JTSQHSE03G035 员工岗位职责.docx

JTSQHSE03G035 员工岗位职责.docx

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JTSQHSE03G035员工岗位职责

受控号：

JTS-QHSE-03-G035

员工岗位职责

文件编号：

JTS-QHSE-03-G035

版次/修改状态：

B/01

编制：

纪宝来

审核：

王焕军

批准：

仇俊岳

2008-04-20发布2008-05-10实施

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1目的......................................................................2

2适用范围..................................................................2

3职责......................................................................2

4岗位类别..................................................................2

5岗位职责..................................................................3

6相关文件.................................................................17

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1目的

为明确公司各个岗位的工作内容、职责要求，以指导员工按照所在岗位职责有效的开

展工作，制定本规定。

本规定是公司《资源管理控制程序》相配套的支持性管理规定。

2适用范围

本规定所列岗位覆盖了公司总部职能部门负责人及工作人员，项目部各个岗位工作人员的职责要求。

3职责

3.1行政部在确定岗位、制定和变更岗位职责方面是公司的主责部门；

3.2公司员工在公司工作期间，由于工作需要承担一个以上的岗位，要按照岗位职责要求同时履行所承担岗位的职责。

4岗位类别

4.1总经理

4.2副总经理

4.3总工程师

4.4市场部经理

4.5工程部经理

4.6技术部经理

4.7行政部经理

4.8市场部工作人员

4.9工程部工作人员

4.10技术部工作人员

4.11行政部工作人员

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4.11.1人事管理人员

4.11.2行政秘书

4.11.3物资管理人员

4.11.4驾驶员

4.11.5IT工程师

4.11.6财务人员

4.11.7后勤管理人员

4.12项目负责人（总监理工程师、总监代表、项目经理、项目副经理、区域经理）

4.13计划统计控制工程师

4.14费用控制工程师

4.15合同管理工程师

4.16技术/质量负责人（工程师）

4.17专业工程师

4.18HSE工程师

4.19监理员

4.20工程秘书

4.21行政后勤

5岗位职责

5.1总经理

根据公司董事会的授权，全面负责公司的管理工作，具体职责如下：

（1）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。

（2）组织公司QHSE管理体系的建立及实施工作，批准公司QHSE管理体系方针及年度目

标、指标及管理方案。

（3）拟定公司管理机构设置方案和公司的基本管理制度，明确部门和岗位职责，制订公司的具体规章。

（4）组织实施公司年度经营计划和投资方案，负责公司经营战略的策划和制定市场开发

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策略。

（5）主管公司财会工作。

（6）负责制定包括人力资源在内的各项资源的的开发和配置策略，组织资源配备，保证

公司生产经营活动的顺利进行。

（7）建立公司考核机制，负责组织对公司高层管理人员的职责考核并向董事会报告。

（8）负责主持召开公司领导办公会议，协调副总经理之间的关系。

（9）批准和发布QHSE管理体系文件，任命QHSE管理者代表并赋予责权，按策划的时间间隔定期对QHSE管理体系进行管理评审，解决体系运行中的重大问题，提出持续改进意见，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

