湖南人文科技学院英语专业毕业论文的规范.docx

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湖南人文科技学院英语专业毕业论文的规范

湖南人文科技学院英语专业毕业论文的规范

一、毕业论文文稿的组成部分

英语毕业论文文稿包括如下10-11个组成部分，并按如下顺序装订成册：

1.外封面，2.内封面，3.论文评审表（适用专科），4.诚信声明（适用本科），5.英文Abstract和KeyWords，6.中文内容摘要和关键词，7.Contents，8.正文，9.Notes，10.Bibliography，11.Acknowledgements，12.封底

二、毕业论文编排格式

1、外封面

填写：

学科分类号（统一为050201）、论文题目（中英对照：

先汉语、后英语）、学生姓名（用中文）、学号（用阿拉伯数字）、系部（系部为外语系，用中文）、专业年级（专业为英语、英语教育或商务英语，用中文）、指导教师（用中文）、职称（职称为教授、副教授或讲师，用中文）。

学校文印室根据学生填写的信息统一制作外封面。

2、内封面

填写论文的题目（用英文）、作者姓名（By+汉语拼音）和论文提交时间（用英文），使用3号TimesNewRoman字体加粗居中，两部分中间有空行，空行数量以美观为前提，自行设定。

3、论文评审表

适用于专科论文，请英语教育和商务英语专业的毕业生自行到教务处主页的下载中心下载学校统一格式的毕业论文评审表。

题目和内容摘用英语填写，其余信息用汉语填写。

4、毕业论文诚信声明

适用于本科论文，请英语专业的毕业生自行到外语系主页的下载中心下载系里统一的内容。

5、英文Abstract（内容摘要）和KeyWords（关键词）

英文Abstract和KeyWords独立成页，先写Abstract，后写KeyWords，两部分之间空一行，行距根据摘要内容的多少、以整体性和美观性为前提设为1.25-1.5倍之间。

英文“Abstract：

”字样使用3号TimesNewRoman字体加粗居中于第一行，与下面的内容之间空一行。

英文内容摘要根据内容的多少、以整体性和美观性为前提使用小4号TimesNewRoman字体，段首空4个空格（即4个字母），回行顶格。

英文“KeyWords：

”字样使用小4号TimesNewRoman体加粗，英语关键词紧跟在“KeyWords：

”字样之后，使用小4号TimesNewRoman，英文关键词之间用逗号隔开，第一行行首空4个空格（即4个字母），回行顶格。

6、中文内容摘要和关键词

中文内容摘要和关键词也要独立成页，先写内容摘要，后写关键词，两部分之间空一行，行距根据摘要内容的多少、以整体性和美观性为前提设为1.25-1.5倍之间。

中文“内容摘要：

”字样使用3号黑体独立成行，且前后各空一行。

中文内容摘要也根据内容的多少、以整体性和美观性为前提使用小4号宋体，段首空4个空格（即4个字母），回行顶格。

中文“关键词：

”字样使用小4号黑体，中文关键词紧跟在“关键词：

”字样之后，使用小4号宋体，中文关键词之间用分号隔开，第一行行首空4个空格（即4个字母），回行顶格。

7、Contents（目录）

1）“Contents”字样使用3号TimesNewRoman字体加粗独立成行，且前后各空一行。

2）目录中的各级标题前的序号统一用阿拉伯数字。

如：

一级：

1.2.3.4.

