员工职业晋升管理制度及员工差旅费报销标准制度.docx
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员工职业晋升管理制度及员工差旅费报销标准制度
员工职业晋升管理制度
DJQMS-03-110
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王世刚
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员工职业晋升管理制度
1.目的
为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的途径和方向,确立员工职业生涯与
公司发展相统一的晋升体系,保证公司人才梯队建设的稳定发展,特制定本办法。
2.适用范围
本晋升办法适用于部门负责人(含副级)及以下职级的晋升,高层管理者由技能评定委员会表决执行;生产员工参照《生产员工技能等级管理制度》执行。
3.职责
人力资源部负责制度的修订及完善,并组织实施;技能评定委员会负责D、E等级层的晋升的评审。
4.程序及内容
4.1岗位序列以及层级
公司职业发展由职级晋升和技术扩展两个序列共同组成,由薪资或补助来体现。
职级序列:
主要指员工岗位职务的变化,公司职级序列分为A职级层、B职级层、C职级层、D职级层、E职级层,每个职级层又包含初级(c)、中级(z)、高级(g)、资深1(s1)、资深2(s2)几个薪级;其中C职级层为高级职员级,D职级层、E职级层统称为公司中层管理者。
技术序列:
主要指同职级岗位不同的技术等级,主要分为1、2、3、4、5五等。
4.2职业发展路径
员工职业发展路径包括以纵向职级晋升为中心的管理序列和以横向拓展为中心的技术序列。
通过纵、横向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。
沿管理序列的提升意味着员工享有更多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;沿技术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事专业活动的资源。
两大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升资格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低工作年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要求(如高级专员的司龄要求2年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才有资格参与高级专员的晋升)。
4.2.1、纵向发展
纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。
公司鼓励员工努力工作并提升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助员工规划个人发展方向。
职级序列描述
岗位职级名称
工作经验
司龄
备注
A
c/z/g
1年
参照《员工技能等级管理制度》及相应测评标准执行
B
g
5年
3年
z
3年
1年
c
1年
C
g
7年
5年
z
5年
3年
c
3年
1年
D
g
9年
7年
z
7年
5年
c
5年
3年
E
s2
15年
10年
s1
12年
8年
g
9年
7年
z
7年
5年
c
5年
3年
4.2.2、横向发展
员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。
主要以内部调配和招聘方式体现。
技术序列描述
岗位层级名称
主要角色
绩效最低分值
360考评分值
备注
1
参与项目的一般性设计,需要在他人的指导下完成工作
70
6
本表所致绩效分值为对应司龄时间范围内月均绩效分数
2
能够按照上级安排,完成某一专项设计任务
80
7
3
在某一专业领域比较资深,能够独立承担或指导其它设计人员承担某一模块较为复杂设计任务
85
8
4
在某一系统领域,能否积极主动沟通或查阅相关资料,独立完成高负荷、较高难度工作,并能够为公司培养相应技术人才。
90
6
5
承担某一系统领域的高负荷工作,能够独立攻克高技术难关,并能够为公司培养相应技术人才
95
6
4.3.晋升方法
4.3.1晋升资格设定
员工晋升分为三个不同层次:
岗位内晋升、职级内晋升和跨职级晋升。
1)、岗位内晋升
同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如B职级层销售内页员中由z级晋升为g级。
晋升条件主要为任职年限、岗位任职资格及绩效考核成绩。
原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度平均绩效考核成绩“良好”及以上。
满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。
2)、职级内晋升
层级内的晋升,指同一职级不同岗位的晋升,如B职级层销售内页员晋升为C职级预算员。
晋升条件需符合晋升资格的门槛值以及相应的绩效表现要求。
(1)晋升资格的门槛值
具体包括的项目有:
学历、专业背景、工作经验、司龄、出勤率、工伤频次、违纪行为、职称和参加过的相关培训(详见任职资格列表)。
(2)绩效表现要求
即年度月均绩效考核得分,机构执行绩效考核表,生产系统执行产量及质量考核;由人力资源部按照公司的绩效考核要求组织对员工进行考核,一般要求年度月均考核结果为“优”。
2)、跨职级晋升
跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副部长晋升部长,即从C职级层跨至D职级层。
(1)B职级层到C职级层的晋升
B职级层到C职级层的晋升,候选人应同时满足以下要求:
●符合晋升门槛值;
●连续2年月均出勤率92.31%;
●无重大违纪(涉及金额1000元)、质量、工伤事故;
●绩效考核连续两年月均结果为90分及以上或获得2次及以上年度优秀员工;
●培训积分80分及以上或讲师培训积分60分及以上;
