度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书.docx
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度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书
2019年度第100届全国糖酒商品交易会项目需求书
一、项目背景
为进一步推动我市食品行业企业开拓国内市场,加强与国内其他地区商贸行业企业的交流交往,提升天津商贸品牌在全国的影响力,市商务局拟组织相关企业参加全国糖酒商品交易会(成都)。
二、项目预算:
21.84万元
三、商务需求
序
号
需求条款
是否为实
质性条款
原因说明(实质性条款需列明原因)
1
报价要求:
(1)投标报价以人民币填列。
(2)投标人的报价应包括:
展区设计、展区所有材料和搭建、运输、展柜和灯箱展台的制作费,设备使用及租赁、每天调试、电工保障、清洁、搬运、饮用水、报馆费、搭建保险、管理费、人工费(工作人员交通、食宿、工资、保险、加班等一切费用)、利润以及税金等有关费用
是
约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。
2
服务要求:
(1)供方根据设计方案制定出完整的施工方案,采用科学、新颖、牢固的材质进行搭建。
施工过程要安全、合理,符合项目所在地的各项法律法规和展馆安全要求。
(2)严格按照展览内容和要求进行设计施工,未经需方同意,供方不得擅自改动。
(3)设备及施工应符合国家相关标准。
总体布局协调一致,具有系统性。
施工组织和流程要符合展馆的有关要求和标准。
(4)根据布展方案对展区进行维护完善,展区要保证干净整洁,达到布展和展会要求。
(5)遵守展馆相关展览规定,展览时供方要安排专人进行展区维护和视频影像放映,确保天津展区的正常运行和宣传效果,确保用电和消防安全。
每天展会结束后供方要仔细检查展区的安全,关闭电源和影响设备,保证好第二天展览顺利进行。
(6)及时缴纳有关费用:
供方要按照展馆方要求及时缴纳设备使用及租赁费、场馆电费、管理费、特装押金等费用。
(7)撤展工作:
按要求和规定及时
撤展,保持展馆清洁,损坏展馆物品供方要按要求及时赔偿。
(8)投标人须在投标文件中提供详细的展区设计、展区所有材料和搭建、展品运输,设备使用及租赁、现场用电、展区现场维护、应急预案、展区撤展等方面的详细服务方案及展会搭建3D正面和侧面设计彩图,体现本次展会的科技性、趣味性、前瞻性、互动性、参与性的要求。
打造有特色、有亮点、互动性强、知识性强、新颖而有吸引力的天津展区。
(9)确保投标人能够按照需方要求做好特装搭建等相关工作。
是
约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。
3
交货要求:
(1)搭建时间:
2019年3月18日-20日(具体时间以合同为准)
(2)搭建地点:
中国西部国际博览城国际展览展示中心(四川省成都市天府新区福州路东段88号)
(3)撤展时间:
2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。
*特殊情况以合同签订为准。
是
4
付款方式:
经采购人验收合格,财政拔款到采购人账户后15个工作日内一次性支付项目费用。
(具体时间以合同为准)
是
5
其他要求:
(1)投标人须整包进行投标,不得拆包分项投标。
(2)本项目由采购人自行组织验收。
是
四、技术需求
序
号
需求条款
是否为实
质性条款
原因说明(实质性条款需列明原因)
1
展出面积:
成都展会不超过200M2。
最终以实际为准。
是
约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期
2
展出时间:
2019年3月21日至23日
是
3
设计要求:
整体特装风格要求利用声光电等技术手段体现大气、清新、亮丽的特点。
是
4
展示内容:
天津整体形象展示,相关区域形象展示,重点行业、企业形象展示。
是
5
展出形式:
整体特装,有观摩、有洽谈、有展示、有展销。
是
6
工期要求:
(1)完善方案:
展会举办前10天,(具体情况按甲方需求调整)
(2)施工时间:
2019年3月18日至20日
(3)现场展示时间:
2019年3月21日至23日
(4)撤展时间:
2019年3月23日展会结束后一天内完成全部撤展工作。
是
7
(1)包含门头形象展示及视频宣传设备展示等;整体设计搭建采用木结构(涉及材料有高精度写真画面、发光立体字、立邦漆、18MM大芯板、辅料等)。
要求搭建稳固安全,总体布展设计方案要考虑合理、科学和使用的原则,充分利用会展中心高度和开阔度,采用现代感、科技感、空间感的设计手法,灵活运用先进展示器材和现代声光电技术。
(2)在展台框架基础上着重以一块室内P3全彩LED大屏显示、灯箱、图片等手段展示几大板块内容。
(3)LED视频设备要求点阵规格要求3mm以内。
(5)展区的方案应体现专业性和国际性选用新型环保材料,美观实用。
(6)工程高级晴纶地毯。
是
约束供方提供完整的设计方案、报价等,并以优惠的价格保证施工质量、工期。
序号
项目名称
规格说明(材质及工艺)
单位
数量
1
展板设计方案
展示内容版式设计(符合食品类的展示需求)
项
1
2
展示展板
