测量成果资料档案管理制度.docx
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测量成果资料档案管理制度
测量成果资料档案管理制度
考核材料
陕工局集团测量总队第四测量队
二○○五年六月
测量成果及资料档案管理制度
考核材料目录
1机构与组织管理
1.1机构
1.2第四工程公司成立测量队文件
1.3第四测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表（附表1）
1.4测绘成果资料安全保密规定
1.5测量资料管理规定
2基础设施
2.1基础存储设施
2.2辅助存储设施
2.3通讯设施
3测量资料管理
3.1第四测量队所属工程项目的测量工作作业指导书
3.2测量资料归档分类大纲
3.3测量成果资料销毁
3.4测量成果目录
1机构与组织管理
1.1机构
1.1.1名称：
第四测量队
1.1.2组织机构：
见“第四测量队组织机构图”
1.1.3档案室:
质量控制及档案管理人员：
1人
1.2第四工程公司成立测量队文件
1.3第四测量队各测量队、测量分队主要负责人简历表
附表1
1.4测量成果资料安全保密规定
附件1
1.5测量资料管理规定
附件2
2基础设施
2.1基础存储设施
U盘：
2个；移动硬盘80G：
1个；档案室一间：
15~18m2；
电脑：
1台；打印机1台;铁皮文件柜：
4个。
2.2辅助存储设施
灭火器：
2个；档案室设防盗网、防盗门；
资料档案室定期存放灭鼠药及杀虫剂。
2.3通讯设施
电话：
1部。
3测量资料管理
3.1第四测量队所属工程项目的测量作业指导书
附件3
3.2测量资料归档分类大纲
附件4
3.3测量成果资料销毁
3.3.1测量成果
我们所承揽的项目均为市场任务，项目结束后全部资料均交付甲方，我们不做成果保存，所以不涉及测量成果资料的销毁。
3.3.2测量资料
我们所使用的测量资料主要是地形图等，一般不做销毁处理。
当由于破损等原因需要销毁时按照ISO9001-2000版贯标程序要求统一销毁。
3.4测量成果目录
附件1
测量成果资料安全保密规定
为了做好测量队测量资料的安全保密工作，防止测量资料在使用过程中损坏、丢失和泄密，特制定本规定。
一、保密范围
测量队在生产过程中使用的测量文件、地形图、测量成果。
二、保密职责
队长及各分队队长对本部门使用的测量资料的安全保密负有管理责任；测量资料的使用人员对资料安全负有直接责任。
三、生产资料使用管理
1、我们的测量资料按密级程度分为两类：
甲类、乙类，甲类密级程度高于乙类。
密级：
⑴甲类：
测量数据等。
⑵乙类：
生产过程中使用的地形图及其他测量资料。
2、测量资料使用和保管部门必须根据资料密级类别在使用过程中采取交接登记和专人保管等相应措施。
3、测量资料的管理人员对接受的资料要清点核实，并分类保管。
4、测量资料使用人员在借用资料时应由本部门负责人签发资料借用单，资料管理人员依据资料借用单，办理资料借用手续。
5、测量资料使用结束后应交回资料管理人员，如需要直接转交其他部门或个人使用的资料要有交接记录。
6、资料管理人员负责检查返还资料有无损坏、漏还、丢失，对漏还的资料负责收回，如发现资料有损坏、丢失的情况应向部门领导汇报，并及时处理。
7、对生产中需要进行复制、扫描的测量资料或成果按相关程序进行登记和办理。
8、任何部门和个人不得擅自对测量资料进行复制、转借，如发现资料有损坏、丢失和泄密，应及时通知部门负责人，不得拖延和隐瞒。
9、对要移交的测量资料或成果需经项目负责人批准后，由资料管理人员填写资料移交清单，并负责索要回执。
10、对要销毁的测量资料按规定程序进行销毁并留存销毁记录。
附件2
测量资料管理规定
