社会团体成立大会工作指引.docx

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社会团体成立大会工作指引

社会团体成立大会工作指引

前 言

  社会团体是在以章程为核心的内部自律机制的基础上，实现自我组织、自我管理、自我服务、自我发展的非营利性社会组织。

社团组织的成立是社团依法办会、规范运作、健康发展的基础，因此，应按照有关规定和程序认真组织好。

  为方便拟成立社团按程序做好成立登记工作，依据国务院《社会团体登记管理条例》以及《社会团体章程示范文本》等政策法规，结合我区实际，制定了成立大会工作指引，请各社团在召开成立大会时参照执行。

需要说明的问题

 1、筹备成立的社会团体，应当自登记管理机关批准筹备之日起6个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程、产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。

（1）会员多于100个的，可以组成会员代表大会代行职权。

会员代表应以民主的方式产生，具体办法和名额分配由理事会或常务理事会决定。

会员数量在100个以上300个以下的，会员代表不得少于会员总数的1/2；会员数量在301个以上500个以下的，会员代表不得少于会员总数的1/3；会员数量在501个以上1000个以上的，会员代表不得少于会员总数的1/4；会员数量在1001个以上的，会员代表不得少于会员总数的1/5。

会员代表届满后须重新推选。

（2）理事数应当不少于7人，但不超过会员总数的1/3，且为单数。

（3）理事会成员较多的，可成立常务理事会，常务理事数应当不少于5人，但不超过理事总数的1/3，且为单数。

（4）理事包括个人理事和理事单位，常务理事同理。

  2、社团成立大会召开前7日内向登记管理机关提交会议议程、筹备工作报告、大会准备通过的章程、拟任领导成员名单（秘书长以上）、会费标准及管理办法、会费无记名投票票样、拟任领导讲话、请柬等材料。

