如何建立企业的安全标准化管理体系.docx
《如何建立企业的安全标准化管理体系.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何建立企业的安全标准化管理体系.docx(33页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![如何建立企业的安全标准化管理体系.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-12/11/3305c0f3-c343-4f8e-b440-d9575f25aaf7/3305c0f3-c343-4f8e-b440-d9575f25aaf71.gif)
如何建立企业的安全标准化管理体系
企业安全标准化体系
1准备阶段
1.1领导决策,统一思想
企业最高管理者(或任命副职、总工程师为安全标准化管理者代表,以下简称管代),按AQ3013-2008《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》(以下简称《规范》),开展安全标准化(见《规范》4.2原则)。
[4.2原则
4.2.1企业应结合自身特点,依据本规范的要求,开展安全标准化。
4.2.2安全标准化的建设,应当以危险、有害因素辨识和风险评价为基础,树立任何事故都是可以预防的理念,与企业其他方面的管理有机地结合起来,注重科学性、规范性和系统性。
4.2.3安全标准化的实施,应体现全员、全过程、全方位、全天候的安全监督管理原则,通过有效方式实现信息的交流和沟通,不断提高安全意识和安全管理水平。
4.2.4安全标准化采取企业自主管理,安全标准化考核机构考评、政府安全生产监督管理部门监督的管理模式,持续改进企业的安全绩效,实现安全生产长效机制。
]
1.2成立安全标准化领导小组和工作小组
(1)领导小组
安全标准化领导小组是企业安全标准化最高领导组织,组长由企业最高管理者担任,副组长由管代担任,成员应覆盖企业各行政、职能、生产单位(以下简称各部门)负责人,小组成员中至少有1人接受过安全标准化培训(推荐参加国家化学品登记中心/江苏省化学品登记中心组织的安全标准化培训,以下同),负责确定建立安全标准化方案,包括资源配置、进度、分工,确定企业安全生产方针和目标。
(2)工作小组
安全标准化工作小组是企业安全标准化推进组织,组长由管代担任,成员应覆盖各部门,成员中至少有1~3人接受过安全标准化培训,应具有体系管理能力,具有风险评估能力,会使用计算机办公软件,具有一定的文档管理经验。
主要负责安全标准化实施(见《规范》4.3实施)。
[4.3实施
4.3.1安全标准化的建立过程,包括初始评审、策划、培训、实施、自评、改进与提高等6个阶段。
4.3.2初始评审阶段:
依据法律法规及本规范要求,对企业安全管理现状进行初始评估,了解企业安全管理现状、业务流程、组织机构等基本管理信息,发现差距。
4.3.3策划阶段:
根据相关法律法规及本规范的要求,针对初始评审的结果,确定建立安全标准化方案,包括资源配置、进度、分工等;进行风险分析;识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求;完善安全生产规章制度、安全操作规程、台帐、档案、记录等;确定企业安全生产方针和目标。
4.3.4培训阶段:
对全体从业人员进行安全标准化相关内容培训。
4.3.5实施阶段:
根据策划结果,落实安全标准化的各项要求。
4.3.6自评阶段:
应对安全标准化的实施情况进行检查和评价,发现问题,找出差距,提出完善措施。
4.3.7改进与提高阶段:
根据自评的结果,改进安全标准化管理,不断提高安全标准化实施水平和安全绩效。
]
1.3编制工作计划
编制安全标准化工作计划,内容包括:
初始评审、策划、培训、实施、自评、改进与提高等6个阶段
。
但是,根据企业的特点,可以扩展阶段。
帮助企业编制工作计划,是辅导工作的重点之一。
表1某企业安全标准化工作计划
序号
阶段
阶段项目/主要内容
企业负责
完成日期
1
准备
/首次会议
/第一层次宣贯培训
(1)领导决策
①作出开展安全标准化的决定(文件)
②任命安全标准化管理者代表(文件)
③成立安全标准化领导小组(文件)
最高管理者
第1月
第1周
(2)成立安全标准化工作小组(文件)
①配备资源(人力、物力、财力)
②安全标准化自评员培训(外培)
