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教务科年工作总结

教务科年工作总结

教务科围绕中心工作计划,以深入落实岗位责任制、加强专业管理基础工作为中心,以制度落实为主要内容,以促进原始记录、统计报表、台帐规范管理为重点,不断提升管理人员管理能力和管理水平,完善管理工作、提高教学质量,推动各项工作开展,确保各项教学任务的完成。

现将年工作总结如下:

一、各项指标完成情况。

全面完成计划指标。

1、特种作业培训计划完成73个班,培训2780人次,实际完成90个班,4890人次培训的培训教学工作组织工作(其中取证培训22个班1494人次、复审68个班3396人次),完成计划的175.9%。

2、技能培训全年计划完成950人次的培训任务,实际完成2008人次的培训教学组织工作(其中高级工培训398人、中级工培训803人次、初级工807人),完成计划的211.37%。

3、完成在职研究生《机械工程》班的开题报告整理和开题报告答辩的组织工作。

4、配合公司各专业培训班,以及协调机关各个处室使用中心电教资源60余次。

二、以深入落实岗位责任制、加强专业管理基础工作为中心,完善教学管理基础工作。

1、以期中教学检查为重点,全面开展教学管理工作。

在日常教学管理工作中,以期中教检为重点,开展期初、期中、期末教学检查工作。

发现问题及时沟通共同制定措施,强化整改,促进教学管理工作的不断提升,确保教学质量。

2010年度的两次期中教学检查,仅仅围绕矿业公司开展的加强岗位责任制活动开展工作,以制度落实为中心,以强化教学过程管理为主要内容,围绕年度工作计划及全年教学管理重点工作进行。

成教部重点是教学组织、过程管理和教师教学基础工作和学员出勤管理;技工部重点是新生班的课堂教学、技校生校内实习、特种作业培训情况和专职班主任管理工作。

通过检查整改,促进教学基础工作和教学质量的不断提高,确保各项教育培训任务的全面完成。

全年检查共检查出六个方面的问题。

一是成人学历教育个别班级出勤率较低。

成教部本学期学员出勤情况虽然有所缓解,但是个别班级出勤情况不理想。

如2008级秋行政管理专科的《监督学》和2008级秋工商管理本科的《成本管理》两门累计11次课(开学至5月15日)共计44学时,无一名学员出勤,两门课程占本学期学时比例的50%;二是技工部实习安全抽考需要规范。

技工部校内实习安全抽考内容与实习内容不符(安全活动记录),如钳工装配实习的安全抽考内容中多次出现关于天车方面的安全内容;三是临时调课未按制度执行。

成教部高职09级冶金本科班的《钢铁冶金学》5月份因故暂时停课,只在教室门上贴了通知,没有调课单,不符合“办法”中“临时调课的规定”;四是教学基础工作有待进一步规范。

按公司专业处室对小指标升级工作的要求,部分教师的教学基础工作标准低,仍不规范;五是个别教师上课前准备不充分,在授课过程中出现问题,影响正常教学。

成教部《数据库应用》课,在讲授过程中(复习旧课)程序无法运行,没有完成授课进度计划。

反映出教师课前对课件、应用软件以及电教设备运行情况没有做到心中有数。

技工部《机械制造工艺》课,用了不到一节课的时间讲完了进度计划中两节课的内容。

反映出教师对课程内容熟悉不够,课程设计不合理,授课节奏把握得不好。

六是技工教育个别班级学生作业完成情况较差。

从作业检查情况看,技工部钳工1026班的《工程力学》、《金属材料与热处理》、《化学》、《德育》等科目有20%左右的学生不能按时完成作业,完成作业的学生作业质量也较差。

