PMC部组织职责架构图doc.docx

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PMC部组织职责架构图doc

PMC部组织职责架构图

部门职能：

1、负责主导销售订单交期评审，保障订单按期完成。

2、负责编制生产指令单下达、计划排产表，跟进生产进度，出货计划交期。

3、负责订单数据汇总与异常分析，调整生产计划排期，使生产更加顺畅的生产，按照客户交期达成。

4、负责定期组织召开PMC周例会,协调各部门订单生产进度与订单的详细具体情况、生产状态。

5、负责整个订单状况的汇总，并每一个周统计，一个月后做出订单异常的问题分析、改善及预防。

6、负责订单的交期进行汇总，分类整理好每一个客户完成订单明细，及统计每个月的订单交期达成率。

7、负责订单的异常沟通民协调处理，并对客诉情况追溯处理，分析，执行，改善后预防。

8、负责成品仓库的收、发、管的管理与监督，在保障交期的同时提高库存周转率和准确率。

9、负责成品仓库的定期盘点和稽查，准确反应库存，做到账物卡相符。

10、负责做好成品仓库5S管理执行及现场环境进行监督，且执行检查；

11、负责主导成品仓库的成品呆滞时间进行复检，库存周转率和库存准确率，并提出优化库存管理。

PMC经理岗位说明书

岗位名称

PMC经理

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

副总、总经理

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

订单交期达成；客户订单管理、成本仓库管理；团队建设；部门建制、部门培训及其他。

工作关系

副总、总经理

外部工作关系

客户

培训咨询公司

内部工作关系

生产部

品质部

工程部

采购部

财务部

市场部

管理部

PMC经理

PMC文员、计划、跟单/仓库主管

主要工作职责

工作项目

工作描述及要求

一、负责订单交期

负责结合生产进度和成品状况评审订单交期，做出计划排期。

生产指令单下达。

二、计划管理

1、订单管理

负责整个订单的统筹、订单生产计划、生产进度掌控、出货计划与协调

2、生产指令

负责生产指令单的下达，按客户预交期进行生产。

2、生产计划

负责计划排产表的执行，是否达到客户交期要求。

3、交期计划

负责订单成品出货计划异常处理和沟通。

4、计划的执行

负责生产和成品计划进度执行的监督,外理异常问题，及时调整。

5、跟单管理

负责所有跟单的日常工作安排及问题处理与协调

6、仓库管理

负责成品库存的收、发、管，仓库日常工作的检查与监督

7、成品控制

监督成品出仓，成品周转率、出库准确率、减少损耗、降低成本。

8、客户服务

负责订单过程中遇到的异常问题，客户的有效沟通和及时处理

三、人员管控

1、规章制度

建立并实施与本部门有关的规章制度。

2、人力资源

统筹所属部门的人力资源.进行整合优化

四、设备管理

1、设备保养计划

审批或制订部门设备的保养计划。

2、设备保养实施

监督设备保养计划的贯彻落实。

3、设备操作指引

审批或制订各类设备的操作指引。

4、设备使用

监督管理设备、仪器、工具的合理使用与保存。

5、设备维修

建立档案,监管维护、维修并保留记录。

五、环境与安全管理

1、作业环境

申请与监督管理正常的作业环境的实现。

2、5S管理

部门成立5S小组，5S管理的贯彻落实，完善部门5S管理结果。

3、消防安全

负责PMC的消防安全监管。

4、部门培训

制订培训计划，可执行的部门管理培训、心态培训、岗位职责培训。

六、团队建设

部门组织建设与团队能力、意识的提升。

部门人员的定岗定编。

七、部门制度

部门工作制度、管理责任制的拟定与组织实施执行。

八、工作规划与计划

拟定PMC部门近期、中期、长期的工作规划与计划。

九、其他

1、建议

为公司发展提出合理化建议。

2、临时性工作

上级交待的其他临时性工作。

权限

1、部门所有报表的审批。

2、生产计划的审批。

3、下属工作计划的审批。

4、授权范围内本部门人员任用、晋升、调薪、异动、招聘审批。

5、授权范围内部门人员的请假、离职的审批。

6、部门规划的上报与实施。

7、部门其它审批

任职资格

必备要求

理想要求

1、年龄:

