届毕业生成绩审核工作程序.docx
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届毕业生成绩审核工作程序
2016届毕业生成绩审核工作程序
根据《本科毕业生毕业资格审核实施办法》（教务通[2011]223号）及学校教学工作总体安排，为做好2016届毕业生成绩审核工作，现就相关工作做总体安排（详见附件1）。
此次审核实行学生自查、专业学院审核、教务处复审三位一体的全面审核模式，专业学院作为审核的主体，对审核结果的准确性负主要责任，教务处复审以保证审核结果的公平、公正。
请各专业学院严格把关，严肃、认真对待此项工作，确保审核通过的每个毕业生均符合学校的培养要求，达到合格毕业生的标准。
同时，毕业审核结果关系学生切身利益，请各专业学院切实做好学生动员工作，要求学生严肃、认真地参与自查。
教务处
2015年10月9日
附件1：
审核流程
工作要点
注意事项
提交材料
备注
准备工作
教务处整理教学计划
9月30日前
专业学院核对教学计划
10月9日－16日
认真核对专业教学计划简表内容
教学计划是后续审核工作的依据，请务必在此期间核准，逾期不再修改
1、签字盖章的教学计划简表纸质和电子版
2、教学计划变更说明
教务处修改系统教学计划
10月19日-10月23日
依据专业学院核对后的教学计划，更新教务系统教学计划
预审核
学生自查、专业学院审核
10月23日—11月13日
学生
1、学生登录教务管理信息系统，对照专业教学计划简表对个人成绩信息进行核对，掌握尚缺课程、学分情况
2、核对通选课及限选课，普通全日制本科生达到毕业资格要求通选课为8学分，专升本学生为4学分（核对过程中注意人文社科、自然科学分类要求）
务必动员学生给予足够重视
按表5要求报送
教务管理系统可对不分方向的专业直接审核，由于有方向的专业课程要求不同，只能采用人工审核的方式。
“人工审核”通过导出专业成绩台账的操作方法（见附件2），查询学生获得各性质课程学分的操作方法（见附件3）进行审核；“机审”通过借助教务管理系统的操作方法（见附件4）进行审核；
学院
1、向学生公布核对后的教学计划简表
2、动员学生参与自审
3、根据专业教学计划简表进行审核，其中，本科生按教学计划简表1-6学期的课程要求进行审核；专升本学生按教学计划简表5-6学期的课程要求进行审核；
特别注意转专业、降级、休学等学生的审核。
根据实际情况，选用表1—4的表格填报提交
教务处核对处理
11月16日—27日
教务处根据各学院的汇总材料逐一核对、处理。
学生确认
11月30日－12月9日
成绩预审核结束后，须将预审核结果通报学生本人进行确认、签字，内部留存，最后以专业为单位将成绩预审核结果经相关负责人签字后，报送教务处备案。
签字盖章的预审核结果纸质版
初审
专业学院毕业初审
2016年5月28日—29日
1、参照预审操作
2、依据审核内容及标准，对毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果向学生公布；
3、专业学院提供学生毕业资格初审合格名单、学生毕业资格初审不合格名单、学生毕业资格初审情况汇总表，向教务处申请复审。
签字盖章的初审结果纸质版
复审
教务处复审
依据专业学院初审结果进行审核
附件2：
1、如有休复学或降级的学生，起始学年学期应调整到2010-2011-1或2011-2012-1；
2、“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。
截图1：
截图2：
附件3：
“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。
截图3：
截图4：
附件4：
登录教务系统“毕业生管理”的“毕业资格审核”，设置见截图5。
注意：
1、“条件1不包括”下拉菜单中选择第7、8学期课程；
2、“保存审核条件”后，点击窗口右下角“开始审核”。
审核完成后，查看“毕业审核信息”，右键点击“查询”，选择“查看不符合条件学生（单个）输出”或“查看不符合条件学生（条件）输出”。
截图5：
表1：
XXX学院XXX专业必修课、实践课成绩集体缺失、错误登记表
行政班
学年
学期
课程名称
代码
课程性质
学分
成绩
备注
11信息工程1班
2011—2012
1
大学英语（B）1
必修课
注明是缺失、错误等
制表：
复核：
专业学院签字：
日期：
表2：
XXX学院学生个人必修课、实践课成绩缺失、错误登记表
行政班
学号
姓名
学年
学期
课程名称
代码
课程性质
学分
成绩
备注
11信息工程1班
***
2011—2012
1
大学英语（B）1
必修课
注明是缺失、错误等
制表：
复核：
专业学院签字：
日期：
表3：
XXX学院学生个人限选课、通选课成绩缺失、错误登记表
行政班
学号
姓名
未获通选课学分
未获限选课学分
处理意见
11信息工程1班
***
制表：
复核：
专业学院签字：
日期：
表4：
XXX学院学生课程信息变更（替代）汇总表
序号
学号
姓名
现专业班级
原专业班级
现有课程信息
教学计划信息
可否变更
（替代）
课程名称
课程代码
学分
学年学期
课程名称
课程代码
学分
学年学期
1
2
制表：
复核：
专业学院签字：
日期：
表5：
学生核对、确认阶段课程成绩错漏表
行政班
学号
姓名
学年
学期
课程名称
代码
课程性质
学分
成绩
存在问题
11信息工程1班
***
2011—2012
1
大学英语（B）1
必修课
注明正考/补考/重考
制表：
复核：
专业学院签字：
日期：
注意事项：
a.各项目应填全称，“存在问题”填写应简明扼要。
b.如果科目是补考或重考，应注明补考或重考的学年、学期。
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