石材行政管理制度.docx
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石材行政管理制度
内容目录:
公司简介。
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第一章:
序言。
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第二章:
公司文化。
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第三章:
组织架构。
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第四章:
基本劳动纪律。
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第五章:
人事管理制度。
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第六章:
员工请销假制度。
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第七章:
考勤管理制度。
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第八章:
宿舍管理制度。
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第九章:
安全生产管理制度。
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第十章:
保安管理制度。
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第十一章:
车建行吊安全管理制度。
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第十二章:
餐厅管理制度。
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第十三章:
公司空调使用管理规定。
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第十四章:
办公室管理制度。
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编后语:
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一、公司简介
南安泰达石材有限公司系英良石材集团公司主要石材配套工程加工基地,英良石材集团是宜家高质及高速大站起来的集荒料、工厂、工程为一体的大型石材企业。
业务范围涉及进口荒料销售,进口、国产板材异形加工,工程装修等诸多领域,凭着质优价廉的经营方针、诚实信用的生意作风,英良石材的业务量直线上升。
迅速发展成为国内及国外极具影响力的石材综合性企业。
利用公司自有进出口权及人员素质较高的优势,公司始终坚持直接选派有丰富组织经验的验货员前往世界知名矿山验货,直接从意大利、西班牙、印度、希腊、巴西及国内优质石材矿山采购荒料,力争在源头开始控制质量。
公司专用荒料堆场常备品种有八十余种,存货量达一万余立方米按客户要求可迅速加工成大板、规格板、石材异形等。
公司引进意大利、日本、台湾先进的电脑全自动生产流水线等高科技石材机械加工设备。
同事拥有一批经验丰富的石材工艺加工、石材机械管理的专业人才,并配以先进的电脑设计和管理。
公司主要生产、销售和批发国产及进口标准石板材、仿形石线条、圆柱弧形、圆柱柱头,并承接大型酒店、宾馆、博物馆、商场、写字楼、机场、地铁、火车站、园林建筑等工程的设计装修,并在北京、武汉、成都、郑州设有分公司,以严谨的管理提供高效的服务。
产品不仅畅销全国各大城市,还远销美国、加拿大、澳大利亚、德国、东南亚及港澳台等国家和地区,随着公司的不断发展,公司的出头业务亦蒸蒸日上。
英良石材一贯秉承“用专业的心,做专业的事”的经营理念,本着“客户第一、服务第一、信誉第一”的宗旨,经营努力,开拓进取,愿成为您值得信赖的成功伙伴。
英良石材董事长刘良,副董事长徐英据公司全体员工热枕欢迎海内外宾朋光临指导洽谈业务。
第一章:
序言
欢迎加盟南安达泰石材有限公司,共创公司和个人之业绩与美好之明天。
我们经营的目的:
以有利润的方式为市场提供高价值、高质量的石材或石材工程,促进石材或石材工程业之发展,为客户、社会和本公司创造价值,为员工提供良好的成长机会和劳动报酬。
为实现这一目标,我们需要象您一样优秀的人才。
人力资源是南安泰达石材有限公司的第一资源,我们奉行人力资源增值优于其他增值的战略,为使人尽其能,人尽其才,我们需要和谐、协调的劳动关系和良好的工作环境。
为了让员工充分了解本公司企业文化,经营理念,管理方式,规章制度,我们将公司行政相关管理制度汇编成册,希望大家熟悉并能自觉遵守。
我相信你定会爱司如家,无私奉献,不论在任何岗位,做什么工作,均忠于职守,敬职敬业,勤于思考。
公司每时每刻都在关心着您,公司原为您没一点进步,每一次出色工作表现感到高兴和自豪。
您应坚信:
自己的奉献和才能在公司不会被埋没,一份耕耘必有一份收获。
创造、挑战、贡献是每位达泰员工的精神规范标准。
“人才是企业发展之动力,利润是企业永恒之追求”。
凭借全体员工的勤奋工作和聪明才智,南安达泰石材公司强大的经济后盾,领先的开发技术,以及集团总部良好的企业文化与管理组织,我深信南安达泰石材有限公司必能健康持续、稳步的发展。
让我们互相理解,互相信任,携手共进,共创辉煌。
总经理:
2012.06.26
第二章公司文化
一、企业政策:
1、企业宗旨:
以人为本,科技为先,诚信创新,贡献社会!