介于28-40岁之间。

2、学历：

大专以上学历。

3、业务技能：

大中型企业有5年以上PMC管理工作经验，有ISO管理体系工作经验，电脑操作熟练，会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。

4、性格:

身体健康，性格平和、稳重。

5、语言：

国语流利

1、年龄:

介于28-40岁之间。

2、管理类或电子类本科以上学历，在其它大中型企业有5年以上PMC管理工作经验。

会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。

3、熟悉公司所有制度、流程和其他公文规范写作。

4、计算机办公软件应用娴熟。

5、有多次接受专业的培训经历。

6、ISO体系经验丰富及其它各种体系熟悉。

7、对胶粘行业有一定的了解。

8、对RoHS有一定认识。

PMC计划岗位说明书

岗位名称

PMC计划

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

PMC经理或指定人代理

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

制定生产计划，跟进成品计划，其它。

工作关系

外部工作关系

客户

内部工作关系

生产各车间

品质部

采购部

财务部

市场部

管理部

PMC经理

PMC计划

主要工作职责

工作项目

工作描述及要求

一．计划制定

1.订单统筹、汇总

接收所有新的订单，在《订单跟踪表》进行维护。

2.下达生产指令

根据客户的订单预交期下达《生产指令单》到原料仓、生产部、手工部、仓库、包装部进行生产。

3拟制生产计划

根据客户交期安排做出合理的《计划排产表》，一切计划以结果为导向，保障客户交期的准时达成

4.成品交期

订单所需成品进度了解，信息掌控.避免停工待料或推期

二．计划控制

1.生产控制

每日跟进订单跟踪表的交期，生产是否按照计划执行

2.异常分析

负责生产计划执行过程中异常事项的记录、分析、整理等。

三.管控数据、报表维护

1.日常维护

每日在<订单跟踪表>中查看、维护并跟进具体生产状况

2.定期维护

每周/月对订单未做结案的（销售订单）做维护和分析，需要指定结束的，指定人员做订单完结并处理后续工作。

三．其他

1.信息传达

有关所有订单生产的指令、计划、信息的上传下达与共享

2.临时任务

完成上级临时安排的工作。

3.数据分析

订单计划达成等相关数据按周、月、年统计、分析。

4.其它

协助PMC经理或跟单安排本部门日常工作事项

权限

部门授权单据的审核或指定的其它权限

必备要求

理想要求

理想要求

任职资格

1、年龄:

24-35岁。

2、学历：

高中以上学历。

3、工作经验：

3年以上PMC工作经历

4、业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的操作熟悉，表达、沟通，协调能力强。

5、性格:

身体健康，工作认真仔细。

6、语言：

普通话流利

1、年龄:

24-35岁。

2、学历：

大专或以上学历。

3.工作经验：

5年以上PMC工作经历

4、业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，统计、分析、统筹能力强。

有排生产计划的经验。

5、工作能力：

善于表达、沟通，协调能力强。

6、性格:

