powerpoint97.docx
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powerpoint97
第一节、PowerPoint起步
本节讲述了如何在PowerPoint97/98中创建或打开文档。
用MicrosoftPowerPoint可以创建用于打印、屏幕显示或者基于Web的讲演搞。
您需要：
∙在您的电脑上安装PowerPoint97。
打开PowerPoint
打开Windows操作系统，点击开始>程序>MicrosoftPowerPoint。
选择您需要的讲稿
打开PowerPoint后，您会看到一个对话框，其中的内容是让您选择是要建立一个新的演示文稿还是要打开一个已经存在的演示文稿。
∙要打开一个已经存在的演示文稿，您可以选择“打开已有的演示文稿”，并在打开对话框中找到您的演示文稿，然后按“打开”键。
∙要创建新的演示文稿时，您就有多个选择了：
o内容提示向导：
PowerPoint会让您回答一系列的问题，包括演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项等等，您可以逐一选择或者按“下一步”键跳过一个或多个选项，或者在任何时候按“完成”键结束选择。
o设计模板：
PowerPoint为您预备了一系列的设计模板，不同的设计模板有不同的背景颜色和字体样式，您可以从中选择一个应用与您的演示文稿之中。
点击某个设计模板的名称，屏幕上会显示出该设计模板的预览图，选定后，您可以点击“确定”键。
o空演示文稿：
选择这一项，PowerPoint会为您建立一个空白的演示文稿，对于初学者，这是一个很好的起点。
PowerPoint可以让您在任何时间改变您的幻灯篇的外观、结构和内容。
选择“空演示文稿”可以让您使用PowerPoint中的更多功能。
本文中的后续部分假设您选择了“空演示文稿”或者某个“设计模板”。
选择一张新幻灯片的布局
∙在“新幻灯片”对话框中点击一个幻灯片布局的按钮，点击后，在对话框中的右下角会出现对于该布局的一个简单解释。
∙选择“标题幻灯片”（第一个图标）。
∙按“确定”开始创建您的第一张幻灯片。
创建第一张幻灯片
∙单击“点击此处添加标题”为您的演示文稿添加一个标题。
∙单击“点击此处添加副标题”为您的演示文稿添加一个副标题。
PowerPoint将其中的全部内容作为区域来对待。
这些区域可以被选择，并且可以被移动、修改大小或设置多种格式。
您还可以随时对它们进行拷贝、删除、插入、粘贴等操作，因此不必拘泥于PowerPoint所提供的布局。
保存您所做的
∙选择菜单上的文件>保存。
∙在“保存位置”的下拉列表框中选择您希望存储您的演示文稿的位置。
∙在“文件名”文本框中输入一个文件名。
∙点击“确定”键。
经常保存您的演示文稿是一个好的习惯，因为万一您做错了什么或者发生了一些无法预料的事情，您便可以恢复到最近的版本。
第二节、在PowerPoint中插入或删除幻灯片
本节讲述如何在PowerPoint97/98中插入或删除幻灯片
您需要：
。
∙一个已经打开的演示文稿。
插入一个新幻灯片
在您选择插入时，PowerPoint会在当前幻灯片的后面插入新幻灯片。
∙选择您希望插入幻灯片的位置。
∙选择菜单中的插入>新幻灯片。
∙点选您希望的幻灯片布局，然后按“确定”按。
∙现在您就可以在新幻灯片中加入内容了。
工具栏上有一个按钮是可以用来插入新幻灯片的，用它做会更快一些。
删除一个幻灯片
∙到您希望删除的幻灯片。
∙选择菜单栏上的修改>删除。
∙现在幻灯片应当已经被删除了。
第三节、如何用PowerPoint编辑视图
本节讲述了如何在PowerPoint97/98中用不同的方法显示幻灯。
浏览幻灯片视图
您用PowerPoint做好的幻灯片是单个独立的。
用PowerPoint可以把他们连接在一起。
显示时，共有五种不同的显示方式。
你可以从菜单中选择“View”拉出的菜单中五个选项中的任何一个。
您也可以点击屏幕左下角的五个小图表中的任何一个。
∙从菜单中选择“View”>“Slide”。
∙可以通过用鼠标控制滚动条来观看幻灯。
∙如果您要细看某个部分，可以通选择菜单中的“View”>“Zoom”来放大视图。
并且可以自由选择放大的程度。
∙您也可以试试“InsertingTextandImage”（插入文本或图片）和“AddingandDeletingSlides”（添加或删除幻灯片）。
选择大纲视图
大纲视图能让我们以纯文本的形式工作。
这种工作方式能让我们很清楚的看到内容的布局以及思想、流程等等。
∙从菜单中选择“View”>“Outline”。
∙你可以进行排版。
只要选择你需要移动的内容并按住鼠标把它拖到目的地即可。
幻灯片的缩图
幻灯片的缩图是帮助你把所有的幻灯片缩小在一张屏幕下。
这样您便可以方便的调整幻灯片的顺序以及添加或删除某一张幻灯片。
∙选择菜单中的“View”>“SlideSorter”。
∙如果你要重新排序，可以用鼠标把某一张幻灯片拖拉到任何地方。
