上海市大学生科技创业基金会EFG创业课堂暨第一届松江七校创业加油站活动讲解.docx
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上海市大学生科技创业基金会EFG创业课堂暨第一届松江七校创业加油站活动讲解
2012上海市大学生科技创业基金会EFG“创业课堂”
——暨第一届松江七校创业加油站
策划书
上海立信会计学院学院英才社
2012年11月23日
一、活动背景
2012上海市大学生科技创业基金会EFG《创业课堂》暨第一届松江七校创业加油站是联合上海市大学生科技创业基金会EFG、松江大学城七所高等院校，并获得获得立信会计学院大力支持的一个在校大学创业类经验交流、创意共享的交流论坛会。
本次活动以互动问答、创业策划交流分享的形式，为大学生搭建一个交流创业想法的平台。
导师嘉宾团队由知名企业家、创业家、大学生创业基金会投资人、创业教育者、政府官员组成，通过交流论坛会的形式分享宝贵的创业经验，给予在校创业大学生优秀建议，为大学生创业提供智力以及资金支持。
二、活动宗旨
分享实用型创业知识，鼓励大学生创业，指导大学生创业。
三、与会嘉宾
郁震上海市大学生科技创业基金会EFG（以下简称EFG）秘书长助理
陈强EFG传播外联经理
林阳EFG松江分基金会负责人
张诗信淘课研究院院长
唐晓峰上海朗亿新材料有限公司董事长
刘海涛大树公益创始人
前唯众传媒人力资源总监
陆宇驰上海无真忧企业管理咨询有限公司创始人
上海人力资源经理人协会干事
袁雪峰宝盒快递行政总裁
YBC创业导师
刘瑶欢喜地创始人
交大安泰MBA投资俱乐部副会长
四、组织机构
主办单位：
上海市大学生科技创业基金会EFG
上海立信会计学院就业指导中心
承办单位：
上海立信会计学院英才社
上海君尧文化传播有限公司
TeamCoffee
协办单位：
上海外国语大学上海对外贸易大学上海工程技术大学
上海复旦视觉艺术学院华东政法大学东华大学
媒体支持：
创想享志上海商报团队热线中国教育报
五、参赛报名方式及条件
1、本次活动只接受团队报名的形式。
报名方式为电子邮箱报名。
2、团队自行准备创业策划案（自己现有的创业项目、没有既成的策划请围绕“百万创业方案”进行策划）。
3、每队人员控制5-6人（最少5人、最多六人），并保证每支队伍有一共同策划案。
各个团队确定参赛报名人员之后，请将1.项目策划案电子稿、2.展示辅助PPT、3.参赛人员信息word文档形式（包括所有参赛队员姓名、学校；队长{总负责人}的姓名、手机号码、学校）、4.团队名称以电子邮件的形式发送至立信英才社公共邮箱：
4、邮箱报名截止时间：
2012年11月30日24:
00点。
请参赛小队队长务必在截止日期之前将报名资料发至公共邮箱。
5、12月8日活动当天，请参赛队员携带相关证件：
学生证、学生卡进行签到入场，届时会配发身份牌一人一张。
6、各校参加队伍需要准备的资料有：
项目策划案讲解辅助PPT、纸质策划案打印5份，装订好。
嘉宾评委3份，团队自己保留1份，主办方1份。
7、在签到时，须在签到处上交4份装订好的纸质策划案，同时领取身份牌，并团队成员在大横幅处合影留念。
8、主办方收到邮件回复后，将会在12月1日—2日进行电话确认，所以请各个参加队伍务必将队长手机号码清楚、无误地预留，便于双方联系。
9、鉴于本次比赛每个学校只限一支参赛队伍，在收到各校电子报名、筛选策划案、及电话确认后，我们会为每支队伍队伍配备一名资深创业导师进行前期辅导，届时会将导师的联系方式及资料通过之前报名时候的邮箱进行回复（建议报名时采用团队负责人的邮箱报名），由各个队伍在参赛前，即2012年12月X日前自行联系导师，对于策划中的疑惑、问题进行解答。
所以务必请各个参赛队伍报名确认后，在保证全员的情况下准时参加我们当天的活动。
10、活动前一天我们会电话再次提醒各队队长（小队总负责人），以确保当天活动的顺利举行。
11、活动当天参赛队员需携带好的相关物品有：
笔记本和水笔，纸质打印装订好的策划案4份。
（各个学校负责人可携带个人名片在茶歇时进行名片交换）
11、涉及到宣传力度的扩大，我们会在网络平台上面更新我们的活动最新动态。
六、活动时间
2012年12月8日13：
30—16:
30
七、活动地点
上海市松江区文汇路1128弄松江新城创业服务园区TeamCoffee咖啡厅
八、参与人数
参赛选手35—42人
工作人员15—20人
嘉宾、导师8—20人
总人数：
60—80人左右
九、工作安排
前期准备工作时间安排
项目
细则
11月
12月
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
6
7
海报宣传
设计印制
传单宣传
设计印制
网络宣传
人人、Q群转发
邀请函
设计印制
大横幅
设计印制
参加资料汇总及电话确认
姓名、学校、人数、联系电话
身份卡
设计印制
签到表
姓名、学校、人数
暖场音乐
《淋雨一直走》
暖场视频
场地准备
设备检查
主持人
人员确定
主持稿确定及把关
茶歇物品准备
饮品、甜点
活动现场设施摆放
签到处、桌椅摆放、投影仪摆放、横幅张贴
