QAD生管部操作流程.docx
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QAD生管部操作流程
项次
內容
页次
1
1
2
修定履历
2
3
目的
3
4
适用范围
3
5
权责
3
6
定义
4
7
内容
5
8
相关文件
6
9
使用表单
7
10
附件
8
批准
审核
拟制
版别
修订日期
变更頁次
更改内容
A-1
新版发行
＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊
品管/工程或研发检验和测试及入库
生产制样/交验
生管制样计划排程
工程确认及资料/工装/夹具等的输出
工程确认和资料/工装/夹具的输出
客户课编号汇总
市场部申请
客户课领样及交样
一、目的：
为明确规范系统中生管部的维护作业.
二、适用范围：
适用于生管部QAD操作流程。
三、权责：
3.1生管部负责编写规范。
3.2各相关部门必须按此办法执行。
四、定义：
4.1功能键说明：
【
Shift+?
数量修改】
4.2生管系统操作事务说明
项次
模块
事务码
功能
权责
输入单据
1
销售订单浏览
7.1.2
查询
生管部/销售内勤
2
产品结构查询
13..6
查询
生管部/工程部
3
物料替代报表
13.21
查询
生管部/工程
4
物料用途表查询
13.7
查询
生管部/工程部
5
物料计划维护
1.4.7
维护
生管部
《物料数据维护清单》
6
净改变式物料计划/再生试物料计划/选择式物料计划
23.1/23.2/23.3
执行
生管部
7
物料需求计划明细查询
23.16
查询
生管部
8
物料需求计划明细报表
23.17
查询
生管部
9
计划加工单报表
23.12
查询
生管部/生产部
10
物料需求计划表
5.13.18.7
查询
生管部
11
物料需求计划表（按BOM表展开的需求表）
5.13.18.8
查询
生管部
12
计划采购订单批准
23.11
审核
生管主管
13
替代品信息查询
5.13.18.19
查询
生管部
14
物料替代需求及替代
16.13.1
维护
生管部
15
执行信息报表
23.7
查询
生管部
16
过期到货报表
23.20
查询
生管/采购
17
申请号与采购单信息查询
5.13.18.24
查询
生管/采购
18
计划加工单信息批准
23.10
审核
生管主管
19
加工单维护&联副产品加工单
16.1
维护
生管
20
加工单拆分
16.9
维护
生管
21
加工组件检查
16.5
查询
生管/仓库
22
加工单打印
16.20.6
执行
生管
23
加工单工单批量调拨线边仓列印
16.20.19
维护
生管
24
加工单材料追踪报表
16.20.7
查询
生管
25
领料已打单回报查询
16.20.8
查询
生管/仓库
26
工单退料列印
16.20.5
维护
生管
27
调拨单维护列印
3.4.8
维护
生管/仓库
28
采购验收单报表
5.12.6
查询
采购/仓库/生管
29
成品送检报表
16.20.10
查询
生管/品管
30
加工单报表-按物料
16.3.2
查询
生管/仓库
31
加工单状态查询
16.3.3
查询
生管/生产/仓库
32
库存明细报表
3.6.5
查询
生管/仓库
33
按库位排序的明细报表
3.6.6
查询
生管/生产
34
销售订单报表
7.1.20.1
查询
销售/生管
五、内容
5.1销售订单查旬【系统事代码：
7.1.2销售订单浏览】
5.1.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
销售订单
输入订单号
2
物料号
物料号码
3
已订购量
订单量
4
截止日期
出货要求交期
接客户课书面合同评审。
根据合同评审订单号在系统中输入销售订单号.
5.1.2图示
操作：
1.进入7.1.2事务界面，输入销售订单号：
如10010，（也可以F2开窗查询）。
输出：
可以page如图，还可以有其它方式，可用键盘上下键查找.
2.订单查询时注意：
对比书面合同评审中物料号是否与系统中如物料号一致。
如第2字段
3.注意订单数量是否一致.如第3字段
4.注意截止日期也就是要求出货日期。
如第4字段.
5.2.产品结构查询：
【系统事代码：
13.6产品结构查询】
当接到合同评审时：
如是初回品时先转工程部建立BOM，并做书面的内部技术规范。
如是普通订单先进事务码13.6产品结构查询模块，查询书面的内部技术规范材料清单是否与系统清单一致.
5.2.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
父级物料号
输入成品物料号
2
组件
原材物料号
3
描述
原物料描述
4
每件需求量
原物料单位用量
5.2.2图示
操作：
1.进入13.6界面，输入父级物料号，（也可以F2开窗查询父级物料号）并回车。
2.注意查看第2字段中为原材物料号描述.
3.第3字段为原材的具体型号描述.
4.第4字段为单位需求量.