二级：

1.11.22.12.23.13.2

三级：

1.1.11.1.22.1.12.2.23.1.13.1.2

3）一级标题左顶格，以下各级标题依次往后递缩4个空格（即4个字母），无序号标示的目录项“Introduction”、“Conclusion”、“Bibliography”、“Notes”和“Acknowledgements”顶格，与一级标题序号对齐。

4）标题序号和标题内容之间空一个字符。

5）各级标题根据内容的多少、以整体性和美观性为前提使用小4号TimesNewRoman字体，1.25-1.5倍行距。

6）各级标题后注明该标题在正文中的起始页码。

8、正文

正文单独起页，大约5000-6000个英语单词（本科）、4000-5000个英语单词（专科），包括引论、本论和结论三大部分。

本论部分必须分成三个层次，各层次均冠以小标题。

各级小标题独立成行，左顶格，前后各空一行，用阿拉伯数字标示序号，序号和标题之间空一个字符，使用TimesNewRoman字体，一级标题使用3号字体加粗，二级标题使用小3号字体加粗，三级标题使用4号字体加粗，四级标题使用4号字体加粗。

引论和结论部分各500个左右英语单词，分别以“Introduction”和“Conclusion”作为一级标题。

正文使用4号TimesNewRoman字体，行间距设为1.5倍。

9、引文（quotation）

1）引文在正文中的摆放位置有独立成段和非独立成段两种。

引文结尾处用上标序号[1]、[2]、[3]等标示，序号与引文之间无空格，与下文之间空一个字符的空格。

2）较短的直接引文（不超过40个字）用引号引起，插入论文的正文中，并与正文自然衔接。

如果引用的是诗歌，诗行之间用斜杠“/”隔开，斜杠前后各空一个字符的空格。

较长的直接引文（超过40个字）独立成段，不需加引号，每行向右缩进4个字符的空格，如果引用的是诗歌，诗行之间不用斜杠。

例1：

Curtius’sterm“theLatinMiddleAges”coversarangeofRomanlegacies,including“theshareofRome,oftheRomanideaofthestate,oftheRomanchurch,andofRomanculture.”[1]

例2：

Inhis“HymntoIntellectualBeauty”,Shelleypersonifiestheimmaterial,spiritualworldlikethis:

“TheawfulshadowofsomeunseenPower/Floatsthroughunseenamongstus.”[2]

例3：

RemondWilliamexplainsthatthewordcareerhasallbutlostitsoriginalmeaning.Hesaid,

Careerisnowsoregularlyusedtodescribeaperson’sprogressinlife,or,byderivationfromthis,hisprofessionorvocationthatitisdifficultroremember,inthesamecontext,itsoriginalmeaningofaracecourseandagallop----thoughinsomecontexts,asinthephrase“careeringabout”,thesesurvive.[3]

例4：

…In“SongofMyself,”WaltWhitmanusesthedictionandrhythmofnaturalspeechasfollows:

AchildsaidWhatisthegrass?

fetchingittomewithfullhands;

HowcouldIanswerthechild?

Idonotknowwhatitisanymorethanhe.

Iguessitmustbetheflagofmydisposition,outofhopefulgreenstuffwoven.[4]

3）间接引文一律插入论文的正文中，并与正文自然衔接。

例如：

EvenEinsteinrecoiledfromtheimplicationofquanturmmechanicsthatisanillusion.[5]

10、注释（Notes）

1）采用尾注（endnote）形式：

将所有的引文注释集中置于正文之后，按引文在正文中出现的先后顺序排列，每条尾注的首行缩进4个英文字母的空格，然后用[1]、[2]、[3]等标序号数码，回行顶格；并在正文中引文末尾的标点后面上标对应的数码（superscript）[1]、[2]、[3]等，不留空格。

2）注释和正文之间空两行。

3）“Notes”字样用3号TimesNewRoman字体加粗独立成行，且前后各空一行。

注释的内容英语用小4号TimesNewRoman体，中文用小4号宋体，行距为1.25倍。

例如：

（一）著作（专著、编著、译著、编写）：

[M]

[1]刘国钧，王连成．图书馆史研究[M].北京：

高等教育出版社，1979：

67.

[2]T.Parsons.TheSocialSystem[M].NewYork:

FreePress,1961:

58.

[3]DonaldM.KartiganerandMalcolmA.Griffin（eds.）.TheoriesofAmericanLiterature[M].NewYork:

Garland,1950:

61.

