考勤管理门禁考勤系统一.docx

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考勤管理门禁考勤系统一

Castle门禁考勤软件

使

用

说

明

书

（VNT9.0　）

一．系统介绍：

○1.使用先进的信息组织技术使相关业务流程在一个操作界面内能迅速完成多种信息的记录操作与查阅，使用方便；

○2.所有事件数据都能导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；

○3.系统支持Access和SQLServer两种数据库；

○4.支持用户权限自定义功能；

二．软件的安装

要使用SqlServer数据库时，网络中必须安装有SQL　SERVER服务器并且验证方式必须设置成windows和Sqlserver混合验证。

1．执行光盘中的“SETUP”安装程序。

2．选择安装路径，默认安装路径是C:

\ProgramFiles\Cast。

3．配置数据库。

如果要使用SqlSerVer数据库，先执行程序菜单中的数据源设置来创建SqlServer数据库

第一次运行软件时会弹出如下对话框：

Access数据库：

下一步，选择门禁软件安装目录下的DATA目录下的Data.mdb，然后按完成即可。

MSSql数据库：

下一步，出现如下画面：

输入SqlServer服务器名称，登录SqlServer的用户名称及密码，然后选择Cast，点击测试连接，如果测试连接成功，按完成即可。

以后可以通过系统设置—数据管理—数据源设置来更改所要使用的数据库。

4．软件安装后，默认的用户名为：

ADMIN，密码为空。

软件功能

一．系统设置

此项共包括4个小项：

人事资料导入、数据库管理、用户管理、退出系统

1）.人事资料导入：

即通过EXCEL表格式一次性的将人事资料复制到系统数据库中。

导入的表格跟人事录入操作时一样。

（编号、工号、姓名、部门为必填的字段,编号长度必须为4位数字。

）

“数据来源”即选取需要导入的人事资料文档（EXCEL表格）

“导入资料”即将选取的人事资料文档导入到系统数据库中。

“导出样式表”即从软件中提取一份人事资料文档作为标本，按这标本做档案，再把这个档案导入。

2）.数据库管理

数据源设置：

可以设置软件是使用Access数据库还是使用SqlServer数据库。

数据库维护：

包括数据备份，数据恢复，数据整理以及数据初始化。

（注：

如果使用数据库初始化功能，将会清除数据库的全部内容，恢复到系统初装时的状态，请不要随意使用。

）

3）.用户管理：

即对软件操作员权限和密码的设置。

本系统默认的用户名为ADMIN，即为管理员用户，密码为空。

并且该用户不会被删除，正式使用后可将其密码更改。

管理员可根据需要为某个操作员设置帐号，密码和权限或增加，修改，删除其帐号。

二．控制器与卡片管理：

主要包括13个模块：

通讯端口设置、控制器设置、控制群组、上传控制器参数、紧急门区设置、部门班组设置、人员类别/职务设置、人员资料管理、卡片资料管理、卡片领用管理、重传发卡名单、领用卡片返潜回管理，实时监控。

1）.通迅端口设置：

PC机与控制器数据线连接时的串口设置，串口选择与转换器相连的串口。

通信速率固定为19200。

2）.控制器设置：

新增：

增加一台控制器。

点“新增”钮，输入控制器地址，控制型号和控制器名称。

增加成功后，控制器参数是默认初始设置。

复制参数：

就是把设置好的控制器参数复制到其它控制器。

上传参数：

把设置的参数上传到控制器，当设置好参数后一定要上传参数设置才能生效。

更新时间：

当控制器时间不准时，可以通过此项功能更改控制器时间，更改的时间以电脑当前时间为准。

状态检测：

检测当前控制器与电脑通讯是否正常

控制器内容说明：

1读头设置：

设置连接在控制器上的读头类型及读头地址。

两门控制器最多只能接4个读头，4门控制器最多只能接8个读头。

1、2、3、4是进入门读头地址，5、6、7、8是出门读头地址。

（说明：

1、5，1是第一个门的进入读头地址，5是第一个门的外出读头地址。

依此类推。

）

2.门区设置：

一台两门控制器最多可控制2个门区，一台四门控制器最多可控制4个门区。

各门区可个别设定是否要执行反潜回（Anti-PassBack）检查；若设定执行A.P.B.检查时，则各门区可规划属于第几阶层反潜回检查，本系统最多可规划三个阶层。