身体健康，工作认真仔细。

7、语言：

普通话流利、粤语。

PMC跟单岗位说明书

岗位名称

PMC跟单

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

PMC经理或指定人

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。

工作关系

外部工作关系

客户

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

PMC经理

PMC跟单

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、订单管理

1、订单接收

接收客户的订单，确认客户交期和相关客户要求。

完成后提交订单（纸件、邮件和电子档）给到PMC计划

二、订单安排

1、订单跟进

掌握和跟踪订单的整体进度，并对订单生产异常做出相应的措施和处理。

2、出库单

订单完成后，提前一天做好《出货计划单》给到成品仓库，当天出库的产品须开具《出库单》和《送货单》给到成品仓库

3、出库核查

检查送货单是否与实物一致和包装的外标签是否达到客户要求。

4、订单维护

每一天的订单交货完成后，在《订单跟踪表》进行维护或结案，对没有交完的订单持续掌握和跟进。

5、客户沟通

每天与客户沟通订单的交货事宜及订单交期异常安排。

6、客诉处理

处理客户反馈的品质问题、混装、少装、送错货、标识不到位或标错。

三、订单明细汇总

每个月对已完结订单进行出库汇总（各跟单依据客户分类存电子档）

1、订单异常汇总

在《订单跟踪表》把日常维护的异常统计到《订单月度分析》报表。

2、客户信息建档

要求把每一个客户的信息或新的客户信息维护到《客户信息管理明细表》PMC文员主导。

3、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

部门其它指定权限

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄：

20岁以上，学历：

大专。

2.工作经验：

2年以上跟单经验，工作上能独挡一面。

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的流程有一定的熟悉，表达、沟通，组织能力强。

4.语言：

国语流利

1.年龄：

22岁以上，学历：

大专或大专以上。

2.工作经验：

3年以上仓库管理工作经历，工作上能独挡一面。

有过客户跟单的经验。

3.业务技能：

电子商务沟通实战经验的，电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对业务订单流程非常熟悉，表达、沟通，组织能力强。