∙添加一张幻灯片只需点击“Insert”>“NewSlide”选择一张新幻灯片。
并且加到两个幻灯片之间即可。
∙删除一张幻灯片更加简单。
只需选定目标选择菜单中的“Edit”>“Delete”即可或者更加简单地按一下键盘上的“Delete”键即可！
备注页视图
备注页视图出现在幻灯片的下方，它能够让您更方便的纪录下次幻灯片的信息。
∙选择菜单中的“View”>“NotePage”。
∙点击文本视图并且可以输入你需要纪录的信息。
不过打出的文字比较小。
您可以通过点击“View”>“Zoom”进行放大。
∙如果你满意，可以打印出来。
幻灯片的放映
幻灯片的放映能让您方便地全屏幕预览幻灯片的效果。
它也经常作为观看幻灯片的一种方法。
∙选择菜单中的“View”>“SlideShow”。
∙您可以通过点击鼠标来浏览下一张视图，您也可以敲击键盘上的“Enter”或“空格”键进行下一张的浏览。
∙如果您要浏览上几张视图，可以敲击键盘上的“Backspace”键。
∙需要退出浏览时，请按“Esc”或“Escape”键。
第四节、如何在PowerPoint97/98中加入文本和图片
本文讲述了怎样在PowerPoint97/98中加入文本和图片和在PowerPoint97/98中创建或打开文档。
用MicrosoftPowerPoint可以创建用于打印、屏幕显示或者基于Web的讲演搞。
。
插入文本框
PowerPoint只允许在文本框中填写文字。
幻灯的设计中包括对文本、图片以及其它的对象的整理。
您可以选择PowerPoint自带的几个布局模式，也可以自定义一个新的模式。
∙选定一个需要加入文本框的幻灯片。
∙选择菜单中的“Insert”>“Textbox”。
∙把光标移到您需要加入文本框的地方。
∙在文本框中加入文字。
∙可以把鼠标移到文本框边缘（直到鼠标变为四箭头形式），拖动文本框到新地点从而调整文本框的位置。
∙也可以把鼠标移到文本框边缘（直到鼠标变为二箭头形式），拖动文本框从而调整文本框的长度和宽度。
如果您已经完成了上述步骤并且想把它存为网页形式，为了能让用户清楚地阅读文字，您应该将文字设定为不同形式的字体。
插入图片选定一个需要加入图片的幻灯片。
∙选择菜单中的“Insert”>“Picture”并且您需要插入图片的类型：
o“ClibArt”是一种PowerPoint自带的艺术剪贴画。
o“FromFile...”可以添加您存在计算机中的图片。
o“AutoShapes”是一些不同形状的图形。
o“WordArt”是一些艺术字体。
∙您也可以插入一些组织结构图（点击“Insert”>“Picture”>“OrganizationChart”）
∙您也可以插入一些图表（点击“Insert”>“Picture”>“MicrosoftWordTable”）,当然您也可以直接复制“Word”中的表格粘贴到这里。
∙您也可以插入图片，通过扫描把图片添加进来。
∙您可以把鼠标移到图片框边缘（直到鼠标变为四箭头形式），拖动图片框到新地点从而调整图片框的位置。
∙您也可以把鼠标移到图片框边缘（直到鼠标变为二箭头形式），拖动图片框从而调整图片框的长度和宽度。
如果您对图片不满意，可以试着使用“AdobePhotoshop”处理一下。
具体操作请参阅“处理图片的细节”。
插入图表
o选定需要添加图表的幻灯片。
o选择菜单上的“Insert”>“Chart...”。
o此时PowerPoint的图表建设模式将被打开。
您可以点击菜单中的“Edit”>“Importfile”，填入数据。
然后点击“Open”。
o此时您将看到您输入的数据将自动上传。
o您可以通过点击菜单中的“Chart”>“ChartType”或“Chart”>“ChartOptions”来设定图表的颜色、样式等属性。
o当您选定了一个图表时，双击选中的图表即可进行编辑。
应用设计模板
o打开一个您想要设计的幻灯片。
o选择菜单中的“Format”>“SlideLayout”。
o选择您需要的模板，然后点击“OK”按钮。
第五节、如何用PowerPoint调整版面属性
本文将要介绍如何用PowerPoint来更改版面的外观属性
您需要：
∙打开您计算机上的PowerPoint版面并调整为幻灯状况。
更改文本外观
∙用鼠标标注出选该属性的文字。
∙从菜单中选择“Format”>“Font”。
然后选择您需要的字体样式、大小、颜色等等。
最后点击“OK.”。
∙大多数的选项都以按钮形式存在。
选择背景
∙从菜单中选择“Format”>“Background...”。
∙您可以从拉出的菜单中选择背景的颜色。
如果您需要更多的颜色，可以点击“Morecolor”或“Fileeffect...”按钮。
∙点击“Preview”来预览您刚才设定的背景。
∙如果您满意的话，可以点击“Allpy”来用用您刚才的一个设定。
∙如果您都满意的话，可以点击“ApplyAll”来应用您所有的设定。
更改幻灯片的配色
∙从菜单中选择“Format”>“SlideColorScheme...”
