地磅称重管理软件解决方案.docx
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地磅称重管理软件解决方案
地磅称重软件系统
·解决方案·
一、需求概述
配有大型称重设备的各厂矿、企业随着物流数量的增大,对收发货物的有效管理十分重要。
确保收发货物数据的真实性、准确性、及时性,对收发货物的数量、金额的统计分析,对收货来源(供应商)和发货目的(客户)的跟踪分析,对各种原料及成品的价格和数量的历史数据的有效分析,对收货质量的检验管理,对客户订单和供应商订单的合理管理,都将给企业带来高效能的管理和可靠决策支持。
《助友地磅称重管理系统》是助友软件公司开发的一套致力于地磅称重领域的计算机称重管理系统软件,并配有订单管理、质检管理、人员管理子系统。
该系统本着科学管理,杜绝漏洞的原则,旨在加强各厂车辆过磅的管理,提高工作效率,堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题,提供数据分析和决策支持。
本系统适用于煤矿、选/洗煤厂、焦化厂、钢铁厂、水泥厂、石料厂、搅拌站、垃圾场、化工厂、粮食加工、收购等各类企业。
目前该系统已在全国几百家客户成功实施,软件设计灵活,操作简单深受企业欢迎。
二、功能及特点
01.数据自动采集,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅
02.支持现金过磅和订单过磅
03.快速打印多联磅单,避免手工开单误写,详细丰富的报表功能
04.数据采集与仪表同步,兼容目前市场上大部分称重仪表
05.支持多种扣重操作,如扣水,扣杂等
06.提供订单管理功能,支持预付款订货操作
07.提供视频录像,过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联
08.提供视频网络传输功能,可实现远程实时监控
09.提供车牌自动识别功能
10.支持多台地磅联网,代理过磅
11.系统内置数据异常提醒功能,打印次数限制功能,
12.严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,日志记录全部操作
13.数据库支持ACCESS,SQLServer2000,Sybase等
14.提供客户自定义报表功能,自定义显示列功能,提供自动生成经营报表
15.系统提供手机短信息接口,提供与助友物流,业务,质量软件的接口
16.提供远程B/S数据分析和决策支持系统
17.提供多途径的联网扩展功能,如局域网,广域网连接
18.智能编码、无需记忆、快速录入
19.多账套管理,可实现集团子公司独立账套管理
20.货运信息管理,有效管理货运部门及相关运输信息
21.其它过磅业务,将临时过磅数据与日常过磅数据分离,确保数据分析的 准确性
20.红外防作弊功能,通过红外对射,对过磅车辆进行定位,防止车辆在未完全上磅的情况下过磅
22.数据稳写功能,在数据未稳定前不能记录数据,确保数据的真实性
23.数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定
24.自定义操作界面,根据使用单位的业务需求自己设定操作界面
25.补增单据和修改单据,在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据
26.IC卡、RFID射频卡管理,将车辆、货物、运输单位等信息通过IC、ID卡存储、传递,实现信息封闭管理,确保数据准确
27.地磅数据语音提示
28.客户订单、供应商订单管理,分总金额控制和总数量控制两种模式
29.质量控制,与质检子系统联网,实现质检信息与过磅信息关联控制
30.完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
31.室外设备控制,对栏杆机、道闸信号灯等室外设备的自动控制,与软件系统同步关联。