5.3物料替代报表查询【系统事代码：
13.21物料替代报表】
由于13.6的BOM里为材料的主料，当有第二或第三供应商的原材料时，可以13.21模块报表查询体现！
5.3.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
父级物料号
输入成品物料号
2
物料号
BOM中原材物料号
3
描述
BOM中原材物料描述
4
替代物料
替代物料号及型号描述
5.
父级物料
替代物料的父级物号及型号描述
操作1：
进入13.21画面，在父级物料处输入料号：
如第1字段
操作2：
第2字段为BOM中原始物料号
第3字段为BOM中原始物料型号描述
第4字段为可替代原始物料号第1第2字段的料号及型号
第5字段为替代品的父级物料
5.4物料用途查询：
【系统事代码：
13.7物料用途查询】
当不确定某一料号用于何种产成品时，可在13.7事务代码查询。
5.4.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
组件
输入要查询的原物料号
2
父级半成品料号
原物料用于某一半成品
3
父级成品料号
原物料用于第一成品
4
父级成品料号
原物料用于第二成品
5.4.2图示
操作：
1.进入13.7界面，组件处输入物料号（也可F2开窗查询）并回车。
2.第二字段为可用于成品的成品物料号
3.第3字段为可用于的成品型号
5.5物料计划维护【系统事代码：
1.4.7物料计划维护】
当生管接到新转批的料号时。
由工程部发出物料维护清单，工程/采购/客户课/生管/生产/品管/各相关单位将该物料的基础数据填写到《物料基础数据维护清单》上面，最后由生管在1.4.7事务码中维护。
5.5.1字段说明及图示
项次
字段名称
字段说明
资料提供单位
备注
1
物料号
物料号码
生管
2
订货方法
1.原材物料设为POQ订货方式:
期间订购数量（与订货周期有关系）2.成品料号可设为LFL订货方式：
批次订购
采购部/生管部
必填
订货周期
1.满足一个物需求计划订单之工作天数,订购政策为[POQ]才有效.2.默认值为7天，以7天订货周期运行。
生管部
*系统默认
安全库存量
以实际情况而定，原材料由生管部制定，成品由客户课制定。
生管部/客户课
*依市场订单情况及材料采购周期而定。
安全提前期
可以提前交货的天数
生管部
可设为1，即提前1天完成
发放原则
表示物料是否要出现在工单的领料单中，[Y]:
表示发放给加工单，[N]:
表示不发放给加工单,但会出现在现场库存下方.一般用于销耗性或大批量发放的物料.默认“YES”
生产部
依物料包装方式而定
3
采购员/计划员
采购件填写采购员代码，自制件填写生产计划员代码。
采购部/生管部
必填
采购件/自制件
采购件填写：
P,自制件填写：
M
采购部/工程部
采购件时必填
需要检验
采购件时选"y",自制件时选"N"
生管部
必填
检验提前期
采购件时填写1
生管部
必填
制造提前期
制造物料所要的正常或平均的工作天数，采购物料设“0”
生产部
制造件时必填
采购提前期
物料采购正常或是平均所需的工作天数，制造物料设为0
采购部
*依供应商生产周期而定
4
虚零件
1.标示该料是收入库存,还是简单组装在一起作为上一阶配件的一部分.2.[Y]常用在制程当做中间产物。
3.默认NO
生产部/工程部
*依产品结构而定
最小订量
一张订单上该物料最小订购量，原物料时采购提供，成品时生产提供，默认NO
采购部/客户课
*依供应商要求及公司产品标准而定
最大订量
一张订单上该物料最大订购量.默认“no”表示没有最大值限制.
生管
*依产品订单性质而定
订单倍数
1.订购倍量仅用于订购政策为[POQ]和[LFL]时的订单数量.
生管部
*依材料规格而定，如1210PCB板才，按一片416的订单倍数
产出率
1.产出率百分比是用在采购和制造物料上.如果合格率百分比低于100%,那么物料需求计划将计划订单数量增加.2.默认“100%”.
工程部
*依工程部制定
5.5.2图示1
操作：
1.进入1.4.7界面，在物料号处F2开窗查询找出需要维护的料号。
2.具体操作详见字段描述操作。
图示2
5.特殊产品对档率在第5字段处输如：
GPSS020A185%对档率
5.6MRP维护作业【系统事代码：
23.123.223.3物料需求计划】
系统中有三种物料计划运算方式：
一 净改变式物料计划---仅针对最后一次物料需求计划运行后改变之相关需求与供应有效数据，进行MRP平衡计算，并产生计划订单及行动信息。
二 再生式物料需求计划——运行系统中需求与供应相关之所有有效数据，全面检查物料计划、产生计划订单及行动信息.
