毕业季策划书最终版.docx
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毕业季策划书最终版
毕业季
——我们一起走过
策
划
书
主办单位：
数学与计算机科学学院
协办单位：
赞助单位：
前言
大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷，这四年中总有那么一点一滴值得我们去铭记。
此次活动我们借以视频、微电影、写祝福语等方式给那些即将毕业学生一个平台，让他们述说各自的往事。
与此同时，我们还将借此活动传递老师对学生的祝福、学长学姐对师弟师妹的期望与鼓励。
不仅我们将把自己最真挚的祝福献给那些即将离别的学长学姐，学长学姐也将留下他们最真挚的勉励。
通过此次活动，我们坚信必能增进学生之间的情感交流，为建设“文明校园、书香校园：
贡献一份巨大的力量；对校园的文明建设起到不就可磨灭的意义与促进，为我校成功“升大”创造更好的条件。
由于此次我校第一次举办这类活动，因此活动过程中必然会出现一些小问题，届时还望老师、同学及时指出，我们将感激不尽。
2013年5月
目录
开幕——启动仪式
留言会展
共创襄大
微电影巡回展
闭幕晚会
开幕——启动仪式
一、活动理念与活动意义：
光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，此晚会是整个毕业季活动的一个启动仪式。
大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来为学长学姐的未来壮行。
这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
二、活动主题：
“毕业季，我们一起走过！
”
三、主办方：
湖北文理学院数计院
承办方：
数计院团委.学生会
赞助单位：
嘉宾：
校领导、学院领导、老师
时间（2013.5.15具体时间待定）
四、活动对象：
全校师生
五、活动地点：
卧龙广场
六、活动纪律：
由院学生会的体育部、劳卫部、维权部在活动期间维持会场秩序。
到时根据会场观众聚集的程度分派人手，以免出现问题。
七、活动前期准备及具体流程：
7.1宣传阶段（5月10-14日）：
1）让部门干事通过走访宿舍或打电话的方式联系上大四的学长（姐），动员他们的积极性，鼓励他们积极参加我们的活动，征求他们对我们活动的意见与看法；
2）海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）；
3）联系各兄弟院，让每院出一条横幅（15日用）；
4）网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
7.2节目准备工作（5月1-14日）
1）微电影的拍摄（学姐在弄）；
2）视屏的拍摄对象主要是大四学长（姐），所以我们得花时间去大四宿舍录制视屏并进行剪辑；
3）活动主题歌的征集；
4）作出15日的现场布置方案。
7.3嘉宾的邀请：
1）校领导、学院领导和学生会团总支干部；
2）5月12号发邀请函；
3）具体细节要及时问辅导员老师。
7.4物品的准备：
1）宣传单（宣传阶段），邀请函（5月10日）；
2）道具、音响（包括横幅、光碟等）在10-13号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）在10-14号准备好；
3）现场布置：
晚会当天中午开始，根据布置方案进行。
（包括商家宣传海报）
7.5晚会开始：
1）由乐队演奏主题音乐；
2）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
3）领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4）第一届数计学院毕业季活动启动仪式开始剪彩；
5）观看微电影；
6）鸣谢商家，宣布晚会结束。
7.6整体流程：
18：
50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：
00主题歌-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→剪彩→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。
八、工作人员及工作安排：
8.1统筹组：
郭奕璇、尚爱梅
任务：
1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价；
3）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
4）引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
8.2节目组：
刘守军
任务：
1）完成晚会前期的排练工作；
2）负责晚会全流程的衔接；
3）准备好晚会所需的一切服装道具；
4）主持人的确定。
5）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
8.3宣传组：
陈双
任务：
1）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；
