库存模块流程.doc

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北京国视朗商贸有限公司

文件编号：

ERP-SBO-006

文件类型

ERP

修改号

1

文件名称

仓库作业流程说明

版本

A

页数

20

ERP系统规范文档/流程规则控制类

OnlyApplyToSAPBUSINESSONE

《仓库作业流程说明》

文件状态:

[]草稿

[]正式发布

[]正在修改

文件编号

ERP-SBO-006

项目经理

当前版本

A.1

首席顾问

作者

总经理审阅

完成日期

2012-12-01

总经理审阅日期

目录

1目的

2适用范围

3相关流程

1目的

明确及规范公司库存业务管理流程，保证供应商的库存产品符合本公司的要求；使SAPBUSINESSONE项目组能更为透彻地理解企业流程，保证公司ERP系统能在遵循公司库存控制流程下运行。

2适用范围

适用于公司所有使用的物品（原料、包材、销售产品、劳保用品、其它大金额采购行为）的库存进出作业；ERP系统内所有库存异动业务；

该程序适用部门：

仓库、业务、会计等相关部门。

3作业流程相关说明

3.1物料主数据：

作为系统最基础性数据，要准确性要保证在99%以上

3.2库存发货作业：

作为非生产性发货作业，可根据不同库存事务来选择操作，库存变化为减少

3.3库存收货作业：

作为非生产性收货作业，可根据不同库存事务来选择操作，库存变化为增加

3.4库存转储作业：

作为非生产性发货作业，可根据不同库存事务来选择操作，不影响整体库存变化

3.5库存盘点作业：

根据会计制度进行盘点作业的前期准备数据

3.6库存成本调整作业：

针对库存成本的差异进行调整，影响成本，不影响库存

仓存管理

序列批次号

库存转储

库存盘点

销售出库

采购入库

库存主数据

准备

序列号

仓库调整

盘盈

采购入库

销售出库

物料

主数据维护

零售

批次号

预估入库

采购退货

存货计价方法

盘盈

销售退货

物料属性

仓库数据维护

物料分类

库存业务相关报表

1数据分类建立作业

1.1工具-->用户定义的窗口-->选择要更新的数据类。

（参阅图1.1）

图1.1

1.2、在数据行中录入新的编号及类别名称-->更新-->确定。

数据添加完成。

（参阅图1.2）

图1.2

1.3如要删除某一类别，选中名称，在Code前单击鼠标右键，选择删除即可。

（参阅图1.3）

图1.3

2、在库存模块中选择“物料主数据”，此时进入物料添加界面。

（参阅图2.1）

编码前的准备工作

A、编码人员素质要求对公司产品熟悉、了解产品生产工艺和生产过程、熟练应用B1系统等

B、在编码之前要求先进行过滤，即该物料在系统内是否存在，避免出现，一物多码或多物一码的现象

C、新增编码要求能有完整的相关产品信息，如描述、物料类型、产品各项属性、产品信息（采购、销售、库存、生产）等

图2.1

2.1点击工具栏中新建按钮，表中各数据栏由黄色变为白色，方可进行数据添加。

（参阅图2.1）

图2.1

2.3在自定义字段中选择所添加物料从属的类别品牌等。

散光片还应输入轴位、柱镜信息。

（参阅图2.3）

图2.3

2.4在物料组中选择对应分类组。

（参阅图2.4）

图2.4

2.5双击物料编号栏旁的放大镜，系统将自动生成物料编号。

输入物料描述。

（参阅图2.5）

图2.5

2.6对于相同或相近的物料可以通过复制（Ctrl+D）的方式进行编码。

（参阅图2.6）

图2.6

2.7在常规信息的批号管理中选择管理方法。

（参阅图2.7）

注意：

不是所有物料都要做批号管理，一般只生产生产性物料使用，非生产性物料编码可不用。

一旦有了进出帐批号，则不能修改此处属性

虚拟物料：

指该物料不存在于实际操作中（或不存在实物），一般运用于BOM中的成本计算和委外加工中的应付作业。

其所对应的“发货方法”一般为倒扣，同时其在“库存数据”中的‘库存计量单位’必须为“元”，其‘评估方法’必须为“先进先出”

