天成帝景一期房源开盘方案.docx
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天成帝景一期房源开盘方案
天成帝景一期封顶暨开盘庆典
活动方案
一、举办开盘活动的目的
1、对前期累积客户进行集中式爆发，通过恰当的开盘活动形成抢购局面，增强客户信心，促进成交，争取达到较高的去化率；
2、借助封顶展示天成房地产开发有限公司雄厚实力，以赢得购房者信心。
同时通过开盘活动提升项目形象，利用到场来宾的口碑进行传播，进一步扩大天成帝景的社会影响，提高天成房地产良好的企业口碑，进一步培育潜在客户市场；
3、检验价格水平是否合适，检验前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案。
二、开盘活动举办前提条件
1、前期已经累积了一定数量的意向客户；
2、所推售房源已经取得预售许可证；
3、所推售房源价格已经确定；
4、整体开盘方案的确定及准备工作落实到位。
三、开盘活动时间
2010年6月20日上午9：
08－下午17：
00
四、开盘活动内容：
封顶仪式、开盘剪彩仪式、选房活动、文艺汇演、抽奖活动
五、开盘活动地点：
天成帝景售楼部
六、活动嘉宾：
1、贵宾：
单县县政府领导，相关部门领导。
2、新闻媒体：
单县电视台等。
3、嘉宾：
天成房地产领导，江西日报领导，意向客户。
七、推售房源：
3＃、4＃、5#楼房源
八、开盘方式：
1、开盘当天上午只接待VIP客户，以VIP客户的顺序号为顺序依次进入选房区选房。
2、开盘当天下午则视上午VIP客户选房情况而定，选房客户依次自由进入选房区选房。
3、开盘过程中糅合开盘文艺汇演以及购房送礼，购房抽奖等互动节目营造氛围，活跃气氛。
九、开盘流程：
1、开盘前了解客户的需求，告知客户预选1－2个方案并对客户进行引导，尽量把客户的需求均匀分开，以减少客户的流失率。
2、6月15日开始陆续电话通知已交大定的客户领取新的VIP选房顺序卡，并告知6月20日开盘。
6月19日应再次提醒所有办理VIP卡的客户6月20日开盘，其他未申请VIP卡的客户也应同期通知。
3、为避免客户排队造成混乱，提前在售楼处设置等候区并摆放坐椅，按客户VIP顺序号的先后顺序依次进入售楼部选房，等待客户在外静候。
建议在等候区举办开盘文艺汇演给客户观看，并给客户提供必要的饮品、遮阳避雨帐篷等。
4、选房区布置：
选房区设置4－6张选房台和主控台。
5、选房流程：
在等待区等待→按VIP卡顺序叫号→首批6人一组进售楼部选房区选房→到签约区签约→到收款区交款→成交客户领取礼品→统一抽取中奖客户。
7、选房流程图：
领取礼品
①9：
08开始正式选房；
②客户以VIP卡顺序号的先后，首批6人一组进售楼部选房区选房，后依次叫下一顺序号进售楼部选房区选房，每人选房时间不超过10分钟，凭本人身份证、VIP卡及诚意定金收据完成落定、签定认购协议书、交定金的整个过程。
③错过顺序号的客户允许其顺延在下一顺序号组进入选房区选房；
④等候区设置专人提前通知下一顺序号选房客户进入选房准备区准备选房。
⑤每位选房客户签定认购协议书，协议书签定完毕立即到审核处审核，审核无误后带客户至交款区交款，核定认购款人民币壹万元整。
（已交大定客户开盘当天可不交费用，直接将之前的诚意金转为定金，之前诚意金收据收回）
⑥利用喊控制造现场的选房气氛，加速客户落定过程。
⑦主控台负责销控房号，安排专人及时与财务核对已交款房号并在销控上进行销控，以防重复销售。
⑧收款处安排财务收款及银行人员给客户开收据（VIP卡客户享受诚意金2000元抵8000元房款，具体操作即在总房款中直接减去6000元优惠，客户保留VIP卡诚意金收据。
开盘期间即6月20日到6月22日，凡下定成交客户均享受开盘当天优惠）。
⑨置业顾问带成交客户领取礼品，填写抽奖卡片并投放至抽奖箱。
十、具体时间安排（该部分需与庆典公司协商完成）：
时间安排
