门禁考勤异地管理系统.docx
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门禁考勤异地管理系统
感应式IC卡办公门禁考勤管理系统
方案计划书
制定：
公司
审核：
制定日期：
20年月日
目录
第一章门禁考勤系统概述及设计原则4
1.1系统概述4
1.2设计原则4
第二章门禁系统的功能及系统特点5
2.1系统的功能5
2.2方案推荐产品的特点6
第三章门禁考勤系统组成示意图及联网方式7
3.2门禁系统组网布线拓扑示意图8
第四章门禁系统组成部分及配件介绍9
4.1读卡器9
4.2门禁控制器11
4.3发卡器13
第五章门禁考勤系统软件及功能介绍14
5.1智能门禁管理软件介绍14
5.2门禁管理的基本功能15
5.3考勤管理功能介绍16
第六章考勤门禁管理系统远程管理设置说明18
1.设置动态DNS20
2.设置转发规则21
3.搜索门禁控制器，以确定控制器是否接入正常.21
4.设置门禁控制器IP地址21
5.添加门禁控制器22
6.检查控制器与门禁管理软件的通讯。
23
第一章门禁考勤系统概述及设计原则
1.1系统概述
随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。
感应式IC卡出入管理控制系统（简称门禁系统），具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，它主要方便内部员工出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。
它在功能上实现了通讯自动化（CA）、办公自动化（OA）和管理自动化（BA）,以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。
门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段，在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等，特别是由于系统本身具有隐蔽性，及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。
1.2设计原则
由于安全性和高效率管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则:
系统的实用性
门禁系统的功能应符合实际需要,不能华而不实。
如果片面追求系统的超前性,势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。
因此,系统的实用性是首先应遵循的第一原则。
同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。
特别是可操作性（便捷性）,使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
系统的稳定性
由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。
要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性
门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时,还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。
强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。
系统可扩展性
门禁系统的技术不断向前发展,用户需求也在发生变化,因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要,亦即:
可灵活增减或更新各个子系统,满足不同时期的需要,保持长时间领先地位,成为智能建筑的典范。
系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。
系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，并为相应的应用客户进行软件升级。
同时，可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统，就餐管理系统等一卡通工程。
系统易维护性
门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。
系统的运转真正做到开电即可工作,插上就能运行的程度。
而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。
从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。
并实施了相应的认证。
我们在做到系统故障率最低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，保证数据的方便保存和快速恢复，并且保证紧急时能迅速地打开通道。
整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。
先进性
在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。
第二章门禁系统的功能及系统特点
2.1系统的功能
可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。
一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。
所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。
可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。
同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。