32.防止传感器加装遥控装置作弊行,一些不法商贩直接对汽车衡的模拟传感器加装遥控装置,使其秤量改变实际吨数,针对这种情况,我们采用防遥控重量曲线来控制。
三、版本介绍
序号
版本名称
功能介绍
一
称重软件
装于一台微机,具有过磅称重(可分订单销售和现金销售)、磅单打印、过磅图像抓拍存储、视频录像、基础信息设置、统计查询等功能。
二
运销管理系统
合同管理、运价提煤单管理、运煤管理、化验管理、结算管理、报表系统;运销系统数据来源自动从称重软件获取,BS架构。
实现区域分散数据集控的网络管理
类型
计算机控制单元
监控单元
车辆自动识别单元
计算机
UPS、打印机等
视频监控
红外检测仪
非接触式IC卡
IC卡读写器
基本称重系统
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★
视频称重管理系统
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★
视频红外称重管理系统
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★
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IC视频红外称重管理系统
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★
四、功能简介
模块
功能
功能描述
系统管理
可设置系统账套,账套维护,数据库备份,恢复等功能
基础设置
通讯参数设置
可以设置软件连接的仪表型号,以及设置仪表读数格式,设置仪表通讯参数
系统参数设置
设置单位名称,数据精度,地磅编号,是否支持视频,是否抓拍图片,图片格式等
基础数据设置
包括供应商设置,客户设置,车辆设置,司机设置,运输单位、装卸车辆、装卸地点、人员设置,权限设置,角色设置等
入库业务
入库过磅
选择录入供应商,车号,系统自动从地磅仪表上读取称重数据,系统支持扣重处理
入库过磅查询
可按照物料,供应商,时间,车辆等信息查询,查询数据可导出excel,htm,txt等文档,或打印明细或过磅单据
出库业务
出库过磅
选择录入客户,车号,系统自动从地磅仪表上读取称重数据,系统支持扣重处理,可设备是否根据订单来控制出库
出库过磅查询
可按照物料,客户,时间,车辆等信息查询,查询数据可导出excel,htm,txt等文档,或打印明细或过磅单据
其它业务
其它入库过磅
实现临时入库业务与日常入库业务的数据分离
其它出库过磅
实现临时出库业务与日常出库业务的数据分离
统计报表
各种统计分析报表
出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表
数据管理
磅单修改
可以设置超级用户权限对磅单做出修改
补增入库单
手动录入入库磅单(需要权限)
补增出库单
手动录入出库磅单(需要权限)
过磅界面
入场过磅:
出库过磅操作界面
磅单打印界面
统计报表
五、系统网络结构图
5.1单一地磅网络图
5.2多台地磅有线连网结构图
六、视频监控与图象抓拍功能介绍
在地磅称重管理系统中一般采用视频监控或者图像抓拍的方式,视频监控方案可使用外置硬盘录像机通过视频线路与前端视频监控摄像机连接,这种方案成本高,有近60%以上的录像内容为无效内容(地磅不使用状态);第二种方案是采用过磅电脑加视频卡的方式,提供视频监控+图象抓拍,这种方式存储容量小,成本低。
目前单台地磅支持1-4路视频信号。
我们建议采用视频卡实现监控抓拍方案,在地磅的前后两端安装监控摄像机,用来抓拍车牌号的图像以及车辆是否上磅(也可配置红外定位设备来确定车辆是否完全上磅);在地磅顶部安装一部监控摄像机用来抓拍车辆中的物资是否卸完;在磅房内安装一部监控摄像机,用来抓拍地磅过磅人员的过磅情况。
另外再增设一台视频服务器,把本地的视频录像传回到办公楼,对地磅的视频进行集中录像、存储与管理,对磅房车辆过磅及过磅操作人员进行24小时不间断监控录像。
