PCN变更协议.docx
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PCN变更协议
PCN变更协议
甲方：
+++++++++++++有限公司（以下简称“++”）
乙方：
+++++++++++++有限公司（以下简称“供应商”）
1、说明
鉴于在+++与供应商的合作过程中，人员、设备、物料、方法、测量和环境的变更物料、更改会对双方产生重大影响，为规范双方的操作，维护双方的合法权益，甲乙双方经友好协商，就双方合作过程中的5M1E变更通知操作规范作出如下约定：
对5M1E变更通知操作要求的具体条款参照此文件规定。
2、定义
5M1E：
是指对产品质量水平产生重要影响的6个因素，5M分别指的是人员（Man）、设备（Machine）、物料（Material）、方法（Method）、测量（Measurement），1E是指环境（Environment），英文统称为5M1E。
该规范所定义的物料5M1E变更通知，包含但不限于以下内容：
2.1人员
+++项目人员的变更（包括但不限于品质代表、品质窗口、环保负责人、工程设计人员更换时）;
2.2设备
生产设备的更改/增加/减少（包含但不限于直接生产设备，夹治具，量治具及测试设备）；
2.3物料
设计变更（供应商端设计变更部分，供应商产品需依工程图纸或所承认之规格书要求的材料（材质）、结构等要求制作所需的产品,当供应商需要更换其部件物料供应商、规格含材质、结构时）；
二级供应商/物料BOM/二级供应商物料型号/二级供应商物料生产场地的变更；工艺流程中所有用到的化学药品的变更（包含返工流程中的化学药品）；物料的停产；
2.4方法
工艺流程的变更（如更改操作工序的顺序，增加或去除某个工序包含检验工序），包括任何可能影响产品安全，可靠性，性能，外观，尺寸和公差的工艺流程变更;关键工序工艺条件变更等，其变更可能影响产品品质、关键特性、可靠性；
2.5测量
测试/检验方法及频率的改变；
2.6环境
产线变更（如项目被转移到其它构成与原承认不一致的产线，或原承认的产线构成更改）；
3、5M1E变更通知完整性要求
++对供应商PCN变更的完整性要求包括但不限于：
3.15M1E变更申请文档编号,发布日期;
3.2明确、详细的更改原因;
3.3明确、详细的更改说明及影响度说明;
3.4更改生效时间;
3.5受影响的物料清单;
3.6供应商更改后的测试数据及报告;
3.7对用户反应的要求;
3.8可提供更改后样品的日期;
3.9替代或原型号最后接单日期、最后发货日期,以及最后订单附件条款;
3.10反馈渠道
4、5M1E变更内容及管理
变更内容
伟志供货商
1.人员（Man）
制造作业人员变更
人员新入、调动、辞职等
自我管理
检查人员变更
检查人员变更
自我管理
管理人员变更
包括但不仅限于品管代表、品质窗口、制造主管、环保负责人…等变更
通知
2.机台、设备（Machine）
工序设备
产品量产阶段变更为不同的设备
自我管理
相同类型设备的追加
通知
发生设备故障，恢复时
自我管理
维修频率、方法的变更（例如：
刀具使用寿命）
自我管理
治具
治具的追加、变更、修理、改造
自我管理
模具
增加或更新模具时
申請
模具移交管理（向合作工厂或其它工厂移交）
申請
模具维修频率、方法的变更
通知
3.材料（Material）
原材料制造商变更
制造商的追加、变更
申請
规格变更
规格书中指定的材料（材质、厂商）变更
申請
规格书中未指定的材料（材质、厂商）变更
申請
材料批次,版本变更
材料批次（LotorB/C）、BOM版本变更
通知
采购方法变更
自制/外包的变更（相当于不同Site生产）
通知
辅助材料制造商变更
加工辅助材料变更
自我管理
保存环境变更
材料有温、湿度、静电、防尘要求变更
通知
4.方法（Method）
方法和工序
生产线的变更（A产线换到B产线生产）
自我管理
作业工序的变更（作业步骤的更换、增加、删减、调换某个工含检验工序）
通知
作业方法的变更
自我管理
轮班的变更
自我管理
工艺流程变更可能影响产品安全，可靠性，性能，外观，尺寸和公差的工艺流程变更；
通知
关键工序工艺条件变更等，其变更可能影响产品质量、关键特性、可靠性；
通知
5.测量（Measurement）
检测设备
检验设备增加、追加、撤销
通知
检测工具增加、追加、撤销
自我管理
检测方法变更（例如:
尺寸测量方法等）
通知
6.1E环境（Environment）
生产线、工厂
生产线的变更（A产线换到B产线生产）
通知
生产工厂和制造场所的变更
申請
作业环境的变更（例如：
温、湿度、防尘、照明…等）