您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。
如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这样相对与普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。
对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动，如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。
采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。
而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。
可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭，这样即使授权的持卡人员也无法进入，进行完毕后，您可以通过软件恢复系统正常。
可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况，并可以比较显示照片，避免非法持有者冒充进入。
2.2方案推荐产品的特点
稳定性安全性便捷性和先进性是WGACCESS设计产品的首要的四个基本原则。
平易近人功能卓越操作简单实用从客户角度出发是WGACCESS长期不变的设计理念和企业文化。
为了保证系统的稳定性，高速CPU的应用、非易失性存储技术的应用、精准时钟的应用、只选择和该芯片领域一流知名品牌合作的原则、防雷设计、防错接设计、防浪涌设计、抗干扰设计、防静电设计等长达11年以上的开发历史和市场沉淀，并耐心细致倾听来自不同角度的客户的要求、需求、反馈的声音，并借此改善了过十代的产品，每年数万个系统在世界各地稳定运行是我们客户信心的保障。
采用国际安全认可的通讯格式和协议，并融入我们自己独特的加密技术，并可以预留结合密码，指纹等生物识别技术，为不同安全级别的客户提供相应的安全性产品。
“平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面”功能强大而操作简单实用便捷，完全符合微软的软件风格和操作习惯，快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成，使用者看看说明书也能轻松掌握，使用者离职，新员工也能轻松上手。
免除终端客户在使用上的后顾之忧。
更有人性化的操作入门向导，使得客户即使不看说明书都可以轻松入门，管理门禁系统。
我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述，并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。
例如:
设置完毕后，客户根本无需了解控制器读卡器等专用名词和设置，客户看到的是一群直观的门的图标，直接对门禁进行想要的操作。
“中英文版本适合更多客户群”简体中文版英文版2个版本同步发行。
分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。
也可以在简体操作系统上安装软件，切换到英文界面上使用，给用户使用带来更多的便利。
“先进性和兼容性相结合”基于先进的.net环境SQL数据库的C/S结构的windows的智能管理软件。
在保障先进性的同时，我们非常重视客户的兼容性应用，保证客户能非常方便顺利地安装到WindowsXPWindows2003和Vista等操作系统上。
“功能强大却操作简捷的完美统一”虽然我们的系统功能强大，适合各个领域单位和职能部门对门禁的需求，但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中，如果客户确实需要用到该功能，就可以放开使用，如果不用就屏蔽起来，客户无需学习和掌握这些功能的使用。
使软件看起来更加通俗易懂。
系统收纳了许多特定行业对于门禁的特定用途，例如用于部队和科研机构的反潜回，用于银行金库系统的互锁多卡开门等等功能，满足多方位客户对门禁的需求。
不需要用到这些功能的用户，系统会自动屏蔽这些功能，使得操作界面更加简单实用。
“基于32位CPU（中央处理器）的高速智能化ARM平台”运算处理速度更快，即使满存2万权限时，刷卡后瞬间开门，没有任何感觉延时。
为以后结合触摸屏技术、视频监控技术、一对多控制技术和无线通讯技术等奠定了技术升级的基础平台。
“2万张注册卡10万条脱机存储记录”傲视同级别产品的海量存储能力，使其胜任百分之九十九的大型门禁系统项目。
更多的点点滴滴的人性化设置，是我们在“从客户角度出发”设计理念的指导下，和我们的客户一起长期努力的结果：
“方便便捷安全的‘傻瓜式’的升级模式”软件升级时，数据库自动无缝升级。
数据库无需专业知识和专业人员维护。
软件的升级是“傻瓜式”的，只要简单执行卸载和安装即可。
数据库会自动判断软件版本，增加和删除字段，一切都在客户不经意中进行，让客户轻轻松松获得最新软件功能。
软件会自动保留客户原有的设置和参数。
“批量设置”使得客户在使用的过程中，效率更高。
批量设置是我们从客户角度出发，为客户着想的设计理念之一。
我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方，都安排了批量设置功能。
让操作者使用这个软件效率更高，轻松快乐。
例如:
门禁权限的批量设置，可以对某个门批量设置可以通过的人，也可以对某一群人批量设置可以通过的门，当然同样可以批量删除他们的权限。
此外，对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。
员工的卡号姓名部门等可以通过Excel批量导入导出。
“一览无余”的界面模式和报表格式我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上，并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。
