
新闻兴奋点：
1、本次摄影展是一次全国首届会展相关专业学生自办的大型校园展览盛会
2、全面展示学生在全国各地展览公司和展馆的实习工作状况和实习成果
3、摄影展得到权威专业、大众等媒体的大力支持，杭城众多高校也应邀参与
4、感谢中国义乌国际小商品博览会、浙江远大国际会展有限公司、奥天展示器材有限公司对展会的支持
新闻通稿内容：
见2004首届会展与广告专业实习专题摄影展新闻通稿
丁萍萍新闻采访内容：
记者提问：
1、请问丁教授，对本届会展专业毕业班学生的综合评价及期望？
2、在三年的会展专业教育过程中，有何体会？
贵校为何在针对会展教育时要提出的“边学习边实践”的教学理念，对此您怎样理解？
3、在三年的相处过程中，本届毕业班学生有什么事情给你留下了最深刻的印象？
2、海报及标志设计：
海报宣传：
1.由宣传组为摄影展设计一套宣传海报和摄影展标志2.海报及标志设计原则：
视觉冲击力强，易识别、易记忆富有创意，在图形的含义或色彩的象征必须与展会性质、主题、内容等密切结合
制作会刊：
3、校园新闻媒体宣传
新闻宣传：
由文案组负责文字宣传，编辑展会简报进行派发。
电台宣传：
由组委会与院广播电台联合进行滚动式宣传。
4、社会媒体宣传：
由文案组负责撰写和准备好新闻稿及相关照片，尝试向在杭报社投稿帮助宣传，进一步扩大宣传的范围。
布展方案
1、做好展场整体布局平面图（见附图）
2、展台搭建
3、装饰性环境布置
4、通道设计
预算方案
项目内容
预算费用（元）
决算费用
场外布置：
彩拱门、条幅、升空汽球
现场布置：
喷绘背板、行架、横幅等
人员邀请
媒体邀请
来宾礼品
宣传品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花；鲜花
广播媒体
奖品
其他活动
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展开幕式方案
时间：
2004年11月30日一五：
00正式开始全程约40分钟
地点：
图书馆广场
参加人数：
贵宾：
浙江经贸职业技术学院党委书记童学敏先生
浙江经贸职业技术学院院长李曙明先生
浙江经贸职业技术学院党委纪检书记潘新华先生
浙江远大国际会展有限公司董事长，我院会展与广告专业建设委员会主任郭牧先生
中国义乌小商品城会展中心总经理郑向军先生
佳德国际展览有限公司董事长，杭州市广告会展业商会会长陈旭明先生
杭州和平国际会展中心总经理叶世民先生
杭州奥天展示器材有限公司总经理汪剑云先生
2004首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会执行总监李纪伟先生
嘉宾：
媒体记者：
杭州日报、青年时报、《新商务》杂志、今日早报、每日商报、都市快报记者
会展专业代表：
浙江旅游职业技术学院代表团、下沙各高校代表
会场布置：
外围布置
五色插旗:
从校门口到图书馆广场道路两旁；图书馆广场四周60面
横幅：
图书馆大楼4条
会场布置
主席台设计制作：
主席台预坐20人，分2排，中间留过道，连接地台
背景板设置：
由本专业学生自行设计，广告公司进行喷绘。
二、用品
贵宾胸花20朵
嘉宾胸花20朵
嘉宾签到台、记者签到台3套
签到簿、签到笔3套
剪彩花球9个
剪彩用具9套
水牌20个
主席台鲜花4盆
礼仪小姐10人
开幕式流程
一、开幕式前安排
1、11月30日中午一三：
30分，礼仪小姐在行政楼等候迎宾。
2、嘉宾报到处：
设在行政楼，报到台上设立嘉宾签名册、报到表，该处工作人员12：
30分前就位，发放资料。
签到后引领到休息室休息，等待参加开幕式。
3、开幕式开始（时间：
一五：
00）司仪：
王俊
开幕式议程：