③编制安全标准化计划
管理者代表
第1月
第2~3周
(3)首次会议/第一层次首次宣贯
①企业负责人作出安全承诺,并确保安全承诺转变为必需的资源支持
②管代宣布领导小组和工作小组名单
③综合性的辅导报告(辅导小组)
④AQ3013-2008《规范》(首次宣贯)
最高管理者
管理者代表
领导小组
工作小组
部门负责人
其他人员
第1月
第4周
首次会议
~3小时
2
①初始评审
/5项评估
(1)收集适用于企业安全标准化工作的法律、法规、规范和标准;建立清单,作出适用性、符合性评估报告[1]
(2)危险源辨识、风险评估和风险控制计划,作出项目优先(措施)的排序,建立清单,形成报告[2]
(3)评价现行管理组织机构体系与《规范》要求的符合性评估,建立机构清单、网络图表,形成报告[3]
(4)评估现有文件(制度)的适用性和符合性,建立文件、记录(表)、档案的清单,形成报告[4]
(5)评估企业的年度安全计划,制定安全标准化方针、目标和改进计划,形成报告[5]
工作小组
第2~4月
3
②策划
/3项发布
(1)确定安全标准化方针、目标,并在必要的范围发布[1]
最高管理者
第2~4月
(2)安全标准化要素分配及发布[2]
①必要时对组织机构进行调整
②将各要素的责任分配落实到各职能部门(编制职能分配表)
③识别资源需求,配置必要的资源
最高管理者
管理者代表
(3)对初始评审的输出,在相应的范围发布[3](不符合项制定纠正措施和预防措施)
管理者代表
工作小组
4
③培训
/3个层次
1项评价
(1)第一层次[1]:
安全标准化领导小组,工作小组成员,进行《规范》的系统性培训,掌握达标考核方法和要求
(2)第二层次[2]:
各部门管理人员、技术人员、班组长以上人员,进行《规范》的系统性培训,理解分配要素的主要内容、用途和实施,明确安全标准化赋予本部门(负责人)的职责
(3)第三层次[3]:
员工,进行《规范》的系统性培训,应理解安全标准化的意义,明确安全标准化赋予员工的职责,基本掌握本岗位(作业)危险、有害因素的辨识和安全检查表(1~2种方法)的应用
(4)培训的效果评价[4]
①举行全员培训考试
②形成效果评价报告
管理者代表
人力资源部
第2~4月
5
程序文件
/2部手册
1项程序
32项制度
(1)安全标准化管理手册
(2)安全标准化员工手册
最高管理者
管理者代表
工作小组
第3~5月
(3)程序文件:
文件控制
①制定文件编写计划和分配
②就文件的格式、内容和支持性文件以及记录(表)格式化,批准、发布等程序应予以明确规定
管理者代表
工作小组
(4)可执行文件
①确定文件清单,建立企业制度与《规范》要求的至少32项规章制度的对照表
②管理制度,操作规程、作业指导书和记录(表)设计
各部门
(5)各部门配备文件管理员(或兼职)
各部门
6
试运行
/文件试行
(1)安全标准化体系文件的学习
①安全标准化体系试运行前,应进行体系文件的学习或培训,使各部门人员明确自己该做什么,该怎么做
②学习或培训的效果评价,改进
管理者代表
人力资源部
各部门
第5~6月
(2)试运行前的准备
①检查资源配置
②宣传
③现场标志、标识
④制定运行计划
管理者代表
各部门
(3)下达计划,宣布试运行
最高管理者
(4)试运行符合性检查,提出不符合项纠正措施和预防措施
(5)持续改进,效果评价
管理者代表
工作小组
7
④实施/运行和保持
(1)下达计划,宣布实施运行
最高管理者
第6~9月
(2)内部成果发布与交流、沟通
管理者代表
8
⑤自评/不符合项纠正措施和预防措施
(1)企业应成立由安全标准化负责人任组长的自评小组进行自评
(2)按照考评细则,进行自评
(3)提出不符合项纠正措施
(4)编制自评报告
管理者代表
工作小组
各部门
第6~9月
9
⑥改进与提高/验证
根据自评,不符合项纠正、验证和提出预防措施,持续改进
管理者代表
工作小组
各部门
第6~9月
10
内审/交流
对安全标准化体系进行内审和交流
管理者代表
工作小组
各部门
第8~9月
11
自评报告/考评申报
(1)编制自评报告
(2)逐级向当地设区的市安全监管局、省级安全监管局、相应考核机构提交书面考评申请
管理者代表
工作小组
各部门
第8~9月
辅导结束
12
达标考评/编制整改报告
(1)考评机构考评
(2)编制整改计划,并向考核机构提交整改报告
最高管理者
管理者代表
工作小组
各部门
指导整改
13
达标保持/持续改进
