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案卷封面档
案卷封面
档号：
J—1—1
档案馆（室）号：
缩微号：
案卷题名：
西城区XX办公楼建设工程
开工证及规划许可证
编制单位：
北京市建委、北京市规划局
编制日期：
2002、10、——2004、8、
保管期限：
永久
密级：
（图一）
卷内目录
序
号
文件
编号
责任
者
文件材料题名
日
期
页
次
备
注
1
西城区XXX
关于申请办理开工手续的报告
2002、10、18
1
2
京建开字[2002]10号
市建委
建设工程开工证
2002、12、18、
3
3
2002-规建市政字-0710
市规划局
建设工程规划许可证
2002、12、30、
4
（图二）
卷内备考表
说明：
卷内共有3件，4页。
立卷人：
XXX2004年10月15日
检查人：
XXX2004年10月15日
（图三）
科技档案案卷目录
类别：
序
号
档号
案卷题名
编制单位
编制日期
保管期限
密
级
备注
1
J—1—1
西城区XXX办公楼建设工程开工证及规划许可证及西城区XXX申请办理开工手续的报告
北京市建委、北京市规划局
2002年10月—12月
永久
（图四）
基本建设项目文件归档范围及保管期限
序号
归档文件范围
保管期限
一
基建文件
（一）
决策立项文件
1
项目建议书及批复文件
永久
2
可行性研究报告及批复文件
永久
3
关于立项的会议纪要、领导批示
永久
4
专家对项目的有关建议文件
永久
5
项目评估论证文件
永久
6
计划部门批准的立项文件
永久
7
计划部门批准的计划任务书
永久
（二）
建设用地、征地、拆迁文件
1
计划部门批准征用土地的计划任务书
永久
2
国有土地使用证
永久
3
政府批准征用土地的文件，红线图、坐标图、行政区域图
永久
4
征地拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
5
选址意见通知书及附图
永久
6
建设用地规划许可证、许可证附件及附图
永久
7
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
（三）
勘察、测绘、设计文件
1
工程地址勘察报告
永久
2
水文地址勘察报告
永久
3
建筑用地钉桩通知单
永久
4
验线通知单
永久
5
规划设计条件通知书及附图
永久
6
审定设计方案通知书及附图
永久
7
审定设计通知书要求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议
永久
8
初步设计图纸及说明
永久
9
施工图设计及说明
永久
10
设计计算书
永久
11
消防设计审核意见
永久
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
（四）
工程招投标及承包合同文件
1
招标投标、承发包合同协议
永久
2
勘察招投标文件
永久
3
设计招投标文件
永久
4
施工招投标文件
永久
5
监理招投标文件
永久
6
勘察合同
永久
7
设计合同
永久
8
施工合同
永久
9
监理合同
永久
10
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
永久
11
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
永久
（五）
工程开工文件
1
年度施工任务批准文件
永久
2
修改工程施工图纸通知书
永久
3
建设工程规划许可证、附件及附图
永久
4
固定资产投资许可证
永久
5
建设工程开工证
永久
6
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
永久
7
工程质量监督手续
永久
（六）
工程概算、预算
1
工程投资估算材料
永久
2
工程设计概算
永久
3
施工图预算
永久
4
施工预算
永久
5
工程决算
永久
6
交付使用固定资产清单
永久
7
建设工程概算
永久
（七）
监理文件
1
设计监理文件
永久
（1）
设计监理工作计划书
永久
（2）
阶段设计监理审核报告
永久
（3）
设计监理审核总报告
永久
（4）
设计监理过程文件
永久
2
监理管理文件
永久
（1）
监理规划、监理实施细则
永久
（2）
监理月报、备忘录
永久
（3）
监理会议纪要
永久
（4）
监理通知
永久
（5）
监理工作日志
永久
（6）
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）
永久
3
监理工作记录
永久
（1）
工程技术文件报审表
永久
（2）
工程动工报审文件
永久
（3）
施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审
