研发记录簿范例.docx

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研发记录簿范例

XXXX股份有限公司研究記錄簿管理及作業辦法

生效日期：

年月日

第一條　目的

為維護本公司智慧財產，保障個人發明權益，累積工業技術，促進科技發展，特制訂本辦法，以為本公司同仁作業之依據。

第二條　適用範圍

研究記錄簿為能證明原創性之法律文件，有關其編號、領用、識別、保管、異動、記載、見證、查閱、流通、盤點、稽核及資訊運用等管理事務均應符合本辦法。

第三條　職責

一、本公司行政部門負責制（修）訂與維護本辦法。

二、各單位應指定研究記錄簿之管理部門。

三、各單位同仁之直屬主管應要求所屬同仁依工作需要領用研究記錄簿並據實填寫。

第四條　研究記錄簿製作與編號

一、本公司行政部門依本辦法之規定印製研究記錄簿。

二、研究記錄簿之格式依序應包括：

封面、異動資料/智權著作（封面裏）、研究記錄簿管理要點、研究記錄簿使用說明、目次索引、內頁、直屬主管/計畫主持人查閱記錄（置封底裡）。

三、研究記錄簿之編碼，於印刷時即給予編號。

第五條　領用與分發

一、本公司從事研發工作之同仁，均應向行政部門申請領用研究記錄簿，並依本辦法規定辦理。

二、上述領用原則外之同仁若因工作需要，亦得以備忘錄經直屬主管核准，向行政部門申請領用研究記錄簿，並依本辦法規定辦理。

三、本公司於新進研發同仁報到時，依上述領用原則向研究記錄簿管理部門申請領用研究記錄簿。

第六條　識別、保管與異動

一、同仁領用研究記錄簿應確實填寫使用者姓名、職工編號、領用日期、使用期間及部門名稱等項目以資識別。

二、研究記錄簿為智慧財產之重要項目之一，同仁應妥善保管並負保管之責；若不慎遺失，應立即簽立切結書並向研究記錄簿管理部門申請補發。

切結書由研究記錄簿管理部門存檔備查。

三、同仁於單位內部異動時，應重新填寫研究記錄簿之使用時間及直屬主管欄。

四、同仁於離職或院內單位間異動時，研究記錄簿應由直屬主管在已填寫部份之最後一頁簽名並列入工作移交後，繳回管理部門；惟因任務需要之組織異動，得在新單位繼續使用而不必繳回。

第七條　記載

一、本公司同仁從事研究工作或發明之過程（包括靈感、初步構想、計算、討論摘要、訪談內容及心得）和結果，不論成功或失敗，均應記錄於研究記錄簿。

二、研究記錄簿應即時填寫，撰寫頻率一週不應低於一次。

三、填寫之表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單之說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。

四、應使用能永久保存之書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。

切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖及表格等必須黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。

五、研究記錄簿不得撕燬，每頁記錄前應填寫計畫代號、姓名、日期；記錄錯誤的地方，切勿擦掉、塗改，應以線條劃掉，並簽上姓名及日期。

六、研究記錄簿之記載，應按所執行之工作據實填寫計畫代號，並對照填寫工時卡，以求二者之相關性。

七、填寫研究記錄簿，同日記錄時應連續填寫勿留下空白，若未寫完一頁應劃去剩餘部份；日期不同應分頁填寫；同一頁不要同時記錄二個計畫以上內容。

第八條　見證、審核

一、研究記錄簿之記錄內容包括工作經驗及工作有關之資料數據，可作為發生智慧財產權爭議或申請智慧財產權時之重要證物；若有重要結論或發明，應請兩位以上之見證人在相關頁次簽上日期和姓名，確保個人權益；共同發明人不得擔任見證人。

