考勤休假管理制度模板.docx
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考勤休假管理制度模板
XXXXXXXX有限公司
考勤休假管理制度
第一章总则
一、目的
为了规范公司考勤管理,保障员工的合法休假权益和公司正常经营秩序,特制定考勤休假制度。
二、适用范围
2.1本制度适用于公司全体员工。
2.2工程部施工队不参考本考勤休假制度,以施工队现有的管理制度执行。
三、生效日期
该文件自签发之日起生效,其他相关制度同时废止。
四、适用单据(行政人事部专用)
考勤表
第二章基本规定
一、工作时间
1.1实行每周5日工作制,每日工作8小时。
每天正常工作时间为上午9:
00-12:
00,下午13:
00-17:
00。
1.2特殊岗位工作时间可根据工作性质调整。
1.3每周星期六、日为休息日,公司可根据实际工作需要调整休息日。
1.4法定节假日的具体放假安排遵循政府部门的相关通知执行。
二、法定节假日
根据国家法定假日要求及公司实际情况作合理安排,具体放假安排以通知为准。
假日名称
时间
法定假日天数
元旦
一月一日
放假1天
春节
农历除夕至正月初二
放假3天
清明节
农历清明当日
放假1天
国际劳动节
五月一日
放假1天
端午节
农历五月初五
放假1天
中秋节
农历八月十五
放假1天
国庆节
十月一日至三日
放假3天
合计
11天
三、考勤规定
3.1员工应自觉遵守考勤管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
3.2每月考勤统计周期为当月1日至当月最后1日,员工在该期间发生事假、病假,在当月工资发放时扣除前述缺勤对应的工资额。
3.3部门负责人对其管辖部门的员工考勤进行内部管理。
3.4行政人事部负责考勤的记录。
四、旷工规定
4.1旷工定义
1)工作日无故不到岗。
2)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明。
3)请假未被批准,即不到岗;不服从工作调动,经教育仍不到岗。
4)打架斗殴、违纪致伤造成无法工作。
5)其他违纪违规行为造成缺勤。
4.2旷工处理
1)旷工以天为单位,公司有权按员工旷工的天数扣除3倍工资。
2)旷工按照月薪资标准÷21.75×旷工天数×300%扣罚。
3)对连续3日(含)以上旷工,或一个自然年度内累计旷工超过5日者,属于严重违反公司规章制度,公司予以辞退处理,且公司无需支付任何经济补偿金。
第三章假期管理
一、带薪年休假
1.1根据国务院下发的《职工带薪休假条例》规定,员工依法享受带薪年休假(以下简称年休假)。
1.2新入职员工按照其在公司入职前累计工龄计算,其中,员工社保累计缴纳月数作为评定员工累积工作年限的主要依据。
1.3员工入职通过试用期考核并转正的,方可享受年休假福利,具体如下:
对象
休假工龄条件
法定年休假(天)
正式员工
累计工作不满10年的
5天
累计工作已满10年不满20年
10天
累计工作已满20年及以上
15天
1.4年休假计算
1)每年1月1日核定当年在职员工可享受年休假天数,新入职员工按照其在公司入职前累计工龄计算。
2)本年度不可预支次年的年休假。
年休假时间的计算不包括休息日及法定假日。
3)法定年休假:
符合休假资格的员工当年法定年休假=(当年剩余日历数÷365)×全年应享受法定年休假天数(5天或10天或15天),折算后取整数,不足1整天的部分不享受年休假。
年份
计算时间
法定年休假
当年可享受的年休假天数
生效时间
2018年
2018.7.1
5天
(184÷365)×5=2天
2018.7.1-2018.12.31
2019年
2019.1.1
5天
(365÷365)×5=5天
2019.1.1-2019.12.31
4)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
⏹累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。
⏹累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。
⏹累计工作满20年及以上的员工,请病假累计4个月以上的。
1.5年休假使用
1)公司根据业务安排的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工的年休假。
年休假在一个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
如因工作原因,最多可延长至次年3月31日。
2)年休假的请假单位按半天计算,上午9:
00-12:
00,下午13:
00-17:
00。
1.6年休假折现
1)法定年休假折现
⏹离职员工按照实际在岗工作时间折算当年实际可休假天数,其中离职当月实际工作到15日以前,当月无年休假;离职当月实际工作到15日(含)以后,当月可享受年休假。
⏹离职者如有应休未休的年休假应在离职月安排休假完毕;若不能安排休假的,则根据国家法律规定进行折现。
⏹离职时,已休的年休假天数大于实际可享受的年休假天数,将在办理离职时归还公司多休的假期。
⏹离职时剩余年休假=当年应享年休假×(当年实际服务自然月份数÷12)-当年结算月底前已休年休假。
二、事假