[4]刘国钧,103.

[5]SigmundFreud.TotemandTaboo[M].HamesStrachey（trans.）.NewYork:

Norton,1950:

68.

[6]Kartiganer,69.

[7]Kartiganer,26.

[8]TheodoreDreiser.SisterCarrie[M].KennethS.Lynn（ed.）.NewYork:

Reinehart,1959:

32.

（二）期刊文章:

[J]

[1]刘丽，杨自俭．也谈“归化”与“异化”[J]．中国翻译，2002（6）：

24.

[2]JanetFraser.“TheTranslatorInvestigated:

LearningfromTranslationProcessAnalysis”[J].TheTranslator,1996

（1）:

79.

[3]刘丽，23.

（三）文集文章:

[A]+[C]

[1]江弱水．一缕凄凉的古香[A]．袁可嘉，杜运燮，巫宁坤（主编）．卞之琳与诗艺术[C]．石家庄：

河北教育出版社，1990:

99.

[2]JanetFraser.“TranslatingPracticeintoTheory:

APracticalStudyofQualityinTranslatorTraining”[A].CatrionaPicken（ed.）.ITIConference7Proceedings[C].London:

InstituteofTranslationandInterpreting,1994:

142.

[3]PaulKussmaul.“CreativityintheTranslationProcess:

EmpiricalApproaches”[A].KittyM.vanLeuven-ZwartandTonNaaijkens（eds.）.TranslationStudies:

TheStateoftheArt[C].Amsterdam:

Rodop,1991:

101.

[4]Kussmaul,127.

[5]Fraser,145.

（四）报纸文章:

[N]

[1]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17（B1）．

[2]SariHorwitz.“OntheStreets,ChiefFitsinwithCitizen”[N].WashingtonPost,1992-4-9（A18）.

（五）学位论文:

[D]

[1]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：

太原理工大学，1998:

79.

[2]T.Stowell.OriginsofPhraseStructure[D].Cambridge:

MIT,1981:

21.

（六）网上文献

[1]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[DB/OL]．980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

[2]“MassachusettsInstituteofTechnology”[DB/OL].http.//baike.baidu.com/view/4918.htm,2006-09-29/2008-02-22.

11、参考文献目录（Bibliography）

1）参考文献目录独立成页。

2）“Bibliography”字样用3号TimesNewRoman字体加粗居中独立成行，且前后各空一行。

参考文献目录的内容根据其数量的多少、以整体性和美观性为前提，英语用小4号或4号TimesNewRoman体，中文用小4号，行距为1.25-1.5倍。

3）参考文献条目按作者姓名首字母拼写或拼音在字母表中的顺序，先列出英语文献，然后列出汉语文献。

每条参考文献的首行顶格，回行缩进4个英文字母的空格。

例如：

Bibliography

Dreiser,Theodore.SisterCarrie[M].KennethS.Lynn（ed.）.NewYork:

Reinehart,1959.

Fraser,Janet.“TranslatingPracticeintoTheory:

APracticalStudyofQualityinTranslatorTraining”[A].CatrionaPicken（ed.）.ITIConference7Proceedings[C].London:

InstituteofTranslationandInterpreting,1994:

140-142.

---.“TheTranslatorInvestigated:

LearningfromTranslationProcessAnalysis”[J].TheTranslator,1996

（1）:

79-81.

Freud,Sigmund.TotemandTaboo[M].HamesStrachey（trans.）.NewYork:

Norton,1950.

Horwitz,Sari.“OntheStreets,ChiefFitsinwithCitizen.”WashingtonPost[N]1992-4-9（A18）.

Kartiganer,DonaldM.andMalcolmA.Griffin（eds.）.TheoriesofAmericanLiterature[M].NewYork:

Garland,1950.