2、经营目标:
以品牌战略为基础,逐步向文化经营过度,永续经营,争创一流石材或石材工程品牌。
3、经营宗旨:
在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。
以顾客为中心,持续改进我们的产品和服务。
以双赢为目的,与合作者建立长期战略伙伴关系,积极探索在互利基础上的多种外部合作。
二、企业文化的精髓:
1、企业精神:
以为人本+诚实守信+勤奋果断+稳健进取
2、员工精神:
忠诚敬业,务实创新,团结协作,高效贡献。
3、企业文化:
建立学习型组织、实行人性化管理、提倡积极进取精神。
4、资源文化:
没有文化资源会枯竭,唯有注入健康、积极的文化,资源才会永恒。
5、管理风格:
用数字说话,模凌两可的汇报、说明和研究都是废话,是无效工作。
三、制度观念:
建立健全、有效的管理制度体系,有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
四、用人观念:
以人为本,以业聚才,以才兴业。
人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。
尊重知识,注重人才品德,尊重人性,更注重集体观念和团队精神,坚决反对脱离组织的个人英雄主义。
五、人事政策:
1、良好的培训机会,优越的工作环境和条件,适当的回报,充分发挥其职能为公司作出最大贡献,从而造就员工工作成就感和愉悦感。
2、公开、公平的人才竞争、考核机制:
建立健全目标管理责任机制:
奖罚并列的激励机制:
完善有效的福利设施:
和谐的员工关系,良好的劳资关系:
持续高效的人力资源的开发与培训机制;客观公正的体制评价与分配制度;竞争、激励、约束之合一机制。
六、质量目标:
1、通过不断改进和完善质量保证体系,使产品质量不断提升,服务趋于完美。
2、产品合格率达99.9%以上
A、质量方针:
质量为本,服务为先。
B、品质政策:
为满足顾客需要,使用最优良的物料,严把制程品质。
同心协力,共同参与“PDCA”循环活动,共同迈向“零”缺陷。
第三章:
组织架构
第一部分:
组织系统
一、公司根据组织目标,进行合理分工,设置了5大系统:
1、总经办:
负责传达和执行公司最高决议,管理公司全盘业务,指挥督导所属员工开展日常工作。
2、行政人事系统:
负责人事、行政、劳动纪律、企业文化宣传、培训等。
3、开发设计系统:
负责产品开发设计。
4、生产管理系统:
负责产品制作生产、品质验收、排版包装。
5、财务管理系统:
负责经营成本核算、督导。
二、公司为了提高工作效率,严密管理业务,划分了相应的行政级别,实施各自权利。
1、总经理:
承董事会决议,指挥督导所属员工,管理本公司全盘业务。
2、部门经理/厂长:
辅助总经理或总经办作出决定、审核经理/厂长级以下人员的任免与录用。
负责本部门与其他部门工作的协调。
3、生产部班组长:
辅助部门经理/厂长工作,负责本部门日常业务工作计划、组织、协调与控制。
按照部门内工作需求,审核本部门人员的任免与录用,对所属员工的工作绩效考评鉴定。
为具体业务工作的主要负责人。
依据上级的指派处理车间的日常工作业务。
分配所属人员的工作任务,并确实督导工作的完成和保证工作的质量,负责定期向上级全面汇报车间的工作情况。
4、普通职员:
根据所属的职位要求,在上司的统一安排下,确定完成所分配的工作并对工作质量负直接责任。
第二部分:
员工职责
1、自觉遵守公司的规章制度,自觉维持本公司及集团公司的集体荣誉和对外信誉,严守公司机密,具有良好的责任感和道德观念。
2、忠于职守,熟悉业务,高效率的完成所负担的工作。
3、公私分明,不利用公司资源谋取个人的私利。
4、团结协作,维护良好的人际关系,严以律己,宽于待人。
第三部分:
行为准则
1、仪表------要整洁端庄、稳重大方
2、环境-------要清洁整齐、愉快轻松
3、待人-------要温文有礼、不卑不亢、牢记礼貌是整体素体的表现,事关公司整体形象
4、守诺--------守时守约、为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律
5、效率--------以最简捷的动作,最快速度办理每件业务。
第四部分:
部门工作职责
一、总经办工作职责:
1、进行经济政策和法规的研究,随时向公司提供宏观政策、信息有关分析材料。
2、组织编制公司年度经营计划和中长期发展规划。
3、参与市场调查及预测编制市场预测方案的工作。
4、组织对同行竞争对手的专题调查
5、组织公司内部管理制度及组织结构的修订和完善
6、组织编制公司月度运行报告,撰写公司年度运行分析
7、负责组织公司内部基础管理的整顿、完善和提高
8、负责组织公司管理引进工作
9、负责公司内部例行管理
二、行政人事部工作职责:
1、负责公司行政人事部的规划、培训、开发、储备,确保公司对人力需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制定部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部门员工;
2、直接组织应聘人员的联系和初审,并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。