资料档案室负责接收、收集、整理、保管和提供第四测量队的测量资料及其成果，并在一定范围内提供利用。
为了保证测量资料和成果的安全，使测量资料得到有效利用，更好地为生产服务，特制定本规定。
一、资料管理员职责：
1、负责第四测量队测量资料、成果的接收、储存、防护。
2、忠于职守，自觉遵守《测量成果资料安全保密规定》及本规定，做到不殉私情、不擅自提供、泄露测量资料及其成果。
3、保证测量资料及其成果交接记录的完整性、准确性、及时性。
4、保证测量资料及其成果储存介质的完整性，掌握消防器材的使用，做到防火、防虫、防霉。
5、在资料及其成果的接收、储存、移交中出现问题及时向主管领导报告。
二、测量资料及其成果借阅：
1、非资料管理人员，未经许可不得进入资料档案室。
2、测量资料使用人员在借用资料时应由本部门负责人签发资料借用单，资料管理人员依据资料借用单，办理资料借用手续。
3、测量资料使用人员必须确保资料使用期间的安全及完整性。
三、测量资料及其成果归还：
1、测量资料使用结束后必须交回资料管理人员，要按资料借用单清点整理完毕；如需要直接转交其他部门或个人使用的资料要有交接记录。
2、若资料发生遗失、破损等情况，必须登记注册并向主管领导汇报。
四、测量资料及其成果储存规定：
1、测量资料及其成果储存在资料档案室。
2、各类资料要分类存放，标识清楚，同时保证环境的适宜性，以确保各类储存介质的质量。
五、测量资料及其成果销毁规定：
对要销毁的测量资料或成果由各分队、室填写资料销毁申请单，经测量队负责人批准后统一组织专人销毁。
六、测量资料及其成果移交规定：
1、对要移交的测量资料或成果需经分队负责人批准后，由资料管理人员填写资料移交清单。
2、按照资料的保密级别和规定移交期限，确定移交方式（邮寄、专人送达），交接双方要办理交接手续，由经手人负责索要回执后交资料移交方和档案室分别存档。
附件3
各在建工程项目测量作业指导书目录
序号
工程项目名称
作业指导书名称
份数
备注
1
汉中桥闸项目部
施工测量作业指导书
1
2
广西南山项目部
施工测量作业指导书
1
3
渭南涧峪项目部
施工测量作业指导书
1
4
5
6
7
8
9
10
11
12
附件4
测量资料归档分类大纲
为适应测量资料成果管理现代化的需要，规范归档文件的管理办法，提高工作效率，更好地为测量工作服务，依据相关规范，结合第四测量队实际情况，特制定本大纲。
一、归档文件的分类：
1、测量资料：
依据年度—类别—内容相结合的复式分法，贯标另有要求的除外。
例：
2004地形图1∶5000……
2、测量成果：
第四测量队所从事的生产项目为市场性任务，项目结束后成果全部移交用户单位，一般不做保留。
根据用户要求如需保留，则按年度—项目—内容相结合的复式分类法：
例：
2005×××项目外业记录、内业资料
二、归档文件的排列：
1、测量资料：
按照资料的产生年代排列，同年度、类别、同内容的资料按图号顺序排列。
2、测量成果：
按照项目的起始年代排列，同年度、同类别、同内容的成果按照生产工序的产生先后顺序排列。
三、归档文件的编号：
1、测量资料：
编号由11位数字组成，分别为类别、年度、保管期限、件号四项；其中类别1位：
Z；年度4位:
20××；保管期限3位：
010；件号：
3位：
001。
2、测量成果：
编号由11位数字组成，分别为类别、年度、保管期限、件号四项；其中类别1位：
C；年度4位：
20××；保管期限：
010；件号3位：
001。
四、归档文件的目录：
目录以表格形式存在，填写内容见下表：
×××卷
序号
编号
内容
归档日期
页数
备注
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