（10）对外、对内发布QHSE管理体系承诺并身体力行，抓好QHSE管理体系的贯彻执行。

（11）批准各职能部门战略规划。

（12）组织对重大事故的调查处理。

（13）组织安排产品要求的确认、评审、顾客联系和投诉的善后处理工作，增强顾客满意。

5.2副总经理

在公司总经理的领导下，按照总经理的授权和分工，开展工作，副总经理的岗位数量根据公司发展的需要而设定，主要职责如下：

（1）协助总经理建立组织机构、制定相关职责。

（2）协助总经理、管理者代表、总工程师完成QHSE管理体系的策划和编制。

（3）对主管业务范围内的战略规划提出审核意见，报总经理批准。

（4）根据分工完成对所主管部门的管理、监督、指导。

（5）负责市场开发和经营工作，完成项目跟踪、招投标以及合同签订。

（6）负责所辖项目前期启动工作和项目执行阶段全过程的监督、指导。

（7）认真贯彻执行公司QHSE方针、目标，执行QHSE管理体系文件及其支撑性文件，负责主管范围内的QHSE管理工作。

（8）完成总经理交办的其他工作。

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5.3总工程师

在公司总经理的领导下，负责公司基础建设、技术管理，协助完成市场经营、项目过

程管理等工作，主要职责如下：

（1）负责组织建立和完善公司基础建设、技术进步的发展规划，报总经理批准后具体组织实施。

（2）负责公司日常技术管理工作，完成法律法规、监视测量装置的配备，领导和贯彻

执行技术质量法规和标准规范。

（3）协助总经理，负责具体组织和完善基础设施的配置与工作环境需求的确定。

（4）负责公司资质、员工执业资质的管理和发展，开展员工培训。

（5）负责服务大纲、服务规划、质量计划及HSE管理计划的审核批准。

（6）协助总经理，完成市场经营、项目执行过程的管理。

（7）负责审核服务工作总结。

（8）负责审批程序文件，领导和贯彻实施QHSE管理体系文件，协助总经理实现QHSE

管理体系方针和目标，保证QHSE管理体系文件持续有效运行。

（9）负责组织QHSE管理体系重大技术方案与技术措施的审核，组织提出年度QHSE管理体系目标、工作计划和管理方案并实施。

（10）参加管理评审，确保评审结论在技术方面实施。

（11）参加产品要求的确认和评审，参与确认合格供方。

5.4市场部经理

在总经理和主管副总经理的领导下全面负责市场部工作：

（1）负责组织市场战略、市场开发和经营计划的编制工作；

（2）负责组织公司经营方针和目标的制定工作；

（3）负责组织公司年度经营计划的制定和实施工作；

（4）负责组织建设项目招投标文件的编制管理工作；

（5）负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；

（6）负责并组织项目合同谈判和签订。

5.5工程部经理

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在总经理和主管副总经理的领导下全面负责工程部管理工作：

（1）负责公司生产任务的组织和安排工作；

（2）督促并监督项目组编制工程项目的《服务规划》；

（3）协助并配合市场部做好投标报价和技术标的编制工作；

（4）协助技术部建立工程项目QHSE保证体系并组织实施；

（5）审核项目综合计划和综合统计工作；

（6）负责组织检查项目管理目标的执行情况并进行考核；

（7）负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；

（8）负责制订本部门业务建设、工作程序、管理工作制度及相关人员的业务培训；

（9）负责组建项目组，协助行政部进行人员管理，协助技术部惊醒监视检测设备的管理；

（10）负责项目总监理工程师/经理的工作考核；

（11）负责组织项目的回访并向公司提出回访报告；

（12）协调与各职能部门之间的关系。

5.6技术部经理

在总经理的领导下全面负责技术部工作：

（1）负责组织、建立公司科学技术管理工作；

（2）组织编制公司科学技术发展规划；

（3）组织编制公司年度技术开发和基础工作计划；

（4）负责组织对外科技合作、技术交流工作；

（5）负责组织公司投标文件技术部分编制的组织工作；