自我管理
5、5MIE变更通知事项、通知时限
序号
更改项目
通知时限
1
管理人员变更
更改正式前生效1个月
2
生产设备更改/增加/减少
更改正式前生效1个月
3
增加或更新模具时
更改正式前生效1个月
4
制造商追加、变更
更改正式前生效2个月
5
物料规格、材料批次、版本、采购方式变更
更改正式前生效2个月
6
工艺流程变更
更改正式前生效1个月
7
测试/检验方法的更改
更改正式前生效1个月
8
产线变更
更改正式前生效1个月
9
生产场所变更
更改正式前生效6个月
外发//产品的外包商的变更特别项目清单
1
SMT回流焊温度曲线变更
更改正式前生效1个月
2
所有图纸标准尺寸变更
更改正式前生效1个月
3
所有图纸标准尺寸公差变更
更改正式前生效1个月
备注：
以上所提到的变更事宜供应商必须以正式方式通知（电子邮件或纸面）++公司。
6、物料5M1E变更通知收发、确认的管理要求
6.1、5M1E变更申请生效原则:
++采购部为供应商的5M1E申请接口、管理部门,所有供应商发放5M1E变更申请必须以正式通知形式（纸面或电子文件）及时通知给++采购部对应采购工程师,以及依据本协议第5条约定的时限及时主动发送给对应采购工程师；物料更改通过+++的相关验证，采购部会向供应商发出5M1E变更通知单的确认结果，供应商在收到上述5M1E变更申请单后方可供应更改后的物料；
6.2、5M1E变更通知的发行
供应商必须以PCN变更申请单形式（电子档或纸件）通知+++接口人采购工程师。
6.3、5M1E变更通知的回执、响应、确认
采购部收到供应商的5M1E变更申请单通知后,4个工作日内正式回复供应商,若接受5M1E变更通知,采购部以《PCN变更申请单》形式回复供应商执行;若需要供应商提供样板及测试报告或现场稽查,采购部会以邮件形式向供应商提出要求,待采购部确认验证OK后,采购工程师会以正式《PCN变更申请单》的形式回复供应商,结论为:
接受,有条件接受,拒绝.供应商需根据++++的相关要求,提供相关支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助++++的验证或处理.《PCN变更申请单》作为++++唯一合法的5M1E变更通知确认书.如果无确认书反馈,即视为++++拒绝接受该5M1E变更.
7、对物料供应商5M1E变更通知管理要求
7.1+++的直接供应商需与二级供应商签订5M1E变更协议，并有相应的5M1E变更管理规定；
7.2+++的直接供应商5M1E变更管理规定中需明确规定二级供应商的变更事项及提前通知时限；
7.3+++的直接供应商需有相应的内部5M1E变更控制文件，以识别5M1E变更通知的合理性及有效执行；特别是对二级供应商5M1E变更，供应商需有相关评审程序评估是否需要通知客户；
7.4供应商需有对二级供应商5M1E变更管理的稽查机制，并对稽查记录进行保存；
7.5供应商IQC需对首次量产物料进行封样，并对其进行不定期的成分分析，确保批量供货与
封样的一致性；
7.6供应商接收++的规格书/标准文件/设计文档/5M1E变更变更等都必须经++确认通知。
如发现供应商生产的产品与++确认的规格标准不一致，则视为违反5M1E变更规定，并给予违反5M1E变更通知协议同等处罚；
8、协议约束
以上5M1E变更通知事项，供应商必须发出PCN变更申请单,经伟志书面同意后，方能执行，若未经过++书面同意的情况下，供应商擅自进行变更的，每次违反供应商应当支付给++200,000元人民币违约金同时补偿++物料、人力、项目开发、交付延迟、客户索赔或罚款等所有损失;
9、其它条款
（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的基本采购合同、质量保证协议和其它协议的相关条款执行。
（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
本协议一式
（2）份，双方各执
（1）份。
具有同等效力。
以上是协议全部内容，以下双方公司授权签署。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
授权代表（签名）：
授权代表（签名）：
日期：
日期：
本协议及其附录解释权归++++++++有限公司采购部。
注：
+++（请写自己的公司）
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资料可以编辑修改使用
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