当卡片阅读机为有KeyPad型式时，卡片阅读机可设定一个安全密码，否则安全密码设定亦无效。

设定说明如下：

1.点击门区设置，如下图所示。

2.勾选所要连接的进入或外出读头，并输入该门区名称。

3.勾选”执行返潜回管制”，并选取”管制阶层”。

4.开门通道：

控制器1至4个数字输出点。

5.开门输出动作时间：

1至999秒。

3．时段及时区设置：

系统出厂原始设定为24小时，均可读卡进出，不予管制。

若有特殊应用需做时间区段管制时，则本功能特显重要。

时段：

最多可设定30个时段，编号为01至30，每个时段包含起始及结束时间。

00：

系统预设为”禁止通行”，使用者无法变更

01~30：

系统预设为”禁止通行”，使用者可自行变更

31：

系统预设为”24小时通行”，使用者无法变更

时区：

最多可设定60个时区，编号为01至60，每个时区包含3个时段，使用者均可自行变更。

01~59：

系统预设为”时段31”（24小时通行）

60：

系统预设为”时段00”（禁止通行）

时区内的3个时段，其执行优先级为时段1、时段2、时段3，时间参考以较早者为执行依据。

例：

若门区需实施读卡进出管制，且其中时段为12:

00~18:

00，则于该时间区段内进出者可读卡进出，而于该时间区段之前或后，则禁止进出。

。

4．假日管制：

系对假日期间实施进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。

本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达弹性管制目的；8种假日应用群组之管制方式，需于”应用群组”中设定，请参考”应用群组设定”说明。

设定说明如下：

1.点击鼠标右键，选择增加假日管制日期。

2.设定假日开始结束日期，假日名称，管制类型，然后点确定。

5．应用群组设定：

系统提供每个控制器有16种应用群组，以供卡片管制使用，且每张感应卡，在不同的控制器里，可以设定不同的应用群组。

点击”应用群组”，

每个应用群组包含以下设定项目：

1.“通行管制”2.“密码管制”3.“假日管制”4.“周计划”

5.“应用群组说明”。

应用群组-通行管制：

系对每一卡片实施进出区域管制；本系统允许各控制器所属读头，实施个别进出管制，以达到不同读头，个别管制不同感应卡及管制进出不同门区。

本系统亦允许设定在管制时间内（通行时区外），直接感应卡片即可外出，而不受管制。

1.点选”通行管制”。

2.勾选允许通行之进入或外出读头。

3.勾选允许在管制时间内（通行时区外），可直接外出之门区。

例：

设控制器#1→应用群组#1→只有读头#1可通行

控制器#2→应用群组#2→只有读头#2可通行

控制器#3→应用群组#3→只有读头#3可通行

控制器#1/#2/#3→应用群组#4→设定所有读头均不可通行

另设卡片#0001领用时，应用群组设定如下：

控制器#1→应用群组#1

控制器#2→应用群组#4

控制器#3→应用群组#4

则卡片#0001：

控制器#1→可通行读头#1的门区

控制器#2及控制器#3→所有读头均不可通行

应用群组-密码管制：

本功能在有附加按键（KeyPad）的读头上，控制器才会执行密码管制，否则本功能无效。

密码管制区分为：

1.安全密码管制时区（公用密码）：

管制门区

2.个人密码管制时区（个人专用密码）：

管制卡片

其中“安全密码”在“门区设置”中设定，而“个人密码”在“控制器与卡片管理”中的“发行卡片”内设定。

针对各门区设定需感应卡片加密码输入的管制时间，则于管制时间内，控制器接收到卡片感应时，将要求进出者输入安全密码或个人密码。

应用群组-假日管制：

假日管制规划有8种种类：

且每天又可设定不同的管制时区，以达弹性的假日管制。

系统亦允许设定在管制时间内（通行时区外），直接感应卡片即可外出，而不受管制。

1.点选每一种类之管制时区。

2.勾选是否允许在管制时间内（通行时区外）可直接外出。

应用群组-周计划：

周计划如同假日计划，差别在于周计划是规划一整个星期7天的通行时区，而每个星期均重复循环执行。

若当周中有假日，且该假日亦有设定管制时区，则依照假日管制时区执行，否则依周计划当日执行。

系统预设应用群组#1之周计划，为每天均可读卡进出，且在管制时间内（通行时区外），直接感

应卡片即可外出，而不受管制；而其余应用群组均预设为不可进出之管制。

应用群组-应用群组说明：

输入该应用群组之参考说明，方便日后查询参考。

3）.门位侦测点：

1.选择要设置的控制器

2.点选各门区之模组代码及所使用的信道

3.设置各侦测点的正常状态

[重要提示]