  3、行业协会选举会长、副会长、秘书长必须实行无记名投票方式表决。

专业类、联合类或其它类社团，提倡采用无记名投票选举负责人方式，也可以采用举手表决方式。

  4、所有社团对会费标准的表决，均须采用无记名投票方式。

 5、未尽事宜可咨询南海区民政和外事侨务局民间组织和民政事务科。

 电话：

86239587         邮编：

528200

 地址：

南海区桂城南新四路一号

 成立大会工作步骤及流程图

筹备组收到筹备批准书之日起6个月内召开会员大会或会员代表大会

召开会员大会或会员代表大会前7日内向登记管理机关提交会议议程、筹备工作报告、会费标准及管理办法、选举办法、会费无记名投票票样、请柬等材料，由登记管理机关进行审查

审查通过后，召开成立大会，登记管理机关与业务主管单位到会监督指导

会员大会或会员代表大会召开之日起30日内，到登记管理机关办理社会团体成立登记手续

成立大会材料范本

范本一

成立大会会议议程

会议时间：

*年*月*日*时*分

  会议地点：

*路*号*室

  会议议程：

一、宣读《准予筹备社团决定书》

二、审议通过筹备工作报告

三、宣读并审议通过《章程》草案

  四、表决会费标准和管理办法

  五、审议通过选举办法

  六、选举第一届理事会理事（常务理事）

  七、选举会长、副会长、秘书长

   八、新当选会长讲话

  九、业务主管单位领导讲话

   十、（如有其他主要领导讲话，可安排）

   会议联系人：

***

   联系电话：

********      手机：

***********

范本二

社会团体筹备工作报告提纲

***

（  年 月 日）

各位领导、各位代表：

   经过紧张繁忙的筹备工作，我区*****会今天成立了！

非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作给予的大力支持和无私帮助。

   现在我受南海区***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况，提请审议。

   一、我区本行业（本领域、本学科、本运动项目等）目前的发展概况……

   二、本会的发起意图、筹备过程等情况……

   三、成立后的工作打算

（一）……

（二）……

   （三）……

   结束语。

范本三

成立大会会议纪要

   经业务主管单位和登记管理机关审查同意，佛山市南海区***（社团）成立大会于*年*月*日在****召开，***单位***领导同志出席会议并讲话。

会议由***主持。

   应到会会员（会员代表）*人，实到*人，符合章程规定。

会员大会审议通过了筹备工作报告，选举了*名理事（*名常务理事）。

由全体会员（理事会）选举***为会长、***、***、***、***……为副会长，***为秘书长。

经秘书长提名，***、***担任副秘书长。

   会长讲话、有关领导讲话主要内容概括。

 到会理监事签名：

                                                                            佛山市南海区***会

   *年*月*日

范本四

社会团体会费标准和管理办法

   为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发〔2003〕95号）《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。

   一、会费收取标准

   会长单位：

 **元/年

   副会长单位：

**元/年

   常务理事单位：

**元/年

   理事单位：

 **元/年

   会员单位：

**元/年

   个人会员：

**元/年

   二、会费缴纳时间和方式

   会员按年度缴纳会费。

每年*月*日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。

   缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。

   户名：

佛山市南海区***会开户行：

***** 帐号：

*****

   三、会费开支范围

   1、必要的办公支出；

   2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；

   3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；

   4、其他应支出的费用。

   四、会费管理

   1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。

   2、本会日常经费开支由秘书长审批，重大活动或主要项目开支由会长审定。

   3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）和会员的质询和监督。

   4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（或会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。

   5、对于无故连续**年不缴纳会费的会员，经常务理事会表决后取消会员资格。

。

   本办法经*年*月*日佛山市南海区***会第一届第*次会员大会（或会员代表大会）表决通过后生效。

                                                           年 月 日

范本五

社会团体会费标准表决票（票样）

                                 年  月  日

会费标准

会长单位：

     元/年

副会长单位：

   元/年

常务理事单位：

 元/年

理事单位：

     元/年

会员单位：

     元/年

个人会员：

      元/年

表决意见

同意

不同意

说

明

会员（会员代表）在表决意见栏里“同意”、“不同意”后的空格中任选一项划“√”，不划为弃权，多划为无效。

划“不同意”的，可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。

另提

标准

范本六

社会团体第一届会长、副会长、秘书长表决票（票样）

拟   任

社团职务

姓名

所在单位及职务

同意

不同意

会长（理事长）

副会长（副理事长）

……

……

秘书长

另提人选

拟   任

社团职务

姓名

所在单位及职务

   注：

在“同意”、“不同意”两栏中，只能任选一栏划“√”，不划为弃权，多划为无效票。

如果划“不同意”，可以在“另提人选”中填写其它人选。

范本七

社会团体选举办法

  根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定佛山市南海区***会第一届理事会选举办法。

  一、佛山市南海区***会第一届理事（或常务理事）、会长、副会长、秘书长，由本会第一届会员大会（或会员代表大会）依照章程选举产生。

  二、本会理事（或常务理事）、会长、副会长、秘书长的人选，由本会筹委会提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交会员大会（或会员代表大会）进行表决。