内容
备注
8:
00-8:
30
检查所有现场布置是否完好，特别是音响设备
进入最后检查调试、确认物料工作
8:
30-8:
40
活动预热，音乐响起，军乐队表演，拉开活动序幕
烘托气氛
8:
40-8:
50
主持人上台介绍天成帝景项目以及开盘安排流程
吸引人流
8:
54-9:
04
代表致词
致词代表确定
9:
05-9:
06
主持人邀请剪彩嘉宾上主席台
提前邀请剪彩嘉宾
9:
08
剪彩仪式开始，礼花绽放、礼炮、鞭炮响起，腰鼓启动，正式开盘
开始剪彩
9:
08
与此同时，售楼部选房活动开始
选房
9:
10－16:
20
选房活动，文艺汇演，赠送礼品
选房、送礼
17:
30
抽奖活动开始
活动结束
十一、开盘优惠
1、开盘期间（6月20日-6月22日）购房享受额外折扣优惠
签约立减现金1688元（建议不论大订还是小订客户均享受此优惠）
2、开盘当天下定即可赠送温情礼品
赠送礼品：
建议“电饭煲”（价值200元左右）
3、开盘当天下定即有机会抽购房大奖
一等2%成交客户比例，奖品为美的空调；（价值4000元左右）
二等4%成交客户比例，奖品为美的冰箱；（价值2000元左右）
三等6%成交客户比例，奖品为美的洗衣机（价值1000元左右）
4、开盘期间下定/看房均可赠送精美礼品
赠送礼品：
购物袋、清凉扇
备注：
开盘礼品和抽奖礼品可与商家事先联系并配送，商家可在开盘当天提前置产品于售楼现场，实际购买数量以开盘当天销售量而定。
十二、现场主要功能区
Ø选房等候区
功能：
当日准备参加选房的VIP卡客户等候区；核对VIP卡号；
Ø签约区
功能：
已选定房子的客户签定认购书，并进行认购书复核，防止认购书签错。
Ø思考区
功能：
在销控区的犹豫客户应安排到思考区，由有经验的销售经理劝说成交，问题客户到另外安排解决问题；
Ø销控区
功能：
VIP卡客户6人一组进入选房区域，按VIP卡顺序号先后选房，选中者由主销控确认，销控复核人复核，以先定者先得为原则；
Ø财务区
功能：
客户交定金1万元，由财务人员收款，财务人员承担收款开收据，并审核客户交款收据及房号单，防止重复销售的同时真实反映销售情况；
Ø礼品区
功能：
已选房客户领取礼品,指导客户离场。
注：
VIP卡客户选房时在选房区驻留不可超过10分钟，未选中房的客户需到指定区域考虑，或从指定通道离开选房现场。
十三、现场人员组织安排：
Ø现场总负责人（现场工作总调度）：
Ø现场协调控制组负责人（销控的粘贴及对控）：
Ø现场主销控（负责选房区喊控）：
Ø现场副销控（负责核对销控及确定客户是否已交定金）：
Ø销售组成员（负责销售洽谈、计算房价、签定认购协议书）：
Ø协议审核负责人（协议书全面审核）：
Ø财务登记及负责人（审核协议书、收取定金）：
Ø现场秩序组负责人（现场秩序、车辆停放）：
甲方需安排人员及其到位情况：
1、认购书盖章2人（1人盖章，1人保管认购书，早上8点30分之前到位）
2、出纳2人（早上8点30分之前到位）
3、礼品发放2人（早上8点30分之前到位）
4、保安4－6人（早上8点之前到位）
5、内外协调各1人（早上8点30分之前到位）
十四、活动配合①：
天成帝景天成帝景一期封顶暨开盘剪彩仪式
1、活动主题
天成帝景天成帝景一期封顶暨开盘剪彩
2、活动地点
天成帝景售楼部旁边广场
3、活动时间
2010年6月20日上午9：
08
4、活动对象
（1）客户邀约
Ø邀约方式：
电话、电视广告、短信、广告车。
Ø邀约对象：
签约客户、意向客户和陌生客户。
（2）邀约计划
Ø在开盘庆典前三天，销售部安排置业顾问负责电话联系自己接待过的意向客户，告知其活动的时间和活动内容及开盘优惠，以便客户能在当天安排时间到售楼处认购。
Ø在开盘前三天，在本市电视台高频次连续播放楼盘开盘广告。
（3）嘉宾邀约
Ø邀约方式：
电话、请柬。
Ø邀约对象：
新闻媒体、政府官员、合作单位领导等。
（4）邀约计划：
Ø开盘活动前三天，确认媒体到达人员，并发送请柬。