4.语言：

英语、国语流利

PMC文员岗位说明书

岗位名称

PMC文员

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

PMC经理或指定人

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。

工作关系

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

外部工作关系

客户

PMC经理

PMC文员

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、部门管理

1、文件、报表收发

负责部门文件接收，文件、报表存档与部门文件派发。

2、单据的整理

负责整个部门的所有单据、表格、表单，例如：

订单、送货单、出库单按日期顺序排列存档。

及其它存档资料

3、办公用品

部门办公用品的申购与领用，做好管理记录。

3、部门考勤

负责部门所有人员的考勤管理和考勤记录，加班申请记录存档。

4、部门人员管理

负责部门所有人员的资料统计，不断更新。

5、客户信息存档

负责跟单所有客户的信息统计存档。

6．样品与物料跟进

负责新产品订单的跟进及结果，订单物料的跟进及结果在订单跟踪中更新。

7．工作计划与总结

部门人员的周工作计划与周工作总结，负责收集确认。

二、其他

1、会议记录

负责所有部门会议的记录，并列追踪事项，进行跟进。

2、管理职责

代理上级检查监督下属员工的各项工作和管理制度。

3、员工培训

协助上级完成部门的培训编制，并做好相对应的培训记录。

4、5S的执行

办公室的5S管理工作的组织与贯彻实施。

5、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄：

20岁以上，学历：

高中以上。

2.工作经验：

2年以上订单管理工作经历，工作上能独挡一面

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，组织能力强。

4.语言：

国语流利

1.年龄：

20岁以上，学历：

高中或大专

2.懂物流类专业知识，在其它大中型企业有2年以上仓库负责人工作经验。

3.熟悉制度、流程和其他公文规范写作。

4.计算机办公软件应用娴熟。

5.有多次接受专业的培训经历。

6.语言：

国语流利

PMC部仓库主管岗位说明书

岗位名称

仓库主管（成品仓）

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

PMC经理

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

仓库的规划，仓库建制、人员考核、人员日常统筹管理工作，成品的入、出、存的有效监督

工作关系

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

外部工作关系

客户

PMC经理

仓库主管

仓库组长、装箱组长、物流组长

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、仓库的规划

整个成品仓的统筹规划与定区，定位、定点统一摆放。

1、仓库工作目标

整个仓库的每月计划与目标，确认完成情况。

二、仓库管理职责

1、入库管理

负责安排整个入库流程和人员安排，过程关注与监督。

2、出库管理

负责订单的出货管理，严格按照出库流程执行，人员与过程监督

3、帐务管理

负责每日各类明细、单据与帐目的登记,检查监督每日成品进出存帐目是否准确、ERP系统单据审核状况，保证帐目清楚。

4、装箱出库管理

负责协调日常成品出库的装箱工作，并严格按照客户要求进行包装和标识。

5、物流管理

要求各客户的产品分开标识，避免将各客户的产品混淆，导致送错货，并做好送货记录。

《出库记录表》

4、盘点管理

整个盘点工作的组织、沟通、安排、执行与监督。

每个月必须安排盘点，数据确认，提交盘点结果由上级审核，

5、相关报表

负责安排填写《装箱记录表》《出货记录表》《进出存月报表》

6．成品保管

日常工作安排，执行结果确认，协调整个部门工作的完整性，达到工作井然有序的进行。

7．成品库存控制

降低库存量与呆滞品处理，优化库存管理。

8．执行与监督

在仓库作业过程中，掌控整个工作的进度，对出现的异常及时处理和解决。

三、其他

1、安全工作

仓库仓安全工作的实施与监督。

2、管理职责

检查监督下属员工的各项工作，并做出考核。

3、员工培训

岗位职责培训、仓储管理培训，及其它相关培训编制。

4、5S的执行

仓库5S工作的组织与贯彻实施。

5、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

1.下属员工入职、离职、请假手续的审核与上报。

2.部门管辖人员加班申请的提出与安排。

3．负责部门人员的考核。

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄：

26岁以上，学历：

高中以上。

2.工作经验：

2年以上成品仓库管理工作经历，工作上能独挡一面

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用及原料仓库、半成品、成品仓库整个流程，管理和组织能力强。

4.语言：

国语流利

1.年龄：

26岁以上，学历：

大专或以上

2.懂物流类专业知识，在大中型企业有3年以上仓库管理工作经验。

3.熟悉制度、流程和其他公文规范写作。

4、业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用及原料仓库、半成品、成品仓库整个流程，管理和组织能力强

5.有多次接受专业的培训经历。

6.语言：

国语流利/粤语

PMC部仓库组长岗位说明书

岗位名称

仓库组长（成品仓）

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

仓库主管

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

仓库的规划，成品的入、出、存的监督与控制，5S活动的执行与监督。

仓库制度的执行

工作关系

外部工作关系

无

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

仓库主管

仓库组长

仓管员、录单文员

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、仓库管理制度

1、管理制度

负责建立成品仓的《仓库管理制度》和制度执行。

二、成品的入、出、存管控

1、入库控制

每日按照包装部开具入库单安排人员入库后出货或摆放整齐，参照《入库作业流程》严格执行。

2、出库控制

按照《出库计划》准备出货产品，确认出货必须有出库单，方可执行出库交由装箱组进行包装，参照《出库作业流程》严格执行。

3、帐务管理

负责每日出入库单据的时效处理，单单清、日日清，日清日毕。

4、盘点安排

每个月底主导成品仓的盘点计划工作，盘点细节，盘点要求做出安排与执行落实责任到个人。

5、单据、报表管理

负责所有的单据和报表做好记录，必须按日期、分客户整理完整，一周小整理，一个月做汇总。

6．仓库管理

进行有效的成品防护、搬运和摆放，降低产品在各个环节中没有管理到位所造成的不良和客户投诉。

7．库存控制

合理的订单计划生产，严格按照PO数量执行入库。

库存的呆滞料处理，降低仓库管理成本和有效空间。

8、日常工作安排

负责下属人员的工作安排及监督。

三、其他

1、安全工作

仓库的安全工作的实施与监督

2、管理职责

检查监督下属员工的各项工作。

3、员工培训

仓库各级员工的培训工作。

4、5S的执行

仓库5S工作的组织与贯彻实施。

5、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

1.下属员工入职、离职、请假手续签字与上报。

2.部门管辖人员加班申请的提出与安排。

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄：

24岁以上学历：

高中

2.工作经验：

2年以上仓库管理工作经历，工作上能独挡一面

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用及原料仓库、半成品、成品仓库整个流程，管理和组织能力强。

4.语言：

国语流利

1.年龄：

24岁以上，学历：

高中或以上

2.工作经验：

3年以上大中型仓库管理工作经历，工作上能独挡一面，有一定的仓库和人员组织管理能力

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用及原料仓库、半成品、成品仓库整个流程，管理和组织能力强。