●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名;
●通过晋升考核(C职级绩效考核分数连续3个月75分以上)。
(2)C职级层到D职级层的晋升
C职级层到D职级层的晋升,候选人应同时满足以下要求:
●符合晋升门槛值;
●连续2年月均出勤率92.31%;
●无重大违纪(涉及金额1000元)、质量、工伤事故;
●绩效考核连续两年月均结果为90分及以上或获得2次及以上年度优秀员工;
●本部门负责人推荐或主(分)管副总提名;
●培训积分100分及以上,讲师培训积分60分及以上;
●通过技能评审委员会评估。
(3)D职级层到E职级层的晋升
D职级层到E职级层的晋升,候选人应同时满足以下要求:
●相关专业本科毕业2年以上,并取得学位证书;
●取得相应专业中级职称;
●担任D职级层期间负责范围内无重大违纪(涉及金额1000元)、质量、工伤事故;
●担任D职级层岗位工作年限不少于3年;
●讲师培训积分100分及以上;
●绩效考核连续两年月均结果为90分及以上、部门员工绩效考核两年月均结果为80分及以上;
●本部门主(分)管副总提名;
●通过技能评审委员会评估。
4.4.技能评审委员会
4.4.1技能评审委员会的组成
由人力资源部长及高层管理者组成的考评专家小组,考评专家实行提名及分管范围回避制。
4.4.2评审会员会的评估标准和方法
评审委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。
分值分为:
优秀、合格、不合格三档。
(每档的定义详见附件)。
评分后,人力资源部门综合评审委员会对所有候选人的总分进行计算、排序。
其中优秀为+1分,合格不加分不减分。
有出现某项能力不合格者,则直接退出晋升。
评审委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选人建议,报总经理确定。
评审委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。
4.4.3岗位能力的定义
根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:
核心能力、领导能力和技术能力。
能力名称
定义
能力细项
适用职级
评估标准
核心能力
又叫做公司价值观,是指符合公司价值观的、所有员工都需要的关键行为准则
诚信求是
客户导向
团队合作
不断学习
有效执行
A/B/C/D/E
不合格、合格、优秀
领导能力
区分未来领导者的关键能力;反映的是高绩效的领导(高管、部门经理、主管)在组织的不同层面如何行事
团队建设
影响力
决策能力
大局观
人际意识
D/E
不合格、合格、优秀
技术能力
是指能够有效的完成具体某类工作所需要的知识和技能
各个职务序列的技术能力有所不同
B职级g薪级以上/C
不合格、合格、优秀
4.5员工晋升流程
4.5.1、晋升时间
员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。
4.5.2、岗位内技术序列晋升
B、C、D类人员岗位内技术序列晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条件和考核要求的人员,填写《晋升申请评估表》(见附件二),并报人力资源部门复核。
人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。
4.5.3、职级内晋升
C层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职年限或任职资格的门槛值和绩效等要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《晋升申请评估表》(见附件三),报分管副总审核后经人力资源部门复核后报总经理审批。
人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。
4.5.4、跨职级晋升
跨职级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况,由人力资源部汇总相应信息,并得到技能评审会员会审批后,将跨职级晋升名额印发至各部门。
(1)B职级层到C职级层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅助人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《晋升申请评估表》(见附件三),并经分管副总审核后报人力资源部门复核总经理审批。
人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。
(2)C职级层到D职级层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《晋升申请评估表》(见附件三),并经分管副总审核后报人力资源部门复核。
人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。
复核通过的人员经过技能评估委员会评估后报总经理审批。
(3)D职级层到E职级层的晋升,原则上由分管副总提名,填写《晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。
人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。
通过复核的候选人,经技能评定委员会审议、总经理审批。
5.晋升流程图
5.1岗位内技术晋升流程
5.2职级内晋升流程
5.3跨职级晋升流程
6.备注
6.1本办法自公布之日起实施。
6.2本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理批准后实施。
7.相关记录
《生产员工技能等级管理制度》
《员工薪酬等级管理制度》
广西XX科技发展有限公司关于
差旅费报销制度的规定
第一条:
总则
1、为了统一、规范管理员工因公出差事项,特制订本制度;
2、本制度适用于本公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行;
第二条:
出差类型:
1、当日出差:
出差当日可能往返者。
⑴当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵当日出差人员不得在外住宿;但因实际需要,事先呈报部门经理核准按远途出差办理。
⑶当日出差一般情况下需要乘坐出租车的,事前须由其部门经理或公司总经理审核批准。
2、远途出差:
出差必须在外住宿者。
⑴远程出差之交通费凭乘车证明实数支给。
⑵远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的,须乘坐公共汽车,若因时间紧急或其他原因须经其所属部门经理或公司总经理批准后可乘坐出租车。
3、自备车辆出差者,公司予以适当补贴油费,不再另外报销交通费;
4、出差人员之交通工具除可利用本人车辆外,以利用火车、公共汽车为原则;但因特急事情经公司总经理核准后方可利用空运交通工具。
第三条:
出差签核程序
一、个人申请出差
1、出差人员应提前2—5日办理出差申请,填写《出差审批单》,并按以下核决权限逐级核准后方可执行:
2、部门经理出差,报请公司总经理审批
3、业务或其他人员出差,报请部门经理审批;
二、其他规定
1、员工出差时限由审批部门经理或指派人员视情况需要事先予以核定。
2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续。
3、出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到行政部处办理考勤登记。
4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属部门经理审核批准;
第四条:
出差费用标准及相关规定:
一、出差时间核算:
1、出差当日12:
00以前出发按1天计算;
2、出差当日12:
00以后出发按半天计算;
3、出差当日12:
00以前返回按半天计算;
4、出差当日12:
00以后返回按1天计算;
5、此处涉及的时间以飞机、车船票时间提前/滞后2小时为准。
二、出差费用标准
公司出差费用标准
交通费用
油费补贴
住宿标准(双人标间)
出差补贴
公共汽车
飞机:
经济舱
远途出差
当日出差
省会城市
非省会城市
远途出差
当日出差
部门经理
实支
实支
80元/天
50元/天
180元/日
150元/日
40元/天
30元/天
业务或其他人员
实支
实支
80元/天
50元/天
150元/日
130元/日
30元/天
20元/天
备注:
1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用)均为交通费用或油费补贴以外的补贴项目;
2、油费补贴:
自带车辆
第五条:
出差费用预支、核销程序
一、出差费用预支方式
1、因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的“出差审批单”至财务单位按规定办理费用预支,预支金额为核准金额的80%。
2、出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销。
二、出差费用核销程序
(一)核销规定
1、住宿费用按标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮接待费、交通费、交际费不得重复报支。
2、交际费用额度由总经理或副经理核准,未经核准费用自理。
3、所有报销项目均需凭发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
4、当日出差者不报销住宿费。
5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不给予支付,特殊情况由总经理核准后予以全额报销。
6、本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
7、若出差应报销住宿费无相关凭证者,则按相应住宿费标准的50%支付。
8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责单位批准并由行政部复核后,可酌情安排补休。
(二)核销程序
1、员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,并呈交一份《出差报销单》。
⑴从财务部领取《报销单》后,依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票到原始凭证贴签上(补贴部份不需发票)。
⑵填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准:
A:
部门经理出差报销单据须经公司总经理核准;
B:
业务及其他人员出差报销单据须经部门经理及公司总经理核准;
2、财务部复核程序
⑴财务人员按照本制度规定,复核单据的规范情况,包括“出差审批单”、票据的张贴、金额核实、逐级领导核准签字、报销时间等;
⑵经其复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项;
⑶对于出差费用的超标部分不得报销;
3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明:
⑴出差小组中须指定专人管理所有人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明;
⑵《报销单》中的补贴金额由报销人根据“公司出差费用标准”中的标准分发补贴金额;
3、凡随同董事长、总经理出差的所有员工,不能享受出差补贴;
4、所有员工出差所发生的差旅费,均分列入成本费用中;
5、借款及报销原则为:
前款不清,后款不借。
第六条:
附则
1、本制度由公司财务部负责解释。
2、本制度的拟定、修改由财务部负责,报公司总经理批准后执行,修改后亦同。
3、本制度自颁布之日起实施。
出差审批单
出差人
公司/部门
职务
制单日期
出发时间
出差地点
交通工具
出差类型
1、出差事由:
2、差期:
从 年 月 日 时至 年 月 日 时;
大致共计 天 时。
部门经理审批
公司总经理核准
签字:
日期:
签字:
日期:
备注:
该单须按照核决权限逐级核准。