图书管理系统用户使用说明书.docx

图书管理系统用户使用说明书.docx

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图书管理系统用户使用说明书

图

书

信

息

管

理

系

统

用户使用说明书

1引言

1.1编写目的

编制目的是说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）的设计考虑。

本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。

其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。

1.2背景

本项目的名称：

图书馆管理系统开发软件。

本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，小组成员包括代明、刘向阳和张良。

用户是成都理工大学图书馆、图书管理员及相关读者用户。

1.3定义

主键（）：

每一笔资料中的主键都是表格中的唯一值。

换言之，它是用来独一无二地确认一个表格中的每一行资料。

外键（）：

设表t12中都有一个字段,而且是t1的主键，那么如果设t2中的为外键的话，向t2中添加数据的时候,如果值不在t1之中就会报错。

2008:

数据库管理软件；

：

数据库管理系统；

2007及以上：

系统运行环境；

：

软件开发语言。

1.4参考资料

《软件工程导论》第五版张海藩清华大学出版社

《实用软件文档写作》肖刚清华大学出版社

数据库开发与实例李涛清华大学出版社

《数据库系统概论》——萨师煊王珊高等教育出版社

《信息系统分析与设计》（第四版）王晓敏邝孔武编著清华大学出版社

项目开发计划。

需求规格说明书。

系统分析说明书。

测试计划（初稿）。

用户操作手册（初稿）。

2用途

2.1功能

通过调查,要求系统需要有以下功能:

由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面；

由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理；

原始数据修改简单方便,支持多条件修改；

方便的数据查询，支持多条件查询；

在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；

数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

根据需求规定的详细内容，具体细节请参考独立文档《图书管理系统系统可行性分析报告》。

2.2性能

2.2.1精度

根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。

如：

根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，泛型查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。

2.2.2时间特性

查询速度：

不超过10秒；

其它所有交互功能反应速度：

不超过3秒；

可靠性：

平均故障间隔时间不低于200小时。

2.2.3灵活性

当用户需求，如操作方式、运行环境、结果精度、数据结构与其他软件接口发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。

2.3安全保密

由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，可靠性要求比较高。

为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。

总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。

3运行环境

3.1硬设备

服务器

（1）处理器（）：

（R）（）i3（推荐（R）（）i5）

（2）内存容量（）：

至少1G（推荐2G）

客户端

（1）处理器（）：

2G或更高

（2）内存容量（）：

512M或更高

3.2支持软件

数据库服务器端

（1）操作系统：

2007

（2）数据库管理系统：

2008，配置协议

服务器端

（1）操作系统：

2007

（2）信息服务（）6.0管理器

（3）2008，配置协议

客户端

（1）操作系统：

2007/2010

（2）浏览器：

6.0以上或5.0以上，配置协议

3.3数据结构

●管理员基本信息表

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

主键

成员

（24）

无

姓名

（24）

无

密码

●图书信息表

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

（50）

主键

书籍

（50）

无

书名

（50）

无

作者

（50）

无

出版社

无

单价

无

入库时间

无

总量

无

现存量

●借阅卡信息表

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

（50）

主键

借阅卡

（50）

无

姓名

（50）

无

性别

无

出生日期

（50）

无

地址

（50）

无

身份证号

（50）

无

电话号码

无

现借书量

●借书信息表

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

主键

借书

（50）

外键（）

借书卡

（50）

外键（）

书籍

无

借出时间

●罚单信息表

字段名称

数据类型

可否为空

约束条件

说明

主键

罚单

（50）

无

借书卡

（50）

无

书籍

无

借出时间

无

还书时间

无

罚金

4使用过程

4.1安装与初始化

点击文件就可运行程序，程序初始化界面如下：

4.2输入/输出

4.2.1输入数据的现实背景

a.情况——图书馆处于运行阶段；

b.情况出现的频度——每天；

c.情况来源—一学生或者老师；

d.输入媒体———键盘

e.限制——无限制

f.质量管理——没有质量管理

4.2.2输出数据的现实背景

a．使用——输出数据是显示给管理员或者用户；

b．使用频度——每天；

c．媒体——显示、打印

d．质量管理—一没有质量管理；

4.2.3输入格式

a.长度—一不能超过数据库中对数据的限定；

b.格式基准——以左面的边沿为基准；

c.标号——没有标记或标识符；

d.标点——没有特殊符号

e.词汇表——禁止使用搜狗拼音圆角打出的字符；

f.控制——按钮控制。

4.2.4输出数据

二维表结构、提示框、提示信息

4.2.5输入/输出举例

（1）登录名和密码正确的话进入系统主界面（图1）；登录名或者密码不正确的话会弹出提示对话框，并将用户名、密码栏置空（图2）；如果用户名或者密码有空，弹出对话框并将用户名、密码栏置空（图3）。

图1图2

图3

（2）主界面演示：

图4

（3）新书入库

运行前数据库中表中的数据：

图5

如果信息有已填的，点击“入库”会弹出如下对话框，图6：

图7图6

填入书号后点击“查询”在控件里会显示按书号查询结果，图7：

在控件里点击一条记录会在上面的和控件里显示该书的信息，图8：

图8图9

输入总量：

8，点击“入库”会在数据库中看到书号是787121030462的书籍的总量由20变到28本，现存量由20（图5）变到28（图10）。

并弹出图9对话框：

图10

（4）借书/还书

数据库中表中有如下信息：

图11

显示借阅信息：

图12

（5）添加账号

添加前表中信息如下（图13）：

图13图14

添加新管理员信息（图14）：

确认密码和密码会有提示信息（图15）：

图15

用户名和密码重复的会提示图16信息：

图16

添加读者信息如图17：

图17

（6）修改密码

修改密码信息如图18：

图18

（7）登陆日志查询如图19：

图19

（8）系统退出

系统登录前退出如图20：

图20

登陆系统后退出如图21：

图21

4.3文卷查询

根据使用需要，在各项数据的输入、输出即传输过程中，可以满足各种精度的需求。

如：

根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和模糊查找，精确查找可精确匹配读者已知的图书，模糊查找只要满足与输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。

操作控制是“精确查询”或“模糊查询”按钮。

4.4出错处理和恢复

当用户输入的信息不合法时会有相应的提示信息。

而且允许用户修改自己的密码，不允许用户匿名登录。

由于数据在数据库中已有备份，所以在系统出错后可以依靠数据库的恢复功能，并且依靠日志文件使系统再启动，就算系统崩溃用户数据也不会丢失或遭到破坏。

但有可能占用更多的数据存储空间，权衡措施由用户来决定。

再启动程序时必须将操作的内容保存。

4.5终端操作

终端是供教师或学生借书、还书、查询使用的。

通过终端可以进行精确查找和模糊查找，用户借书按1键，还书按2键，继续按*键。