第四届方案设计大赛方案.docx
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第四届方案设计大赛方案
二〇一三年至二〇一四学年度
华南师范大学石牌校区学生社团联合会
第四届方案设计大赛方案
一、活动目的
本活动旨在通过举办方案设计大赛，培养我校社团系统人员在活动计划上的能力和在方案设计上的创新意识，延续我校社团系统人员在举办活动时优秀方案撰写的优良传统，增进社团、社联同学之间的友谊，让干事们充分体验在方案设计过程中涌现的乐趣，深切体会到方案设计的意义，以便于日后在真正策划活动时，能从容地应对其中可能会出现的问题。
二、活动时间
初赛:
2013年10月23日至11月10日
决赛:
2013年11月18日或11月19日
三、活动地点
华南师范大学石牌校区
四、活动对象
华南师范大学全体社团人员，华南师范大学学生联合会部分干事
五、赛程安排
进程
时间
内容
比赛前期
2013年10月21日
在星空群通知各社团和干事比赛的相关事宜。
2013年10月23日
方案设计大赛启动仪式。
初赛和评选
2013年10月23日至10月25日
初赛组队报名并把报名表发到指定邮箱。
2013年10月25日至11月6日
上交初赛方案电子版到指定邮箱；纸质版到指定地点。
2013年11月7日至11月10日
初赛方案评审出可以进入决赛的方案。
公布决赛名单
2013年11月10日
决赛队伍公布，群邮公示并以短信的形式通知决赛队伍的队长。
决赛
2013年11月11日至11月17日
各个队伍完善决赛方案，准备队伍简介，方案展示资料，并发送到指定的邮箱；纸质版交到指定地点。
2013年11月18日或11月19日
方案设计大赛决赛。
六、比赛规则
1、队伍主题。
本次大赛不同队伍的主题由各个队伍自行商量决定，提倡能体现与所联合的社团不同特色的主题。
主题形式多样，创新有利于吸引更多的粉丝，要求既体现特色活动又体现校庆，主题新颖的队伍可获得5%的额外加分。
a）以下是参赛队伍可参考的主题:
b）兵毽一家亲；
c）用历史瞭望现在的华师；
d）瞬刻记忆之绿色知音；
e）红橙黄绿蓝；
f）闪照争霸赛；
2、参赛形式。
社团自找合作社团，至少两个社团联合为一支队伍，每个社团派出若干成员，一支队伍的总人员为10-20人。
每个社团只能选择一支队伍，并且要有至少一名部长，三位干事参加活动。
每个队伍要找所属队伍的一至两名部长层或者会长层的人员作为导师。
导师只可带一支队伍，导师可以进行队伍的内部建设或者完善摊位建设，导师不直接参加比赛，只可幕后调整引导
3、初赛细则。
（1）队伍
A.单个参赛社团由4-10人组成，联合社团队伍由10-20人组成。
B.每个队伍需选出队长一名与秘书一名，以及队伍名称与口号。
（2）导师
A.每个参赛队伍必须自行选择一至两名导师，由导师指导完成活动现场的表演策划与布场安排。
B.社团队伍自行在自己联合的社团内部选择部长或会长级别的导师。
C.每名导师只能领导一支队伍，不直接出现在比赛现场，只能在赛前进行活动细节的交代。
（3）初赛形式
A.根据具体的报名社团数随机组合3-5个社团组成一支队伍，并分到一个摊位的展示。
B.每支队伍在规定的时段内要通过社团合作表演节目或开展趣味活动来吸引路人驻足参与你的活动，照下有趣并且创新的合照，照片内的路人只能为一位，队伍人员不限，最后要让路人在规定的KT版上留下亲笔签名与对华师校庆的祝福语。
C.评比时会根据合照的感染度与签名人数一分制进行分数统计。
（4）评审团的组成
A.由学生社团联合会主席团和各部门的部长组成评审团担任初赛的评分工作。