七、RFID射频卡管理功能介绍
为了加强管理,更进一步堵住管理中的漏洞,助友地磅软件系统支持RFID射频卡管理功能,即系统中引入成熟的RFID技术,实现供应商、中转地、客户方不需要传统纸质单据即可以进行信息传递,运输车辆玻璃上粘贴一张RFID卡用来识别车辆,这样既可杜绝车辆入场后更换牌照的漏洞也可以提前整个系统的自动化程度,RFID射频卡根据现场环境将在6-8米的范围内将可识别车辆,这样过磅数据是一个封闭的系统,确保了数据的准确性和可靠性,人为的作弊机率大大降低。
流程如下图所示:
八、IC/ID卡管理功能介绍
为了加强管理,更进一步堵住管理中的漏洞,助友地磅软件系统支持IC/ID卡管理功能,即系统中引入成熟的IC/ID卡技术,实现供应商、客户方不需要传统纸质单据即可以进行信息传递,运输司机只需要持一张IC/ID卡即可,进厂车辆进入厂区时,车辆上磅后司机刷一次卡,从地磅称重系统信息库中调入客户信息资料,合同信息物料信息车牌号自动写入计算机,过皮重;装煤后再刷一次卡,过毛重。
计算机自动计算物料价格及运费,然后打印过磅单和货运信息单。
这样过磅数据是一个封闭的系统,确保了数据的准确性和可靠性。
流程如下图所示:
九、红外对射防作弊功能介绍
过磅称重惯用的作弊手段为前后轮不完全上磅,示意图如下:
作弊一
后轮不完全上磅,减轻车的重量
作弊二
前轮不完全上磅,减轻车的重量
标准
前后轮完全在磅体上
解决办法:
在磅体两端各安装一对红外对射仪,红外线设备通过信号线连接到开关量IO卡。
当光束被阻挡时,红外对射仪将信号发送到开关量IO卡,地磅称重软件从开关量输入卡提取信号,当检测到报警信号后,系统禁止称重系统数据保存,称重流程终止。
本系统用到的硬件设备有:
红外钱对射仪,屏蔽信号线,12V变压器,开关量IO卡。
如下图所示:
十、汽车衡防电子遥控技术介绍
软件防遥控作弊监测是助友软件根据目前市场上出现的遥控作弊器研发的新的功能,本功能的原理是根据仪表串口发送的数据(即电压的变化值)是否为连续的线性曲线来判断,如果是被遥控的话,串口电压值的变化是一个突变值,助友软件为了节约成本,通过软件来实现并且记录数据,记录抓拍图片,既实现了防作弊功能,又可以记录当时现场环境(关联抓拍,录像),还可以降低软件成本。
正常称重状态
异常状态,被遥控
十二、主要硬件设备介绍
名称
图片
规格型号
是否
可选
主要功能
称
重
计
算
机
普通电脑,必须至少有一个串口(最好有两个串口电脑),17’’显示器
必选
过磅软件使用
针
式
打
印
机
爱普生LQ-300K+II或者LQ630,LQ660等
可选
可打印多联过磅单,报表
UPS
加装UPS不间断供电系统,如果客户保证不断电的情况下可不安装
可选
断电供电
摄
像
头
60M室外防水视频监控头(SONY芯片,1/3CCD,自动对焦,带红外夜视,30M,室外防水)
可选
视频采集
硬
盘
录
象
机
普通硬盘录像机,需要加装硬盘和工业监视器
可选
保存过磅监控录像(可保存1个月)
视
频
采
集
卡
硬压缩,4路视频采集卡
可选
红
外
对
射
PCI
板
卡
光电隔离32输入/32功率输出开关量板
红
外
对
射
光
路
红外对射光路(分发射和接受)
可选
对过磅车辆进行定位
IC\ID
卡
识
别
器
端口:
RS232串口,
标准键盘接口
可选
固定车辆信息识别
IC\ID
卡
工作距离:
0~12cm(视卡的性能而定) 工作温度:
-35℃~60℃
工作电压:
DC9V~12V
可选
RFID固定读写器
工作频率:
920~925MHz,865.6~867.6MHz,或按客户要求定制读写器工作频段
通信口:
RS232、RS485、RJ45
读出距离:
读出距离:
0~8M
适应速度:
100KM/h
可选
RFID射频天线
工作频率(MHz):
902~928MHz
增益(dBi):
12dbi
可选
RFID电子标签
工作频率:
902~928MHz