2）负责现场摄影、照相等；
8.4后勤组：
李俊
任务：
1）负责会场后勤保障；
2）疏导观众进退场、维持会场秩序。
3）负责晚会现场布置。
4）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；
5）负责晚会灯光及幕布。
九、资金问题：
本次活动的经费来源以学校审批资金为辅，赞助资金为主。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、赞助商应提供：
1）赞助单位提供主持人服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可
2）赞助单位应给予一定的资金
十一、赞助回报：
1）署名赞助企业单位；
2）邀请赞助单位领导出席晚会；
3）条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；
4）海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；
5）赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；
6）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；
7）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；
8）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持；
9）宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；
10）礼品宣传：
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；
注：
以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）。
十二、活动预算：
1、横幅（包括宣传横幅）（140元）
2、背景幕布（500元）
3、气球（60元）
4、彩带（30元）
5、冷烟火（200元）
6、瓶装彩带（100元）
7、服装（200元）
8、灯光（500元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
9、舞台搭建和道具（1500元）
10、荧光棒、哨子等（80元）
11、邀请帖（30元）
12、刻碟（30元）
13、化妆（300元）
14、拍照、话筒电池（50元）
15、后勤备用及舞台装饰（230元）
总计：
3950元
留言会展
一、活动意义及活动目的：
毕业，一个围绕每个大学生的主题词，一个大学生群体的核心主导者，在即将离校的学长学姐中，总有些感动，欢笑，放纵总有那些年的美好，那些年的得失，那些年的记忆，习四年大学无尽书海，交八方地域多彩风情。
写下心中点点滴滴，无论是哭是笑，是喜是悲，通过书写寄语，来抒发大四学长学姐自己的情感，表达自己的心情，回味自己的故事。
让他们留下话别的心里话，汇聚在那一刻的动人心弦。
二、活动主题：
书写一段美好。
三、活动相关：
主办方：
湖北文理学院数计院；
承办方：
数计院分团委·学生会；
活动时间：
2013年5月20日到5月25日。
四、活动地点：
三四栋之间的中心处
五、活动对象：
湖北文理学院师生
六、活动宣传：
1）下寝室宣传：
组织人员到大四学生宿舍宣传活动，动员学长学姐，并征求他们的意见；
2）横幅宣传：
在6栋后，11栋旁挂横幅做相关宣传；
3）宣传板宣传：
借助留言板宣传；
4）广播宣传：
通过广播台宣传；
5）网络宣传：
定时在本院各相关QQ群编辑消息，适时在兄弟院相关群发送活动消息，确保活动全校性。
七、活动纪律：
由本次活动的当日负责人员统筹，维护好活动现场的次序，根据活动高低峰期适当增减人员，时刻关注活动现场动态，好分配人员，若遇到紧急情况，负责人跟工作人员一起做紧急处理。
八、活动过程：
8.1活动前期：
1）对活动人员的分配，包括统筹组，宣传组，通讯组，后勤组等，详见工作人员及工作安排；
2）前期宣传，详细见上活动宣传，由宣传组人员负责；
3）对活动用品及其数量的讨论，列出具体清单，之后分配人员对活动用品的选购，由后勤组人员负责；
4）绘制留言板，留言板主要用于毕业生和老师们的留言寄语，此部分委托给本院学生会宣传部；
5）活动开始前一天，做活动的最后宣传，在指定位置挂活动宣传横幅。
8.2活动进行：
1）活动正式开始，在三四栋中间的圆形区摆置活动总台，活动总台提供包括纸笔及胶带等用品，在圆形区南北方向的通道处设置粘贴的专区，此处留给留言者自行粘贴；
2）活动延续两至三天，每天早八点至晚六点，全期间进行，按时间段分配人员轮流看台；
3）此后一段时间将此活动成果保持原状呈现在三四栋间，展示给途经此处的学生；
4）活动期间，对活动的参与者进行随机的采访录像或照相，记录活动的进展过程。
5）每天的活动结束后，必须将留言板收回室内，以免各种意外破坏；
6）活动收尾工作，设指示标志，对活动地点做标示，形成留言专区。
8.3活动注意事项：
1）每天的工作人员必须提前半小时至活动场地，后勤组同要求，后勤组负责活动现场的布置工作；
2）通讯组每天要对相机充电，以免第二日影响活动的记录工作，最好多准备几部相机；