三 选择性物料需求计划——仅针对选择性特征所包含之相关需求与供应信息，进行MRP平衡计算，并产生计划订单及行动信息。
5.6.1净改变式物料计划【系统事代码：
23.1物料需求计划】
5.6.1.1主要字段说明
序号
字段名称
字段说明
设置
1
地点
公司地点
设1
2
同步计算
决定此MRP/DRP计算是否同其它拥有相同同步代码之计算同步进行,
初始值为Y
同步代码
使用者定议之数字代码,同时同步之MRP/DRP计算共享,
此处为空白
3
输出
可为屏幕字符,窗口图形,打印机或文件名。
此输入档名
可任意数字件
批次ID
指明此表是否以批次方式，晚一点才执行。
如输入一个批次ID，报表不会马上印。
此处为空白
5.6.1.2图示
操作：
1.输入地点1至1
2.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.6.2再生式物料计划系统【系统事代码：
23.2物料需求计划】
5.6.2.1主要字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
地点
XX公司代码
（1）
例1
2
输出
任意数字键
5.6.2.2图示
操作：
1.输入地点1至1
2.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.6.3选择式物料计划系【系统事代码：
23.3物料需求计划】
5.6.3.1主要字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
物料号
物料号码
输入需要的物料号
5.6.3.2图示
操作：
1.输入物料号（或F2开窗查询）
2.按F1执行。
3.输出时任意数字键即可。
5.7物料需求计划明细查询【23.16物料需求计划明细查询】
5.7.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
库存数量
此料号库存量
2
最小订单量
此料号采购时的最小订单量
3
安全库存量
最低安全库存量
4
计划收货
已下采购单未到货的数量
5
载止日期
要求交货的日期
6
毛需求量
工单总的需求量
7
计划订单
有需求而未下出的请购单
5.7.2图示
操作：
1.进入23.16界面，在物料号处输入物料号（也可F2开窗查询）。
2.对1-7项各字段进行分析。
如上图。
3.分析时注意载止日期：
如提示交货日期在下单日期之前或接近临出货的日期的，如材料在库存不够的情况下，要提出与采购协调沟通，如果采购不能满足的情况下，采购回复一个日期，生管再根据实际生产情况及材料情况评出交期，回复给客户课，这时客课重新调整出货日期，并在系统中录入。
生管再重新运行一下MRP.系统测按新的交期执行。
5.8物料需求计划明细报表【事务码：
23.17物料需求计划明细报表】
5.8.1概述：
多个料号的需求明细查询可在事务码23.17查询。
5.8.2字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
采购员/计划员
录入采购员/计划员代码
2
采购件/自制件
录入采购制造件代码
3
料号
多个料号中其中一个料号
4
需求分析情况
多个料号中其中一个料号
5
料号
多个料号中的第二个料号
6
需求分析情况
多个料号中其中一个料号
5.8.3图示
操作:
1.进入23.17界面，采购员/计划员处输入采购员/计划员代码，采购件/制造件处输入采购件或制造件代码并回车
2.多个料号的需求情况，如上图3-6字段
5.9计划订单报表【事务码：
23.12计划订单报表】
5.9.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
采购员/计划员
采购员/计划员代码
2
采购件/制造件
采购件/制造件代码
3
物料号
物料号码
4
描述
型号描述
5
采购件
指采购件/自制件
6
已订购量
建议采购数量
7
发放日期
为系统建议发放的日期
8
截止日期
也就是要求交货日期
5.9.2图示
操作：
1进入23.12界面，在不知道料号的情况下，可输入采购员/计划员代码和采购件/制造件代码，如字段1-2
2.弹出如上画面后，见上图字段3-4，为物料号及物料描述。
字段5P表示为采购件。
3.字段6为已订购订单量，表示材料的请购量，字段7为发放日期，表示材料建议请购的日期，字段8截止日期，表示材料要求的交货日期。
5.10物料需求计划表【事务码:
5.13.18.7物料需求计划表】
5.10.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
采购员/计划员
在采购员/计划员处输入采购员代码
2
计划请购量是否“0“
选择“YES”或“NO”
5.10.2图示
操作:
当MRP运行完毕后，可在5.13.18.7的第一字段处输入采购员代码，在第二字段可输“NO’或“YES”,再用EXCEL导出报表！
MRP最终运行出的数据为计划请购量：
计划请购量=库存量-安全库存量+计划收货量-总需求量
5.11根据按BOM展开的需求报表【事务码：
5.13.18.7根据BOM展开的需求报表】
5.11.1字段说明
项次
字段名称
字段说明
设置
1
物料号
在物料号处：
输入成品物料号
2
操作：
1.MRP运行完后，可以按某一成品物料号生成需求计划，如在第一字段处输入：
成品物料号，并EXCEL导出报表。
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