做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用办理一切入职手续。
3、建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好人才的启用准备,避免人力资源的断层。
4、经常和各部门员工沟通,了解他们的意思和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
5、做好人才规划关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需。
6、学习研究“经济合同法”、劳动法等法规,切实管理好合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任。
7、负责组织制定企业的各种规章制度,适时作出修改,健全和宣传,使员工有章可循。
8、负责组织建立健全公司档案管理系统。
9、负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效。
10、负责培训工作的检查、督助、指导
11、组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象。
12、负责对办公室日常业务,保卫工作状况,清洁卫生,员工生活进行监督、检查和推动工作改进。
13、保质保量按时完成总经理或总经办的其他工作。
第四章:
基本劳动纪律
一、按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,违者按考勤规定处罚。
二、服从管理、听从指挥,违者批评教育或罚款50元,情节严重者予以除名。
三、严禁打架斗殴,违者处以500元罚款并开除出厂。
四、严禁赌博、偷盗等行为,违者处以500元罚款并开除出厂,情节严重者移交公安机关处理。
五、工作时间严禁串岗、上网、玩游戏、听歌、打扑克、玩手机、听MP3等与工作无关事宜。
严禁长时间接待与工作无关的来访客人,违者第一次批评教育写书面保证,第二次罚款50元,第三次罚款100元
六、上班必须穿厂服、戴厂牌,不准穿拖鞋、背心、短裤,要衣冠端正,违者责令改正,不听劝阻者处以30元罚款。
七、严禁随地大、小便,违者处以100元罚款。
八、不准蹬、踏、倚、靠、坐生产设备和石材,违者通报批评。
九、严禁在车间内吸烟,燃烧垃圾,违者罚款50;严禁酒后上班或班中饮酒,违者停工并处罚100元。
十、爱护公共财物,注意环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔杂物,违者罚款10元/次,如故意损坏,需照价赔偿并罚款200元/次
十一、正常上班时间内严禁回宿舍(特殊情况需向主管请假),一经查到,罚款100元/次。
备注:
以上所述,各车间主管、班组长为第一检查员,厂长为督察员,若违者被主管、班组长发现,只罚违者本人;若被厂长发现,则连同主管、班组长一起罚款;如被督察部门(人事部)发现,则厂长、主管、班组长、违者一并罚款;如被副总经理、总经理以上领导发现,则厂长、主管、班组长、违者一并同样罚款,督查(人事部)罚款两倍。
如年度车间班组五违反劳动纪律者,则组长、主管年度奖金1000元/人,员工年度奖金200元/人。
第五章:
人事管理制度
一、总则
第一条目的:
为使本公司员工有章可循,特定本规则。
第二条范围:
本公司员工管理除遵照政府相关法律法规外,依本规则办理。
二、录用
第一条各级人员的录用,均应依其专业经验予以录用。
第二条各级人员任免程序如下:
(一)厂长、经理---由总经理任免
(二)生产主管、组长、技术人员、质检、办公室人员----由厂长、经理提请总经理任免。
(三)各部门人员-----由主管、组长提请厂长任免并提请总经理批准。
(四)新进人员经试用合格后予以证实录用。
第三条新进人员录用,由行政部人事部审核,经厂长、经理面试后人事部呈总经理批准。
第四条有下列事情之一者,不得予以录用:
(一)曾犯刑事案件,经判刑确定者。
(二)通缉在案,尚未撤销者。
(三)吸食鸦片或其他毒品者。
(四)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者。
(五)未满十六周岁者
(六)被本公司辞退者。
第五条新进人员自到职日起,三天为试工期,试工期后转为试用期,试用期为一个月,管理人员或办公室人员自到职日起一至三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现的优劣予以缩短或延长。
第六条试用人员成绩表现优良者,由其直属部门主管以书面形式报行政人事部呈总经理核准正式任用。
第七条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长或停止试用,并报主管领导核备。
第八条新进人员于报道后,试用开始前,应在行政人事部办妥下列手续:
(一)填妥本公司新进职员履历表
(二)缴验学历证件及身份证复印件或户口本复印件等
(三)最近1寸正面免冠照片2张。
第九条本公司员工自试用之日起计算薪资。
三、服务