针对以上六个个问题,教务科会同两部对检查出的问题进行了全面的分析,制定措施积极落实整改。

一是成教部加强管理力度,采取相应措施缓解个别班级出勤差的问题,确保教学计划落到实处;同时成教部与教务科组织调研,对出勤率低或无学员出勤的课程,提出具体改进措施。

二是技工部要进一步加强校内实习安全管理工作,规范安全抽考内容,教师安全抽考内容与当天实习内容相符,将当天实习内容真实地反映在教学记录上;三是两校要严格执行培训中心《教学、培训管理办法》的相关规定,对停、调课及时履行相关手续;四是教务科及两校要加强教育,提高全体教师对教学基础工作规范化的认识和管理,进一步规范教学基础工作;五是两部加强对教学基础工作的管理力度,提高教师对备课和课前准备重要性的认识,教学管理和教研组长要加大检查力度,督促教师备好课、做好课前准备并上好课,确保教学任务保质保量的完成;六是技工部组织教师加强教育,端正个别学生的学习态度,对学生的作业提出严格要求。

并在召开学生家长座谈会时,为钳工1026班单独召开学生家长会,重点沟通学生学习情况,解决该班学生的学习态度问题。

2、加强班主任队伍建设,推进学生管理工作不断提高。

按培训中心的具体要求,教务科相关人员按时参加技工部学生管理组织班主任会,了解掌握专、兼班主任工作情况,做好日常指导,通过齐抓共管,不断提升班主任工作水平。

确保班主任工作任务的全面完成。

一是严格贯彻落实兼职班主任职责。

结合成人教育实际和联办院校要求,认真落实重新修编的兼职班主任职责,成人教育班级管理出现好的势头。

二是坚持例会制度。

技工部每周以班主任会形式加强对班主任的日常管理,总结、评价上周工作,对好的经验提出表扬,对存在的不足提出改进意见。

三是组织班主任工作交流和教研活动。

为提高班主任工作水平,两部在上下半年分别以“如何做好班主任工作”为课题,开展了教研活动,技工部对如何用责任心、细心、耐心和爱心引导学生在学知识的同时要先学会做人;如何发挥班干部的作用搞好班风建设,营造一个学生健康成长氛围和环境;如何培养学生的优良品质和文明习惯等多方面进行了工作交流,共同探讨如何处置班级管理中存在的问题和突发事件,提高了班主任管理水平;对如何做好班主任工作进行教研,由优秀班主任齐丽翠、柯玉宏老师就如何做好班主任工作进行主题发言;成教部在研讨会会上,由上学期两名优秀班主任谈了他们担任班主任的体会和做法;三位教研组长从实践与理论两个方面进行了探讨,提出了可行性的建议和措施;部主任结合当前学生的出勤情况,提出了六个方面措施,要求全体教师要积极行动,用可见的成果来展示教研教改的成绩;通过教研活动为班主任工作再上新台阶奠定了基础;

3、以培训机构资质保持情况检查为契机,完善特种作业管理基础工作。

根据《北京市安全生产监督管理局关于开展2009年度安全生产培训机构资质保持情况检查考核工作的通知》(京安监发[2010]9号文)和“总公司迎检通知”精神,制定了《培训中心关于迎接2009年度安全生产培训机构资质保持情况检查的实施方案》。

为了确保此项工作的顺利完成,教务科组织技工部相关人员召开专题会议,将每项工作落实到人,并要求按时限完成。

在此基础上,对技工部设备、设施的准备情况按照标准逐项进行检查,发现问题及时协调。

确保各项工作严格按照时限及内容要求分阶段完成。

4、积极开拓周边市场,探索新的办学途径。

为缓解本公司职业技能培训量逐步萎缩的矛盾,2010年继续与北京市特安鑫技术服务中心合作开办压力容器复审培训班1个,培训学员142名、压力容器取证培训班3个,培训学员181人,高强焊复审培训班一个,培训学员19人次,培训项目70项基础上。

新开办压力容器和起重机械安全管理人员培训班2个,培训学员236人。

这些培训班的开办,为技工部计划外创收14万余元。

另外,为了确保矿业公司杏山地采项目的顺利进行,会同劳资处与北京京煤集团开办矿井提升等特种作业取证培训班2个,培训学员77人,为技校创收4.2万元,两项计划外创收为技工部全年创收任务的完成做出了贡献。