（6）负责公司监视测量装置管理的组织工作；

（7）负责公司法律法规、标准规范管理的组织工作；

（8）负责组织公司技术基础文件的编制工作；

（9）负责组织公司年度技术规划的制定工作；

（10）负责公司QHSE管理体系的归口管理；

（11）负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；

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（12）对技术部工作人员的工作进行考核；

（13）协调与各职能部门之间的关系。

5.7行政部经理

在总经理的领导下全面负责行政部工作；

（1）负责公司人力资源开发与管理；

（2）协助总经理对公司财务、会计核算和会计监督工作进行管理；

（3）负责处理公司日常行政事务；

（4）对行政部工作人员的工作进行考核；

（5）负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行，对公司负责；

（6）协调与各职能部门之间的关系；

（7）负责内外接待工作。

5.8市场部工作人员

在市场部经理的领导下负责市场部的日常工作：

（1）负责公司投标过程中各项评审记录的编制、保存工作；

（2）负责投标文件商务部分的编制工作和投标文件的组卷工作；

（3）参与投标，提供投标所需的原始证明文件；

（4）负责顾客满意度调查的实施工作；

（5）负责公司年度经营计划的制定和实施工作；

（6）负责本部门QHSE管理体系的贯彻和执行；

（7）负责合同文件的保管工作；

（8）负责公司监理业务手册的管理工作。

5.9工程部工作人员

在工程部经理的领导下负责工程部的日常管理工作：

（1）配合市场部做好项目投标配合工作；

（2）负责项目前期的进场准备工作，包括办公场所的布置、办公用具的配备，遵

照JTS-QHSE-03-G019《办公场所管理规定》执行；

（3）负责处理、协调项目部的对外关系，项目部开展工作前，负责与顾客对项目现场

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开展工作事项进行沟通；

（4）协助技术部建立工程项目质量保证体系、编制服务规划并组织实施；

（5）协助技术部建立工程项目HSE保证体系、编制HSE管理计划并组织实施；

（6）协助项目完成人员配备计划、监视检测装置配备计划；

（7）协助部门经理对项目部服务目标执行情况进行考核，督促工作缺陷的改进；

（8）协助部门经理完成工作不合格项的控制；

（9）协助项目负责人对项目组人员的工作进行考核；

（10）掌握公司生产人力资源情况，负责汇编公司项目年、月人力使用计划；

（11）协助技术部、行政部编制技术开发（包括计算机软件开发和应用）、技术基础工作和培训工作计划，对其执行情况进行协调；

（12）负责本部门QHSE管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和

审核。

5.10技术部工作人员

在技术部经理的领导下负责技术部的日常管理工作：

（1）负责公司标准规范的维护与更新，对项目使用的标准的适用性、效性进行控制；

（2）负责对外技术合作、技术交流及技术宣传工作；

（3）负责组织公司服务大纲、服务规划、服务细则范本的收集、整理和更新工作，参

与建设工程项目部的服务规划和服务细则的会审工作；

（4）负责监视和测量设备的配备的控制管理；

（5）在总经理和管理者代表的领导下，监督管理体系的运行，处理QHSE管理体系运行

中的有关事项，对公司QHSE管理体系的运行进行综合管理并负责日常工作；

（6）负责QHSE管理体系文件的管理，协助管理者代表组织QHSE管理体系内部审核工作，并保存内审记录，向管理者代表提交内部审核工作报告；

（7）技术部协助管理评审的具体组织工作，并保存管理评审记录，开展QHSE管理体系

管理评审；

（8）负责本部门QHSE管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和审

核。

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（9）督促检查各级人员执行QHSE管理体系程序文件及作业文件情况；