时间
内容
备注
14：
30
会场的设备等环境摆设进行最后检查确认。
由会务组负责
14：
45
由主持人强调参会注意事项及宣布开幕式即将开始邀请各位领导就席
14：
50
由礼仪小姐引领领导及嘉宾到主席台就座
一五：
00
开幕式开始，由主持人主持开幕式，介绍展会情况，介绍参加开幕式的领导和嘉宾
由文案组准备主持人现场窜词
一五：
10
由李曙明院长致开幕词。
由文案组准备开幕词
一五：
20
请浙江远大国际会展有限公司董事长，我院会展与广告专业建设委员会主任郭牧先生为我们讲话
一五：
25
请义乌小商品城会展中心总经理郑向军先生为我们讲话
一五：
30
本次展会执行总监李纪伟先生讲话
一五：
35
有请就座主席台的领导、嘉宾参加剪彩仪式
6人剪彩嘉宾名单待定
一五：
35
鸣炮
一五：
40
请各位领导嘉宾入场参观。
摄影讲座：
目的：
进一步培养同学对摄影的兴趣和提高摄影技术。
在“一展一会”期间，我们将邀请专业摄影师进行专业讲座。
时间：
2004年12月4日
地点：
4号305
讲座人：
（待定）
“校外最佳实习指导老师”评选活动
主办单位：
浙江经贸职业技术学院会展与广告专业
协办单位：
首届会展与广告专业实习专题摄影展组委会
活动时间：
投稿时间：
2004.11.25-2004.11.31
评选时间：
2004.12.1-2004.12.5
活动对象：
会展与广告专业02、03级学生
活动目的：
通过实习学生的文章的描述，评选出校外最佳实习指导老师
活动方式：
会展与广告专业02、03级学生以手写稿（打印稿）的形式投稿，由各班班长统一收齐交至组委会
评选方法：
初评：
通过民主选举四个班各选出的四位代表与组委会成员代表进行评选
复评：
本专业老师代表进行评选
评奖方法：
1.评选出校外最佳实习指导老师一名，以组委会的名义向该校外实习指导老师颁发荣誉证书；
2.征文评奖：
一等奖：
1名精致礼品一份
二等奖：
2名精致礼品一份
三等奖：
3名精致礼品一份
优秀奖：
20名精美文具用品一份
活动要求：
1.文章字数不限；2.会展与广告02、03级同学每人都要至少投稿一篇；
3.文章描述对象必须是实习鉴定书上填在实习老师一栏中并在公司鉴定语下面签名的实习公司员工。
广告及赞助方案
1．钻石赞助：
3000元（人民币）
赞助回报：
●赞助单位作为摄影展的特别协办单位在媒体上出现；所有宣传活动中均以“特别协办单位:
XXX公司”形式出现；
●下沙高教园区各高校张贴的本次活动的海报和派发的宣传单上出现钻石赞助单位名称；
●新闻发布会上派发给与会嘉宾、社会新闻媒体、各高校学生团体中主要负责人代表的
宣传资料上出现赞助钻石单位名称；
●下沙论坛与下沙大学生论坛中各高校的学生论坛上，及杭州其他给高校的学生论坛上出现钻石赞助单位名称；
●提供场外广告看板（易拉宝）2个、升空气球1个、彩拱1个、横幅2条
●摄影展展出现场为钻石赞助企业提供现场广告位一个，以展板（易拉宝）形式出现；
●为钻石赞助单位特别制作关于活动赞助的报道；
●新闻发布会及摄影展期间现场多媒体宣传片中播出钻石赞助单位提供的广告资料；
●在摄影展现场背景板主办和承办单位并列突出独家赞助单位名称及LOGO
●邀请钻石赞助单位领导出席摄影展开幕式及相关活动；
●在开幕式主席台安排一个嘉宾席位
●开幕式上的发言权（10分钟）
●摄影展期间将组织多家主流新闻媒体、专业新闻媒体、高校校园媒体参加现场活动报道；
●邀请钻石赞助企业领导出席摄影展获奖作品颁奖仪式；
●摄影展获奖作品颁奖仪式将出现冠名单位的标志；
●摄影展开幕式主持人及展出现场各解说员将对钻石赞助企业作特别介绍；
●赞助商其他要求
2．白金赞助：
一五00元（人民币）
