促销策划活动合同协议书范本 详细版.docx

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促销策划活动合同协议书范本详细版

编号：

_____________

促销策划活动合同

甲方：

________________________________________________

乙方：

___________________________

签订日期：

_______年______月______日

甲方：

乙方：

依据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同。

第一条合同内容

甲方委托乙方为甲方在进行促销活动的执行（以下简称“促销活动”）

第二条活动执行时间及方式

1．执行时间：

年月日—年月日。

2．活动的具体日期、地点、场次及工作日程安排视项目实际执行情况由甲乙双方以附件的方式确认。

活动时间可根据活动地点的人流量高峰期进行调整。

3.乙方必须就促销活动执行制订详细的活动安排方案，并有负责甲方活动项目的具体负责人员及活动执行专属团队。

活动前10个自然日乙方必须把促销活动的详细人员安排及能力背景以书面形式递交甲方活动负责人员，并根据甲方的书面确认安排活动人员。

4.甲方协助乙方制定活动排期、安排活动场地，并于活动前7个自然日向乙方发送甲方活动执行负责人员名单及详细联系方式。

合同期间乙方须为甲方提供全面的活动安排、执行等相关服务，并应在甲方规定的期限内完成整个活动内容。

第三条合同款项及支付方式

1．活动具体构成参考附件报价，活动执行费用根据每次活动结束后当次活动实际执行情况实报实销。

活动执行费用根据实际执行区域、促销员人数、执行场次、执行人次等进行结算。

2．合同外追加费用（包括但不局限于仓储、运输、搭建和物资购买等），如甲方需要乙方提供服务，需经甲方以书面确认后乙方方可执行。

3．每次活动开始前，由乙方先行垫付当场活动的相关费用（包括：

物料制作与采购、场地费、运费等），同时活动执行服务费在全部活动执行完毕后统一支付。

4.甲方于本合同签订后，按照乙方的报价，由乙方提供预付款服务业增值税专用发票后，甲方在10个工作日支付本合同活动总金额的%的预付款为人民币元。

5.在双方确认的所有促销活动执行完毕后10个自然日内，乙方提供已完成项目的实际执行区域数、促销员人数、执行场次、执行人次等的实际情况提交场次表及结算表，并应将本合同项下全部促销活动中实际发生的全部费用的清单及相关全部有效的财务票据提供给甲方审核。

若乙方未经甲方书面同意在促销活动中发生了预估费用中未列明的费用或开支，或未按照本款上述规定向甲方提供报销单据的，甲方有权拒绝支付该等促销活动费用开支，并且不为此承担任何责任及不利后果。

6.甲方应在收到该等清单和票据后7个工作日内审核，如有异议，应及时向乙方提出并与乙方一同复核直至全部费用经双方查实并确认。

7.确认结算后3个自然日内乙方应就双方核实的总金额并根据甲方的要求向甲方开具发票，甲方应在收到该等发票后45个工作日内向乙方指定账户支付双方已确认金额但尚未支付的费用。

8．如因乙方未能按约及时提供发票的，甲方有权顺延付款时间。

9.乙方银行账户如下：

公司名称：

开户行：

银行帐号：

10.本合同提前终止时，如果乙方已经收取的预付费高于乙方实际发生的促销活动费用或开支，则乙方应在本合同终止后的10个工作日内将预付费扣除经甲方按照本条规定核查无误后的促销活动费用后的余额返还给甲方，并就双方确认的费用开具发票。

第四条甲方的权利和义务

1．甲方在不违背公司保密性原则的前提下，为项目顺利进行之目的，在每次促销活动开始前的15日内向乙方提供有关甲方的企业、产品知识、促销活动信息，以供乙方工作人员资料撰写、人员招聘培训之用。