（10）负责技术档案的接收、收集、整理、保管、统计并提供利用。

5.11行政部工作人员

5.11.1人事管理

（1）协助行政部经理完成人员招聘、体检、培训工作；

（2）负责公司员工聘用合同的制作、保管；

（3）负责公司培训材料的制作和发放；

（4）负责公司员工的动态管理，包括员工联系方式、所属项目的变动；

（5）负责公司员工证件的管理；

（6）负责公司员工岗位能力评价的组织。

5.11.2行政秘书

（1）负责公司总部会议的组织、记录和起草会议纪要；

（2）负责公司总部对外的收发文和信函收发管理；

（3）负责公司印章的管理；

（4）负责公司文档的管理；

（5）协助总经理起草重要文稿及文件；

（6）负责公司文档案的管理。

5.11.3物资管理人员

（1）负责公司劳保用品的采购和发放；

（2）负责公司总部办公用具的采购和发放；

（3）负责项目物资的采购（项目部采购部分除外），发放、统计和动态管理。

5.11.4驾驶员

（1）负责使用车辆的安全监察、定期保养；

（2）负责使用车辆的清洁卫生；

（3）负责国家有关驾驶员和车辆方面的法律法规的收集、更新和宣传；

（4）协助处理公司车辆的故障和事故；

（5）准时完成出车任务。

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5.11.5IT工程师

（1）负责公司办公平台和网站的技术维护；

（2）负责公司局域网的技术维护；

（3）负责公司打印机、传真机等设备的简单故障维修和外委维修事务；

（4）协助工程部在项目驻地和现场办公司进行局域网的规划和实施；

（5）负责电脑、打印机、传真机、复印机、U盘、移动硬盘等办公设备的采购；

（6）负责公司软件的使用、更新和病毒防治。

5.11.6财务人员

（1）负责协调和处理公司财务关系，制定公司内部财务会计管理制度，办理会计手续，开展会计核算；

（2）负责管理、核算和监督公司的资产，根据公司决策，具体实施资产经营，编制并组织执行公司财务预算和财务计划，开展经济活动分析；

（3）负责收入、成本、费用、资金管理，统一管理对外担保和银行授信额度；

（4）在公司董事会领导下，根据公司整体生产规模和规划发展需求，负责编制公司财务预算、资金预算，并跟踪、监督预算的执行情况，分析预算与实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议；

（5）负责依法计算和交纳国家税收，编报公司会计报表和财务报告；

（6）负责建立、健全公司内部会计监督制度，进行会计监督，接受财政、审计、税务、

稽查、外汇管理等机关的监督检查，委托注册会计师进行审计；

（7）负责建立和管理财务会计档案。

5.11.7后勤管理人员

（1）负责公司人员差旅的票务工作；

（2）负责公司总部重要接待、重要活动的安排与协调；；

（3）负责总部办公区域的环境卫生管理；

（4）负责公司本部机关的职工住房管理。

（5）负责公司总部招待用餐、移动电话管理；

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（6）负责公司会议室使用管理；

（7）负责公司对外联络和信息沟通；

（8）协助市场部、技术部完成投标文件的打印、装订和包装；

5.12项目负责人

项目负责人是公司为完成合同任务而派往项目现场的常驻代表，项目负责人由公司总经理任命，在总经理的授权下，代表公司全面履行合同义务、实现合同目标,一般监理业务公司任命总经理工程师、总经理工程师代表，项目和咨询业务任命项目经理、项目副经理，主要职责如下：

（1）项目投标阶段，协助市场部完成投标、合同谈判及签订工作，并建议项目派遣人

员及计划。

（2）负责策划项目办公、生活条件，经主管领导批准后实施。

（3）根据监理大纲，组织编制项目规划，报公司总工程师批准。

（4）积极贯彻执行公司QHSE方针、目标，执行QHSE管理体系文件及其支撑性文件，项目负责人是项目部的QHSE管理体系的第一责任人。

（5）组织编制项目标准规范、监视测量仪器使用清单及计划，报公司技术部核准、总

工程师审批后购买或调配，并负责日常管理，保持规范的有效性和仪器在检定期内。

（6）根据监理大纲、公司QHSE体系文件、合同要求确定项目目标、项目组织机构、工作程序、工作流程以及员工岗位职责。

（7）组织编写《项目指南》并不断完善，组织对新到项目人员的培训。

（8）根据公司QHSE体系文件要求，组织编制项目质量计划、HSE工作计划，报公司总工程师批准后执行。

（9）创建文明、整洁的办公和生活环境，组织项目部标识牌、项目目标、组织机构、岗位职责、质量管理体系、HSE管理体系、规章制度等制作上墙。

（10）组织建立项目信息系统、项目协调程序，负责项目执行过程中信息通畅、协调

有效。

（11）确认开工条件，签署开工令，参加顾客主持召开的第一次工地例会。

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（12）审查承包、分包单位的资质，参加招标工作，以承包合同为依据，开展对承包