第一条本公司各级人员的职责,除本职工作需求外,经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。
第二条本公司员工均应遵守下列规定:
(一)遵守本公司一切规章及公告
(二)尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
(三)尽忠职守,保守业务上的一切机密
(四)执行职务时,应实事求是,不得畏难规避,互相推诿。
(五)爱护公司财物,不浪费,公物未经许可不得私自占有或带出公司。
(六)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)出勤管理应依(员工考勤管理制度)之规定办理。
管理人员考勤细则要求如下:
1、所有管理人员每天除特殊情况外全部提前5分钟打卡上班,迟5分钟打卡下班。
需加班或有事值班的人员也要自觉打卡,原则上周六周日晚上不加班,特殊情况需加班由各部门主管经理自主安排并自觉打卡,如发现迟到或是不打卡者(特殊情况需由各部门主管批示签单到人事部)第一次书面警告并本人签字确认,第二次罚款20元/次。
每月无故迟到5次以上10次以下者罚500元并批评教育。
超过10者开除。
2、无故不打卡的不发当天工资,第一次书面警告,第二次不发工资并罚款100元给予批评教育,第三次以上者开除。
3、发现代打卡者每次罚款500元。
4、每月公休为2天,视全勤。
全年公休除节假日外为20天,不公休者全年累计计算少休天,多发2天的工资,在12月份工资结算,随来年一月份工资发放。
入厂低于半年的不算(工作时间<6个月不计).
5、全勤者而且无违反考勤制度者每月奖金50元,随工资发放。
6、全年除公休外全勤者奖金1000元,随第二年的一月份工资发放。
7、所有入职的人员必须有两个月的实习期,实习期间无奖金。
8、人事部每天公布考勤,每月的5号前报上个月考勤,各部门主管领导签字后经人事部报经理签字,再报财务造工资表。
四、待遇
第一条本公司员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理
第二条本公司员工工资按工作性质分为:
(一)月薪制。
(二)计件工资
第三条本公司员工工资标准规定:
新进员工在工作岗位上试工三天(三天无工资),试工合格后(三天计算工资),根据个人能力,由直属部门主管审核报厂长确定薪资,经人事部并报总经理审批。
第四条本公司管理人员以月为单位核算薪资,公司员工以30天/月为单位核算薪资。
第五条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行:
(一)员工的工资为月结算,结算时间为每月月底。
(二)员工工资每月5日发放。
第六条新进员工薪资自到职日期,按日计算。
第七条升薪或减薪员工薪资自人事令生效日起,按日计算。
五、调迁与例假日
第一节调迁
第一条本公司基于业务上需要,可随时调迁员工之职务或服务地点,员工不得借故推诿。
第二条调任人员应依限办理代并报道完毕,如主管人员逾限五日,其他人员逾限三日,即视同自动辞职。
第三条调任人员在接任者未到前离职时,其工作由其主管指定人代理。
第四条调任人员之薪资自到新职日期,按日计算。
第二节例假日
第一条下列日期为例假日:
(一)元旦
(二)春节
(三)国际劳动节
(四)端午节
(五)国庆节
第二条前条所列假日休息天数应视具体生产情况而定,但期间工作应按加班办理
第三条员工请假应按《员工请销假制度》办理
六、奖惩
第一条员工之奖惩,分为嘉奖、记功及奖金三种,其处理范围如下:
(一)有下列情况之一者,应予嘉奖:
1、品德良好、足为同仁表率,有具体事迹的。
2、其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。
(二)有下列情况之一者,应予记功:
1、细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者。
2、担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。
3、及时制止了重大意外事件或变故的发生者。
(三)有下列情况之一者,应发给奖金
1、对业务、维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者
2、对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。
3、对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明,经采纳施行后成效现显著者。
4、对采购销售,会计处理,财务调度,人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。
5、对天灾,人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预防防止,使公司免受损失有事实为证者。
6、一年内曾记功2次以上者
7、对本身主管业务表现出卓越才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹足资为证者
