房地产采购管理制度.docx

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房地产采购管理制度

材料（设备）采购管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司说我采购行为，兼顾质量和成木，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）的质量，减少投资成本•提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，特制定本制度。

第二条本制度中所称“木公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司分公司〃是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。

第三条本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构.

第四条分公司设有釆购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责，分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料（设备）的采购事宜。

第五条本制度所称釆购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司及其他部门直接或间接参与采购工作的人员。

第六条材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中了以明确.

第七条单宗采购总额预计300万（含）以上或同意采购能够获得较优惠的材料（设备）由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计300万（不含）以下由分公司实施采购工作•

第八条本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作

原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责

第九条材料（设备）采购组织架构:

公司材料（设备）采购领导小组公司采购管理中心分公司材料（设备）采购领导小组分公司采购部（工程部）专职采购人员

第十条公司材料（设备）采购领导小组由公司总经理.生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长，其他成员为组员。

第十一条分公司材料（设备）采购领导小组市分公司经理、生产副经理.财务经理和工程部经理等组成，分公司经理任组长，其他人员为组员。

第十二条公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司釆购及采购招标工作进行监督和指导.

第十三条公司材料（设备）采购领导小组职责:

（1）对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;

（2）依据材料（设备）采购管理中心提供的报告确定长期战略

合作伙伴;

（3）负责对分公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、招标

主持人.正式投标人.招标文件的审批及中标人的确定。

（4）对分公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督;

（5）负责对采购管理中心提供的技术、经济、节能等方面的替换

方案和建议作出评审和确定;

（6）对采购管理中心上报的供应商及其产品分析.对比报告做

出批复;

（7）监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;

（8）其他必须由公司材料（设备）采购领导小组完成的工作。

第十四条分公司的材料（设备）采购领导小组职责:

（1）对分公司的材料（设备）采购工作实施指导和管理;

（2）对分公司采购人员所上报的《招标主持人请购单》做出批复;

（3）分公司权限内德招标采购工作的监督和实施;

（4）委派专职的采购人员和具体的材料（设备）采购领导小组

采购招标主持人;

（5）对分公司权限范围内的材料（设备）采购招标形式.正式投标

人.招标文件及订购合同的初步评审;

（6）对分公司采购人员所上报的文件和报告作出批示;

（7）对分公司采购人员的工作情况进行考核评定;

（8）对供应商依据供货质量.供货能力.履约情况等做出每年度

的诚信评定;

（9）其他必须由分公司材料（设备）领导小组完成的工作。

第十五条材料（设备）采购涉及到招标时，招标主持人的职责参照《工程项目招投标管理制度》的规定。

第十六条公司采购管理中心职责:

（1）监督各分公司对《采购管理制度》及其《实施办法》的执

行情况，并做岀客观评价;

（2）负责材料（设备）信息库的建立和维护，并依据分公司提供的

供应商年度评定结果，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰;

（3）负责对长期在战略合作供应商的沟通.管理及供货质量.服

务等实施监督;

（4）对各分公司材料（设备）采购提供咨询和指导;

（5）负责合同范木制定和对分公司招标文件的评审;

（6）采购管理中心权限内的招标工作的实施及招标文件的制定;

（7）对分公司采购人员上报的有关材料（设备）文件做出批复;

（8）物资材料市场行情和新型.节能.环保.高效材料（设备）

的收集、了解.分析工作;

（9）对分公司釆购人员反应的情况和问题及时给了大负荷解决,

不能解决的应及时向工程部主管领导汇报;

（10）定期与各级采购人员做思想沟通，了解现场基本情况;

（11）定期向主管领导汇报工作情况，以便于解决工作中存在的

问题，提高工作效率;

（12）完成上级领导交给的其他任务・

第十七条分公司采购人员职责:

（1）采购管理制度的执行和实施;

（2）配合公司釆购管理中心信息库的建立;

（3）根据工程进度和工程部《材料使用计划书》制定《采购计

（4）根据《采购计划》要求，提前做出《材料（设备）请购单》;

（5）在材料（设备）釆购招标主持人的指导下完成分公司权限

范围内的采购招标文件的拟定;

（6）负责材料的现场验收;

（7）负责认质认价材料（设备）的质星、数星、资质证明、价格

等方而的核实和确认;

（8）有责任对乙供材料（设备）是否符合质量要求和设计要求情

况的监督;

（9）在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况（如

材料（设备）质量不合格，施工单位不按操作规程安装材料（设备）等）及时向主管领导上报相关情况;

（10）负责对供应商诚信度初步审核;

（11）协助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作;

（12）拟定月采购计划，并上报公司采购管理中心;

（13）完成上级领导交给的其他任务。

第三章工作准则

第十八条在材料（设备）供应商纳入信息库前，采购人员必须对供应商进行综合考评，对其公司简介、生产能力、质量保证、付款要求.售后服务.产品特点等进行比较，并以报告形式上报公司材料

（设备）采购领导小组批准.方能入库;

第十九条公司所有员工均有权推荐优秀的供应商，经公司釆

购管理中心审核，由公司材料（设备）领导小组批准，方可纳入公司材料设备信息库;

第二十条采购方式主要以邀请招标.议标、询价采购、直接

签订合同（长期战略合作伙伴）四种采购方式；必要时可采用公开招标形式.