在保证系统界面简洁的同时，让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。
“所见所得”的自定义报表查询输出打印模式所见所得的设计理念，所有查询的结果都可以直接打印出来，查询的结果是什么样的打印就怎么样。
几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目，安排这些项目的打印顺序，并可以保存自定义的报表格式，供下次继续使用。
很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。
“知错必报”的人性化交互式软件界面软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范，如果不对，会及时给操作者以提示。
系统更多地方有自检功能，让客户及时发现和解决故障或设置错误。
第三章门禁考勤系统组成示意图及联网方式
3.1门禁系统组成示意图
3.2门禁系统组网布线拓扑示意图
互联网异地联网方式的门禁系统拓扑图
适用于总公司与分公司分布在不同地区且相互之间没有专网的情况。
总公司通过互联网对各地的分公司门禁进行集中管理，提取所有门禁系统数据汇总，统计所有员工考勤情况；员工出差到任何一个地方也可以进行考勤。
这种模式中，分公司自己没有管理权，必须由总公司集中管理。
第四章门禁系统组成部分及配件介绍
4.1读卡器
型号：
WG1056
名称：
感应式ID卡读卡器
电气设计优点：
抗金属屏蔽和读卡器相互干扰能力强。
性能稳定，先进的防死机电路设计，防浪涌保护，防错接保护。
使用纯数字式进口射频基站芯片，无误码设计。
智能化声音和灯光控制模式
符合国际标准的接线方式
蜂鸣器声音清脆响亮，不会受干扰变调。
传输距离长最远可达100米。
耐低温，耐高温。
外型设计优点：
时尚的纯平、直角、光面、简洁的设计风格。
可更换外壳设计，方便用户外观受损后，重新装修时，低成本翻新。
16毫米超薄设计。
设计亮点：
纯平直角超薄的简洁设计风格，有别于塑料的特殊材料使得表面更加光洁亮丽。
基本参数：
工作电压：
12VDC
静态电流：
小于30毫安
动态电流：
小于85毫安
输出格式：
国际标准Wiegand26bit,Wiegand34bit（拨码开关便捷设置，出厂缺省为26bit）
感应距离：
6－8cm（标准卡）
传输距离：
100米
尺寸：
113mm*75mm*16mm
配线长度：
28cm
兼容卡片：
EMID卡
环境温度：
－40至70摄氏度
（建议在-35到65摄氏度范围内使用）
环境湿度：
小于95％无冷凝湿度适用范围：
小于95％无冷凝
密码键盘读卡器：
型号：
WG1059D
名称：
感应式ID卡读卡器
基本参数：
工作电压：
12VDC
静态电流：
<35-45mA
动态电流：
<85-105mA
工作电压：
+12VDC
输出格式：
标准Wiegand26bitsUn-buffer键盘格式（兼容Motorola,Indala501,HID5355K,Star101A读卡器格式）
通讯距离：
小于等于100米
温度适用范围：
-40至70摄氏度
湿度适用范围：
小于95％无冷凝
设计亮点：
纯平直角超薄的简洁设计风格，触控分别背光式密码键盘，有别于塑料的特殊材料使得表面更加光洁亮丽。
4.2门禁控制器
门禁数据存储控制器简称门禁控制器，采用领先国际先进水平的高速运算电路以及Flash海量存储技术单片机设计，集处理、存贮、通讯功能于一块印制电路板上，具有同通讯口终端快速拆除的特点，软件监控每个口的通讯活动，选用记忆接口处理单元，可支持由上级站装入的微程序控制存贮器。
单片机设计具有固有的可靠性，而扩充了瞬态保护功能，自动自检功能更增强了这种可靠性。
可以脱机存储感应式IC卡读卡器的wiegand26格式的读卡信息、时间信息和当时的状态信息。
广泛用于门禁、考勤、会员管理、客户管理、停车场管理等感应式IC卡的应用系统。
●基于32位CPU的高速智能化ARM平台无限扩展空间
●2万张注册卡10万条记录傲视同级产品的海量存储
●标配专业级双路门禁电源确保系统长期稳定运行
●即使数千门的大型门禁系统刷卡记录实时瞬间上报
●广泛的成功案例使您更加放心。
●平易近人的多语言Windows软件操作界面，简单实用，功能强大，无需专业知识即刻轻松掌握，安装快捷，培训更加轻松。
外形
型号
L01
L02
L04
通讯方式
名称
TCP/IP通讯方式
单门双向门禁控制器
TCP/IP通讯方式
双门双向门禁控制器
TCP/IP通讯方式
四门单向门禁控制器
PCB尺寸
28*9.5*3.5厘米
28*9.5*3.5厘米
28*9.5*3.5厘米
功能
可以管一个门的进门刷卡和出门按钮，或者进出门都刷卡
可以管两个门的进门刷卡和出门按钮，或者进出门都刷卡
可以管四个门的进门刷卡和出门按钮
可接读卡器数量
一对
两对
四个
可控制门输出
一组
两组
四组
基本参数
控制箱尺寸：
37*29*9厘米
配套电源功率：
50W（4A）给电锁供电
电路板功耗：
小于500mA
读卡器输入格式：
Wiegand26-40bit（兼容该协议下的一切读卡器和生物识别设备,例如Motorola、HID、EM、、Mifareone等.）
输出继电器最大负载电流：
7A
开门延时时间：
0-600秒可调
最大联网数：
不限台数
运行温度：
-40至70摄氏度
运行湿度：
10-90％RH，无冷凝
用户注册卡数量：
单机2万张注册卡
记录脱机存储数量：
单机10万条存储记录
停电保护措施：
高速闪存设计，永不丢失。
读卡器到控制器最大联机距离：
100米，建议80米内。
4.3发卡器
规格型号:
WG1028
概述：
该设备是WGACCESS3000高端门禁系统的可选配置,非必选配置.如果不选用该设备,系统也可以通过直接输入卡号或者指定门的读卡器进行发卡.选用该设备可以提高输入注册卡的速度,更便捷的操作.当然,该设备也可以作为其他行业,用到感应式IC卡的软件,做为二次开发的设备使用.