永久
（4）
施工进度计划报审文件
永久
（5）
月工、料、机动态文件
永久
（6）
停、复工、工程延期文件
永久
（7）
工程物资进场报验表
永久
（8）
施工测量放线报审文件
永久
（9）
施工试验报审文件
永久
（10）
见证取样记录文件
永久
（11）
分部、分项工程施工报验表
永久
（12）
监理抽检文件
永久
（13）
不合格项处置记录
永久
（14）
质量事故报告及处理资料
永久
（15）
造价控制报验、审批文件
永久
4
监理验收文件
永久
（1）
竣工移交证书
永久
（2）
工程质量评估报告
永久
（八）
竣工验收文件
1
工程竣工备案表
永久
2
项目竣工验收报告
永久
3
项目质量评审材料
永久
4
工程审计文件
永久
5
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
6
竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件
永久
7
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
永久
（九）
其他文件
1
工程竣工报告
永久
2
沉降观测记录
永久
3
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
永久
4
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
永久
二
施工文件
（一）
施工管理文件
长期
1
工程概况表
长期
2
施工进度计划分析
长期
3
项目大事记
长期
4
施工日志
长期
5
不合格项处置记录
长期
6
工程质量事故调查笔录
长期
7
工程质量事故、施工安全事故报告书
长期
8
施工总结
长期
（二）
施工技术文件
1
工程技术文件报审表
长期
2
技术交底记录
长期
3
施工组织设计、施工方案
长期
4
图纸审查记录
长期
5
设计交底记录
长期
6
设计变更、洽商记录
长期
（三）
施工物资检测记录
1
工程物资选样送审表
长期
2
工程物资进场报验表
长期
3
半成品钢筋出厂合格证
长期
4
预拌混凝土出厂合格证
长期
5
钢构件出厂合格证
长期
6
设备开箱检验记录
长期
7
材料、配件检验记录
长期
8
设备及管道附件试验记录
长期
9
材料试验报告（通用）
长期
10
水泥试验报告
长期
11
钢筋原材试验报告
长期
12
砌墙砖（砌块）试验报告
长期
13
砂试验报告
长期
14
碎（卵）石试验报告
长期
15
轻集料试验报告
长期
16
防水卷材试验报告
长期
17
防水涂料试验报告
长期
18
混凝土掺合料试验报告
长期
19
混凝土外加剂试验报告
长期
20
钢材机械性能试验报告
长期
21
金相试验报告
长期
（四）
施工测量记录
1
工程定位测量记录
长期
2
基槽验线记录
长期
3
楼层放线记录
长期
4
沉降观测记录
长期
（五）
施工记录
1
隐蔽工程检查记录表
长期
2
预检工程检查记录表
长期
3
施工通用记录表
长期
4
中间检查交接记录表
长期
5
地基处理记录
长期
6
地基钎探记录
长期
7
桩基施工记录
长期
8
混凝土搅拌测温记录表
长期
9
混凝土养护测温记录表
长期
10
砂浆配合比申请单、通知单
长期
11
混凝土配合比申请单、通知单
长期
12
混凝土开盘鉴定
长期
13
预应力筋张拉记录
（一）
长期
14
预应力筋张拉记录
（二）
长期
15
有粘结预应力结构灌浆记录
长期
16
建筑烟道、垃圾道检查记录
长期
17
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
长期
18
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
长期
19
自动扶梯、自动人行道安装条件记录
长期
（六）
施工试验记录
1
施工试验记录
长期
2
设备单机试运转记录
长期
3
调试报告
长期
4
钢筋连接试验报告
长期
5
回填土干密度试验报告
长期
6
土工击实试验报告
长期
7
砌筑砂浆抗压强度试验报告
长期
8
混凝土抗压强度试验报告
长期
9
混凝土抗渗试验报告
长期
10
超声波探伤报告
长期
11
超声波探伤记录
长期
12
钢构件射线探伤报告
长期
13
砌筑沙浆试块强度统计、评定记录
长期
14
混凝土试块强度统计、评定记录
长期
15
防水工程试水检查记录
长期
16
电气接地电阻测试记录
长期
17
电气绝缘电阻测试记录
长期
18
电气器具通电安全检查记录
长期
19
电气照明、动力试运行记录
长期
20
综合布线测试记录
长期
21
光钎损耗测试记录
长期
22
试频系统末端测试记录
长期
23
管道灌水试验记录
长期
24
管道强度严密性试验记录