工作温度:
-25℃~+75℃
识别距离:
0~10米
写入距离:
为读出距离的60%
适应车速:
100KM/h
可选
附
件
RS232串口线
视频线
网线
必选
注:
建议客户自主选购上述设备,配置仅供参考
十三、系统开发和运行环境
助友地磅称重管理软件使用Delphi7+SqlServer开发,使用标准的ODBC接口,我们可以根据客户的需要进行二次开发,与客户其它软件系统相连接(需要客户软件系统提供完善的开发接口)。
开发环境
操作系统:
MicroSoftWindows2000
数据库系统:
MicroSoftSQLServer2000企业版
应用服务器:
IIS6.0
开发软件:
Delphi7.0
WEB环境:
ASP.NET
服务器运行环境
操作系统:
MicroSoftWindows2000企业版
数据库系统:
MicroSoftSQLServer2000企业版
应用服务器:
IIS6.0
浏览器:
IE5.5以上版本
客户端运行环境
操作系统:
MicroSoftwindows2000标准版或XP
浏览器:
IE5.5以上版本
十四、系统实施周期与方法
整个软件系统开发建设分为以下几个阶段:
编号
工作步骤
主要内容
时间/天
1
需求确认
根据合同需求,对软件系统所需要做的功能修改进行确认
1
2
软件二次开发及测试
我们的软件工程师将根据客户的需求确认书进行软件的二次开发并且进行测试
1-3
3
软件安装与过磅人员培训
安装并调试过磅管理软件,并且对过磅人员进行操作培训
1-2
4
系统正式上线
根据试运行,确认无误后,客户在系统确诊书上签字,系统正式上线运行
1
软件系统的建设是一个循环往复和不断调整的过程。
此系统必将随着公司业务发展的需要而扩展,因此我们在整个项目的管理中都将保持紧密合作,并提交一个具有充分可扩展性的信息化建设整体方案建议书。
十五、售后服务与技术支持
服务方式
电话技术服务
助友软件设有客服中心,配有工作三年经验以上的高级服务工程师接听和处理客户应用咨询
联机维护服务
通过远程登录软件可以与远地的客户进行计算机联接,在助友软件公司就可以直接处理客户运行中的软件故障和数据问题
网上服务
提供专业技术人员负责的QQ,MSN等在线即时通讯服务
快速现场服务
提供24小时响应的现场实施、技术维护服务;软件实施第一年提供全年三次免费现场服务,三次后每次现场服务收费300¥(视具体情况而定)
十六、关于我们
16.1介绍
公司与2008年6月与中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商金蝶国际软件集团有限公司()达成合作伙伴关系,共同推动包头市企业信息化建设、与包头市多家企业大型企业建立了信息化合作伙伴关系。
通过多年的努力,在包头市大部分企业实现了从财务管理、供应链管理、人力资源管理、生产管理、成本核算、办公管理的信息化、辅助企业搭建了完善的信息化管理平台,推动了众多企业的管理升级。
公司拥有专业的软件研发团队和项目实施团队,已经形成了软件研发部,企业管理软件营销部、实施部、煤炭运销行业事业部等部门。
通过在定制软件研发领域的多年实践,公司已经成为内蒙古自治区利用Java技术研发B/S架构软件的优秀企业。
从而实现了从软件咨询、培训、服务到产品研发的战略转型。
16.2助友产品系列
1、无人值守远程集中计量管理系统
《助友远程集中计量管理系统》是助友软件公司开发的一套致力于煤炭、钢铁、化工、建材等领域的物料收发货管理系统软件。
助友远程集中计量管理系统 ,以先进的千兆光纤网络作为通信和数据交换平台,通过助友称重控制仪与汽车衡称重防作弊系统、RFID射频远距离读写卡系统、门禁道闸控制管理系统、数字视频监控系统、远程打印系统、大屏幕显示控制系统、服务器管理系统。
共同对生产和销售各个环节进行远程集中称重和监控。