二、各研究單位同仁之直屬主管/計畫主持人每月應至少查閱一次，並填寫查閱記錄。

每年三、六、九、十二月，各單位同仁之一級主管應抽閱所屬同仁之研究記錄簿。

三、見證人進行見證及直屬主管/計畫主持人查閱時，應親自簽名，不得以蓋章代替。

第九條　管理

一、同仁申請領用研究記錄簿時，管理部門可將本辦法提供之「研究記錄簿檢查表」影印分發給領用同仁參考。

二、研究記錄簿為機密資料，其流通、保存年限及銷燬等作業規定，依本公司技術資料管理辦法之規定辦理。

三、研究記錄簿管理部門應對研究記錄簿之領用情況建檔管理，並定期盤點，至少保留盤點記錄一年。

第十條　稽核與績效評估

一、管理部門應將研究記錄簿之落實情況，納入年度稽核計畫之項目、並按計畫進行稽核，稽核結果應呈報管理階層，以為本公司管理措施之參考。

二、研究記錄簿填寫之優劣勤惰及稽核執行結果，應列為本公司績效評估及同仁升等作業之重要參考依據。

第十一條　資訊運用

本公司同仁參與計畫之研究發展，若提出專利申請時，應在發明申請單及研究記錄簿封面裏頁之智權著作欄填入該專利內容之相關頁次。

第十二條　本公司各單位視需要得依本辦法另訂作業細則。

第十三條　本辦法經　總經理核准後公佈實施，修改時亦同。

研究記錄簿

LABORATORYNOTEBOOK

編號

部門名稱部門代號

姓名職工編號

領用日期繳回日期

XXXX股份有限公司

異動資料

部門名稱

部門代號

直屬主管

在職期間

年月日至年月日

部門名稱

部門代號

直屬主管

在職期間

年月日至年月日

部門名稱

部門代號

直屬主管

在職期間

年月日至年月日

部門名稱

部門代號

直屬主管

在職期間

年月日至年月日

部門名稱

部門代號

直屬主管

在職期間

年月日至年月日

智權著作

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

頁次

頁至頁

申請日期

備註

XXXX股份有限公司研究記錄簿管理要點

為維護本公司智慧財產，保障個人發明權益，累積工業技術，促進科技發展，特訂定此要點。

第一條　凡本公司研究同仁參與研究計畫，均需向行政管理部門登記領用研究記錄簿，並參照〝XXXX股份有限公司研究記錄簿使用說明〞撰寫。

第二條　各研究單位同仁之直屬主管/計畫主持人每月應至少查閱一次；每年三、六、九、十二月，各研究單位同仁之一級主管應抽閱所屬同仁之研究記錄簿。

第三條　研究記錄簿為本公司重要智慧財產，應妥善存置，如果遺失，應立即以備忘錄（MEMO）提出有關遺失的書面報告，會簽研究記錄簿管理部門補發，並立下切結書。

第四條　研究記錄簿於離職、單位異動時應繳回原管理單位，並列入工作移交重要文件；惟因任務需要之組織異動，得在新單位繼續使用而不必繳回。

第五條　研究記錄簿應按所執行之工作確實記載，並對照填寫工時卡，以求二者之相關性。

其優劣勤惰應列為主管對個人績效評估考核及升等作業之重要參考依據。

第六條　研究記錄簿對內對外均列為機密級資料，依技術資料管理辦法規定辦理。

第七條　研究記錄簿編號依規定辦理，於印刷時即給予編號。

第八條　本要點自核定日實施，修正時亦同。

XXXX股份有限公司研究記錄簿使用說明

第一條　凡本公司研究同仁從事研究工作或發明之過程（任何靈感或初步構想、計算、討論摘要、訪談內容、心得）和結果，不論成功或失敗均應在研究記錄簿上作詳實完整的記錄。

第二條　此研究記錄簿包含工作經驗及工作有關資料數據，可顯示同仁工作上的成果和專業能力，並可作為發生智慧財產權爭議時之重要證物。