如遇特殊情况，双方共同协商完成。

2．甲方保证授予活动使用的与甲方有关的各项称号和标识符合相关部门规定，同时不构成对第三方的侵权。

3．甲方负责活动场地的联络、考察和审批和确定。

在每次促销活动开始前的15日内向乙方提供每次促销场地的名单及相关费用等相关信息，确定每次促销工作的活动目标等工作。

4.甲方负责准时提供给乙方促销活动所需质量良好的相关促销物品，从而保证乙方可以准时、顺利开展店销活动。

如果由于甲方造成相关促销物品交付时间延误，则相应促销活动时间相应顺延，而互不承担违约责任。

5.促销活动开始前或执行中，甲方有权停止或变更乙方的全部或部分相关工作，并以书面形式通知乙方。

如因此给乙方造成的合理损失，在经双方协商后，甲方将对乙方予以合理补偿，但因乙方违约造成甲方终止本合同的情况除外。

乙方在收到甲方的通知后应立即停止促销活动，否则甲方将不承担继续促销活动所发生的促销活动费用。

6.甲方有权督促乙方完成合同中规定的工作。

7.如项目计划有所调整而导致费用的增加，需经甲方书面确认。

8．活动现场促销的产品在每场活动开场前两小时由甲方负责运到活动现场。

9.甲方应按本合同规定准时向乙方支付促销活动费用。

第五条乙方的权利和义务

1．乙方保证具有履行本合同项下义务的经营范围、行政许可和内部授权，并且履行本合同项下义务不违反其与第三方达成的任何协议/合同或者承诺及任何政府或者司法/仲裁机构对其的要求。

乙方保证其员工具有从事本合同项下的活动的资质和能力，并且不会因为履行本合同而给甲方造成任何损失或损害。

2．乙方对本次促销活动的合法性负责。

若乙方行为没有得到相关部门的许可，或违反有关法律，由此造成的一切损失由乙方负责，包括全额补偿由此给甲方造成的罚款、为进行抗辩而合理支出的律师费、诉讼费、差旅费等在内的全部损失。

3.乙方负责亲自完成本次促销活动，不得委托任何第三方代为执行此次店销活动，否则相应产生的一切后果由乙方自行承担。

因此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。

4.乙方在甲方规定的时间内安排整个活动事宜，每次活动期间须及时通报甲方人员现场监督，如监督时乙方执行内容与甲方要求发生偏差，乙方须及时更改活动内容至甲方认为合格为止。

5．乙方在活动执行过程中除甲方原因给第三方人身、财产或其他权益造成损害的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方所遭受的损失。

6．在活动期间，如因为天气、灾害等不可抗力发生活动的推迟，或者人流量、销售量不佳导致的活动地点变更，则乙方根据甲方需要和安排，对活动进行取消、调整和改期处理。

7．乙方招聘的促销员必须符合甲方《2016年活动执行公司管理手册》的规定，促销人员均需按甲方相关要求进行岗前培训，如经查实有未经培训即参加活动执行的，甲方将按照合同报价表的要求扣除相关费用（包括促销员工资、培训费及督导工资等），并保留相关追偿权利。

8.每次促销活动结束后的一周内，乙方须根据甲方此前认可的活动方案的要求，向甲方提供书面的活动总结报告，内容包括有关销售数据的提供与分析汇总。

9.乙方应于每期促销活动结束后10个自然日内向甲方提供当次促销活动的费用结算表。

10.乙方将在活动执行完毕后呈交甲方活动总结报告及相关文件。

11．乙方在促销活动中不得有任何有损甲方形象的行为。

12．乙方应与其所聘用工作人员签署劳动合同，乙方与工作人员产生的任何劳动纠纷（包括但不限于劳动合同、工资、工时、加班费等）与甲方无关，工作人员因甲方活动产生的工伤等，亦与甲方无关。

以上事项，乙方自行处理与承担法律责任。

因此给甲方造成损失的，乙方还应向甲方承担赔偿责任。

13.乙方应严格要求工作人员，因工作人员为违反相关方的规定，导致罚款等，乙方应承担赔偿责任。

14.乙方应保证活动期间店内促销人员的到岗率。

并且保证促销员稳定率保持在80％以上；RS和综合版活动中促销员场次间更换不得超过2人；甲方认为不符合活动执行要求的促销员，乙方需在第二场活动中及时更换。

15.《2014年活动执行公司管理手册》作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。

甲方具有对该手册进行不时修订之权利，乙方应按甲方发出的最新版本的执行手册执行本合同及附件之相关约定。

16.本次活动中由乙方提供制作的物料道具等由乙方于活动前制作完成并运抵相应区域；乙方必须按约定确保物料框架使用10场以上,物料需经甲方活动负责人员签字验收确认方可使用。