服务器管理系统、大屏幕监控系统布置在集中称重中心,由多名过磅员对集团公司范围内任何一台汽车衡进行远程过磅和操作;通过网络打印机在各个磅房远程输出磅单;RFID射频远距离读写卡系统、道路门禁控制系统自动对每辆运输车辆信息数据采集、进行防作弊检查、如果过磅流程没有完成,自动拦截车辆。
系统同时配有订采购、销售、称重、质检、结算、财务接口等模块。
2、大宗物料管理系统
《助友大宗物料管理系统》 助友软件公司开发的一套以地磅称重为基础依托对大宗物料业务进行合同管理、称重计量、化验质检、财务结算等管理系统软件,系统利用先进计算机技术和严密的流程设计可以帮助企业从根本上解决合同、称重、质检、结算过程中的舞弊行为,避免因此造成的经济损失。
本系统可以根据采购合同和化验单进行自动扣重、扣价,可以根据运费合同自动计算运费,从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量,提高工作效率。
同时从根本上杜绝在业务管理过程中的作弊行为。
3、车辆计数管理系统
《助友车辆计数管理系统》是针对目前在一些漏天煤矿或者矿山企业,有很多的工程车担负着拉土,拉沙,拉煤的任务,这些车辆全天24时候作业,而且车辆很多,一辆连接一辆。
因此每天煤矿企业要在规定地点指派专门的人员进行车辆计数统计,统计车辆的每天拉了多少次数,还要查看每个车辆每次是否拉满,是否是空拉,助友软件针对我类型企来开发的一套车辆计数统计管理软件,通过实施助友车辆计数管理系统提高计数的准确率节省时间,提高效率,对车主和煤矿都有好处,减少人为因素带来的经济损失。
系统配置具有图像抓拍,视频录像、LED屏幕显示、远距离不停车读卡器、语音提示、等功能。
4、基于RFID射频卡的煤焦物流管理系统
《助友RFID射频煤焦物流管理系统》基于RFID的物流系统是在助友运销管理系统中引入RFID射频卡技术,对焦化厂从原煤入场,货物发货,货物上站,发货,客户到站,等各个流程环节的数据进行自动化的数据采集,保证焦炭运销各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握各货物的真实数据,合理保持和控制企业库存。
对货物所在的了车辆或集装箱进行追踪管理。
5、煤焦集团业务管理系统
《助友煤焦集团业务管理系统》EOSMIS是一套针对煤焦化集团企业的信息化管理解决方案,可以有效提升企业竞争力;EOSMIS可以在任何时刻都能了解到企业经营状态、使各种资源合理配置、优化组合、提高生产效率、全面提升企业管理;EOSMIS全面覆盖了采购、生产、销售、库存、质检、计量、结算、票据的整企业管理过程。
6.矿产品税费征管系统
《助友矿产品税费征管系统》为了加强矿产企业税务管理,掌握准确的计税依据,助友软件凭借多年的行业服务经验,对矿产品税务征收、管理和控制量身定制开发了助友矿产品税费征管系统,并与硬件称重设备和远程监控设备完美结合,形成了一套完整的矿产税费征管理体系,通过应用证明,这一系统工程的实施能够有效控制矿产品税收的流失问题,并能够对本地区的矿产资源产量进行准确的统计为矿产资源的合理开采、利用提供了准确的数据,同时也能够大大的增加当地的财政收入,为加快本地区的基础建设,提高百姓的生活质量做出了贡献。
7.公路治超管理系统
《助友公路治超管理系统》助友公路治超管理系统针对目前治超检测站信息系统建设实际需求,适应站点分散、车流量多等实际情况。
在较大的车流量和数据量情况下,具备稳定运行和实时处理能力。
可满足三级应用模式架构,即治超检测站点-县级治超信息分中心-市级治超信息中心的架构,采用统一的中心数据库,便于实现与后期治超检测站建设联网接入,具备良好的升级扩展能力;形成规范的治超信息系统的业务流程,业务流程覆盖称重、超载检测、执法、监控等各环节,实现统一的治超检测站的信息系统功能;实现超限车辆信息的各级联网查询功能和信息共享,根据系统授权范围不同,治超检测站、县区治超办、地市超办能分别查询自己所辖范围内的治超业务数据,并进行数据的统计分析,为下一步的工作决策提供依据;并可按要求扩展实现向省治超办上传上报治超数据的功能,接受全省治超办的业务管理。