后勤工作
人员安排
现场督导、接待礼仪、安保、应急人员
表格备注：
1、时间所有任务需在规定时间之前完成，以防临时状况的补救。
2、后勤工作人员在确定日期的前两天内亲临现场检查一切设备。
3、张贴海报等工作与上条同时进行。
4、会场布置风格倾向商务化、会场气氛轻松欢快。
5、海报与传单风格偏于一体。
6、在会场外部设置适当的路标，起引领作用。
7、签到与发放身份牌工作同时进行。
十、具体活动流程
内容
具体描述
负责人
会场布置
签到台摆放、身份牌发放、照相入场、签到信息传达
郭艳青、聂长琪
投影屏幕：
由君尧提供视频及背景图案
穆丹丹（预调试完毕）
现场海报宣传、入场指示、座位等
穆丹丹（预准备完毕）
道具准备
纸笔、饮品茶点、主持人手稿、嘉宾讲词
郭艳青（预准备完毕）
设备调试
投影仪、话筒、灯光、音响、相机
聂长琪（预调试完毕）
现场秩序
所有人员凭学生证或校园卡入场
郭艳青、聂长琪
备注：
除现场秩序外，其他工作均在活动开始前一小时完成。
活动当天会以小组分工形式完成：
穆丹丹小组：
负责宣传类物品的正常。
郭艳青小组：
负责场内督导工作、主持人细节的把控。
聂长琪小组：
负责整个后勤，包括一切电子设备的调控及会后安排。
（各个小组人员自选2-3名得力助手）
13：
:
30—14：
00签到
1.凭校园卡或学生证入场签到，上交4份纸质打印策划案，同时分发身份卡和一张意见反馈表，然后在活动大广告横幅前以团队的形式留影，然后由现场督导带领入座。
2.嘉宾由专门礼仪接待引领入座。
3.暖场音乐循环播放《淋雨一直走》
4.开场投影仪一张广告横幅。
5.工作人员在签到处等待，带领签到完毕的参赛队员进入各自的席位）
6.设置七张顺序卡，在签到处由团队队长抽取顺序号码牌，作为上台展示的次序依据，签到处的人员做好相关记录，在签到结束后将顺序结果及时报至主持人处。
14：
00—14：
05主持人开场
1、音响设备调好后，背景音乐停止，投影仪换海报封面。
2、主持人开场主持词、介绍与会嘉宾及导师。
14：
05—14：
10介绍视频
14：
10—14：
15嘉宾致欢迎辞
14：
15—14：
35主题演讲
备注：
以创业鼓励、当前创业形势分析、对怀揣创业梦想的大学生的忠告和建议。
14：
35—14：
50参与者进行互动与提问环节
1.由参加所有人举手示意发言，工作人员将话筒递至提问者手中。
2.提问者提出自己对于创业方面的问题和疑惑，要求问题清晰明了，每人次限问一个问题。
3.主持人把握控制提问人数，视每个人提问时间长短而确定提问人数。
14：
50—15：
05茶歇
1、主持人进行与上一个环节的过渡，宣布接下来的活动安排。
2、提前的物品准备，饼干，水果，咖啡等，具体摆放在会场布置时安排，在提问环节的时候由工作人员进行饮品茶点的摆放。
3、茶歇时间同学们自由进行交流，进行联系方式的互留，各个学校负责人可进行名片交换。
4、将嘉宾导师请到就近的会议室暂歇的休息。
15：
05—16：
15创业方案展示（重点环节）
1.介绍方案
2、各学校派代表介绍自己团队的创业项目或自己的创业方案，每队的展示时间控制在6分钟以内，留给嘉宾评委4分钟左右时间进行点评和给予意见。
每个团队可以提前准备相应的PPT进行辅助展示，各个学校的参赛队伍由签到时候抽取的顺序号码牌依次进行展示。
2．所有展示结束之后嘉宾做结尾陈辞，并进行讨论、选出在团队中表现良好的小组人选共进晚餐。
（人数的控制在10—15人）
（本流程将视具体项目数与嘉宾数进行一定的调动，建议嘉宾不要选择一个队伍，而选择每个团队中表现良好的个人，有利于各校精英分子在晚饭中进一步交流。
）
备注:
每支队伍介绍时间6分钟内，嘉宾提问和建议4分钟。
16：
15—16：
20结束
1、主持人留给大家1-2分钟在意见反馈表上填写对本次活动的意见，并说明请在离场时候将意见反馈表交至签到处。
2、主持人致结束词。
参赛队员自由合影留念，人员离场（背景音乐《淋雨一直走》响起）
16：
20—16：
30后续安排
工作人员对晚餐人员进行安排，后勤人员进行对会场的打扫。
十一、奖励机制
晚餐地点及安排需在活动开始前3天内预定，保证晚餐与饭菜的可口程度。
十二、紧急预案
1、由于活动在室内举行，所以排除天气的影响。
不存在活动延期或推迟举行。
2、提问环节的时间和节奏由主持人把握，互动时间视嘉宾发言时间和提问人数具体而定。
3、若遇上其他意外情况使时间拖延，控制在半小时之内结束。
4、其他突发状况由现场工作人员听从总负责人安排调节。
十三、后期反馈
工作
负责人
收集并整理反馈表信息
郭艳青
人人、微博等信息更新
穆丹丹
整理会场
聂长琪
1、活动结束后，郭艳青负责整理反馈意见表，做出一定的书面记录，与其他负责人（穆丹丹、聂长琪）沟通后，开会总结经验。
为活动的后续举行提供经验。
2、后勤部人员留下整理会场。
十四、经费预算
路标指示
横幅
海报
传单
邀请函
身份卡
名片
待定元
80元
200元
待定元
待定元
待定
90元
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