17.甲方对乙方已交付物料拥有完全所有权、处置权。

在物料使用过程中，乙方需认真维护活动物料画面的完整和整洁，如果物料或画面出现损坏情况，由乙方负责承担重新更换画面和制作物料的全部费用；发生重大突发情况致使物料损坏的情况除外。

各区域活动物料由乙方安排独立仓库存放、保管，存储过程中造成物料损坏或丢失，由乙方承担全部责任。

18.在活动开始前或执行期间，若因乙方原因导致活动未能按照计划执行的，乙方提供相应场次的活动执行或向甲方赔偿未执行场次的活动费用作为补偿。

19.乙方确保在费用核算中遵循真实有效原则，如出现虚报瞒报现象，虚报瞒报元以内扣罚元/次；虚报瞒报元以上元以内扣罚元/次；虚报瞒报元以上，扣罚元/次，并视同乙方违约放弃本次合作。

20.乙方不得无故以单价太低、考核制度严格等理由终止合同；乙方因不可抗力原因需要终止合同，需一个月前与甲方协商，经甲方同意并进行相关交接事项后方可终止；否则乙方应按照合同约定承担违约责任。

21.乙方有按约定取得甲方支付所有费用的权利。

第六条知识产权

1．乙方保证，甲方依本合同所提供的样品或宣传单，仅用于本合同规定的场所和用途。

除为本合同目的外，乙方不得擅自使用甲方的商标或标识，即使为本合同之目的，非经甲方书面许可，乙方亦不得随意使用甲方的商标及标识。

2．乙方不得允许任何他人的商标或标志摆放在甲方样品或宣传单的旁边，亦不得抹去、覆盖、修改或模糊甲方的商标或标志，或使甲方的商标或标志无法辨识，从而产生混淆。

第七条保密

1．因履行本合同，乙方得知或获取的涉及甲方的一切业务信息、资料、文字、图片、数据、分析以及活动执行的所有细节等相关资料均属于高度机密，是本条规定的保密范围，无论甲方有无明示或暗示其为商业秘密。

2.未经甲方书面许可，乙方不得将本条第1项规定之内容自行使用、透露、给予或转让给第三方。

不得在刊物、会议、媒体（包括自媒体）、社交网络等任何具有传播平台上发表。

并保证乙方所有参与项目或可能知晓项目、接触到项目资料的所有乙方人员遵守本条保密义务。

3．未经甲方同意，乙方不得向任何第三方透露、公布、宣传、暗示等乙方是甲方的服务公司。

4．本条保密义务为永久性，不因本合同的终止、解除或届满而免除。

5.乙方违反本条规定义务的，除承担本合同规定的违约责任的，应赔偿甲方损失，该损失包括不限于甲方的经济利益损失、名誉损失、赔偿金、违约金、行政罚款、调查费用、律师费用等甲方一切损失。

合同还在履行的，甲方有权立即解除合同。

6.乙方应告知并以适当的方式要求乙方雇员遵守本条规定，若乙方雇员违反本条规定，乙方应承担连带责任。

第八条违约责任

1.如乙方违反本合同及附件任何条款，且又未能在收到甲方要求纠正违约的通知后三天内予以纠正（不可抗力致使无法纠正的除外），甲方有权向乙方就损失提出索赔。

2．甲方未按照约定付款，每逾期一天按照未付款金额的‰支付违约金。

但违约金总额不超过未付款总额的%。

3.乙方未按本合同约定履行义务的，甲方有权利拒绝付款，不视为违约。

4.乙方原因导致活动违法、违规的，甲方可向乙方追究相应的责任。

该责任包括不限于甲方的损失、赔偿金、违约金、行政罚款、调查费用、律师费用等因该违法行为造成的甲方一切损失。

5.乙方原因提前终止或解除本合同的，需提前一个月提出，由甲乙双方沟通协商解决，如情况严重时，甲方可视情况严重程度提起诉讼。

6.如乙方违反其任何的特别保证，在双方核实确认后，甲方根据其严重程度有权要求立即终止本合同，并要求乙方返还已预支的部分或全部促销活动费用，并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失，包括合理的律师费。

7.乙方违反本合同第六条及第七条之知识产权或保密义务的，