3.1员工请事假应根据需请假天数提前相应时间,提交请假申请流程,向直接上级主管进行申请,经由部门负责人审批后方可执行。
如员工未获批准而休假的,视为旷工。
3.2员工因故未能提前请假,需在事假当日上午10:
00之前,提交请假申请流程,否则,按旷工处理。
3.3试用期内,事假天数在7天及以上者,视为不符合试用期考核标准和录用条件,公司可随时解除劳动合同,且无需支付任何经济补偿金。
3.4事假请假单位按半天计算。
三、病假
4.1正式员工患病或者非因工负伤,经医疗机构检查、出具《病情证明单》和门急诊病历并获公司批准,可以使用病假。
4.2正式员工请一天以上的病假,需凭区级及以上级别医院开具的病假单、医疗诊断书、病历卡、病情证明单原件和相关发票等,提交请假申请流程,申请病假,并办理相关手续。
如经公司核实,提供虚假病假证明,公司可随时解除劳动合同,且无需支付任何经济补偿金。
4.3员工患病连续休病假20天(含本数)以上的,公司可以根据员工实际情况,要求员工到公司指定医院开具病假单。
4.4病假要求提前办理请假手续,员工因急诊等特殊情况,可直接提交请假流程,。
4.5员工病假可使用年休假抵扣。
员工不使用年休假抵扣病假,且尚在国家规定的医疗期内的员工,病假期间发放70%的工资,又或者按照如下国家规定发放病假工资,
4.6病假期间月工资低于当地最低社会工资时,按最低社会工资支付。
4.7病假期间月工资高于本市上年度月平均工资的,可按本市上年度月平均工资计发。
4.8病假请假单位按半天计算。
四、婚假
5.1已满法定结婚年龄(男22周岁以上,女20周岁以上)的正式员工,工作地在上海的员工可享受十天的全薪婚假(遇法定节假日顺延),外地员工根据工作所在地的法律规定执行。
5.2婚假必须是在员工进入本公司后领取的结婚证且在至结婚登记日起一年内一次性休完,婚假期间逢双休日的,将不予另行补假;若逾期未使用完毕的,视为放弃处理。
5.3员工申请婚假,须提前提交请假申请流程,并上传结婚证书,人事行政部进行签核。
5.4婚假请假单位按天计算,遇法定节假日顺延。
五、产假
6.1女员工怀孕后,需携带相关证明(孕妇联系手册)至人事行政部报备,建立孕妇登记卡。
6.2怀孕女员工自怀孕16周起,每月的孕期检查如被医院安排在工作日时,可享受一天的带薪孕期检查假,须提前提交请假申请流程,向部门负责人提出申请,经部门负责人及人事行政部核准后生效。
6.3产假规定
1)工作地在上海的员工参照上海产假规定执行,如下:
休假对象
项目
可休假天数(公历日)
女员工
单胎顺产者
98天,是自然日(即包括双休日、法定节假日)
难产、剖腹产、Ⅲ度会阴破裂者、吸引产、钳子产、臀位产(需出具医院证明)
+15天
多胞胎生育假(每多生育一个婴儿增加15天)
+15天
生育假(生育假,即原晚育假)
+30天,包括双休,遇法定节假日顺延
流产或人工流产(未满4个月)
15天
流产或人工流产(满4个月)
42天
上环
3天
2)外地员工根据工作所在地的法律规定执行。
3)生育第二胎,员工享受的假期同第一胎。
6.4女员工休产假需在其预产期前一至两周,提交请假申请流程,经部门负责人及人事行政部核准后,产假方才生效。
6.5女员工在产后至子女满一周岁前可享受每个工作日1小时的哺乳假,享受哺乳假的员工可选择“早下班1小时”或“晚上班1小时”,经部门负责人及人事行政部核准后享受。
6.6生育多胎的女员工,每多哺乳1个子女每天增加1小时哺乳时间。
6.7其它计划生育假期将参照劳动法相关规定执行。
6.8产假工资参照上海当地生育保险政策。
6.9产假请假单位按天计算,哺乳假请假单位按小时计算。
六、配偶陪产假
7.1男性正式员工在子女出生后3个月内,可一次性享受10天的配偶陪产假,陪产假包括双休,遇法定节假日顺延,陪产假于配偶产后的产假期间内使用(即98天中使用)。
7.2享受配偶陪产假的员工,须提前提交请假申请流程,并同时上传子女出生证明,经部门负责人及人事行政部审核通过,假期生效。
7.3陪产假必须在配偶产假期间内一次性休完,逾期未使用完毕的,视为放弃处理。
7.4外地员工根据工作所在地的法律规定执行。
7.5陪产假请假单位按天计算。
七、丧葬假
8.1正式员工申请丧假,须提前提交请假申请流程,并上传去世亲属的相关证明。
8.2丧假须在直系亲属去世一个月内一次性休完。
8.3丧假请假单位按天计算。
丧葬假
项目
可休假天数(公历日)
员工的父母、配偶、子女及其配偶父母死亡
3天
员工的祖(外祖)父母、亲兄弟姐妹死亡
1天
注:
丧假时,根据葬礼的地点,有附加的休假时间(以火车为基准)
火车时间(单程)
附加休假时间
3个小时以内
无
3小时以上且6个小时以内
1天
6小时以上且12个小时以内
2天
12小时以上且24个小时以内
3天
注:
外埠员工的假期按照当地政府相关部门的规定执行。
第四章假期申请及审批流程
一、请假流程
1.1各类请假均需要提前申请并得到批准,方可休假。
如员工未获批准而休假的,视为旷工。
1)申请人在提出以下假期前,请先与人事行政部核准本年度可享有的休假天数。
⏹年休假
⏹调休
⏹婚假
⏹产假
⏹陪产假
⏹丧葬假
2)人事行政部每月统计一次当月员工的考勤休假。
二、请假提前申请天数
请假天数(单位:
工作日)
天数≤3
天数>3
提前申请天数
1
3
注:
部门中相应的审核主管空缺时,请假申请由该岗位的上级主管审批。