员工关系管理制度.docx

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员工关系管理制度

公司员工关系管理制度

一、入职管理

1.1报到程序

1.1.1新员工在接到录用通知后，应于指定日期到公司行政人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与行政人力资源部取得联系，另行确定报到日期。

1.1.2报到时新员工应向公司行政人力资源部提供如下证件：

1.1.2.1身份证原件及复印件1张；

1.1.2.2学历证明（毕业证书、学位证书原件及复印件各1张）；

1.1.2.3一寸免冠彩色照片三张；

1.1.2.4职称资格证书原件及复印件1张。

1.1.2.5亲笔填写准确的个人资料（参加《应聘人员信息登记表》）。

1.1.2.6与原单位的《解除劳动合同证明》。

1.1.3行政人力资源部安排入职培训并签订劳动合同等协议。

1.1.4引领至用人部门，接受工作安排。

1.2试用期与转正

1.2.1试用期一般为1至3个月，试用期间待遇按约定工资标准的80%核算，试用期自员工入职第一个满月起算。

1.2.2试用期间，如果员工感觉公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果员工在试用期表现不能达到公司要求，公司有权终止试用。

1.2.3如试用期内员工表现优异，可由员工本人提交《转正申请表》，申请提前转正；或试用期满后，由行政人力资源部组织转正测评及部门民主沟通、评价，确认合格后，员工填写《转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，报公司领导审批后予以转正。

1.2.4转正测评根据岗位性质不同而灵活调整，行政人力资源部应于员工提出《转正申请表》后三日内或员工试用期满7天以前协调用人部门出具《转正测评方案》，一般应包括以下内容：

1.2.4.1理论测评：

包括企业基本情况、企业文化、部门管理制度、岗位职责、行业基础知识等；

1.2.4.2实操测评：

包括电脑运用、岗位技能实践、办公工具运用等；

1.2.5如试用期内员工不符合公司及岗位要求，公司有权适当延长试用期，一般不超过六个月。

二、劳动合同管理

2.1合同背景：

2.1.1为确立公司与员工的劳动用工关系，明确双方的权利与义务，公司对全体员工实施劳动合同制管理。

2.1.2公司的劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》和地方相关劳动法规为依据，劳动合同内未提及事项均遵照上述各项法规执行。

2.2适用范围：

公司全体员工

2.3合同期限：

劳动合同的期限分为固定期限和不固定期限两种。

2.4合同的签订、续签、变更和解除

2.4.1对于新入职员工，公司将在其入职时与其签订劳动合同。

2.4.2普通员工至主管级入职签订三年期限劳动合同；主任及以上级别入职签订五年期限劳动合同。

2.4.3对于固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后继续续签的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

2.4.4公司与员工双方经协商同意后，可以变更或者解除劳动合同。

2.4.5其他未提及事项均以劳动合同约定及国家法律法规为准。

2.5劳动合同存档

2.5.1员工签订劳动合同后，公司应及时予以备案，并将备案后的劳动合同转交员工一份；

2.5.2公司留存的劳动合同应及时放入员工个人档案袋中，妥善留存。

三、离职管理

3.1员工离职分类：

A.主动离职，即辞职；

B.协商离职，即劝退；

C.被动离职，即辞退；

D.自动离职

E.其他，包括退休、死亡等；

3.2双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办完离职手续，未办完离职手续擅自离职者，公司将根据实际情况处以200元以上、2000元以下经济处罚。

3.3员工提出辞职，应当提前三十日以书面形式（《辞职申请表》）通知公司。

如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应承担违约责任。

3.4辞职流程：

3.4.1员工填写《辞职申请表》，报直接上级审批；

3.4.2部门负责人、直接上级与员工沟通，确认离职原因，并考虑是否挽留；

3.4.3如确实无法挽留者，则上报总经理知晓后，由员工持《辞职申请表》逐一审批；

3.4.4行政人力资源部应于员工离职前与其进行离职面谈，收集员工离职原因、去向、对公司的意见及建议等；

3.4.5离职手续包括：

A.处理工作交接事宜；

B.交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；

C.核销财务帐目，归还公司欠款；

D.具体执行以行政人力资源部《离职人员交接表》为准。

3.4.6纠纷处理：

合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或行政人力资源部申诉。

第一接收人应秉持“首问负责制”的原则，一方面及时将信息反馈给相应部门或负责人，另一方面应妥善安抚员工情绪，保持沟通。

公司应尽量采取怀柔方式解决劳动纠纷，避免事件无谓扩大。

四、员工异动管理

3.1员工异动分类：

部门内调动、跨部门调动、跨公司调动；

3.2员工异动流程：

3.2.1部门内调动：

公司各部门内部人员因工作需要调动、调岗，经分管领导书面批准后，可在本部门内调整岗位，执行《部门内部调动审批表》，调动完成后及时报行政人力资源部备案。

3.2.2跨部门调动：

各部门之间人员调动，执行《公司（部门）调动审批表》，由调入部门发起申请，经调出部门确认后，报总经理批准，交行政人力资源部备案。

3.2.3跨公司调动：

各公司之间人员调动，执行《公司（部门）调动审批表》，由调入公司负责人发起申请，经调出公司负责人确认，报总经理批准，交行政人力资源部备案。

3.3所有调动人员，应经过目标岗位知识、技能等相关培训并考核合格后，方可正式参与工作；未考核合格者，不予以本岗位转正测评。

3.4行管后勤部门严禁擅自增添人员，严格遵守定岗定员定编制度。

5、附录

《转正申请表》

《转正测评方案》

《辞职申请表》

《离职人员交接表》

《离职面谈记录》

《部门内部调动审批表》

《公司（部门）调动审批表》

转正申请表

填表日期：

年月日

姓名

入职日期

部门

岗位

试用期情况

试用期自_____年___月____日起，至______年_____月____日

转正申请

申请人：

年月日

直接上级

意见

签名：

年月日

部门负责人

意见

签名：

年月日

行政人力资源部意见

签名：

年月日

副总经理

意见

签名：

年月日

总经理

审批

签名：

年月日

转正测评方案

日期：

年月日

姓名

入职日期

部门

岗位

转正测评时间

内容

测评项目

测评内容

测评合格标准

测评负责人

理论测评

实操测评

综合评估

评估人：

年月日

辞职申请表

姓名

部门

岗位

离职日期

离职原因（请选择）：

□1职业前景和发展

□2新公司较高薪资

□3福利不满意

□4个人进修

□5出国

□6工作条件

□7对直接上级不满意

□8同事关系不融洽

□9健康状况

□10裁员

□11个人其它原因

本人因上述第项原因，现提出辞职申请，最后工作日为年月日。

特此申请！

离职申请人：

日期：

直接上级意见：

签字：

日期：

部门负责人意见：

签字：

日期：

副总经理意见：

签字：

日期：

总经理意见：

签字：

日期：

备注：

离职员工交接表

姓名

部门

职位

入职日期

离职日期

交接日期

以下请至相关部门会签

部门

交接内容

交接结果

经办人签字

所属部门

o工作是否交接完毕

o是否交出有关公司资料

o是否交还办公室及抽屉钥匙

o是否验收领用电脑等办公用品

部门负责人签字

行政人力资源部

o是否交还工作证、饭卡

o是否领走相关证件、档案

部门负责人签字