B.场外的同学可在决赛环节通过微博@华师校社联附加上自己喜欢的队伍进行投票，采取一票一分式
C.学生社团联合会的秘书处需要把在11月23号18:
00之前把每支队伍的照片及KT板搜集好交给审核部汇总。
（5）比赛评比方式
评比的方式为分数排名评比，初赛分数由评委团内部根据评分表讨论得出，组成为社联主席团总评分占60％，社联部长占40%。
决赛的分数组成为社联主席团总评分占50%，社联部长占30%，微博投票评分占20%。
（6）初赛结果公示
比赛评比结果将会在11月23号21:
30前以群邮件的方式公示，同时会发短信通知进入决赛的队伍队长。
（7）比赛评分流程
评审团将会根据评分表给每个队伍的粉丝合照进行打分，会员部统计KT版上的签名人数进行加分，然后我们会根据其分数进行排位统计，再加上主题的5%分数，筛选出前三个摊位的队伍进入决赛。
4、决赛细则
1.校社联主席团成员和理事会代表（或邀请嘉宾）组成评审团（共6人）担任决赛评委。
2.分数排名为前三的队伍可以进入决赛。
如果出现同分排在同一名次的情况，则同分队伍都均可以进入决赛。
比赛的决赛部分包括了队伍内部建设成果展示，照片及签名板说明展示及现场互动程度三个部分。
其中现场互动程度部分包括游戏环节和现场问答环节。
3.队伍的内部建设成果展示形式不限：
唱歌，跳舞，小品；照片说明展示可作为PPT或者视频展示；现场互动环节要根据具体的展示氛围来决定。
4.决赛汇报人数不限，但要秩序井然。
展示的阶段
限时
备注
队伍内部建设
5分钟
剩余1分钟会有示意
照片及签名板说明展示
10分钟
剩余30秒会有示意
现场互动及提问环节
8分钟
剩余30秒会有示意
决赛每个队伍共23分钟，超时将会强行中止汇报
5.决赛展示的现场演说可自由发挥，但需涵盖以下内容：
（1）队名
（2）口号
（3）队伍的社团组成及其成员与分工
（4）队伍的现场表演形式及意义
（5）摊位的特色和亮点
（6）达到的目的与了解到的其他社团内容
（7）队员的感想与期望
（8）整只队伍对未来的合作展望
6.决赛汇报成果的最终得分包括评委根据决赛评分表打分和现场观众（除了参赛者，导师，评委和工作人员以外的人）现场投票得分两部分。
其中观众投票得分为当观众觉得此汇报展示出色的可以投出一票，每一票占1分，两部分得分按比例整合分数为最终得分。
7.本次大赛评出将会评出一等奖一组，二等奖一组，三等奖一组，其余为优秀奖。
获胜队伍将获得由华南师范大学（石牌校区）学生社团联合会颁发的荣誉证书。
七、参赛方式
1、报名方式
各参赛队伍在10月25日18:
00前将报名表发至shelianfasjds@，逾期不候。
2、方案上交方式
1）初赛方案
各参赛队伍在11月6日18:
00前将初赛方案发至shelianfasjds@，纸质版交到校社联办公室（一式两份），逾期不候。
2）决赛方案及方案简介
各参赛队伍在11月17日18:
00前将决赛方案、方案简介、方案展示多媒体材料（PPT或视频等）发至shelianfasjds@；方案纸质版交到校社联办公室（一式两份），逾期不候。
八、活动流程（工作安排）:
阶段
工作内容
负责人
完成时间
备注
开赛前期
1、在2013社团星空群及2013校社联全体群发出方案设计大赛启动仪式通知。
杨倩恩
10月22日
通知稿的准备。
2、举行方案设计大赛启动仪式。
袁嘉杰
10月23日
启动仪式PPT以及分组名单。
3、确定导师和评审团名单并向评审团发出邀请。
王献怡
谭晶安
10月24日
制作邀请函。
4、完成《华南师范大学学生社团联合会二〇一三至二〇一四学年度“方案设计大赛”方案》。
杨倩恩
10月19日