赞助回报：
●成为本届摄影展的赞助单位,在所有对外宣传中以“赞助单位:
XXX公司”形式出现；
●在主背板标示公司名称和LOGO；
●下沙高教园区各个高校张贴的本次活动的海报和派发的宣传单上出现赞助单位名称；
●新闻发布会上派发给各与会嘉宾、社会新闻媒体、各高校学生团体中主要负责人代表的
宣传资料上出现赞助单位名称；
●下沙论坛与下沙大学生论坛中各高校的学生论坛上，及杭州其他给高校的学生论坛上出现赞助单位名称；
●提供场外广告看板（易拉宝）1个、升空气球1个、横幅1条；
●在开幕式主席台安排一个嘉宾席位；
●邀请赞助单位领导出席摄影展开幕式及相关活动；
●摄影展期间将组织多家主流新闻媒体、专业新闻媒体、高校校园媒体参加现场活动报道；
●赞助商其他要求
3．友情支持赞助费：
面议
1.现金赞助：
（具体价格与回报面议）2.物品赞助：
（具体价格与回报面议）
提供赞助的物品：
●新闻发布会、摄影展现场以及期间各种活动上派送的礼品；
●本届摄影展的奖品及相关获奖证书；
●整个活动期间组委会使用的各种物品（如现场道具、饮用水等）
●组委会组织的相关宴会；
●赞助商其他要求
广告方案
广告价格：
项目
单位
价格
其它
宣传单广告
1000张
400元
主、分会场入场券及工作证件
彩拱
个
500元
场外广场
升空气球
只
300元
场外、开幕式现场
场内易拉宝广告位
只
100元
场外广告条幅
条
200元
场外走廊、展示区等
场外广告看板
块
300元
场外走廊、展示区等
展会手提袋
50只
500元
内有展会宣传资料与小礼品
工作计划
11月10—20日，收集好所有的作品及相关文字说明。
11月一五日，召开组委会第一次工作人员会议，把各项工作落实到各个小组，展会工作全面开始。
11月21日——11月26日，完成照片的排版送到学院去打印。
11月21日前，宣传组需要完成摄影展标志设计及前期宣传海报。
11月21日前，由文案组负责准备好新闻发布会新闻稿等文字性宣传资料。
11月22日，召开组委会第二次工作会议，了解工作进展情况。
11月22日前，公关组需要完成嘉宾及校园媒体的邀请及确认工作。
11月22日，会务组需要完成新闻发布会场的布置工作。
11月27日，召开新闻发布会。
11月28日，召开组委会第三次工作会议，对展会准备的各个情况进行确认、补充。
特别是展览场地及设备必须准备到位。
11月28—29日搭建展板、照片的排序粘贴和完成展场的布置
11月29日，召开组委会第四次工作会议，对开幕式及展会期间的工作进行布置
11月30日—12月7日首届会展与广告专业实习专题摄影展开展。
12月6日，召开组委会第五次会议，对实习报告会工作进行最后的安排及确认情况。
12月7日，第二届会展与广告专业实习报告会开始。
12月8日－12月10日，做好本次摄影展总结工作。
展会评估总结方案
1.制作各种调查表格在展会期间进行展会效果调查获取数据并分析总结，同时借助校园广播台进行展会总结性报道。
2.参与展会的工作人员要写一份工作报告以便交流，更为下一届同学办此展积累相关的经验。
3.总结会议：
邀请2003届会展专业的部分同学参与总结性会议，对展会每个环节进行总结分析，分析存在的问题与不足，积累经验。
为下一届举办提供借鉴之处。
时间：
2004年12月14日，
地点：
（待定）
参会人员：
涉及展会的工作人员、2003届会展与广告专业部分同学（名单待定）
会议内容：
总结分析摄影展和报告会各个环节
4.答谢宴会：
在条件允许的情况下，可以组织一个答谢宴会，感谢在展会中辛苦工作的同学，同时也加深大家之间的友情与了解。
2004会展与广告实习专题
摄影展组委会
2004年11月12日
升级会员 