Ø在开盘的前五天，确认政府官员领导莅临名单，并发送请柬。
Ø合作单位的领导名单，并发送请柬。
5、活动内容
主持人致开场辞，介绍天成帝景项目信息，剪彩仪式以及选房活动等相关信息，邀请相关政府领导以及开发商代表上台致辞，然后再邀请领导嘉宾上主席台剪彩并宣布开盘，同时礼花炮打响，营造喜庆欢腾气氛。
6、活动流程（具体物料制作、场景布置可由演艺广告公司统一承担）
6月17日嘉宾邀请完毕
6月18日晚奖品及礼品的采购完毕
6月18日晚各类喷绘制作完毕
6月19日——20日晨7：
00悬挂横幅、空飘、彩虹门
6月19日晚——20日晨7：
00设置充气拱门、吉祥物
6月19日晚——20日晨7：
00舞台布置（包括主题背景板）
20日晨7：
00前易拉宝安装到位
8：
00前花篮、地毯到位
8：
20前安装调试音响（影视）设备
8：
30前全部演艺人员到位
8：
35前记者到场签到
8：
50前领导到场签到并佩戴胸花
8：
50主持人开始上台烘托气氛
主持人在剪彩仪式之前和汇演过程中穿插如下项目信息：
天成帝景，座落在单县文化路中段师范学校对面，城市中心区核心区位，绝优的黄金地段，由单县天成房地产开发有限公司和实力国企江西日报集团联袂开发。
不仅汇集了实验幼儿园、实验小学、实验中学、县一中、师范学校等诸多优势教育资源，入住即可与名校为邻，将最大程度上满足孩子全程一站式教育。
同时，项目周边具有完备的生活配套设施，县中心医院、百货超市、农贸市场、银行等配套设施应有尽有，足不出户便可无缝对接繁华,5分钟生活圈便可通达全城。
在购房者眼中，天成帝景将以极具竞争力的城区地段优势，成熟的生活配套，稀缺的“学区房”资源优势，具有高性价比，高升值空间，带给购房者更多的保值增值信心。
天成帝景作为单县招商引资和旧城改造重点建设工程，被誉为单县的城市名片，项目自启动以来，就赢得了广泛的社会关注。
从前期的高起点规划到建设中的高标准施工和高质量监督，建筑节能要求，再到后期的物业服务，都充分考虑到业主居住生活的舒适、便捷、安全，无论是居家还是投资，天成帝景都将成为您无悔的选择。
项目建成后将是集购物、餐饮、休闲、娱乐、商务、居住于一体的现代高尚城市综合体，必将为业主赢得更多荣誉。
天成帝景目前一期正在推售的是3号楼、4号楼和5号楼，18层纯板式美学高层建筑，70至130平米的灵动户型，温馨一房、典雅两房、阔绰三房，可满足都市精英的不同需求，空间利用率高，超高性价比，将为业主赢得更多实惠。
首付4.8万起就可拥有我们天成帝景这样一个未来居住空间。
大家看好了就要赶快买，机不可失，失不再来。
如果大家还有没来得及了解项目具体信息的话，可以随时向我们现场的工作人员索取项目相关资料以及咨询。
同时，为了真诚回馈单县广大父老乡亲的厚爱，天成帝景项目在开盘期间推出多重购房优惠，签约立减1688元，购房赠送美的电饭煲，还可以抽取幸运大奖，看房也可获赠精美礼品。
惊喜不断，幸运连连。
我们的购房幸运大奖又是哪些呢？
我们的购房幸运大家主要有：
一等奖：
奖品为美的空调；
二等奖：
奖品为美的冰箱；
三等奖：
奖品为美的洗衣机；
我们整个抽奖活动将在今天开盘活动结束后，也就是在今天下午5点准时现场抽取，希望各位已经购买天成帝景房子的业主能够亲临现场抽取，积极参与，也祝愿各位虎年好运，恭祝大家都能选到中意的房子，为自己和心爱的人安一个家，一个温馨的家，赢取一份好幸运，一份开启虎年大吉大利的幸运。
非常丰富的礼品，也是非常温馨的礼品，这就是我们天成帝景给单县人民带来的一份惊喜。
希望大家能够喜欢。
开盘致辞人员名单有待确定
开盘致辞①人大孙主任：
开盘致辞②江西日报代表：
9：
07剪彩活动正式开始
剪彩完毕，礼花礼炮完毕
主持人：
谢谢，谢谢各位领导和嘉宾，选房活动已经正式开始，我们将给大家奉献精彩的文艺汇演。
9：
08选房活动正式开始（文艺汇演同期举行）
十五、活动配合②：
热烈祝贺天成帝景开盘庆典成功举行（文艺汇演活动）