如果某物料只是在某个时段使用，可以在“活跃”这个地方选择一个起止日期；

如果要停用该物料，则可在“不活跃”处输入一个截止日期即可

图2.7

2.8在采购、销售数据中主要字段有：

首选供应商、采购（销售）计量单位、每采购（销售）单位数量、进项税率

（参阅图2.8）

图2.8

2.9在库存数据中选择该物料可能存在于的仓库，并设置默认仓库（通过点击仓库前序号选择仓库，点击“设置默认仓库”）。

（参阅图2.9）

重点字段和操作说明

选择仓库的个别管理后，库存报表中将以各个仓库分别库存量的形式体现；

仓库“已锁定”，则该仓库将不可使用。

如果产品没有添加某一“仓库”，在后续作业中该产品是不可以直接对该仓做进出作业，必须在此处先输入

库存计量单位：

为必填项

评估方法：

一般为“移动平均”即加权移动平均计算方法。

如是虚拟物料或零售行业的产品，则要选择“先进先出”模式

如果要做安全库存管理，则要在“最小值”和“最大值”处输入相关数值

存货量：

库存实际数据

已承诺：

等于采购未交货量+生产订单计划生产量

已订购：

等于订单未发货量+生产订单计划领用量

可用量：

等于存货量+已承诺–已订购

以上计算方法不考虑日期条件，请物料注意！

“计划数据”主要是针对生产模块中的MRP运算用，目前该功能对企业实际应用作用不大，可不用考虑

图2.9

3物料查询

3.1所有查询条件都可以通过三种方法来查询，特别说明，如果查询对象中有“*”这个字符，不可以此为条件做查询.（参阅图3.1）

以描述为例：

图3.1

A、如只知道某查询对象中间的内容，如“年抛1片”，则在查询状态下，在描述栏位输入“*年抛1片*”，即可查出所有满足此条件的编码

B、如只知道某查询对象开头的内容，如“安适瞳”，则在查询状态下，在描述栏位输入“安适瞳*”，即可查出所有满足此条件的编码

C、如只知道某查询对象结尾的内容，如“包装”，则在查询状态下，在描述栏位输入“*包装”，即可查出所有满足此条件的编码

3.2在物料描述中输入物料字段进行模糊查询，出现符合条件的物料清单。

（参阅图3.2）

图3.2

5库存数据查看

5.1在物料主数据界面，点右键，出现下面功能。

主要字段功能说明如下：

（参阅图5.1）

备选物料：

指在该物料不足的情况下的其它可替代物料，打开后可进行相关设置

物料清单：

如果已建立了BOM，会自动打开，如果没有打开是一个新建BOM状态

库存过帐清单：

查看该物料的所有进出帐明细

批号交易报表：

批号历史记录

库存状态：

库存数据状态，包括存货量、已承诺、已订购、可用的等信息

图5.1

5.2系统拖放查询（参阅图5.2）

鼠标按住查询对象不动，出现一个框时，将其拖放到左边的相关对象上面松手，则会跳出需要查询的结果（参阅图5.3）

图5.2

图5.3

6库存收发货操作主要用于实现外协加工类产品（如舒氏安适瞳、宝适瞳等OEM产品）的包装盒、物流包装盒、工服

等物料的领用，以及库存盘盈盘亏、物料批号调整等。

6.1发货作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象：

101、102、103、202、203、301、401、902。

选择相关事务名称，以及其事务所要求所来源单据，也可不选择库存事务进行操作

6.1.1进入库存模块的发货界面（参阅图6.1.1）

图6.1.1

6.1.2在用户自定义字段中选择相应的库存事务名称，并录入库存源单编号。

以“生产包装领用”为例说明，源单编号为对应产成品收货采购订单的编号。

（如：

收货安适瞳旗舰年抛-1.00D*100个，收货采购订单编号28，则安适瞳旗舰年抛包装盒的领用发货单中库存源单编号填写28）（参阅图6.1.2）

图6.1.2

6.1.3选择要发货的包装盒，根据产成品收货信息填写发货包装对应数量，添加。

领用包装操作完成。

（参阅图6.1.3）

图6.1.3

6.2收货作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象：

201、901、999。

选择相关事务名称，以及其事务所要求所来源单据，也可不选择库存事务进行操作

6.2.1在库存事务名称中选择“库存盘盈处理”，选择盘盈的物料，填写数量，添加-->在跳出的批次设置界面录入批号及效期，更新，确定-->回到收货单界面，添加。

库存盘盈完成。

（参阅6.2.1）

图6.2.1-1

图6.2.1-2

图6.2.1-3

6.3转储作业现“库存事务名称”中以下代码事务为发货作业所选择对象：

501。

转储作业只是库存产品存放位置的变化，对实际总库存量不产生影响

6.3.1打开转储单，选择相关事务名称，以及其事务所要求所来源单据，也可不选择库存事务进行操作。

目前转储主要是针对销售铺货进行，是将库存产品转移到客户仓库，等客户真正销售后，再做出货冲销。

正常情况下是要保证客户仓有一定的库存扭转量

1、打印联数：

一式四联，会计白联、业务红联、客户黄联、仓库绿联

2、签核流程：

仓库-->业务--->客户签回，传真给会计

初盘作业建立流程

作业流程

权责部门

作业说明

注意事项

1

盘完签名

初盘作业

分类打印盘点清单

初盘资料建立作业

初盘通知

财务部

1.根据盘点需要发出盘点作业通知﹐并知会营业、采购、仓库等相关部门

2.通知重点﹕盘点日期（每季度的月底倒数第三个工作日）、盘点人员、盘点项目、地点等要素

3.盘点通知单要提前三个工作日知会相关部门

使用单据：

盘点通知表

仓库

（初盘）

1.收到盘点通知后﹐告之各相关部门,盘点期间停止ERP系统收发货作业.

2.盘点前提条件﹕所有进/退货单据必须已审核

3.在ERP系统中分类产生全部盘点资料。

4.盘点资料产生后﹐再分类列印出盘点清单

5.盘点作业﹕各仓库管理人员根据各自管理之物料﹐进行ERP帐与实物的全盘作业

6.盘完后的清单，需盘点人签名后交盘点总负责人

1、使用单据：

盘点清单

2、使用不