8、工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。
第二条员工之惩戒,分为警告,记过及免职三种,其处理范围如下:
(一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:
1、未经批准擅带外人入公司参观者。
2、拒绝警卫检查其携带之物品者
3、涂写墙壁,设备有碍观瞻者
4、携带眷属,小孩在工作场所有碍秩序者
(二)有下列情况之一者,予以记过处分。
1、未经准假,而擅离岗位者
2、无正当理由,延误公事致公司发生损失者。
3、行为不检,有损公司声誉者。
4、指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。
5、对同事有胁迫、恐吓及欺骗行为者。
6、一年内警告二次者。
(三)有下列情况之一者,应予免职
1、在公司内酗酒滋事,妨碍秩序者
2、向外泄露公司业务机密者
3、对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂者
4、对本身职务不能胜任者
5、无故旷工至三日以上,或以月内无故旷工累计达五日以上时
6、胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者
7、利用公司名义,在外招摇撞骗者
8、未按照规定指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者
9、故意损坏公私财物者
10、在公司内赌博,或有伤风化的行为的
11、在公司内打架斗殴者
12、散播有损公司之谣言,而妨害工作秩序者
13、因故意过失行为,而引起灾害者
14、有煽动怠工或罢工之具体事实者
15、触犯国家法律法规,被司法机关予以处罚者
16、一年内记过三次者
第三条员工之奖惩事项,由各部门主管列举事实,逐级核定,并呈请总经理核定
第四条其他未列举而应予奖励或惩戒事项,可视情节轻重分别予以奖惩(惩戒范围:
50—1000)
第五条员工奖惩可累计,以嘉奖两次作记功一次,记功两次可发给一定数奖金或晋升一级工资200元。
警告两次作记过一次,记过三次降低一级工资200元并予以免职。
同年度功过不得相抵销。
第六条被记过和免职的没有年终奖金(管理人员)
七、离职
第一条员工有下列情况之一者,应予停职
(一)有违犯本厂规章嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未做决定着。
(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者
第二条前条各款如经查明,无过失或判定无过错着,可申请复职,如准予复职,不得要求补发其停职期间薪资。
第三条在停职期间,薪资停发,并应即办理移交。
第四条公司因业务紧缩,或因不可抗力因素停工,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应事前30日预先通告,员工对于其所承受工作不能胜任时,本厂可随时解雇,并在一日前预先通知。
第五条员工辞职应予30天前以书面形式交厂长、经理核准,报行政人事部备案。
经行政人事部核准辞职后,应立即办妥移交,但不发给任何补助或津贴(补助、津贴包含住房补贴、节假日津贴、电话补贴)。
(一)员工单方解约离职经核准办妥移交,工资随薪资发放日发放,
(二)员工离职未经核准或一搅不清,即擅自离职者,以免职处理,工资扣押,本人必须经核准后办妥移交,工资立即发放。
(三)员工离职若因违反公司规定或给公司造成重大经济损失,即开除或者辞退,经公司按规章制度处理后,工资立即发放。
八附则
第一条本规程经呈请总经理核准后公布实施
第二条本规程如有未尽事宜,可由行政人事部呈请总经理核准再进行修订。
第六章员工请销假制度
一、除规定的节假日外,凡有不能上班的员工均应依据本规定请假
二、员工请假应事先填写请假条,报请主管核准,因紧急情况不能事前办理请假手续,可电话向主管报备或委托他人先行代办手续,并于事后补办
三、未办理请假手续,请假未经核准,虚报请假理由以旷工论处,假期前必须将请假条及个人考勤卡报存至行政人事部,假期结束后到行政人事部办理销假手续
四、国家法定节假日前后,请假从严掌握。
特殊情况除外。
五、请假核准权限。
1、一天以内请假由部门主管审核,厂长或主管经理批准,持请假条报行政人事部备案。
2、一天以上三天一下者由厂长或主管经理审核,主管副总批准,持请假条报行政人事部备案
3、三天以上者由厂长或主管审核,总经理批准,持请假条报行政人事部备案
4、厂长及部门经理以上人员请假一律由总经理批准,持请假条报行政人事部备案
六请假分为以下六种
(一)事假:
1、员工因私事须本人处理者应请事假
2、事假应于假前由本人亲自办理请假手续
3、事假全年累计不得超过30天
4、事假为无薪假
(二)病假:
1、因普通原因、疾病或生理等原因必须治疗或休息者应请病假
2、因患疾病需长期治疗者,不论住院与否,全年合计不得超过30天,特殊情况需经总经理批准
3、请病假需持镇级以上医院证明
4、除急病外,均须于假前办妥请假手续
5、病假为无薪假
(三)婚假
1、按法定结