5、制作初赛和决赛评分表及启动仪式PPT。
樊嘉豪
10月21日
6、全社联干事严格按照审核部的分组名单分组并自行联系导师（干部级），确定方案的主题并于10月25日18:
00前将报名表（见附表）电子版发到shelianfasjds@。
由审核部整理最终参赛名单，参赛名单发到评审团负责人邮箱。
刘宛
10月25日20:
00前
评审团负责人待定
7、制作方案设计大赛的报名表。
周锫贤
10月20日
8、制作干事分组名单。
龚晓岚
10月19日
咨询审核部部长
9、制作启动仪式座位安排表。
卢懿
10月20日
同时作为干培的座位安排表，与人资部联系。
初赛
1、进行导师跟进并指导小组方案设计。
王献怡
10月25日——11月6日
负责对比赛规则进行答疑。
2、制作并向评审团发出审稿邀请。
叶可晴
11月5日
撰写审稿邀请。
3、提交初赛方案的电子版（命名为：
初赛方案+队伍名称+XX方案）和纸质版（一式两份）。
纸质版提交到办公室待审文件信箱，电子版发送到shelianfasjds@。
由审核部工作人员整理电子版打包发给评审团。
郭子业
杨春蕊
11月6日20:
00前
纸质版整理好放在审核部文件夹内，7日——10日期间将进行评审。
4、进行评审团评选晋级决赛的方案的跟进。
杨倩恩
11月10日18:
00前
催促监督评审团按时完成方案评审工作。
5、公布晋级决赛的名单。
然后用抽签的方式决定决赛当天队伍的展示顺序。
并通知晋级的队伍修改和完善方案，准备决赛。
并制作决赛队伍的签到表。
杨倩恩
曾宝贤
11月12日
自行确定准确的时间、地点安排小组长集合抽签，确定决赛的顺序。
强调决赛答辩的时间要求。
初赛至决赛期间
1、填写课室申请表，在申请表审批后借到决赛需要的课室。
陈启明
11月13日
注意预计决赛当天的到场人数，借课室流程具体可以咨询公关部。
2、制作并发送决赛嘉宾评委邀请函，跟进被邀人员的回复，统计到场嘉宾人数。
王献怡
卢懿
11月14日
制作并打印邀请函。
3、晋级决赛队伍将修改后的方案电子版、方案简介（只需电子版，150字左右）、方案展示多媒体材料（PPT或视频等）以“第X小组+队伍名称+XX方案”命名（如：
第二小组探险者结业晚会方案），交至shelianfasjds@，方案纸质版（一式两份）交到社联办公室待审文件箱。
工作人员负责电子版和纸质版的整理、分类。
王海涛
李洪涛
11月17日12:
00前
整理后将电子版打包发给评审团。
4、打印决赛队伍签到表两份，用于决赛当天的签到。
准备社联内部人员签到表，打印两份，准备决赛物资包括评委嘉宾礼品等。
周锫贤
11月16日
制作签到表。
签到表详情可咨询秘书处。
5、制作并打印观众选票。
打印1份决赛评分表（100个评分表）、制作决赛节目单并打印。
肖嘉荟
11月16日
制作选票，观众选票大概80张；联系樊嘉豪。
6、制作提示牌：
“剩下30秒”和“剩下1分钟”。
龚晓岚
11月16日
注意字体要够大。
7、确定担任主持人（公关部）和礼仪的名单。
王海涛
11月16日前
联系公关部
8、制作决赛当晚PPT以及准备100张奖状
杨倩恩
11月17日前
奖状联系
9、落实决赛前期的所有工作，以及担任决赛当天的机动人员，负责课室设备、跟进参赛人员的出席情况，若缺席，及时通知主持人。
樊嘉豪
11月16日
10、决赛当晚的座位安排，以及水晶牌准备（部长级的可以不用水晶牌）。
卢懿
11月16日
咨询秘书处
决赛
1、参赛队伍以及社联其他人员签到。
杨春蕊
肖嘉荟
决赛当天
2、中场休息环节派发观众的选票。
并于所有队伍展示完毕后回收统计选票的分数。
谭晶安
陈启明