长期
25
管道通水试验记录
长期
26
管道吹洗试验记录
长期
27
室内排水管道通球试验记录
长期
28
伸缩器安装记录表
长期
29
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
长期
30
风管漏风检测记录
长期
31
各房间室内风量测量记录
长期
32
管网风量平衡记录
长期
33
通风系统试运行记录
长期
34
制冷系统气密性实验记录
长期
35
电梯主要功能检查试验记录表
长期
36
电梯电气安全装置检查试验记录
长期
37
电梯整机功能检验记录
长期
38
电梯层门安全装置检查试验记录表
长期
39
电梯负荷运行试验记录表
长期
40
轿厢平层准确度测量记录表
长期
41
电梯负荷运行试验曲线图表
长期
42
电梯噪声测试记录表
长期
43
自动扶梯、自动人行道运行试验记录
长期
（七）
施工验收记录
1
分部、分项工程施工报验表
永久
2
竣工验收通用记录
永久
3
基础、主体工程验收记录
永久
4
幕墙工程验收记录
永久
5
单位工程验收记录
永久
6
工程竣工报告
永久
三
竣工图
（一）
综合图
1
工程建设总平面布置图
永久
2
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
3
架空线路、电缆线路综合图
永久
4
设计总说明书
永久
（二）
建筑
1
建筑设计说明
永久
2
总平面图
永久
3
材料做法表
永久
4
各层平面图
永久
5
立面图
永久
6
剖面图
永久
7
外墙大样图
永久
8
楼梯间、电梯间、电梯井道剖面图，电梯机房平、剖面图
永久
9
底下部分防水防潮、屋顶防水、外墙板缝防水及变形缝做法大样
永久
10
防火、消防、抗震、声响、防辐射、防电磁波干扰及三废处理图
永久
11
门窗表及门窗大样图
永久
12
卫生间、厨房等大样图
永久
13
设备及特殊功能房间大样及布置图
永久
14
吊顶大样图
永久
15
地面、墙壁装修大样图
永久
16
局部装饰示意图
永久
17
吊柜、壁柜、隔墙板大样
永久
18
阳台大样
永久
19
垃圾道图
永久
20
采光井图
永久
（三）
结构
1
结构设计说明
永久
2
基础平、剖面图
永久
3
地下部分各层平面图及墙、柱、梁、板配筋图、节点大样图
永久
4
地上部分各层平面图及墙、柱、梁、板配筋图、节点大样图
永久
5
楼梯详图、电梯井道平、剖面图、埋件图、墙板联结大样图
永久
6
预制梁、柱、板型号及节点大样图
永久
7
大型设备基础图
永久
8
钢结构平、剖面图及节点大样图
永久
9
网架平、剖面图及节点大样图
永久
（四）
暖卫和燃气
1
暖卫和燃气设计说明书
永久
2
上水、下水、采暖、燃气、消防、自动灭火、喷淋、三废处理
永久
（1）
地下、地上各层平面图、剖面图
永久
（2）
立面系统图或透视图
永久
3
锅炉房、泵房、热力点、燃气调压站
永久
（1）
平面图、剖面图
永久
（2）
管线系统图
永久
（五）
电气
1
电气设计说明书
永久
2
强电
永久
（1）
各层照明平面图
永久
（2）
照明系统图
永久
（3）
各层动力线平面图
永久
（4）
动力线系统图
永久
（5）
供配电、照明干线立管图
永久
3
弱电（电话、电视、音响、消防报警、防盗报警、空调控制、自动灭火控制、电视监视、消防泵等自控设备）
永久
（1）
各种控制线平面图
永久
（2）
施工接线图
永久
（3）
各种控制线系统图
永久
（4）
各种控制系统原理方块图
永久
（5）
控制室布线图、平、剖面图
永久
4
变电站、开闭所、锅炉房、泵房、空调机房、冷冻机房、热力交换站等
永久
（1）
电气平面布置图及剖面图
永久
（2）
电气系统图
永久
（3）
隔震处理等大样图
永久
5
地下管线、管井等特殊构筑物
永久
（1）
平面图
永久
（2）
剖面图
永久
（3）
埋件图
永久
6
发电、变电、供配电等
永久
（1）
原理图
永久
（2）
二次结线图
永久
7
接地电阻
永久
（1）
屋面防雷布置图
永久
（2）
防雷接地线平面图
永久
（3）
设备接地线图
永久
（六）
通风与空调
1
通风、空调设计说明书
永久
2
空调、通风、恒温恒湿装置
永久
（1）
地上、地下各层平面图、剖面图
永久
（2）
立面系统或透视图
永久
（3）
管线系统图
永久
（4）
主要设备型号、功率、容量明细表
永久
（5）
设备安装事业说明
永久
（七）
电梯
1
电梯设计说明书
永久
2
电梯部件安装图
永久
（八）
工艺
永久
1
设备配电接线图
永久
2
工艺流程图
永久
3
设备平面布置
永久
四
移交手续
1
城市建设档案移交书
永久
2
城市建设档案缩微品移交书
永久
3
城市建设档案移交目录
永久
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