(1)建立年度、月度安全标准化工作计划和考评机制
(2)根据考评提出的不符合项采取纠正措施并进行整改、验证
(3)达标保持和持续改进
管理者代表
工作小组
各部门
达标运行
14
升级
(1)企业应每年进行自评,自评报告报相应考核机构和管理机构
(2)接受考核机构和管理机构对达标企业进行不定期抽查(有效期内至少抽查1次)
(3)升级考评计划和申报
最高管理者
管理者代表
各部门
第12~14项由企业
自主完成
2培训
按照《规范》要求,培训是第三阶段。
但是,辅导企业和进行“初始评审”,需要按《规范》标准要求,显然,及时“培训”是必要的。
培训进度可以与其他过程并进,时间可以穿插。
2.1培训要求
1)高管层、安全标准化领导小组,掌握《规范》,能合理分配要素,必须掌握达标企业标准和考评细则及考评量化指标。
2)工作小组全面掌握《规范》,掌握“6个阶段”的具体实施要求和考评量化指标,重点是建立企业的安全管理体系(程序文件),对安全标准化全程予以技术支持。
3)管理层,各部门负责人掌握《规范》,理解各要素的意义,明确安全标准化赋予本部门(负责人)要素的职责和考评量化指标。
4)员工应理解安全标准化的意义,明确安全标准化赋予员工的职责,基本掌握本岗位(作业)危险、有害因素的辨识和安全检查表(1~2种评价方法)的应用,以及对员工考评量化指标。
2.2培训分工
1)辅导组
(1)重点做好高管层,安全标准化领导小组、工作小组的培训,完成首次会议上的辅导报告和《规范》宣贯。
(2)向企业工作小组提供培训资料,便于企业开展第二、三层次的自主培训工作。
(3)完成专题培训(如风险管理),其他阶段的培训和辅导。
2)企业
(1)企业培训应当有人力资源部或指定的部门主管。
(2)企业至少应安排1~3人参加安全标准化外培。
建议具有资质的技术人员参加考评员培训,一般管理人员参加自评员培训(建议参加国家化学品登记中心举办的安全标准化培训)。
(3)企业培训师资可以由企业的安全标准化工作小组(外培取得合格证书)的成员担任。
2.3培训方法
1)辅导组举办专题(专业)讲座。
2)企业组织分期分批全员培训,宣贯《规范》。
3)采用培训班、讲座、宣传(板报)、发放资料、班组学习及员工自学(员工手册)等多种形式。
2.4记录
1)培训计划书、培训计划变更、培训通知、培训实施记录;
2)培训签到簿、外培登记表;
3)培训现场的拍摄(录象、图片资料);
4)培训论文、宣传报道、刊物(专刊);
5)培训资金、购置教学器材(电脑、投影仪)。
6)台帐、档案及其他。
2.5培训效果评价
1)企业组织考试和测试
(1)分三个层次(按培训层次)举行培训考试(试卷);
(2)员工岗位“练兵”现场答题卡测试(可以设计问答100题,抽题)。
2)效果评价
(1)考评指标
培训率统计(高管100%,各部门≥98%);
参加考试率统计(高管100%,各部门≥98%);
考试合格率统计(高管≥98%,各部门≥90%)。
(2)培训管理制度、考评奖惩制度的建立和执行情况。
(3)效果评价报告书(给出明确的结论或整改意见)。
(4)整改后的验证记录。
3初始评审
3.1初始评审基本要求
1)初始评审是现状评价的一种分析方法,是企业安全标准化重要阶段(见《规范》4.3.2初始评审)。
[4.3.2初始评审阶段:
依据法律法规及本规范要求,对企业安全管理现状进行初始评估,了解企业安全管理现状、业务流程、组织机构等基本管理信息,发现差距。
]
2)评审范围
对企业现有安全管理体系(组织机构)、文件(管理制度)、管理活动(风险管理)进行的综合分析和评价。
3)初始评审目的
①依据《规范》识别出企业安全管理体系存在的不符合;
②识别和获取适用于企业安全标准化工作的其它法律、法规、规范、标准和文件等;
③总结企业原有的安全管理经验和绩效,明确推进安全标准化需要改进的目标。
4)研究和探讨企业存在安全风险
(1)识别企业的危险源,评价重大风险;
(2)制定风险控制措施,预防事故发生。
5)为建立企业的安全方针、目标和文件化的管理体系提供改进的依据。
3.2初始评审实施步骤
1)收集适用于企业安全标准化工作的法律、法规、规范和标准;建立清单,作出适用性、符合性评价,形成评价报告;
2)危险源辨识、风险评估和风险控制计划,作出项目优先控制(措施)的排序,建立清单,形成现役生产装置安全可靠性评价报告;
3)现行管理组织机构体系与《规范》要求的符合性评估,建立机构清单、网络图表,形成评价报告;