∙在“Colorscheme”对话框中，预览您可以看到几种不同的配色方案。
选择其中的一项并且点击“Preview”键。
∙如果没有您满意的方案，可以点击“Custom”。
可以自定义您需要的配色方案。
其中每类颜色都可以自定义。
∙点击“Preview”按钮可以预览您的设定。
∙如果您觉得满意，可以点击“Apply”按钮。
∙如果您觉得全部满意，可以点击“ApplyAll”。
设定您的幻灯属性
PowerPoint有一项功能是“SlideMaster”,它能帮助您完成整个版面的设定。
设定好后，它将自动地应用到每一个幻灯片中。
∙从菜单中选择“View”> “Master”>“SlideMaster”。
∙按照第三步设定好文本、背景以及幻灯配色等等。
∙您也可以在幻灯中加一些图片。
∙最后退出“SlideMaster”并且选择“View”>“Slide”回到“SlideView”中。
当您设定“SlideMaster”时，每个幻灯片的设定可以不同。
方法步骤同上。
第六节、在PowerPoint加入栩栩如生的效果
本文讲述了如何在PowerPoint97/98中加入动感效果。
您需要：
∙在您的电脑上安装PowerPoint97/98。
∙打开您计算机上的PowerPoint。
活动的文本和目标文件
PowerPoint能帮助您在显示器上创建“活动”的效果。
活动包括使文本文件伴随声音、根据重点更改颜色等。
∙在“SlideShow”中，选定您所需要添加“活动”的文本或目标的幻灯。
∙选择“SideShow”>“CustomAnimation...”并且点击“Timing”表单。
∙在“Slideobjectwithoutanimation”选项中选择您需要增加“动作”的文本文件或目标文件，然后点击“Animate”单选按钮。
∙要打开动作设置按钮，选择“Onmouseclick”。
需要自动设置，请选择“Automatically”并且输入每个动作之间所需要的时间。
∙点击“Effects”表单。
∙在“Entryanimaationandsound”下选择您需要的效果。
∙重复以上步骤再设定其它你想要添加动作效果的目标文件。
∙点击“Preview”按钮可以显示您刚才修改的效果，如果您满意的话，请按“OK.”按钮。
您可以选择菜单中的“View”>“SlideShow”直接观看您做的效果。
设定幻灯片的过渡
在PowerPoint中幻灯片的过渡是一种最简单的动作效果。
它是一张接一张地放幻灯片从而达到动作的效果。
∙选定你需要过渡的幻灯片，然后选择“SlideView”。
∙从菜单中选择“SlideShow”>“SlideTransition...”
