企业云盘普通用户操作说明.docx
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企业云盘普通用户操作说明
一、普通用户操作说明
1.欢迎使用企业云盘
欢迎使用企业云盘，企业云盘为您提供文件存储功能，支持多种格式在线预览。
企业云盘有WEB
网页版、PC客户端和移动客户端服务，您可以一个账号同步多个设备，方便移动办公。
文
件共享功能，让您和同事协作更加高效畅通。
登录地址：
2.个人设置
在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。
您可以在此上传的头像,
编辑姓名（不可为空）,完善您的个人资料。
邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换
用户名哦。
当然,支持更换密码。
3.文件管理
1.3.1上传文件
一切的文件操作，都是从上传一个文件开始。
在“文件管理模块”点击“上传文件”，即可
在当前页面显示的目录下完成一个文件上传。
小提示：
下载企业云盘插件，会大大提高上传速度哦。
2.3.2新建文件夹
点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹，同一目录文件夹不可重名。
3.3.3个人文件
我的个人文件内，存储的私人数据，在不共享和开启分享的情况下，仅支持本人可见。
4.3.4公司文件
区别于“我的文件”，公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件，以供公司内部协作。
5.3.5共享文件夹
怎么样把一个文件夹共享给其他人呢？
很简单，选中一个“文件夹”，点击操作栏“共享此
文件夹”即可。
或者点击右键，共享后，你就是这个文件夹的拥有者了，可以添加成员，分配成员的权限。
当然，你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。
选中文件夹，点击右键，也可以共享此文件夹。
6.3.6共享文件权限分配
当您共享一个文件夹的时候，您就是这个文件夹的拥有者，可以添加成员共同协作该文件夹，并且根据需要，给不同的成员分配不同的权限。
下图为权限列表图：
特殊说明：
拥有者：
共享文件中，存在拥有者的概念，文件上传者，即为当前此文件的拥有者。
高级协作：
在共享文件中，高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理
权限。
7.3.7权限继承&自定义&叠加
权限继承：
子文件夹的权限，默认情况下继承父文件夹的权限。
如果父文件夹的权限发生改变，那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。
例如：
A成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览”，那么A默认在“销售部”下
子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览”。
自定义：
子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外，还可以自定义权限。
自定义权限和继承的权限均有效。
例如：
子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限，父文件夹“销售部”里面，
A成员是“只可上传”权限，那么A在“客户资源”中也是“只可上传”权限。
但是实际管理员希望A是“禁止访问”，怎么办？
很简单，管理员在“客户资源”中将A成员自定义成
“禁止访问”即可。
提示：
当继承权限和自定义权限中，均有某成员A，则A成员以“自定义权限”为准。
权限叠加：
一个文件夹可以添加多个群组为成员，并且指定相应群组的权限。
如果A成员同时属于多个群组，那么A成员同时拥有不同群组的权限。
例如：
文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员，指定权限为只可预览。
添加“设计”
群组并指定权限为只可下载。
A成员即属于“产品”群组，又属于“设计”群组。
那么A成
员的权限为可预览，可下载。
8.3.8发送
企业云盘提供了多种分享文档的方式，其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。
发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作，分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。
操作：
选中某项目，操作栏和右侧栏中，均有“发送”按钮。
点击此按钮，进入发送弹层，默认为发送文件。
发送文件
在弹层中选择接收人，并可添加附言，点击“发送文件”后文件（夹）将发送到接收人的个人文件夹下。
存储位置：
在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹，您接收到的文件（夹）均默认存放于此，您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。
分享链接
点击“发送”按钮，进入发送弹层。
选择“分享链接”标签，点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。