Kussmaul,Paul.“CreativityintheTranslationProcess:

EmpiricalApproaches”[A].KittyM.vanLeuven-ZwartandTonNaaijkens（eds.）.TranslationStudies:

TheStateoftheArt[C].Amsterdam:

Rodop,1991:

98-101.

“MassachusettsInstituteofTechnology”[DB/OL].http.//view/74918.htm,2006-09-29/2008-02-22.

Parsons,T.TheSocialSystem[M].NewYork:

FreePress,1961:

58.

Stowell,T.OriginsofPhraseStructure[D].Cambridge:

MIT,1981.

江弱水．一缕凄凉的古香[A]．袁可嘉，杜运燮，巫宁坤（主编）．卞之琳与诗艺术[C]．石家庄：

河北教育出版社，1990:

99-103.

刘国钧，王连成．图书馆史研究[M].北京：

高等教育出版社，1979.

刘丽，杨自俭．也谈“归化”与“异化”[J]．中国翻译，2002（6）：

23-25.

毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17（B1）．

王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[DB/OL]．http:

//pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

张和生．地质力学系统理论[D]．太原：

太原理工大学，1998．

注一：

尾注格式和参考文献格式相同点

1）主要组成部分：

包括主要责任者姓名、文献标题以及出版、保存或获取信息，各部分前后加特定的标点符号。

2）主要责任者姓名：

指文献的作者或编者的姓和名，其排列方式有如下几种情况。

（1）文献条目的第一部分是主要责任者的姓名加实心圆点即英语句号，其后是文献标题。

（2）主要责任者有两个，英语用and，汉语用逗号连接其姓名。

（3）主要责任者有三个，英语用逗号连接前两个责任者的姓名，用“and”连接后两个责任者的姓名；汉语均用逗号连接。

（4）主要责任者有三个以上，只列出第一个主要责任者的姓名，英语在第一个主要责任者的姓名后加逗号，然后加“etal.”；汉语在第一个主要责任者的姓名后直接加“等”字。

（5）主要责任者为编者，英语文献在编者姓名后加“（ed.）”或“（eds.）”；汉语文献在编者姓名后加“（主编）”。

（6）文献是他人作品的改编，原作者的姓名为该条文献目录的第一项内容，接着是文献标题，之后是编者姓名，英语文献在编者姓名后加“（ed.）”或“（eds.）”；汉语文献在编者姓名后加“（主编）”。

（7）文献是他人作品的翻译，原作者的姓名为该条文献目录的第一项内容，接着是文献标题，之后是译者姓名，英语文献在译者姓名后加“（trans.）”，汉语文献在译者姓名后加“（翻译）”。

（8）文献编者兼译者，英语在编者姓名名加“（ed.andtrans.）”或“（eds.andtrans.）”，汉语在编者姓名后加“（主编，翻译）”。

（9）主要责任者的头衔、成员资格和学位省略。

（10）匿名文献的尾注或参考文献条目的第一项为编著单位或团体的名称；如果编著单位或团体也未出现，则为文献标题。

3）文献标题：

指引文出自的著作（专著、编著、译著）、期刊文章、文集文章、报纸文章、学位论文、电子文献等的标题，其排列格式有如下几种情况。

（1）文献条目的第二部分是文献标题+类型标识符号+实心圆点。

文献标题前面是文献主要责任者姓名，后面是文献出版、保存或获取信息。

（2）文献标题的类型标识符号有：

[M]著作，[J]期刊文章，[A]文集文章，[C]文集，[N]报纸文章，[D]学位论文，[DB]（或[DB/OL]）网上数据库，[M/CD]光盘图书，[Z]其它文献如字典和百科全书。