第三條　研究記錄簿應即時填寫，撰寫頻率一週不應低於一次。

第四條　研究記錄簿應確實填寫使用者姓名、職工編號、領用日期、使用期間及直屬主管姓名，繳回時填寫繳回日期。

第五條　請使用能夠永久保存字跡的書寫工具，如原子筆、鋼筆、簽字筆，切勿使用鉛筆。

第六條　記錄錯誤的地方，切勿擦掉、塗改，應以線條劃掉，並簽上姓名及日期。

第七條　本研究記錄簿共XX頁，任何一頁均不得撕去或損毀，每頁記錄前，記得寫上計畫代號、姓名和日期。

第八條　同日記錄時請勿留下空白，應接續使用，如未寫完一頁，請劃去剩餘部份，日期不同請用下頁書寫，同一頁不要同時記錄二個以上計劃內容。

第九條　切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上；電腦輸出文件、照片、圖、表必要黏貼時，須在接縫處簽上姓名和見證。

第十條　若有重要結論或發明，應請兩位以上的見證人在相關頁次簽上日期和姓名，確保個人權益；共同發明人不得擔任見證人。

第十一條　請注意，不可以蓋章代替簽名。

第十二條　記錄表達方式應注重清楚明瞭，並加簡單的說明和結論，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。

第十三條　研究記錄簿為保障個人權益重要依據，應妥善保管，切勿交換或交與他人使用。

第十四條　部門變動時，請於「異動資料」欄重新填寫研究記錄簿之使用期間及直屬主管欄。

第十五條　本公司研究同仁應嚴格遵守本使用說明。

目次索引

目次

計畫代號

標題

註記

註：

請定期整理，以計畫代號為序，區分做目次索引，以方便同仁使用及主管查閱。

計畫代號：

頁次：

記錄人：

日期：

年月日

見證人：

日期：

見證人：

日期：

見證人：

日期：

見證人：

日期：

＊XXXX股份有限公司機密資料，非經許可不得翻製或複印＊

直屬主管/計畫主持人查閱記錄

日期

查閱起迄頁次

主管簽名

備註

※直屬主管/計畫主持人每月應至少查閱一次，並填寫本頁查閱記錄。

研究記錄簿檢查表

領用人：

　　　　　　日期：

//

　　　　　　　　　　評估次第

　　評估內容

評估結果

（是填；否填；不適用填NA）

備註

１

２

３

４

５

６

７

８

管理資訊登錄

確實填寫封面頁各欄位（姓名、工號、領用日期、使用期間、部門名稱及代號）

遇部門異動，應於異動資料欄內作記錄；重新填寫使用期間及直屬主管欄。

如有申請智權著作，則應於智權著作欄內作記錄。

內容見證

重要結論或發明，應有兩位以上見證人在相關頁次上簽名見證（不得蓋章），並加註日期

電腦輸出文件、照片、圖、表黏貼接縫處，需簽上姓名和見證。

文頁版面控制

每頁記錄應填上計畫代號、姓名及日期。

同一頁不同時記錄二個以上計畫內容。

同日記錄勿留空白，應接續使用，如未寫完一頁，劃去剩餘部份。

不同日期，應使用下頁書寫。

任何一頁皆不得撕去或損毀。

編撰品質

書寫工具應使用能夠永久保存字跡者，切勿使用鉛筆。

記錄錯誤的地方，切勿擦掉或修正液方式塗改，應以線條劃掉，並簽名及日期。

切勿在紙上撰寫後，再黏貼於記錄簿上。

書寫範圍

不論成功失敗均應作詳實完整的記錄。

記錄表達方式應注重清楚明瞭，以能讓接續工作者繼續工作及利於保護智慧財產為準。

記錄範圍應屬研發工作有關之任何靈感或初步構想，計算，討論摘要，訪談內容及心得。

主　管　簽　名

日　　　　　　期

※　一級主管每季抽閱所屬同仁之研究記錄簿，並於此頁簽名。