应用文写作复习资料.docx

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应用文写作复习资料

应用文写作复习

第一章导论

1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作

2、应用文的特征

3、应用文在我国的历史演变

4应用文的四大构成要素：

主题、材料、结构、语言

应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料

应用文材料的筛选：

围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。

应用文主题的确立方式：

通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。

应用文结构的基本形式：

纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。

应用文语言的特点：

准确性，简练性，平实性，恰当性

5.应用文的习惯用语

6.应用文中地名人名等的写作要求

7、应用文写作常用模式：

“凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、

“断—事—析”式（用于诉讼文书）、

“事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等）

8、记叙文的六要素

（一）训练题

选择题

1.下列词语表示“征询”的有：

A。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳求、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有：

C。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳求、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否

3.记叙要素齐全的是下列哪组：

C。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话

C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、事件

4.论据可简单地分为两类，这两类是：

AB。

A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据

填空题

1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕

3号转发给你们，请遵照执行。

（①将、根据②遵照、参照）

2.为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。

（①因为、为了②为了、根据）

3.一份请示函的结束语应为：

可否，尚望函复。

（当否，请批示；可否，尚望函复；希遵照执行）

修改题

1.二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。

可以不可以，等待着你们迅速来信答复。

修改：

二季度将至，我厂尚缺两万支显像管，望尽快调拨。

2.地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。

修改：

地质勘察队所到之处，尚望各族人民予以帮助，现特发布以上各项规定，切勿轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。