钢木龙骨、十二厘板、九厘板、钢管、五金件、钢管、高清写真画面
组
不少于7组
3
形象异型结构
钢木龙骨、十二厘板、九厘板、五金件
项
1
4
LED屏幕支撑造型
钢木龙骨、十二厘板、九厘板、五金件
项
1
6
主LOGO
亚克力立体雕刻字,烤漆饰面。
套
不少于2
7
展位地毯
防火地毯(展区内有效地面)
项
1
8
高清LED等离子大屏幕
不小于6平方米P3
套
1
9
音响设备
配合屏幕所需音响设备
套
1
10
展示货架
长900*宽450*1800mm
套
不少于10
12
其他
安全电源配电箱,开关,插座,垃圾桶、文本资料展示等
项
1
说明:
以上内容为布展基础要求,投标单位可根据自身制定的设计方案予以调整并注明所使用材质及工艺。
投标单位须提供搭建展位所需材料的品牌、厂家等信息。
展示内容需独立设计。
五、评标方法、评标标准及中标候选人的产生办法
本项目采用综合评分法,资信标20分、技术标50分、商务标30分,满分100分。
(一)资信标(满分20分)
投标人业绩要求:
投标人近三年(2015年1月1日至投标截止前)在国内有服务内容相同或类似、项目面积200㎡以上、预算金额20万以上的政采项目业绩。
完全按照以下要求提供业绩证明材料,均不得遮挡涂黑,否则不予加分。
(1)合同或中标通知书复印件。
内容包括合同金额、买卖双方名称及盖章。
(2)出具验收报告复印件或成功履行合同的相关证明材料。
每个业绩得2分,满分20分。
(二)技术标(满分50分)
(1)技术服务标准及方案(满分10分)
(2)设计方案效果图:
对设计方案及理念在响应文件中进行阐述,贴合本采购项目的总体思路;项目平面实施方案:
设计新颖,充分突出展区的展示主题;(满分10分)
(3)整体方案:
展区整体布局、布局动线合理,功能区明确、合理,流线组织顺畅,各个搭建部分满足采购人对本项目要求。
展台的方案应体现专业性和国际性。
选用新型环保材料,美观实用;搭建稳固安全,总体布展设计方案要考虑环保、节约、美观的原则,充分利用会展中心高度和开阔度,采用现代感、科技感、空间感的设计手法,灵活运用先进展示器材和现代声光电技术;(满分10分)
(4)施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约责任承诺(满分10分)
(5)所有材料应符合消防、施工等相关规定并附安全措施,文明安全施工、环境保护措施(满分10分)
投标人应在方案中详细体现如何满足本项目的服务要求、管理要求和工作要求。
评委根据各投标人的投标文件打分。
(三)商务标(30分)
1、超出采购预算(21.84万元)的投标报价视为无效报价,经评标委员会评审投标人的投标报价低于其成本的商务报价为无效投标。
2、综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且报价最低的投标人的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。
其它投标人的价格分统一按照下列公式计算(投标人的价格超出预算价格的以零分计算):
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30分。
投标报价得分保留两位小数。
(五)中标候选人产生办法
按投标人资信标、技术标和商务标合计得分由高到低的顺序由评标委员会向招标人推荐中标候选人;得分相同的,按投标报价由低到高顺序由评标委员会向招标人推荐中标候选人;得分且投标报价相同的,按技术标得分由高到低顺序由评标委员会向招标人推荐中标候选人。
招标人从评标委员会推荐的中标候选投标人中按得分由高到低的顺序确定中标单位。
不能满足招标文件中任何一条实质性要求或经评标委员会认定有重大偏离的投标文件,不得进入商务标评审阶段。
(六)出现以下任何情形取消资格:
1.围标或陪标的;
2.扰乱评标现场秩序,无理取闹,恶意诽谤的;
3.提供虚假材料谋取中标、成交的;
4.不实应答或虚假应标的。
单位基本情况表
组织机构代码:
统一社会信用代码:
201年
01单位名称
02单位地址
03邮政编码
04联系方式
05工商注册时间
年月
06注册资本(万元)
07法人代表(或负责人)
08运营总部所在地
09登记注册类型
□110国有企业□120集体企业□140联营企业□170私营企业□200港澳台商投资企业
□300外商投资企业□其他(股份有限公司)
10展览业务范围(可多选)
□以举办展览会为主□以提供会展场馆为主
□以提供会务展务为主□以提供展台设计搭建服务为主□以提供展品物流服务为主
11控股情况
□国内资本控股□港澳台商控股□外商控股□国内与境外资本各占50%
12上市情况(限企业填报)
是否上市:
□是□否上市地点(如上市地点多个,请复选)□01深交所主板□02上交所□03深交所创业板□04新三板□05深交所中小板
□06香港□07其他()
13获得相关认证情况
单位负责人:
填表人:
联系电话:
报出时间:
年月
附件:
1.报价函
采购人
项目名称
供应商
是否具备供应商资质要求
是否满足项目需求书要求
联系人
手机
电话
传真
报价
万元
注:
后附营业执照复印件盖加盖公章、法人资格证明书及法人身份证复印件加盖公章、授权委托书及受托人身份证复印件加盖公章法人章。
供应商:
(盖章)
日期:
年月日
2.投标所需其他内容
供应商自行编辑填写。