项目部文件管理办法v.docx

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项目部文件管理办法v

项目部文件管理办法

1．项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理：

第一册：

公司管理规范＃

工程管理规范一套

工程管理指导书

第二册：

施工合同＃

第三册：

物资合同＃

第四册：

公司来文＃

第五册：

施工单位来文※

项目成员登记表及资格证书

项目成员职责及授权书

其他来文

第六册：

监理公司来文◎

监理合同

监理人员登记表及资格证书

监理规划

监理细则

监理例会纪要

监理月报及审核意见

监理工作联系单

监理工程师通知单

监理工作总结

其他来文

第七册：

甲方分包文件＃

分包资质证书、管理人员名单

管理人员职责及授权书

第八册：

施工组织设计※

专项施工方案

第九册：

设计变更＃

建筑设计变更及图纸会审纪要

结构设计变更

水电设计变更

第十册：

工程签证※

第十一册：

零星工程

第十二册：

计划管理◎（※）

总进度控制计划及评审记录

甲方分包商进场计划

样板确认计划

甲供材料进场计划

资金使用计划

总进度计划（施工单位）

月计划（施工单位）

周计划（施工单位）

第十三册：

工程质量记录◎

质量缺陷与事故的处理文件

分部工程、单位工程验收记录

样板登记一览表

报验申请表

隐蔽工程验收资料

测量核验资料

设备调试验收记录

第十四册：

材料设备管理

收（调）料单

工程材料、构配件、设备的质量证明文件＃◎（※）

第十五册：

交工前楼宇检查记录

第十六册：

项目经理部发文

报公司文件（见附件01）

发公司有关部门协办单（见附件02）

发总包、分包、监理（见附件03）

报政府文件（见附件04）

其他发文（见附件05）

第十七册：

进度款支付

工程进度款审批单◎

物资进度款审批单

奖/罚款通知单*（见附件06）◎

第十八册：

会议纪要

公司每月工程例会纪要

公司现场工作协调会纪要

甲方召集专题会议纪要

项目经理部内部会议纪要

第十九册：

工程交工资料（甲方）

甲方交工资料目录（档案馆编制）

各种甲方交工资料

如：

开竣工报告

检查试验资料◎（※）

中间验收资料◎

工程报建资料＃

第二十册：

验收报告

材料进场验收报告◎

工程验收报告（基础、主体、竣工…）＃

2．项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行，收文转交项目经理，由项目经理判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并由项目部指定专人存档；

3．项目经理部发文需按照发文格式拟稿，统一编号并存档。

4．提供单位：

＃公司※施工单位◎监理单位

5．收集、存档职责

公司管理规范

施工合同

物资合同

公司来文

施工单位来文

监理来文

甲方分包来文

施工组织设计

设计变更

计划管理

经济签证

工程质量记录

材料设备管理

项目部发文

进度款支付

会议纪要

工程交工资料

验收报告

项目经理

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×

○□

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×

土建质量负责人

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○

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×

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×

□

土建技术负责人

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○□

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○

○

○□

○□

安装技术\质量负责人

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×

×

×

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○

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○

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×

×

×

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经济负责人

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×

×

×

×

材料负责人

×

○

×

○

×

×

□

○整理、归档□接收×传阅

附件01

传阅会签单

姓名

姓名

姓名

姓名

传阅会签单

姓名

姓名

姓名

姓名

附件02

主题：

场内道路及基层施工计划报送时间：

2008年3月27日编号：

云顶报公司01

公司领导：

事由：

见附件1、2

备注：

项目经理

年月日

编制人

年月日

文件接收人

文件接收时间

2008年月日

威海云顶商贸城项目部

附件03

主题：

×××发送时间：

×年×月×日编号：

云顶发××部01

公司××部：

事由：

×××

备注：

项目经理

年月日

编制人

年月日

文件接收人

文件接收时间

×年×月×日

威海云顶商贸城项目部

附件04

主题：

×××发送时间：

×年×月×日编号：

云顶发××建筑工程有限公司01

××建筑工程有限公司：

事由：

×××

备注：

建设单位项目经理

年月日

编制人

年月日

文件接收人

文件接收时间

×年×月×日

威海云顶商贸城项目部

附件05

主题：

×××发送时间：

×年×月×日编号：

云顶发政府01

××政府：

事由：

×××

备注：

建设单位项目经理

年月日

编制人

年月日

文件接收人

文件接收时间

×年×月×日

威海云顶商贸城项目部

附件06

主题：

×××发送时间：

×年×月×日编号：

云顶发其它01

×××：

事由：

×××

备注：

建设单位项目经理

年月日

编制人

年月日

文件接收人

文件接收时间

×年×月×日

威海云顶商贸城项目部

附件07

主题：

×××编号：

奖\罚通知单01

×××建筑工程有限公司\监理公司：

事由：

×××

备注：

建设单位项目经理

年月日

编制人

监理单位负责人

年月日

通知签发送时间

×年×月×日

威海云顶商贸城置业有限公司项目部