标准信封设计常识.docx
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标准信封设计常识
标准信封设计常识
关键词：
设计常识标准信封
信封的用途及标准
信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：
检验规则及包装，储存等内容；信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸，B等胶版纸和B级的牛皮纸。
普通信封:
由水、陆邮路寄递信函的信封
航空信封：
由航空邮路寄递信函的专用信封
国际信封：
用于寄往其他国家或地区的函件的信封。
特种信封:
邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封
技术术语
封舌：
信封上预留的、用于封口的部分。
起墙：
在信封两侧及底边增大的折页部分。
信封的品种、规格（长L×宽B单位：
mm）
国内信封：
3号封：
170mm×125mm
5号封：
220mm×110mm
6号封：
130mm×240mm
7号封：
230mm×240mm
9号封：
324mm×229mm
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售价:
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国际标准信封规格：
CO：
917mm×1297mm
C1:
648mm×917mm
C3：
458mm×648mm
C4：
229mm×324mm
C5：
162mm×229mm
C6：
114mm×162mm
C7：
81mm×114mm
DL：
110mm×220mm
C7/6：
81mm×162mm
B4：
250mm×353mm
B5：
76mm×250mm
B6/C4：
125mm×324mm
B6：
125mm×176mm
注：
C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。
230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
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信封国家标准具体内容 1、式样
信封一律采用横式。
国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。
2、信封用纸
B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于每平米80g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。
信封用纸的技术要按照T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0%
3、国内信封
信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。
在绿光下对底色的对比度应大于58%，在红光下对底色的对比度应小于32%，其框格位置及尺寸请看前面的示意图。
4、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。
5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。
6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。
7、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。
也可印上印制单位的电话号码。
字体应采用宋体，字号为五号以下。
8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。
9、信封正面离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。
10、信封的任何地方不得印广告。
11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。
12、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。
13、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线。
14、国际信封
信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。
航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。
15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。
16、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
字体应采用宋体，字号为五号以下。
英文信封的书写规范信封（Envelop）
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头（Letterhead/PersonalLetterhead）
公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
封内日期（DateLine）
封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内地址（InsideAddress）
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
称呼（Salutation）
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：
尽量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearSirorMadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
）
头衔（Titles）
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
提示句（选择性）AttentionLine（optional）
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句（选择性）SubjectLine（optional）
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
正文（BodyoftheLetter）
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。
与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
写信人签名（Writer'sIdentification/Signture）
写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
附注（Notions）
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
信尾问候语（ComplimentaryClosing）
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerelyyours”。
通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
附言（PostscriptPSorP.S.）
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑
在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。
在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址（如图1）。
如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上（见下图2）。
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如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindnessof．．．（受托人的姓名）或Bycourtesyof．．．（受托人的姓名）或Byfavourof．．．（受托人的姓名）。
以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。
如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上IntroducingMr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或Tointroduce．．．（姓名）或Recommending．．．（姓名）。
以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。
在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。
如果需要还可以注明Immediate或Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。
视需要也可以注明Attentionof．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。
为了方便邮件传递，信封上可按各国相沿的习惯标明如下：
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“A”的位置的字样
如：
Ifundelivered，pleasereturnto（无法投递，退回原处）
After10days，pleasereturnto（十天后请寄回）
ReturnPostageGuaranteed（回信邮资已付）
ViaSanFrancisco（经由旧金山）
ByairmailtoSanFrancisco，bytraintoHongKong．（到旧金山用航空，到香港用火车）
“B”的位置的字样
如：
PrintedMatter（印刷品） Sample（样品）
SampleofNoValue（无价值的样品）
WithCompliments（赠品） PhotoOnly（内有像片，请勿折叠）
“C”的位置的字样
如：
ViaAirmail；ByAirmail；ParAvion（航空）
“D”的位置上的字样
如：
IntroducingMr．．．．（兹介绍……先生）
KindnessofMr．．．．（敬烦……先生转交）
PerfavorofMr．．．．（敬烦……先生转交）
Private（亲启） Personal（私函）
Confidential（密函） Registered（Reg．，Regd．）（挂号）
Urgent（急件） Immediate（急件）
forward（请转交） Careof（c／o）（请……转交）
PleaseReaddress（请转寄） PostRestante（留存邮件）
CarePostmaster（留存邮局）
航空件样式
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