通讯方式:
USB即插即用
供电:
USB直接供电（5VDC小于100毫安）
输出格式:
计算机标准键盘格式wiegand26标准8位卡号或者wiegand34标准的10位卡号（拨码选择，缺省为Wiegand26）
输入格式:
EMID卡,Mifareone卡（同时兼容）
读卡距离:
1-6厘米（该参数为实际距离,感应的距离和卡片的类型相关）
外观尺寸:
106mm*82mm*25mm
工作温度:
-20℃至60℃
相对湿度:
0-95%
第五章门禁考勤系统软件及功能介绍
5.1智能门禁管理软件介绍
智能门禁管理软件是为中国市场的需求而开发，并根据中国的国情、工作时间及生活习惯而设计，采用中文窗口的设计方式，因此非常容易操作，可在短时间内熟悉软件的应用，软件可进行各种编程；如时区编程，级别编程，通行卡编程等，也可进行各种报告打印，以方便管理层检查。
我们每年都在软件的开发升级上都投入大量的人力物力，并拥有多名经验丰富的软硬件开发工程师，所设计的软件不但可单独与门禁系统配合使用，同时还赠送了考勤管理功能模块。
也可以根据一卡通的原理和其他公司的停车场管理软件、消费管理软件等配合使用。
门禁系统是采用电脑网络自动控制楼宇进出口，只有授权的人员在许可时间内才可以自由的进出部分或所有的地区，因此门禁系统可以轻易地控制大厦内所有人员的进出活动，也直接防止了其他外来者的非法进出，直接的避免罪行的发生。
门禁系统无论是装配在智能大厦、酒店、机场、海关、地铁，还是工厂和医院，都显示其强大的功能。
经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。
没有被授权的人员则不能对系统进行操作。
在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要把执卡人员的姓名，性别，年龄，卡号，职务，部门等资料输入电脑。
执卡人的进出时间也可以通过软件设定。
个人进出权限的设定，即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：
完成了以上登记的感应卡便有了固定的（Permanent）进出的功能。
当执卡人的卡不慎遗失时，软件可以很容易将其注销作废（Disabled）；当有客人来访时，也很容易为其设定临时卡（Temporary）。
控制管理软件的特点：
功能强大：
我们的软件以专业的目光为您考虑到您对出入管理控制的各个方面的需要，并结合中国国情选配智能考勤管理系统。
并可以享受软件的及时升级和扩展服务，使得您的系统具备更强大的功能。
操作简单：
我们的软件在设计时就重视您在使用时的便捷要求。
全中文的操作界面，完善的说明文档和简洁的操作界面，只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。
也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。
同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。
使用安全：
密码保护的进入程序，避免非授权人员操作和篡改数据。
保证您数据的安全性和可靠性。
可以多用户管理，不同权限级别的操作员拥有不同的操作权限和级别，不同部门的人拥有不同的软件功能。
实时处理能力强：
基于SQL2008中大型数据库的大型高端门禁系统管理软件和数据分析平台，兼容SQL2000和SQL2005。
即使数千个门的系统，任何一个地方的刷卡记录均可瞬时上传显示。
5.2门禁管理的基本功能
灵活的权限管理可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。
也可设置某些人能过哪些门。
设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。
一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。
时间段权限管理功能可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
脱机运行通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
实时监控照片显示门状态显示功能可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。
如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。
合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。
实时提取功能用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。
强制关门和强制开门功能如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。
或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。
远程开门功能管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。
远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
5.3考勤管理功能介绍
简单实用,操作简便,报表规范公正.
可跟据总公司与各分公司不同的上班时间设置不同的班次，并可设置弹性时间。
科学合理的解决了五一、十一等长假前后的班次调整问题，省去了以往必须手工输入的麻烦。
科学地解决有些公司周六只上半天班的考勤问题。
请假类别可以自行命名，管理更加灵活，统计结果更快捷更直观。
可以自定义假期名称.
系统自动对员工的姓名、部门、刷卡的日期等资料进行统计，自动生成考勤报表。
自动统计每个员工的出勤天数、迟到、早退、旷工、请假等考勤数据。
第六章考勤门禁管理系统远程管理设置说明
Internet互联网设置
用户想通过Internet互联网来访问控制器，只需申请一个免费的动态域名，就可以访问网络中远端的控制器。
必备条件：
1.做好设置前的准备工作。
2.咨询各网段的网管，确定门禁控制器可分配的IP地址。
3.已申请了动态域名。
具体申请域名的操作，可参考相关文章。
为了保证您正常使用动态域名来远程访问门禁控制器，对路由器要求如下：
◆支持虚拟服务器
◆支持DNS（动态域名）
◆支持ADSL自动拨号
我们向您推荐TP－LINK的TL-R410路由器，产品图片如下图所示：
以下所有的关于路由器设置的界面，均是针对TL-R410多功能宽带路由器来设置的。
为了给您形象介绍Internet互联网的设置，我们用一个实例来说明该设置过程。
实例参数：
1.动态域名（科迈网）
2.服务端口60000
3.控制器IP地址192.168.168.51
进入路由器设置界面（上图），我们只需要对【转发规则】和【动态DNS】进行设置。
1.设置动态DNS
是我们在科迈网申请的动态域名。
具体申请动态域名可参考申请免费动态域名的文章。
路由器设置界面中的【动态
升级会员 