三、完善教育培训管理制度,促进教学工作规范化。

1、完善《教学、培训管理办法》。

结合培训中心2010年工作计划和2009年教学、培训工作的实际情况,对《教学、培训管理办法》中的部分条款进行修订,使得办法更加实用、更加完善。

如:

对“办法”的第六条“教学过程管理”中的教案内容和课堂教学的基本要求进行了细化,按实际教研教改工作情况修改了教研教改内容,将成人教育班主任管理纳入到“办法”,总之,完善后的《教学、培训管理办法》对教学及教学管理工作更具指导意义。

2、制定《培训中心学期听评课管理办法》。

为进一步加强教学过程管理,提高教学质量,特制定《培训中心学期听评课管理办法》,从评价标准到形式方法再到奖励和考核都做了明确的规定,以此促进教师授课质量的进一步提高。

3、制定优秀教案评选标准。

针对小指标升级工作的具体要求,结合培训中心两部的实际情况,制定培训中心优秀教案评选标准,对教案的书写格式、内容等进行规范,设定标准,以此促进教师教案书写水平不断提高。

四、以公开课和优质课评选活动为重点,不断提高教师授课水平。

1、创新日常听评课形式,提高全体教师授课水平。

2010年上半年,按照《培训中心2009-2010学年公开课活动方案》安排,开展了全体任课教师每人讲一堂公开课活动,中心36名(两部各18名)任课教师参加,公开课讲授率达100%。

公开课是日常课堂教学去粗取精后的再现。

本次公开课活动,教务科、两部领导、教学管理强化组织,任课教师全员参与,不论是授课、听课还是评课,从思想到行动都极为重视,全体教师把首次讲公开课的压力变为促进教学进步的动力,体现了爱岗敬业的精神。

本次公开课应听课828节/人次,实际听课739节/人次,听课率89.25%。

公开课的具体表现为:

(1)公开课促进教学水平整体提高

公开课体现教师教学习惯和教学态度,展示了教师教学风格、特点和教学素养。

一是精心备课,巧妙设计教学过程,突出课程特点,优化课堂教学结构。

二是课堂调控能力强,教态自然亲切,既有亲和力又有感染力。

三是多媒体教学与板书的有机结合,教学手段丰富。

两部有24名教师采用了多媒体授课方式,课件制作精细,使抽象教学内容更直观、形象,提高了教学效率。

四是教学互动的意识增强,教学效果较好。

(2)公开课推动教研教改深入

公开课活动是全体教师学习交流教学经验的重要形式,从而使教学反思具有实实在在的内容,推动了教研教改活动更加具体和深入。

各教研组对公开课听课情况进行交流,认真听取其它教师的意见和建议,大家以坦诚的态度总结教学过程的得与失,讨论教学体会。

尤其是年轻教师间自发的、毫无保留的、真诚而热烈的交流,实现了相互学习、共同进步、以老带新、以新促老、博采众长、资源共享,建立起和谐的教学环境,体现了公开课的实际意义。

(3)A级课测评结果

技工部A级课4人,成教部A级课4人,B级课14人。

两部均无C、D级课。

从测评情况看,本学期教学水平整体上有较大提高。

08-09学年第二学期平均测评分为84.22;09-10学年第一学期平均测评分为84.47;09-10学年第二学期平均测评分为85.95,比上学期提高1.48个百分点,80分以下人数由6人减少到3人。