  三、选举方式为等额选举。

  四、拟选举理事*名（或常务理事*名）。

由参加会议的会员（或会员代表）以无记名投票方式表决。

选举须有会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）参加、半数以上表决通过方能生效。

  五、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。

由参加会议的第一届理事会以举手方式（或无记名投票方式）表决。

选举结果须有2/3以上理事参加、半数以上表决通过方能生效。

  六、会员（或会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。

在“不同意”栏内划“√”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。

  七、选举之前，应说明与会有效代表人数。

收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。

  八、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。

多于应选人数的为无效票，不划任何符号的为弃权票。

写票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清晰。

选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票，其余部分仍然有效。

每位代表只能填写一张选票。

与会代表不能委托他人代为投票。

  九、选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。

候选人不得兼任监票人。

计票人*名，负责选举过程中的具体工作。

计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。

  十、选票由本会统一印制。

  十一、本选举办法未尽事宜，由会员（或会员代表）讨论决定。

  十二、本选举办法经*年*月*日佛山市南海区***会第一届会员大会（或会员代表大会）通过后实施。

范本八

主持辞

各位领导、各位来宾、各位会员：

   大家好！

   开场白：

简介会议目的和主要议程。

   介绍与会领导和嘉宾。

   今天应到会员代表*人，实到*人，超过应到人数的2/3，可以开会。

会议进行第一项，请登记管理机关宣读《准予筹备社会团体决定书》

会议进行第二项，请***作筹备工作报告。

请各位会员审议。

大家欢迎。

   ……

 会议进行第三项，请***宣读佛山市南海区***会章程草案。

   ……

 现在请大家酝酿一下。

对章程草案有修改意见的可以提出。

…… 下面我们进行表决。

同意的请举手……不同意的请举手……弃权的请举手……。

（一致通过。

请大家鼓掌表示祝贺。

）

会议进行第四项，审议新制定（或修订）的会费标准和管理办法。

请***宣读本会会费标准和管理办法草案。

   ……

  说明一下，会费标准的表决需要采用无记名投票方式。

因为后面会长、副会长、秘书长的选举也要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们等发放负责人选票时再一起把会费标准的表决票发下去。

所以大家现在先酝酿一下。

  会议进行第五项，请***宣读佛山市南海区***会第一届会员大会选举办法，提请表决。

   ……

  现在请会员举手表决，同意的请举手……不同意的请举手……，弃权的请举手……。

（一致通过。

请鼓掌祝贺。

）

  按照选举办法的规定，会议设立第一届理事会选举监票人*名，计票人*名。

监票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***，计票人分别是***（单位及职务）***，***（单位及职务）***。

请大家表决通过……（通过）

  会议进行第五项，选举第一届理事会理事（或常务理事）和表决通过会费标准。

请***宣读理事（或常务理事）候选人名单。

   ……

下面开始选举。

请工作人员把投票箱放置就位。

请计票人发票。

今日大家要填写的是两种票，一种是理、监事会选票，一种是会费表决票。

大家拿到票后，请注意看填写说明。

未领到选票的请举手，无，请现在开始填写选票。

未填完选票的请举手，无，下面开始投票：

请监计票人检查票箱，请监计票人先投票；

请主席台上的代表投票；

请会员（或会员代表）按顺序投票。

 投票结束。

请计票人和监票人取走票箱统计选票。

请大家稍候，现在请监计票人计票。

感谢计票人和监票人，投票结果已经提交上来。

下面，请总监票人宣读选举结果：

本次大会发放理监事会选票*张，收回*张，有效票*张。

其中***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，均获实到人数半数以上通过。

发放会费标准表决票*张，收回*张，有效票*张。

其中同意*张，不同意*张，弃权*张。

获实到人数半数以上通过。

新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了，请大家鼓掌祝贺。

下面会议进行第七项，召开第一届理、监事会会议，选举会长、副会长、秘书长。

请新当选的第一届理、监事移步到***会议室。

第一届理、监事会会议

现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。

下面进行举手表决：

同意候选人名单（草案）的理、监事请举手；

不同意的请举手；

弃权的请举手

 通过,请鼓掌祝贺。

（如以无记名投票方式表决，流程与理监事会表决相同）

下面，表决通过（如有其它事项可一起表决）

复会

  刚才召开了南海区**会第一次理监事会，表决通过了会长、副会长、秘书长名单，下面，宣布选举佛山市南海区***会第一届理事会领导班子成员名单：

佛山市南海区***会会长***，副会长  ***，***，***，***，秘书长***。

请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。

  会议进行第八项，请新当选的会长***讲话。

   ……

 会议进行第九项，请业务主管单位领导***讲话，请大家欢迎。

  简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。

  本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快到登记管理机关办理成立登记和备案手续。

最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员，对本会筹备工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢！

祝愿大家身体健康，事业辉煌！

本次大会到此结束，谢谢大家。