（3）文集文章条目中既有文章的标题，也有文集的标题，其排列位置：

主要责任者（文章作者）姓名.文章标题[A].文集编者（ed.）或（eds.）或（主编）文集标题[C].出版信息.（排列方式见后）

（4）期刊文章、报纸文章标题的排列格式：

主要责任者（文章作者）姓名.文章的标题[J].或[N].期刊或报纸名称，出版信息.（排列方式见后）。

（5）文献标题大写第一单词、最后一个单词和中间实词的首字母。

如果带副标题，则用冒号而不是破折号来连接主标题和副标题；如果主标题的结尾是问号、感叹号或破折号，则直接将副标题接在主标题后面。

4）出版、保存或获取信息

（1）文献条目的第三部分是出版、保存或获取信息，指著作出版、学位论文保存和电子文献获取的地点和时间，最后以实心圆点结尾。

（2）著作、文集文章和其它书籍的出版信息包括著作出版城市、出版者（用缩写形式）和出版年份。

出版城市和出版者之间用冒号连接，出版者和出版年份之间用逗号分隔。

例如“北京：

外研社，2005.”

（3）期刊文章出版信息为文章发表的年份和期号，期号置于圆括号中，例如：

“2006

（2）.”

（4）报纸文章的出版信息为文章发表的年月日和版次，排列方式为年-月-日（版次），例如“2000-4-17（4）．”

（5）学位论文的保存信息为论文保存城市、保存单位和保存年份。

保存城市和保存单位之间用冒号连接，保存单位和保存年份之间用逗号隔开。

例如：

“太原：

太原理工大学，1998.”

（6）电子文献的获取信息为电子文献的出版或可获得地址以及发表或更新日期和引用日期，地址与日期之间用逗号隔开，发表或更新日期和引用日期之间用斜杠分隔。

例如：

“1998-08-16/1998-10-04．”

注二、注释格式与参考文献格式的不同点

1）序号：

尾注有[1]、[2]、[3]等数码序号标序，参考文献目录则无序号标示。

2）主要责任者姓名：

英语尾注中主要责任者姓名按英语习惯表达，即名在前，姓在后。

参考文献目录中英语文献第一个主要责任者颠倒姓名即主要责任者的姓在前，名在后，中间用逗号隔开；其它情况不变。

3）文献标题：

英语书名、期刊名、报纸名和学位论文标题用斜体标示，文章名加双引号标示；汉语文献标题不用标示。

4）页码：

尾注提供的是引文在各类参考文献中所处的页码；参考文献目录只提供引文出自的文章在文集、期刊中的起止页码。

5）行首位置：

每条尾注的首行缩进4个英文字母的空格，回行顶格；每条参考文献的首行顶格，回行缩进4个英文字母的空格。

6）重复引用同一主要责任者的同一文献，在第二条及以后的相同文献的注释条目中，只需注明该责任者的姓名和引文所在页码；在参考文献中，只需首次列出该文献的有关信息。

7）引用相同责任者的多篇（部）文献，按一般规则给予注释；但在参考文献中，该责任者条目下的第二篇（部）及以后的文献根据这些文献标题第一个实词的首字母在字母表中的顺序来确定其排列顺序。

由于责任者的姓名在该责任者的第一个条目中已列出，他的其它文献条目的开头用三条短线（hyphen）替代其姓名。

8）引用相同责任者的多篇（部）文献，按一般规则给予注释；但在参考文献中，该责任者条目下的第二篇（部）及以后的文献根据这些文献标题第一个实词的首字母在字母表中的顺序来确定其排列顺序。

由于责任者的姓名在该责任者的第一个条目中已列出，他的其它文献条目的开头用三条短线（hyphen）替代其姓名。

9）排列顺序：

尾注各条目按引文在论文中出现的先后顺序列出；英语参考文献按作者姓名拼写的首字母在字母表中的顺序排列，中文参考文献按作者姓名拼音的首字母在字母表中的顺序排列。

如果首字母相同，则根据第二字母的在字母表中的顺序排列，依次类推。

如果文献没有作者署名，则根据该条参考文献的题目的第一个实词的首字母在字母表中的顺序来排列