1、活动时间：
2010年6月20日
上午9：
10－上午12：
00；下午14：
30－下午17：
00
2、活动目的：
通过举办文艺演出，进一步宣传天成帝景项目的居住价值、投资价值和预期的升值空间，树立天成帝景项目的良好口碑，提升项目整体形象，以聚集人气，活跃现场，扩大影响，促进销售。
3、活动主题：
热烈祝贺天成帝景开盘庆典成功举行
4、活动地点：
建议在天成帝景售楼部旁边的广场举行。
在开盘剪彩仪式结束后，在售楼处进行开盘的宣传和促销活动。
这样既可以实现聚集人群，利于宣传推广形象的目的，使后续的宣传促销活动更好的开展。
（具体场地安排由开发商协助安排）
5、活动针对群体：
领导、嘉宾、媒体记者、VIP客户、单县县城及其周边居民
6、活动内容：
整个开盘活动以精彩文艺演出为主线，经过短暂的封顶暨开盘剪彩仪式拉开项目开盘的序幕，通过文艺演出和现场抽奖等活动活跃气氛，聚集人气。
具体演出内容主要包含以下几点：
歌舞、魔术、互动游戏、项目宣传、礼品派发、抽奖促销相结合
7、歌舞演出活动：
街舞、男女歌手、肚皮舞、萨克斯、小提琴、互动游戏等节目
备注：
具体节目、时间安排、物料准备待活动事宜确定后由演艺公司提供
建议在开盘前一天（6月19日）晚上举行开盘告知的预热演出活动。
建议广告宣传车在18日和19日晚上在县城主要人流集中地带巡走宣传开盘事项。
十六、活动配合③：
热烈祝贺天成帝景开盘庆典成功举行（签约客户抽奖）
即对所有光临现场并下定的客户进行抽奖活动。
抽奖奖品设置如下：
奖项级别
获奖人数
对应奖品
奖品价值
一等奖
签约客户2％
美的空调一台/每奖
4000元/台
二等件
签约客户4％
美的冰箱一台/每奖
2000元/台
三等奖
签约客户6％
美的洗衣机一台/每奖
1000元/台
每抽出一个幸运奖，建议燃放小鞭炮一封。
抽奖说明：
●预订客户凭预定单和收据在礼品区领取抽奖卡一张；
●客户填写完毕后将抽奖卡投入抽奖箱；
●抽奖活动将在开盘当天（6月20日）下午17：
00进行；
●先抽出三等奖，然后依次是二等奖和一等奖；
●此次抽奖活动解释权归天成房地产开发有限公司所有；
抽奖程序以及奖品领取办法：
●预订客户凭预定单和收据在礼品区领取抽奖卡一张；
●客户填写完毕后将抽奖卡投入抽奖箱；
●抽奖活动将在开盘当天（6月20日）下午17：
00进行；
●先抽出三等奖，然后依次是二等奖和一等奖；
●抽出的中奖卡由主持人交给销售经理；
●由销售经理带领中奖客户到财务处登记姓名以及中奖情况；（未到场的中奖业主将由销售人员电话通知，并邀请客户择日前来售楼部进行中奖登记）
●财务负责人根据销售部提供的中奖证明单，对中奖客户和中奖情况进行预登记备案；
●中奖客户在办理完相关购房手续（缴纳购房首付款、签定商品房买卖合同、办理按揭手续）后，凭相关办理凭证前往财务部开具奖品领取证明单，并由专人带领中奖客户前往指定卖场办理提取和结算业务。
十七、现场包装
1、现场易拉宝展板（开盘流程、选房须知）等制作、安装到位；
2、售楼处门前包装
Ø售楼处外侧摆放花篮，铺设红地毯（20日清晨布置好）
Ø充气彩虹门（19日布置好）
内容：
热烈祝贺天成帝景一期封顶暨开盘圆满成功
Ø升空气球条幅2－4个（20日清晨布置好）
内容：
热烈祝贺天成帝景一期顺利封顶
热烈祝贺天成帝景一期盛大开盘
巅峰之作央区首府
奢享人生巅峰境界
3、合作单位祝贺竖型条幅（悬挂在售楼部外围）
4、售楼处等候区设置挡风蓬、遮雨蓬（视天气情况而定），等候区座椅摆放到位。
嘉宾桌椅与客户椅应有区隔。
5、门口4－5名保安维持秩序并协调客户按VIP卡顺序号安排客户进售楼部。
十八、具体活动需要的物料（具体物料制作、场景布置可由广告公司统一承担，未及物料可根据需要及时配备）
用途
物料名称
物料数量
用途
物料名称
物料数量
接待部分
邀请函
若干
舞台部分
舞台
1个
签到台
1张
背景角架
1个
签到本、笔
1份
背景喷绘
1个