第二十一条分公司采购人员根据《材料（设备）采购实施办

法》要求，必须提前做好《采购计划》和《单项材料（设备）请购单》。

提交采购管理中心。

但区域性较强的材料（设备）除外。

第二十四条采购人员在洽谈某项材料（设备）时，原则上供应商不得少于三家，如有必要,可以采用多轮洽谈、多次谈判等方式进行，以便降低公司的投资成本。

第二十五条公司或分公司采购人员与供应商洽谈时，必须坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，并做好记录，以报告形式上报；单宗采购金额预计300万（含）以上报公司材料（设备）领导小组,单宗采购金额预计300万（不含）以下报分公司材料（设备）采购领导小组•报告中包扌舌产品技术参数、质量、价格、特点、及特性等进行比较（技术参数、价格、特点以表格形式体现）.

第二十六条报告得到批复后，依照公司领导批示意见，综合

考虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供应商。

第二十七条公司或分公司采购人员必须坚持“五不购”和“三

比一算"的原则，包括分公司的零星釆购。

五不购:

（1）没有提供书而采购计划切未经材料设备采购领导小组批准

不购;

（2）材料.设备规格不符,质量不合格，价格不合理的不购;

（3）无材质证明和产品合格证的不购;

（4）凡考评不合格的产品不购;

（5）现场.仓库能够代用的材料不购。

三比一算：

比质暈乙比价格、比售后服务.算成本。

第二十八条材料（设备）单宗采购总额预计在10万（不含）以上，原则上应以招投标形式来完成。

第二十九条分公司权限内的招投标工作由各分公司材料（设

备）采购领导小组委派主持人完成；由公司材料（设备）采购领导小组和公司采购管理中心实施监督。

第三十条采购管理中心权限内的招标工作由公司材料（设

备）采购领导小组委派专人主持，由公司材料（设备）采购领导小组和公司审计部实施监督。

第三十一条在采购招标过程中必须坚持以下原则:

（1）在材料（设备）招标过程中，应及时、准确、真实、完整

地公开必要的信息资料.

（2）在招投标釆购活动中，具备招标文件要求的法人或组织均

享有公平同等的机会参与投标竞争。

（3）在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获

取特权，使其他投标人受到不公平的对待•

（4）招投标采购过程中，招投标双方都应本着诚实守信的原

则履行其应尽义务。

第三十二条在采购过程中，违反以上操作规程，为供应商谋取

利益的，一经查出，公司将依木制度严肃处理。

第三十三条分公司采购材料（设备）时必须签订《订货合同九一式四份，供需双方各执两份，一份提交采购管理中心，一份留分公司财务保存。

第四章釆购人员职业规范

第三十四条采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理

人员和采购经办人必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益,为公司考虑。

第三十五条采购人员代表公司形象，工作中应当有礼、有利.

有节，不允许有傲慢的举止和不公平的对待。

第三十六条采购人员只有在有助于商业合作及协调工作的

前提下，经领导同意后方可接受供应商的邀请，进行考察.参观等公开的商务活动。

第三十七条采购人员只有经部门主管领导的认可后接受供

应商的宴请，在采购谈判过程中，无论任何原因，都不允许接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请。

第五章罚则

第三十八条采购人员有下列情形之一,给公司造成经济或名

誉损失的，很据情节轻重，公司将分别给了相关责任人记过、免职、辞退等行政处罚及200—10000元经济处罚；给公司造成重大损失

的，公司将依法追究法律责任;

（I）采购人员私自接收或向供应商索取财、物。

（2）采购人员接收财、物后未主动上缴公司的。

（3）采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意

的泄密行为，以下行为均视为泄密:

1泄密其他供应商对同类产品的报价;

2招投标中泄露其他参与的供应商名称;

3泄露标底;

4泄露其他对公司不利的秘密或公司认定是泄密行为的.

（4）故意规避本制度或未按木制度规定及《荣盛房地产建筑材料

（设备）采购实施细则》执行的.

（5）隐瞒供应商及供应材料（设备）问题，给公司造成经济损失或

工程质量问题的。

（6）因工作疏忽或知情不报其至于投标人串通在投标过程中作

（7）在供应商年度考评中徇私舞弊的;

（8）其他有损于公司形象或不利于公司行为的.

（9）

第六章附则

施。