4.语言：

国语流利

PMC部装箱组长岗位说明书

岗位名称

装箱组长（成品仓）

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

PMC主管

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

成品仓库的装箱安排，并指导包装员、装箱员日常工作监督执行

工作关系

外部工作关系

无

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

仓库主管

装箱组长

装箱员、装箱检查员

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、装箱安排

接到仓库组长的《出货单》，安排人员对产品进行分客户装箱。

二、装箱的标准和要求

1、装箱要求

严格按照客户的要求，进行装箱。

装箱结果进行抽查。

2、标识统一

标识的统一，标识的要求标准及客户的要求，执行与安排。

3、装箱检查

装箱的数量和标识是否与出货数量相符，如有异常马上处理。

4、装箱交接

当装箱完成确认无误后，《出库单》与实物与物流交接

5．装箱记录

做好当天的装箱记录便于追溯和查找原因。

6．现场管理

负责做好整个现场的装箱进度监督。

三、其他

1、安全工作

管理区域安全工作的实施与监督

2、管理职责

检查监督下属员工的各项工作和《仓库管理制度执行》

3、员工培训

装箱的岗位职责培训工作。

4、5S的执行

仓库5S工作的组织与贯彻实施。

5、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

1.下属员工入职、离职、请假手续的审核与上报。

2.部门管辖人员加班申请的提出与安排。

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄24以上，学历：

高中以上。

2.工作经验：

2年以上成品包装工作经历，工作上能独挡一面

3.业务技能：

电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对成品包材有一定的了解，组织能力强。

4.语言：

国语流利

1.年龄：

24岁以上，学历：

高中或大专以上

2.懂物流类专业知识，在其它大中型企业有2年以上制造包装工作经验

3.熟悉制度、流程和其他公文规范写作。

4.计算机办公软件应用娴熟。

业务技能：

熟悉ISO

5.有多次接受专业的培训经历。

6.语言：

国语流利

PMC部物流组长岗位说明书

岗位名称

物流组长（成品仓）

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

仓库主管或指定人

职责代理：

临时授权

编写人

汪学兵

工作概要

仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。

工作关系

外部工作关系

客户仓库

内部工作关系

生产车间

品质部

管理部

财务部

仓库主管

物流组长

送货员

主

要

工

作

职

责

工作项目

工作描述及要求

一、物流的工作职责

整个送货的人员安排，人员管理

二、送货的管理

1、工作安排

安排送货，送货员各自负责客户的管辖送货工作

2、内部交接

送货单上的货物是否与实物一致，核对总箱数与装箱交接

3、货物摆放

按照送货先到先卸货的方式，做好相应的车上摆放整齐，不要堆积，造成产品不良和避免发错货情况。

4、对外交接

送货员和客户交接货物，严格认真与客户收货方核对，货号、数量，规格。

客户确认签字。

5、单据交接

负责每一天的送货单汇总交由跟单处理。

6、送货记录

每个送货员的送货详细信息记录并且登记。

7．退货交接

认真核对客户所退货物是否和退货单一样。

8．报销费用

汇总各送货员的报销单，确认检查是否一致。

三、其他

1、安全工作

仓库的安全工作的实施与监督

2、管理职责

检查监督下属员工的各项工作。

3、员工培训

仓库各级员工的培训工作。

5、临时任务

有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。

权限

1.下属员工入职、离职、请假手续的审核与上报。

2.部门管辖人员加班申请的提出与安排。

任职资格

必备要求

理想要求

1.年龄：

24岁以上，学历：

高中

2.工作经验：

2年以上送货工作经历，有良好的沟通与技巧

3.语言：

国语流利

1.年龄：

24岁以上，学历：

高中以上

2.懂物流类专业知识，在其它大中型企业有2年以上仓库管理经验或送货工作经验

3.有一定的管理组职能力

4.语言：

国语流利

仓管员岗位说明书

岗位名称

仓管员

所属部门

PMC部

职位代理人

权限代理：

仓库组长

职责代理：

临时受权

编写人

汪学兵

工作概要

成品的收、发、管；协助仓库的管理；5S活动的执行及其它。

工作关系

外部工作关系

仓库组长

内部工作关系

生产车间

品质部

市场部

仓管

主