迎宾台
1张
地毯
胸花
若干
音响设备
3套
嘉宾姓名座
若干
礼炮
8门
嘉宾礼品
若干
麦克风
4个
剪彩部分
绣球绸带
1段
抽奖部分
抽奖箱
1个
托盘
若干
抽奖卡片
若干
剪刀
若干
抽奖奖品
一、二、三等奖
鞭炮
1封
烟花
2个
小鞭炮
20封
礼仪小姐
若干
售楼部分
宣传海报
若干
后勤部分
遮阳篷
6个
户型图、置业计划表
若干
休闲椅
150张
认购协议书
300份
矿泉水
20箱
合同样本
6份
桶装水
2桶
文件袋
若干
一次性水杯
若干
手提袋
500个
水果
若干
开盘礼品
若干
糖果
若干
销控表
1张
复印纸
2包
销控帖
若干
其他部分
易拉宝展板
2个
价格表
10份
花篮
若干
签字笔
10支
沿路彩旗
若干
计算器
8个
彩虹门
2个
印泥
6个
空飘
4个
功能分区胶贴
6张
盆栽
若干
验钞机
2个
腰鼓队
1米线隔离带
8个
设计文稿：
1、开盘易拉宝
选房流程及选房须知
时间：
2010年6月20日
地点：
“天成帝景”售楼部
选房流程
在等待区等候
9：
08正式选房
按VIP卡顺序号进场
到签约区签约
到财务收款区交款
成交客户到礼品发放区领取礼品
成交客户离场
17：
00成交客户抽奖
选房须知：
1、本次选房严格按照“天成帝景”VIP卡序号先后顺序进行，请提前一个小时到达售楼部现场等候。
2、每卡限选一套房。
3、选房以组为单位，首批6人一组进入售楼部选房；每人选房和签约时间不超过10分钟，每出来一位客户则由下一顺序号VIP卡客户依次递补，若连续报号三声无应答者跳过，选房顺序号自动调整至下一顺序号，选房顺序以此类推。
4、客户选号定房经确认后，交回VIP卡、VIP卡申领单，原“天成帝景”VIP卡换卡金自动转为购房定金，并缴纳正式定金壹万元整，签定认购协议。
若不能缴齐者，“天成帝景”VIP卡过日即视为失效，所选房号立即放出，不再享有该房号的保留权。
5、您若当日未到达现场选房，即视为放弃，本公司不再为您保留优先选房权；
6、活动的最终解释权归开发商所有。
最终解释权归开发商所有
2、开盘易拉宝
购房4重礼
第1重礼
开盘当天（6月20日）下定即立减现金1688元
第2重礼
开盘当天（6月20日）下定即送温情礼品
第3重礼
开盘当天（6月20日）下定即有机会抽取购房幸运大奖
一等奖——美的空调
二等奖——美的冰箱
三等奖——美的洗衣机
第4重礼
看房即赠送精美礼品
最终解释权归开发商所有
2、空飘文字（制作画面效果稿，红底黄字）：
规格：
竖型条幅8米高*0.7米宽
热烈祝贺天成帝景一期顺利封顶
热烈祝贺天成帝景一期盛大开盘
巅峰之作央区首府
奢享人生巅峰境界
4、彩虹门中间的文字横幅（制作画面效果稿）：
规格：
8米长*0.7米宽
热烈祝贺天成帝景一期封顶暨开盘圆满成功
5、舞台背景板内容
规格：
9米长*3米高
荣耀封顶﹠盛大开盘
天成帝景一期封顶暨开盘庆典
6、工作证设计（建议用红底）
天成帝景LOGO＋工作证
7、立式指示牌设计
签到区、等候区、嘉宾区
8、现场胶贴设计
选房区
签约区
销控区
财务区
礼品区
9、抽奖纸质卡片设计
天成帝景LOGO
房号：
号楼单元室
姓名：
联系电话：
10、楼体大型布幔（因为放置在高处，封顶大吉四个字尽量字体要大，色彩要显眼）
规格：
8米高*12米宽
天成帝景LOGO＋封顶大吉
11、祝贺单位条幅（预计36条）
规格：
8米长*0.7米宽
×××祝贺天成帝景一期封顶暨开盘圆满成功
12、销控表
规格：
2.3米长*1.15米宽
天成帝景3号楼、4号楼、5号楼房源销控表
楼号
3号楼
4号楼
5号楼
单元
一单元
二单元
一单元
二单元
一单元
二单元
房号
01
02
01
02
01
02
01
02
01
02
03
01
02
03
备注：
标有●代表已经售出
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