第二章：

党政机关公文写作

1、按行文方向，党政机关公文可分为：

上行文、平行文、下行文

2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分

眉首：

眉首部分包括公文份（印）数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等

公文份（印）数序号通常涉及密级的公文才需要标注。

版心左上角第一行

秘密等级分为：

“秘密”、“机密”和“绝密”；版心左上角第二行

紧急程度分为：

“特急”和“急件”；版心左上角第三行

发文机关标识通常由发文机关名称加文件组成，如河北省政府文件，上距版心35毫米，居中且下空两行等

注意联合行文时发文机关标识的标识方法

发文字号组成：

发文机关代字、年份和序号，注意年份用六角括号括起来，序号前不加第字，不编虚位。

注意下行文、平行文和上行文不同的标识位置。

签发人只有上行文才有，注意多个机关联合行文时签发人如何标识。

主体：

主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识（印章）、附注

公文标题的三大构成要素：

发文机关名称、事项和公文种类，注意事项前要加介词关于。

注意标题上面空行及下面空行的问题

主送机关在标题下面空一行，左顶格写，后加冒号

注意正文部分：

首页一定显示正文，末页禁止无正文（即此页无正文）

注意附件的位置及标识方法：

正文下空一行，左空2字处注明

成文日期的标识：

阿拉伯数字，有印章时如何标识，多个印章时如何标识，不挂印章时如何标识等

印章上不压正文，下压成文日期，多个印章时如何安排

附注居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

版记：

版记包括抄送机关、印发机关和印发时间

抄送机关的标识及位置

印发机关与印发时间的位置

3、下行文：

通知、通报、通告、批复

4、上行文：

请示、报告、议案

5、议案的种类有：

立法案、建议案、任免案

6、平行文包括：

函、会议纪要、意见

7.党政机关公文共15种，除上行文和平行文外，其余为下行文，注意新增加的决议和公报

8．重点掌握并练习通知、通报、通告、批复、请示、报告、函、意见的写作结构

（二）训练题

选择题

1.发文字号中的“序号”B。

A.能编虚位，但不能加“第”字B.不能编虚位，不能加“第”字

C.不能编虚位，可以加“第”字D.能编虚位，也能加“第”字

2.行文规则指C。

A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则

3.发文字号中的“年度”需要B。

A.用中括号括起来B.用六角括号括起来

C.用大括号括起来D.用方括号括起来

4.公文格式中，属于主体部分的是B。

A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号

5.发文字号指的是D。

A.代字B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号D.标识机关、年度的发文序号

6.颁布《XX市工程招标管理方法》，应使用的文种是B。

A.决定B.通告C.命令D.公告

7.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是B。

A.通告B.通报C.通知D.决定

8.传达有关单位周知或者执行的事项，使用C。

A.公告B.通告C.通知D.通报

9.“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用D。

A.决定B.通知C.通报D.通告

10.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是B

A.平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之间询问和答复问题

C.向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员

11.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用ACD。

A.请尽快函复为盼B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告

P58选择题、P59改错题

P68——P69选择题、判断题

填空题

1.XXX来函收悉，关于XX一事，我部完全同意你局意见……特此函复。

2.获/敬/据悉贵总公司成立，谨表热忱。

3.根据/依照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

改错题

1.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。

（修改：

在“”里加上“工作会议”）

2.XX市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告。

（修改：

“公告”改为“通告”）

3.XX关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

（修改：

“报告”改为“请示”）

4.XX县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示报告。

（修改：

“解决”改为“关于”；将“报告”去掉）

5.XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告。

（修改：

将“请求”去掉；将“报告”去掉）

1.关于开展春季运动会的决定的通知。

（修改：

将“的决定”去掉）

2.X县关于召开春耕支农会议的有关事宜。

（修改：

在“有关事宜”后加上“的通知”）

3.XX县财政局关于转发《XX市财政局关于转发的通知》的通知。

（修改：

将“的通知》”去掉）

判断题

1.会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。

（×）

2.会议记录是会议客观情况的真实记录，应顺着会议进程注重于“记”；会议纪要是在会议记录和有关文件的基础上，经精梳细筛加工整理后形成的，注重于“理”。

（√）

第三章：

通用文书写作

1.、通用文书种类：

①调查报告、②计划③策划书④总结⑤述职报告⑥简报

2.重点掌握并练习计划、总结的写作结构

2、调查报告前言部分的写作方式：

叙述式、设问式、说明式、点题式

调查报告的特点和分类

计划的特点

创意是策划书的灵魂和生命，即计划和策划书的区别

总结的特点和总结的分类

3、策划书八大要素：

5个W、2个H、1个E

（what→why→how→howmuch→when→who→where→effect）

（三）训练题

选择题

1.调查报告，不是单纯写的问题，调查研究工作没有做好，用什么样的办法也写不出号的调查报告。

这段话直接支持了这样一种观点：

B。

A.调查研究工作比写调查报告更重要。

B.调查研究工作是写好调查报告的前提。

C.调查报告不是一个单纯的写作问题。

D.调查报告写不好的人，调查研究工作也做不好。

2.建设有中国特色社会主义理论是一个严整、统一的马克思主义科学体系。

不改变那种只见树木、不见森林，甚至望文生义、断章取义的学风，是永远也打不到真正掌握建设有中国特色社会主义理论的境界的。

在这段话中，作者认为：

A。

A.必须全面系统地钻研，才能把握这一理论的精神实质。

B.只有经过全面系统地研究，才能创立这一理论。

C.中国特色社会主义的建设时十分必要的。

D.掌握马克思主义的科学体系，才能达到这一理论的境界。

3.由于国民经济的持续快速增长，个人收入渠道的多元化，我国目前个人收入总量庞大，据报道，在1995年国内生产总值最终分配中，个人收入已占69.1%。

近年来，我国国民收入分配向分人倾斜的趋势不断发展，但不是向个人整体性倾斜，而是不均衡地、过多地向社会少部分人倾斜，致使我国涌现出一批高收入群体，出现了一批百万富翁、千万富翁甚至亿万富翁，个人拥有的财富相当可观，这就为我国征收遗产税提供了税源。

这段话主要支持了这样一种论点：

D。

A.我国国民收入分配向个人倾斜的趋势不断发展。

B.我国涌现出一批高收入群体，他们成为我国征收遗产税的税源。

C.通过征收个人遗产税来均衡社会财富势在必行。

D.我国已经具备了征收遗产税的经济基础。

第四章：

毕业论文写作

1、提要和摘要的区别：

提要→提炼；摘要→摘录、抄

共同点：

均用第三人称；200~300字（250个单词）；均包含全部信息

毕业论文的特点学术性、规范性、创见性、科学性

3学术论文（包括科技报告和学位论文）的编写格式包括前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分及下属若干项目。

4.参考文献

几种主要参考文献著录表的格式为：

⑴专（译）著：

[序号]著者.书名（译者）[M].出版地：

出版者，出版年：

起~止页码.

⑵期刊：

[序号]著者.篇名[J].刊名，年，卷号（期号）：

起~止页码.

⑶论文集：

[序号]著者.篇名[A]编者.论文集名[C].出版地：

出版者，出版者.出版年：

起~止页码.

⑷学位论文：

[序号]著者.题名