4)现有文件(制度)的适用性和符合性,建立文件、记录(表)、档案的清单,形成评价报告;
5)企业的年度安全计划,制定安全方针、目标和改进计划,对照安全标准化《规范》(或指南)的要求,形成符合性评价报告。
3.3初始评审组织工作
1)管代负责组织领导工作;
2)各部门负责部门初始评审并形成评价报告;
3)员工负责各自岗位的初始评审并形成检查表(公司统一格式设计、部门统一汇总和分类分析);
4)工作小组负责公司初始评审并形成评价报告。
4策划
4.1策划的依据
1)策划是依据初始评审的结论,制定安全方针,指定企业中短期安全目标和安全标准化管理方案,并重新划分和明确组织机构和职责。
2)制定安全生产方针和总目标
[5.1.2方针目标
5.1.2.1企业应坚持“安全第一,预防为主”的安全生产方针。
主要负责人应依据国家法律法规,结合企业实际,组织制定文件化的安全生产方针和目标。
安全生产方针和目标应满足:
(1)形成文件,并得到本单位所有从业人员的贯彻和实施;
(2)符合或严于相关法律法规的要求;
(3)与企业的职业安全健康风险相适应;
(4)与企业的其他方针和目标具有同等的重要性;
(5)公众易于获得。
5.1.2.2企业应签订各级组织的安全目标责任书,确定量化的年度安全工作目标,并予以考核。
各级组织应制定年度安全工作计划,以保证年度安全目标的有效完成。
]
4.2策划的要求
1)方针在内容上至少包括两个承诺:
对持续改进的承诺;对遵守法律、法规和其它安全生产要求的承诺。
2)阐明安全生产总目标应适合企业的两个属性:
安全风险的性质;企业的生产经营规模。
3)确定安全生产指标(计划)
①指标应与方针和总目标保持一致;
②根据识别的危险源以及评价的风险确定安全目标的内容:
目标类型包括:
风险级别的降低,工伤事故和职业病事件的减少等。
③可行时目标应予以量化,并形成文件;
④目标应逐渐细化,分解到有关的职能部门及层次;
⑤应为目标的实现设定具体的时间限制;
⑥目标应是合理的和可以实现的:
目标的实现可通过制定安全管理方案加以实现;
⑦目标应体现持续改进的承诺:
持续改进可见证性的数据反映在每年不断更新的目标上;
⑧对于违反法规和其它要求的风险需要制定目标;
⑨目标的制定要考虑员工和其他相关方的观点和要求;
⑩目标的制定要充分考虑:
技术可行性、经济合理性、经营适应性。
图1方针目标的展开
4.3安全标准化方案
4.3.1方案要求
1)制定安全标准化方案,是执行安全标准化成功的关键,安全标准化方案内容包括以下几个方面:
(1)安全标准化管理要素的分配及资源配备,根据需要对组织机构进行调整:
(2)安全标准化体系与其它体系组织机构的协调或运行;
(3)组织机构覆盖规范的要求;
(4)安全标准化一级要素职责划分不出现重复或空白;
(5)企业人数较少、组织机构简单的企业,也应注意合理分配要素和职责划分,应避免“安全标准化就是安全部门的事”错误做法。
2)将各项安全标准化要素落实到各职能部门,编制职能分配表,分配时注意各部门之间的接口。
3)识别资源要求,配备必须的资源。
4.3.2要素分配
表2某企业各部门安全标准化要素分配
序
号
要素
主管部门▲相关部门△
办公室
宣传科
人事科
财务科
供销科
生产科
技术科
设备科
安全科
环保科
车
间
后勤科
其
他
1
5.1负责人与职责
▲
5.1.1负责人
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.1.2方针目标
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.1.3机构设置
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.1.4职责
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.1.5安全生产投入及工伤保险
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
2
5.2风险管理
▲
5.2.1范围与评价方法
△
△
△
△
△
△
△
△
5.2.2风险评价
△
△
△
△
△
△
△
△
5.2.3风险控制
△
△
△
△
△
△
△
△
5.2.4隐患治理
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.2.5重大危险源
