仓库管理系统.docx

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仓库管理系统

身体仓库管理系统

1、模块说明：

每个模块一般可分为六组：

基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业

1.1基本资料：

产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定

1.1.1产品类别设定：

此为后续报表数据收集索引和分类之依据

1.1.2编码原则设定：

据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码，包括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等，都要依此进行自定义。

Eg:

A一般产品编码通用原则为：

大分类（3码）+中分类（3码）+小分类（3码）+流水码（4码），共计13码左右即可。

Eg:

B编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易识别为原则。

1.1.3产品编码：

包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。

1.1.4仓别设定：

此为各仓别属性设定之基础

1.1.5单据性质设定：

此为各“日常作业”之单据性质设定基础。

Eg：

A库存异动单对库存的影响可分为：

增加、减少

调拨单对库存的影响为：

平调

成本开帐/调整单对成本的影响可分为：

增加、减少

Eg：

B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。

Eg：

C单据的编码方式：

单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等

Eg：

D单据表尾的备注与签核流程等。

Eg：

E单据电脑审核流程。

1.2日常作业：

库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作业

1.2.1库存异动建立作业：

此单据适用于非生产性物料的异动（或增或减），及库存盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过此作业进行库存异动作业。

1.2.2调拨单建立作业：

此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化产生影响。

1.2.3成本开帐/调整建立作业：

此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。

1.2.4盘点资料建立作业：

此单据适用于盘点时库存数量之输入

1.2.5批号管理建立作业：

此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的管理，及先进先出原理

1.2.6借入/出建立作业：

此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证

1.2.7借入/出还回建立作业：

此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证，如无法归还之作业，则通过进货或销货来做关联性作业。

1.3凭证打印：

库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

1.3.1凭证说明：

主要是便于符合ISO标准和存档管理

1.3.2凭证格式说明：

提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义

1.4明细与报表：

产品编码明细、产品成本明细、产品类别明细、仓库类别明细、库存

异动明细、调拨单明细、成本调整单明细、借入/出明细、借入/出还回明细、部门异动明细、部门异动统计表、进耗存统计表、各库存量明细表、盘点清单、盘盈盘亏清单、批号明细、批号统计表、库存ABC分析表、借入/出统计表、借入/出还回统计表、品号异动明细、库存明细表、库存呆滞物料分析表、库存ABC分析表、库存周转率

1.5批次处理：

库存重计作业、库存成本重计作业、月底成本结转作业、单据批次审核/删除作业、盘点资料处理作业

1.5.1批次处理说明：

主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。

1.6查询作业：

各库存量查询、可用量查询、批号使用查询、有历史异动查询、未来异动查询、借入/出查询。

1.6.1查询作业：

此作业便于USER通过不同过滤条件即可查阅到相关信息。

2.1流程图

2.1.1完整流程图

2.1.2库存异动作业流程

2.1.3转拨作业流程

2.1.4盘点作业流程

复盘

抽盘

初盘

采购管理系统

1、模块说明：

每个模块一般可分为六组：

基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业

1.1基本资料：

供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单据性质设定

1.1.1供应商类别设定：

此为方便统计供应商交易记录。

1.1.2供应商资料建立作业：

此为供应商之基础资料

1.1.3厂商来料品检项目设定：

此为进货验收作业之检验项目之基础数据。

1.1.4单据性质设定：

此为各“日常作业”之单据性质设定基础。

Eg：

A可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。

Eg：

B单据的编码方式：

单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等

Eg：

C单据表尾的备注与签核流程等。

Eg：

D单据电脑审核流程。

1.2日常作业：

请购单建立作业、请购单维护作业、询价单建立作业、采购单建立作业、采购变更单建立作业、进货单建立作业、进货验收单建立作业、退货单建立作业

1.2.1请购单建立作业：

此单据之来源：

一为新增（适用于非生产性物料需求），

二为订单之生产性物料需求。

1.2.2请购单维护作业：

此单据为采购人员在采购前之修改作业，亦或理解为请购变更作业。

1.2.3询价单建立作业：

此单据为采购询价之作业依据和记录

1.2.4采购单建立作业：

此单据一般通过请购单据抛转而生成，亦可新增产生。

1.2.5采购变更单建立作业：

此单据主要是针对已发出之采购单据做变更，亦或理解为备料后之变更，同制令变更；如是未发出则通过对原采购单据直接修改。

1.2.6进货单建立作业：

此单据来源比较多，一为采购抛转产生，二为借入无法还回产生，三为自动新增产生；不同类型亦是根据其“单据性质设定”所产生。

1.2.7进货验收单建立作业：

此单据在进货单据之后，数据来源于进货单和基本资料之‘厂商来料品检项目设定’，此作业完成后库存会增加，同时产生应付凭证。

1.2.8退货单建立作业：

此进货验收后之变更所用。

一般在此作业之前有退料作业。

1.3凭证打印：

请购单凭证、采购单凭证、采购变更单凭证、进货单凭证、进货验收单凭证、退货单凭证

1.3.1凭证说明：

主要是便于符合ISO标准和存档管理

1.3.2凭证格式说明：

提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义

1.4明细与报表：

供应商资料明细、询价单明细、请购单明细、已请未购明细、请购统计表、采购明细、采购变更单明细、产品进货排程表、采购进货明细、进货明细、产品进货统计表、厂商进货统计表、厂商进货ABC分析表、验货明细、验货统计表、退货明细、退货统计表、产品进货单价异常表

1.5批次处理：

请购转采购作业、单据批次审核/删除作业、采购单据批次变更作业

1.5.1批次处理说明：

主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。

1.5.2请购转采购作业：

此抛转之请购单据需供应商、交易币别、采购人员三者相同方可转抛为一张采购单据。

1.6查询作业：

产品交易价格查询、厂商交易记录查询、产品进货记录查询、已请未购查询、已采未进查询、已进未验查询、

2.1流程图

2.1.1完整作业流程

2.1.2标准采购进货流程

请购采购进料检进货应付

现场

采购

供货商

品保

仓库

财务