链接访问权限设置：
生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限，您可点击编辑访问权限来更改设置。
可以设置谁能够访问此文件夹：
1所有人；
2仅当前您公司的成员；
3密码访问，访问时候，需要输入密码。
访问控制：
1允许预览和下载；
2仅预览。
有效期:
17日内有效；
2无限制，永久有效。
4.共享文件日志
9.4.1什么是“共享文件夹”日志？
该日志是记录“共享文件夹”下所有成员对该文件夹的操作行为与操作时间。
10.4.2查看“共享文件夹”日志
在一个共享文件夹里面，只有拥有者和管理员，才有权限查看该文件夹日志。
11.4.3历史版本
什么是版本？
简单的说，您新建一个word文档，写了点东西，保存了，这样就产生第一个版本。
您又重
新编辑了这个word文档，保存了，这样就产生了第二个版本。
版本就是记录文件变化的过
程。
那么这时候，第二个版本我们称为当前版本，第一个版本称为历史版本。
怎么上传新版本？
桌面客户端：
每次更改自动同步文件，系统自动帮您保存并生成新版本。
WEB网页端：
找到需要更新的文件地址，直接上传新版本，系统会自动覆盖旧版本。
怎么查看历史版本？
WEB网页端，预览文件时候，右上方会有当前版本号，点击即可查看以前的历史版本。
每个历史版本默认保存30日。
5.回收站
您删除的文件或您所在共享文件夹中删除的文件，被存放在回收站内默认保存30日。
30日内您可以选择将文件还原，或者彻底删除。
6.多客户端同步
企业云盘支持一个账号多个客户端同步，提供Windows客户端、android客户端、iphone客户端、ipad客户端下载。
您可以根据个人需要，下载对应的客户端，登录您的账号即可。
12.6.1关于本地文件/文件夹
当您安装了企业云盘PC客户端后，客户端会自动在您本地电脑上创建一个企业云盘文件夹，作为您本地的同步文件夹，与服务器上的文件保持同步。
13.6.2什么叫同步？
同步是指您的一个文件/文件夹发生变化的时候，该文件夹在企业云盘客户端、网页版上也做出相应的变化。
14.6.3怎么样同步更新？
安装企业云盘的PC客户端的用户，PC客户端会自动同步WEB端及其他客户端文件。
如果您也想同步“文件夹”，需要登录企业云盘WEB网页，点击该“文件夹”后，选择“开启同步”，这样文件夹也会被自动同步。
如果不需要自动同步，关闭同步即可。
7.Windows客户端
15.7.1多台电脑上同步文件
需要在电脑上安装企业云盘的Windows客户端，并且登录您的账户。
然后您的文件将同步到该电脑上。
16.7.2客户端共享文件
选择要共享的文件夹之后，右侧会显示开启共享的按钮。
点击按钮即可开启共享，设置权限。
17.7.3客户端快速发送文件
通过企业云盘能很快速的把文件发送给他人。
您选择要分享的文件之后，右侧栏会显示。
点击发送文件标签。
您可以发送文件给他人。
也可以开启分享，生成一个链接发送给他人。
8.联系人
18.8.1常用联系人
企业云盘将您经常发生协作的联系人定义为“常用联系人”，当您需要经常给一个人共享文件夹的时候，您可以快速在“常用联系人”中找到这个人，省去检索的过程。
19.8.2企业联系人
如果您是企业账号，那么可以通过“企业联系人”查看公司的组织结构，部门成员。
当然，企业的管理员可以在后台设置某个成员是否有权限查看“企业联系人”。
20.8.3企业群组
根据企业需要，管理员可以创建多个企业群组，您可以在此处查看某个群组的成员。
21.8.4个人联系人
1怎么添加个人联系人？
您可以手动去添加一个联系人，或者通过批量导入功能，导入联系人。
2什么是分组？
您可以创建不同的联系人分组，有效地管理个联系人列表。
3编辑个人联系人
除联系人邮箱不可以重新编辑之外，其他的都可以编辑。
您可以将对方的电话，公司，职位等信息记录在此便于查看。
22.8.5联系人搜索
您可以针对“姓名，邮箱地址”进行搜索，搜索的范围包括您的个人联系人，企业联系人，常用联系人。
9.动态更新
当您的文件/文件夹有改动的时候，系统生成动态更新用于记录您的操作。
同时，您收到的共享文件夹有更新时，也会产生动态，并以邮件通知您。
10.空间容量
管理员有权限给您分配空间容量，当您的空间容量满了之后，不可以再进行“上传”、“复制到”、“转存”等写入操作哦，其他功能正常使用。
11.标签功能
为了满足文件检索与多维度分类的需求，因此引入标签功能。
使用过的标签列于左侧栏，按照更新时间排列
，最新使用的标签列于最上方，点击任一标签可列出添加了该标签的文件（夹）。
此处默认显示10个标签，多于10个收起，展开后最多可显示50个标签。
选中一个文件（夹）后，右侧栏显示该文件（夹）的标签。
用户可以在右侧栏中进行添加或删除标签的操作。
23.11.1添加标签
点击右侧栏中的添加标签，变为可输入状态，输入不是纯符号的内容并回车即可添加成功。
标签最多支持8个中文文字，16个英文字符。
24.11.2删除
标签
鼠标移入右侧栏中的标签上，标签右侧出现“x”，点击后可删除该标签。
25.11.3多选文件（夹）
多选文件后右侧栏显示选中的文件（夹）共同拥有的标签，多选后可批量添加或删除标签。
26.11.4搜索标签
在搜索框中搜索关键词，搜索结果按相关度优先显示拥有该关键词标签的文件（夹），然后显示文件名中带有关键词的搜索结果。
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