△
△
△
△
△
5.2.6风险信息更新
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
3
5.3法律法规与管理制度
▲
5.3.1法律法规
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.3.2符合性评价
△
△
5.3.3安全生产规章制度
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.3.4操作规程
△
△
△
△
△
△
△
△
5.3.5修订
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
4
5.4培训教育
▲
5.4.1培训教育管理
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.4.2管理人员培训教育
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.4.3从业人员培训教育
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.4.4新从业人员培训教育
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.4.5其他人员培训教育
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.4.6日常安全教育
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5
5.5生产设施及工艺安全
▲
5.5.1生产设施建设
△
△
△
△
△
△
△
5.5.2安全设施
△
△
△
△
△
△
5.5.3特种设备
△
△
△
△
△
△
5.5.4工艺安全
△
△
△
△
△
△
5.5.5关键装置及重点部位
△
△
△
△
△
△
△
5.5.6检维修
△
△
△
△
△
△
5.5.7拆除和报废
△
△
△
△
△
△
△
6
5.6作业安全
▲
5.6.1作业许可
△
△
△
△
△
△
5.6.2警示标志
△
△
△
△
△
△
5.6.3作业环节
△
△
△
△
△
△
5.6.4承包商与供应商
△
△
△
△
△
△
△
△
5.6.5变更
△
△
△
△
△
△
△
△
7
5.7产品安全与危害告知
▲
5.7.1危险化学品化学品档案
△
△
5.7.2化学品分类
△
5.7.3化学品安全技术说明书和安全标签
△
△
△
5.7.4化学事故应急咨询服务电话
△
△
△
△
5.7.5危险化学品登记
△
△
5.7.6危害告知
△
△
△
△
△
△
△
△
8
5.8职业危害
▲
5.8.1职业危害申报
△
△
5.8.2作业场所危害管理
△
△
△
△
△
△
△
△
5.8.3劳动防护用品
△
△
△
△
△
△
△
9
5.9事故与应急
▲
5.9.1事故报告
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.9.2抢险与救护
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.9.3事故调查和处理
△
△
△
△
△
△
△
5.9.4应急指挥系统
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.9.5应急救援器材
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.9.6应急救援预案与演练
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
10
5.10检查与自评
▲
5.10.1安全检查
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.10.2安全检查形式与内容
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.10.3整改
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
5.10.4自评
△
△
△
△
△
△
△
△