门位侦测点设定完成后，请至”控制器数据处理”，将设定之数据传送至所属控制器，控制器才会立即生效动作。

4）.上传控制器参数

把设置的控制器参数数据，传送至实际联机的控制器的内存中。

控制器参数传送，需选择要处理的控制器编号，选择要传送的项目。

一般说来，主要传送项目为：

1.门区设置：

门区增加或移除或安装位置名称变更或开门控制点参数变更。

3.应用群组：

卡片管制方式变更。

5）.紧急门区设定

可以设置10紧急群组。

设定好紧急门区后，在监控状态如果出现紧急情况需要开门或关门，只要点击相应的群组及可按预设值开启或关闭相应的门！

5）.人员资料管理：

此模块对员工资料进行“增加”、“删除”、“修改”操作。

要增加新员工，点“新增”钮后输入人事资料，点“保存”钮即可。

需要注意的是：

编号、工号、姓名、部门为必填的字段（既软件中显示蓝色的字段为必填）。

查询员工，此处可按工号，姓名查询。

删除：

是把员工的资料从数据库中彻底删除，并且删除后的人员资料不会保在历史档案中。

注意：

如果卡片没有注销，则不能删除用户资料。

6）.卡片资料管理：

把要使用的卡片登录到数据库中，供发卡使用。

在发卡前一定要录入所要使用的卡片资料。

可以手工输入或通过控制器读取。

也可以外接键盘型发卡器。

注意手工输入时必须输入卡片上的前10编号。

如果是外接键盘型发卡器，首先点击新增按钮，然后在发卡器读卡及可。

7）.卡片领用管理：

主要是对已建立好人事资料的人员进行门禁授权及取消授权操作。

授权：

选定人员――选取要发的卡号――选择开门权限――领用卡片。

取消授权：

选定要取消授权人员――退还卡片。

8）.重传发卡信息：

如果控制器被初始化过或修改了开门权限，可以选重传发卡信息，把授权名单重新下发到控制器。

9）.领用卡片返潜回管理

可以设置卡片全部执行返潜回管理、卡片全部不执行返潜回管理、清除所有卡片返潜回状态和清除单张卡片返潜回状态

10）.实时监控

实时监控每个控制器上的进出记录及报警情况。

四．数据采集与事件查询：

数据采集，正常刷卡事件查询，异常刷卡事件查询，报警事件查询，遥控事件查询。

1）.数据采集：

把控制器的所有事件记录采集到PC上，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。

做考勤分析之前一定要先采集数据。

2）。

正常刷卡事件查询：

只能看到当天的正常刷卡信息。

3）。

异常刷卡事件查询：

只能看到当天异常刷卡信息。

4）。

报警事件查询：

只能看到当非刷卡事件信息。

5）。

遥控事件查询：

查询多日正常刷卡信息。

五．考勤管理：

包括“考勤参数设置”，“班次设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“员工请假登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”,“考勤明细表”,“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。

1）.考勤参数设置：

这里主要设置出勤多少分钟记半小时和记一小时。

这主要根据公司实际考勤制度而定。

例如：

设置出勤>=28（分钟）计半小时，意思是说只要出勤时间大于等于28分钟就计为上班半小时，虽然不够半小时。

如果小于28分钟则不计入考勤时间。

设置出勤>=58（分钟）计一小时，意思是说只要出勤时间大于等于58分钟就计为上班一小时，虽然不够一小时。

如果小于58分钟则计半个小时的考勤时间。

2）.班次设置：

此模块用于设置考勤规则及员工上下班的时间表。

本软件最多支持三个上下班时间段，既最多6个打卡点。

如下图所示：

其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。

同时旷工可按正班和加班来计算。

每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术。

各参数具体涵义说明（按上图所示说明）

其班次结构举例如下图所示：

此处需要注意的是，一个班次最多支持3个时间段，并且班次支持跨0点功能，但打卡点不可为0：

00处；

现在我们再来解释一下考勤参数的每项含义，同样我们以3点两段打卡的方式来举例说明，如下图所示：

第一段打卡：

8:

00

12:

00

出勤时间：

240分钟

提前时间

迟到__分钟算迟到

早退__分钟算早退

推迟时间

上班有效打卡范围1

下班有效打卡范围1

5

5

5

迟到早退算旷工

上图表明，此段（8：

00-12），总出勤时间为4小时，其中各名词意义如下：

提前时间：

如果上班时间为8：

00，而提前时间为120分钟，则在6：

00到8：

00打卡时，软件考勤分析后，其考勤时间是从8：

00钟开始算；如果员工在6：

00以前打卡，软件则认为其在有效打卡范围之外，软件考勤分析时，将不处理此打卡记录，则员工因为一个时间段（8：

00-12：

00）中缺少一次打卡记录，则此段时间记为旷工时间，而非出勤时间。

超出__分钟（不记、考勤、加班）：

是指在充许提前时间范围内，如果早来的时间超过设置的时间后计入考勤时间、还是加班时间、还是不计。

例如设置为超出_30_分钟（考勤），则表示，如果在6：

00-7：

30之间打卡，因提前时间超过了设置的30分钟，那么这段提前的时间就计算到考勤当中，则实际出勤时间为240+（8:

00-打卡时间）,如果7:

30以后打卡，这样提前时间小于所设置的30，则实际出勤时间还是为240。

迟到5分钟算迟到：

如果上班时间为8：

00，迟到5分钟算迟到，则员工在8：

05分钟打卡则记迟到5分钟；如果在8：

06分打卡，则记迟到6分钟；但员工在8：

04分打卡，则软件考勤分析时记为正常出勤，即记作8：

00时开始考勤。

早退5分钟算早退：

其实际意义同上，如果下班时间为12：

00，那11：

55打下班卡，则记早退5分钟了。

推迟时间：

其意义上与“提前时间”的意义相同，如下班时间为12：

00，推迟时间为30分，则在12：

00至12：

30分之内打卡，软件都将其考勤算到12：

00；但在12：

30分后打卡，软件将不处理，则相应此段的考勤出勤时间将记作旷工时间了。

超出__分钟（不记、考勤、加班）：

其意义上与“提前时间超出”的意义相同

正班时间：

指此段打卡时间范围内，所算正常考勤的时间。

如果选择了加班段，则输为0。

因为是加班段，不是正班时间。

加班时间：

是指不是在加班段的情况下，有多少时间是加班时间。

例如某公司只打两次卡：

8：

00-18：

00，其中打卡时间内共有10个小时。

实际正常上班是8小时，固定加班为1小时，其余的时间不算。

则设为：

正班时间：

480，加班时间60。

加班段：

如果选择了加班段，则表示此段时间是加班时间。

此时正班时间和加班时间都不用输入，加班时间由电脑自动计算出来。

迟到早退算旷工:

如果迟到早退时间超过允许时间范围，虽然打了卡，也不计算考勤。

视为没有打卡，计入旷工时间。

计迟到早退：

如果选择了计迟到早退，则上班时间以班次定义时间为准，其中记录迟到及早退时间。

如果没有选择，实际上班时间以打卡时间计算（打卡时间必须在班次定义的时间范围内才有效）。

第一段下班和第二段上班可以不打卡：

当选择此项后，如果第一段下班没打卡或第二段上班没打卡系统会自动以班次时间补上。

第二段下班和第三段上班可以不打卡：

意义同上。

3）.考勤排班：

给员工排班。

操作方法如下：

进入考勤排班后，点“排班”然后会出现下在的对话框：

点“复制班次”――选择好班次――确定――选中人员――确定保存。

如果要修改某天的班次请在要修改的日期上双击左键即可修改，按右键可以清除。

4）.节假日登记：

节假日设置比如五一，十一呀，考勤就会不计矿工。

5）.调休日期登记：

6）.员工请假登记：

7）.加班登记：

8）.原始数据修改：

9）.考勤数据处理分析：

可以以一个人处理，也可以一个公司处理。

操作：

选定人员或厂部――取计算标准――日期范围――点上班按假日加班处理――选不计迟到.早退.旷工――确定。

如下图所示：

10）.考勤数据汇总：

必须做汇总才能出考勤汇总表。

日期范围：

选择要汇总的日期范围。

汇总年月：

选择的日期范围做为几月份的考勤。

考勤有跨月情况的处理：

例如某公司每个月的五号到下个月的五号作为本月的考勤。

则这样处理，以8月份为例：

日期范围：

2007-08-05è2007-09-05汇总年月：

2007年8月

11）.考勤明细表：

操作如下：

选好考勤日期和厂部（如果个人就要一步步往下选　）。

注意的是右下角的说明。

考勤人员的字体为黑色，说明这个人当天有的考勤是正常上班的。

红色为有迟到。

蓝色为早退。

绿色为旷工。

粉红色为请假。

考勤明细表中有表格属性，可自定义显示表格。

12）.考勤汇总表：

汇总就是抒一个月的考勤汇合在一起，形成月报表。

13）.日打卡查询：

和我们前面讲的查询是一样的。

14）.补卡记录查询：