3、决赛当晚在PPT上填写获奖队伍。
叶可晴
4、担任主持人（开场、中间休息环节、颁奖）。
待定
公关部
5、计时（提前准备几个计时器或者用手机计时）、以及举牌提示。
刘宛
郭子业
6、所有队伍展示完毕后统计分数（赛前准备好5个计算器，手机也可以）。
朱颖莹
曾宝贤
会员部和审核部
7、拍摄比赛现场（赛前准备好相机）。
江欣恩
联系网编部
8、准备布场物资并布置场地。
袁嘉杰
联系宣传部布场。
九、风险预测
活动前期：
1、社团的参与的积极性不高，因为之前一些社团或者学院已经举行过相关的比赛。
2、社团可能对整个比赛流程不清楚，可以公布我们审核部部长和干事的联系方式以便联系。
3、由于比赛并非对所有学生具有吸引力，可能决赛时观众较少：
届时将邀请社团负责人与校团委成员；也会在决赛前进行一些宣传，比如微博上的宣传或者呼吁社联和社团的同时在群里转发，使同学们对该决赛有更深认识。
初赛和决赛时：
A.麦克风出现问题：
电脑，音响等设备要提前测试好，尽量确保决赛时能正常使用。
相关负责人请尽可能准备好备用电池和备用场地，并请主持人在电脑出现问题时及时出来缓场，并请网编部的人或一课管理员及时解决问题。
B.决赛时可能出现评委有事缺席的紧急情况：
在组建评审评委团之初就跟成员协商好讲座、初评、决赛的时间，决赛前还要充分沟通好。
C.现场秩序混乱：
工作人员注意维持纪律。
D.签到时，如果人员太多：
则由维持场外秩序的工作人员维持好秩序，让各部门排队签到。
如果场地未布置完毕：
尽量不要让与会人员进场，并让部长们控制好自己部门的场面。
E.在观众问答环节，出现冷场现象：
主持人要懂得调动观众们的积极性，让整个会场的气氛保持活跃；
F.（注：
观众、评委问答环节的时候需要计时）计时的纸张过小，导致观众们看不清上面的时间：
会前要用足够大的卡纸做好计时道具；
G.由于决赛时间比较短，而每支队伍都需要9分钟的演示，计算上其他内耗的时间后可能会出现时间不够的情况。
所以我们要先策划好整个决赛的流程安排和严格控制好每支队伍的时间，同时预留半小时左右作为空余时间。
H.决赛中计算分数和排名的时间较少，我们可以为算分员每人准备一部计算器，同时调用所有机动人员帮忙计分排名，事前也先把排名的奖状打好，在计分排名的时候可以适当玩一些小游戏来避免冷场。
十、可行性分析
本次活动不仅促进了各部门干事之间的交流，让干事们在参与社团活动的同时，了解每一个活动策划的过程，为以后工作积累经验。
1.新干事们开始进行并逐步适应社联或各社团的工作，对于方案设计尚不够了解，本次活动是社联新学期第一个大型比赛，对新干事们有较大吸引力，而这样一个大赛也是给刚踏入社联或各社团的新干事们提供一个展示自我，展示团队精神的机会，相信各位新干事会踊跃参与。
2.本次活动不仅仅面向社联内部，各社团新干事以自愿为原则皆可参加，决赛时也会有观众投票环节，大赛影响力明显加大，新生的参与度也高。
3.本活动社联内部成员必须参加，在参加的队伍数上是有力的保证。
4.每支队伍都有一名导师，可以避免因不会写方案或者遇到难题而放弃比赛的情况。
5.上一年已经有成功举办的经验，我们有充分的借鉴案例。
十一、经费预算
物品
规格
数量
单价（元）
总价（元）
用途（备注）
怡宝饮用水
瓶
15
2
30
嘉宾饮用水
决赛评分表
份
25
0.1
2.5
评审团评分使用
观众选票
张
20
0.1
2
决赛队伍以及社联内部人员签到表
份
4
0.3
1.2
决赛签到使用，一式两份
布场经费
宣传部负责
奖状
张
100
1.5
150
小礼品
用作给予获奖队伍,特邀评委留念奖品（秘书处）
合计
185.7
升级会员 