商的管理工作。

（13）组织专业工程师进行图纸会审、参加计交底，组织专业工程师在开工前编制服

务细则。

（14）组织专业工程师对承包商上报的施工组织设计（或EPC项目规划）进行审查并报顾客批准。

（15）组织审查承包商现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和HSE管理

体系，确认能否保证工程项目施工质量和施工安全。

（16）定期组织召开工地例会（一般以周、月为单位）。

（17）对HSE进行全面管理，定期召开专题会议，分阶段、不定期组织HSE检查。

（18）对工程质量进行监督管理，定期召开专题会议，分阶段、不定期组织质量检查。

（19）审批承包商上报的进度计划，对进度情况进行适时跟踪，分析影响进度的原因，

并协调解决。

（20）统计工程完成情况，审批工程付款。

（21）组织对承包商交工资料的确认，负责项目部过程资料的整理和交付。

（22）对公司及顾客下发的各类文件进行传达和部署，并按照要求及时组织执行。

（23）按规定时间向顾客、公司提交监理周报、月报、专题报告，分阶段组织项目人员进行工作总结，向公司提交阶段性工作报告。

（24）组织完成项目总结，办理监理业务手册（或顾客评价），汇同项目过程资料上报

公司技术部存档。

（25）负责对项目部员工进行考核和培训，检查、监督、指导专业工程师的工作，定期组织学习和交流。

（26）负责项目部的廉政建设。

（27）协助市场部做好顾客满意度调查，进行数据分析。

（28）项目完工后，落实统计项目部资产情况，报公司行政部统一调配处理。

5.13计划统计工程师

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（1）协助业主与相关单位共同确定项目分解结构（WBS）、组织指导分解结构（OBS）的

具体工作；

（2）参加编制项目总进度计划、项目统筹网络计划、分阶段项目详细进度计划，审核施工承包商编制的阶段作业计划；

（3）编制项目进度执行效果测量基准，测量进展赢得值，检查、了解和分析进度计划

的执行情况，及时协调解决；

（4）负责审核施工承包商编制的年度、季月和月度计划及已完工程统计报表；

（5）根据业主要求，在招标阶段确定与施工承包单位的计划管理模式，并编制招标文件中有关计划与进度控制部分内容，并贯彻于项目实施中；

（6）核实施工承包单位上报的施工进展情况；

（7）定期向项目总监理工程师提交工作报告。

5.14费用控制工程师

（1）协助业主编制项目费用分解表，编制各阶段限额；

（2）根据监理工作实施计划的安排，编制项目费用赢得值系统；

（3）审批确认施工工程进度款，监督管理设计变更和工程签证的费用；

（4）检查、了解和分析全过程和分阶段费用执行情况；

（5）根据项目总监理工程师批准的设计变更单、工程联络单、工程签证，审核相应的

费用，作为索赔和结算的审批依据；

（6）协助业主编制项目固定资产交付文件，协助业主进行工程结算；

（7）定期向项目总监理工程师提交工作报告。

5.15合同管理工程师

（1）在项目总监理工程师的领导下,负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调，建立合同控制台帐；

（2）协助项目总监理工程师处理有关合同事项，包括合同变更、合同纠纷和合同索赔；

（3）协助起草现场发生的施工协议；

（4）根据项目总监理工程师的安排和合同签约部门的授权，就有关合同事项与签约方及

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有关部门进行联络、交涉和处理，预防和减少合同纠纷，维护业主和承包方的正当利益；

（5）负责向有关人员提供有关合同信息；

（6）定期向项目总监理工程师提交工作报告。

5.16项目技术/质量负责人（工程师）

公司根据项目的具体情况，经与项目负责人协商后，确定任命项目技术/质量负责人，一

般大型、新型、重点项目会设常驻项目的技术/质量负责人，全面协助项目负责人开展工作，主