∙在“Effect”拉出的菜单中选择一种效果，并且通过选择“Sloe”、“Medium”或“Fast”来调节你需要变化的速度。
当然，在每次调整后，你应该预览一下你的修改是否合适。
∙你也可以从“Sound”菜单中选择一种声音效果。
∙要打开过渡设置按钮，选择“Onmouseclick”。
需要自动设置，请选择Automatically”并且输入每个动作之间所需要的时间。
∙点击“Apply”按钮来运用此时的幻灯片或者点击“ApplyAll”来运用所有的幻灯片。
如果您过分地添加这些效果，有时可能会适得其反，所以应当适量地使用这些技巧。
第七节、如何用PowerPoint打印幻灯片和稿件
本文讲述了怎样用PowerPoint97/98打印幻灯片、文本、稿件等等。
您需要：
∙在您的电脑上安装PowerPoint97/98。
∙打开您计算机上的PowerPoint。
选择打印格式
∙从菜单中选择“File”>“Print...”。
此时会弹出一个对话框。
∙如果您使用的是苹果机，您应在拉出的默认菜单中选择“MicosoftPowerPoint”。
如果您使用的是Windows操作系统，将不需要这一步，可直接进行下一步操作。
∙在“Printwhat”下拉出的菜单中靠近底部的“Print”的对话框中选择你需要调整的设定。
您可以在打印时选择每页“2”，“3”或“6”个稿件从而留给用户一些剩余空间做做些记录。
不要每页设定的太满。
一般来说，每页设定三篇即可。
这样可使读者看到左边是打印的稿件，右边可以写些东西。
在您使用幻灯片的塑料纸进行打印时，请一定注意幻灯片的塑料纸，有时可能被烧化而损坏打印机。
打印
∙如果您使用的是苹果机，您应在拉出的默认菜单中再选择一次“MicosoftPowerPoint”。
如果您使用的是Windows操作系统，您将不需要这一步，可直接进行下一步操作。
。
∙在“Copies”文本对话框中输入需要打印的数量。
∙在“Print”对话框中的“Printrange”或“Pages”选项中选择“All”或者自己定义打印范围。
∙最后点击“OK”键。
第八节、如何把PowerPoint97/98文件存成网页形式
本文讲述了怎样把PowerPoint做好的东西存成“HTML”文档形式并且把它们上传到服务器上共用户浏览。
。
您需要：
∙在您的电脑上安装PowerPoint97/98。
∙打开您计算机上的PowerPoint。
∙一个“UWNetID”。
∙拥有一个“共享服务器”。
核对信息
在您准备把PowerPoint文件存为“HTML”文当前，务必检验好您的信息的正确性。
因为这些信息将会被转换成为代码，成为您网页核心的元数据。
∙选择菜单中的“File”>“Properties”来核对您的信息。
∙选择菜单中的“File”>“SaveasHTML”。
此时会出现一个“SaveasHTML”向导。
∙点击“Next”即可。
您可以很简洁地点击屏幕左上角一个“软盘”标志的图表直接进行存储。
选择一个版面
∙随意选择一个“Standard”或“Broswerframes”页面形式。
“Broswerframes”形式还有一个边框，为您网页的搜索设置了超链接。
使用“Broswerframes”页面形式可能影响到那些使用比较旧浏览器的用户。
图片存储类型
∙GIF图片形式比JPEG的效果要差一些，但是占用空间却比它要小。
所以网页下载速度要比JPEG要快。
∙如果您选择了JPEG形式，其质量很高，效果是最好的，但是占用的空间却是很大的。
∙点击“Next”按钮完成。
如果您的幻灯片只包含文本，那麽GIF应是最好的选择。
如果包含的图片很多，则可能选择JPEG更好一些。
如果您的网页中加入了影视文件，只将它存为HTML文档将不能被显示在网页中。
此方面功能已加在了“PowerPoint2000”中。
设定图片的大小
∙从下拉的菜单中选择你的幻灯片所需的大小。
∙点击“Next”按钮。
一般来说，您应该选择640*480，因为这个分辨率能适应新老显示器。
这种显示器的优点在第七步中还会体现。
如果能在幻灯片中存储的图片太大（>=１MB），此时很可能无法执行“SavetoHTML”功能。
所以，您最好使用“AdobePhotoshop”来“优化”一下图片或者多分配一些内存给PowerPoint。
输入网页信息
∙输入您的“email”地址或路径在您的个人站点。
此时创造超链接来连结它们。
∙选择“Otherinfo”可以把信息块状化。
比如说版面的说明或其它指令。
∙“Downlaodoriginalpresentation”的单选框是关系到浏览者能否能下载您的网页。
∙点击“Next”按钮。
这些条款选项的功能是帮助浏览者大致了解您的网页的内容。
简而言之就是您的网页的“说明书”。
注意，您如果选择了“Downloadoriginalpresentation”选项，用户便可以自由下载您的源文稿。
此时用户可将复制下的文稿在“PowerPoint”内随意更改而不需要经过您的同意。
所以，为了防止您的源文件被非法下载，可以在下载处加入“密码保护”。
选择浏览器的颜色和按钮的样式
∙选择“Usebroswercolors”是保持使用默认链接、文本以及访问过的颜色。
大多数人都使用默认的颜色。
如果你对默认的颜色不满意，可以试着用“Customcolor”来自定义颜色。
∙点击“Next”按钮。
∙选择您喜欢的按钮样式。
∙点击“Next”按钮。
设定你的导航按钮的位置
∙选择您的导航按钮的位置。
这些按钮将帮助浏览您网页的用户任意观看您网页中的任何一页。
∙如果你需要“Notesview”中的信息在您的幻灯片中显示，就请检查一下“Includeslidenotesinpages”框
存储您的版面
o确定你想存放的地址。
（如：
把它存到您桌面上的“我的文档”中）
o点击“Next”按钮。
o点击“Finish”按钮完成存储或者按“Back”按钮返回，更改您的设定。
您将拥有一个存放你刚才设定档的文件夹，而且名字是和PowerPoint中的名字是一样的。
此文件夹和相关文件必须在浏览前上传到服务器上。
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