公开课活动是转型提素的重要载体,是不断提升教师业务能力和授课水平的有效形式。

由于缺乏经验,本次公开课活动听课环节组织较好,评课环节略显薄弱,有的教研组听课后反思交流不到位,一定程度削弱了公开课活动的效果。

今后的公开课活动要注意下力量抓好评课环节,使公开课的作用最大化,从而推动整体教学水平的提高。

3、强化日常听评课管理,完善教学基础工作

2010年下半年,按照培训中心《教学、培训管理办法》和优质课评选方案安排,完成日常听评课工作,并开展了课后反思网上交流。

本学期共有38名教师参加听课测评(成教部17名、技工部21名),从听评课的整体情况看,大部分教师能够认真备课、书写教案,认真组织教学,教学效果较好。

所有参评教师按照要求进行了课后反思交流,总结教学经验,分析教学过程中存在的问题,提出改进措施,达到相互学习,共同提高的目的,促进了教师整体授课。

两部一科围绕小指标升级开展工作,进一步强化教学基础工作的管理。

任课教师按照培训中心《教学、培训管理办法》及优秀教案评选标准认真备课和书写教案,两部教学管理对教案编写存在的问题及时与教师沟通整改,达到了以小指标升级促进教学基础工作的目的。

绝大多数教师做到了根据不同的教学内容进行较为具体的教法分析。

两部教师能够及时、认真、详细的填写教学日志,学生(学员)出勤、月考成绩等记录较详细。

2、组织特色优质课评选活动,促进师资能力全面发展

为深入开展转型提素工作,促进师资能力全面发展,3月22日至5月30日,中心开展了跨专业(课程)优质课评选活动。

共有11名教师参加,经优质课评选小组听课测评,有6名教师获得一、二、三等奖。

本次评选活动,根据近三年以来教师跨专业(课程)学习及授课情况,结合本学期授课课程安排确定参加跨专业(课程)优质课参选教师。

活动中各参选教师精心备课、认真讲课,取得较好效果,展示了近年来转型提素学习和跨专业(课程)授课的成果。

五、存在问题及整改措施

2010年虽然全面完成教育培训专业管理工作。

但是,按照中心党总支对专业工作要求,还存在一些问题:

一是教育教学专业管理基础工作还不够扎实;二是教学过程管理还不够规范。

针对问题,教务科要从加强教育教学专业管理基础工作和教学过程管理规范化入手,促进中心教育教学专业管理水平和教学培训质量的稳步提高。

1、转变思想观念,实现管理与服务的统一。

要摆正管理与服务的关系,树立在管理中体现服务,在服务中落实管理的理念。

首先要从思想上树立“教学管理为教学一线、为两校教师服务”的理念,把“教学管理为教学服务”的理念从行动上落实到教学管理实践中,在服务中实现管理,在组织、协调和沟通中体现服务。

其次要在教学管理过程中,相互尊重,相互理解,相互支持,真正架起教学管理与教师之间心灵沟通的桥梁。

要深入教学第一线,深入教学。

在听评课和日常教学检查中,及时了解和掌握教学过程存在的问题,找出问题产生的原因和管理环节的薄弱点,找出原因并及时解决,全面提升教学培训质量。

要将管理责任与服务项目具体化、明确化,使人人会管理,处处有管理,人人会服务,事事见服务,把教学管理与服务的触角延伸到教学的每个环节。

2、强化制度落实,规范教学过程管理。

在建立完善制度体系、确保教学管理和教学过程有章可循的基础上,要重点抓执行和落实。

每学期的教学检查与评价,其实质就是制度执行效果的检查。

通过期初、期中和期末三个阶段的教学检查,对制度的执行情况和执行效果进行检验,提高制度的权威性和执行的有效性。

同时,对制度本身的问题及时完善,对执行制度过程中存在的问题及时整改,促进教学培训过程规范化。

 3、以小指标为抓手,夯实管理基础工作。

小指标升级活动,是在对专业管理中重要经济技术指标进行分析的基础上,制定措施进行控制或经过努力进一步提升的管理过程。

通过升级活动,达到强化专业管理,夯实管理基础工作的目的。

加强专业管理基础工作,就要以小指标升级体系为抓手,推进教育教学管理创新。

按照目标、执行、监督、反馈的工作流程,即:

每月按特种作业培训合格率、技校生月考成绩及格率、月听评课率、优秀教案率和成人学历教育网络课程优良率五项提升目标组织教学,强化专业管理监督检查,并进行总结分析和反馈的工作流程,提高教学管理水平和工作效率,提高教师整体素质和教学质量。

 

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