3）活动用纸张不得随地乱丢，需设专门的垃圾投放处，要求每时段对现场进行清理，保持现场清洁；
4）现场纪律由当天负责人负责，负责人统筹主要事宜。
8.4应急措施：
1）由于活动采取露天形式，若遇到阵雨天，活动阵雨时段暂停，活动人员及时对留言区进行保护；若当天雨水过多，活动当天暂停，做保护措施；
2）活动当天有大风，加固活动留言板的摆放，用胶水、胶卷等对留言纸卡进行二次粘贴，以免吹掉。
九、工作人员及工作安排：
9.1统筹组:
组长：
郭奕璇、尚爱梅
组员：
数计学院学习部
任务：
1）对活动的总程序做具体安排，全局顾及；
2）指令的下达，分配工作。
9.2宣传组：
组长：
陈双
组员：
数计学院宣传部
任务：
1）负责活动的宣传工作；
2）参与配合后勤组的会场布置工作。
9.3后勤组：
组长：
孟康
组员：
数计学院体育部
任务：
1）活动用品的购置工作；
2）会场工作平台用品的搬运；
3）活动现场的搭设、布置。
9.4通讯组：
组长：
彭齐
组员：
数计学院通讯部
任务：
1）现场的记录、照相、录像等工作；
2）工作信息的传递，如当天活动工作人员的通知等工作。
十、工作时段人员安排表：
时间
8:
00~10:
30
10:
30~13:
00
13:
00~15:
30
15:
30~18:
00
5.20
5.21
5.22
十一、资金问题：
本次活动经费主要来源是学校审批的资金，在此基础上，根据赞助的资金分配部分周转。
在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、经费预算：
1）展板背景、纸张100元；
2）小纸卡及笔60元；
3）宣传横幅80元；
4）总计240元。
共创襄大
一、活动背景：
近年来，襄阳市委、市政府全力打造“文化襄阳”、“魅力襄阳”。
为了响应政府的号召，湖北文理学院近年来在学科建设、师资队伍、人才引进、管理创新等方面取得了诸多成就，一些工作也有突破。
襄阳市委、市政府高度重视以及相关部门大力支持湖北文理学院创建综合性大学。
省教育厅将义不容辞地支持湖北文理学院创建综合性大学，为湖北文理学院创建综合性大学留足发展空间；在专业学位点、重点学科建设、专项经费等问题上将优先支持襄湖北文理学院建设，推进综合性大学地有序开展。
欧阳厅长强调，创建综合性大学要细化目标、方案，分步骤，分内容，分方案实施创建，在襄阳市委市政府的鼎力相助下，在襄阳市590万人民期盼下，在襄樊学院师生共同努力下，创建综合性大学的目标一定会早日实现。
二、活动目的：
1、创办综合性大学。
确立先进的办学理念是一个大学快速发展决定条件。
在办学的实践中能自觉地将心中的大学理念与实际结合起来，确立符合本校实际的办学理念和治校方略。
2、完善我校的制度结构，良好的治理结构是一所大学实现其办学理念的制度基础。
3、提高我校的综合能力及发展水平。
打造优良的教师队伍。
老是是只是的传播者，通过传播只是培育新人，创新和丰富人类的知识宝库。
从而我校的综合能力得到提升。
4、更加有力的提高学生的各方面的认知力、学习力。
通过高等教育，更新观念、改变思维更具有创造力。
三、活动简介：
为大力打造综合性襄阳大学，湖北文理学院数计团委学生会借助人力资源通过发邀请函的方式，邀请湖北文理学院其他团委我校建设襄阳大学的宣传活动。
通过在我校内拉横幅做好宣传工作。
同时录制短片。
四、活动主题：
“创办综合性襄阳大学”。
五、活动时间:
2013年5月至6月
六、活动地点：
湖北文理学院及湖北省各大高校内
七、活动参与人员：
湖北文理学院全体学生
八、活动人员安排：
活动指导人：
郭奕璇
活动策划人：
尚爱梅
九、活动具体流程：
（一）准备阶段：
1、撰写策划书，制作邀请函（邀请函：
见附录一）；
2、通知各大高校，与他们取得联系，寄发邀请函；
3、把活动的大概情况让大家都知道，明白本次活动的目的及意义。
（二）活动宣传阶段：
1、各班负责人首先在班上进行宣传，争取让跟多的人参与到本次活动中；
2、海报宣传：
在学校的消息栏以及食堂等流动人口大的地方张贴关于本次建设综合性的大学的宣传海报；
3、通过网络宣传：
在网上发微博，通过每个人的转载，将我校正在建设综合性大学的消息传播出去。
（三）活动进行阶段：
1、在各院校举办“祝湖北文理学院早日建成综合性大学”的签名活动；
2、组织各院同学拍下“祝湖北文理学院早日建成综合性大学”的短片；
3、由该院组织参加本次活动的学生照相留念。
4、在所有院都交予我处活动照片后，在我校卧龙广场集中展示，其中活动短片会在新区8栋教教室呈现。
（媒体宣传主要是微博）
十、活动经费
1、各学校经费
条幅50
邮费20
宣传30合计：
100元
邀请函
尊敬的＿＿＿学生会：
感谢贵校一直以来对我校创建综合性大学活动的大力支持。
在我们的共同努力下，创建综合性大学活动不断的发展。
为此本校将于5月中旬举办一个“名校来祝贺”的活动，诚邀贵校参加。
现将有关事项通知如下：
1、在贵院举办“祝湖北文理学院早日建成综合性大学”签名活动。
（落款为贵院全称）
2、由贵院组织贵校参加活动的学生照相留念。
3、由贵院将签名和活动照片交予我院。
湖北文理学院数计学院团委
2013年4月
微电影巡回展
一、活动背景：
春去春来，一个季节又过去了，又到了大四学子毕业离校的季节。
在这个多彩华丽、睿智果断的季节，作为学弟、学妹的我们能做的也只是这些微不足道的祝福，简单而真挚！
以此为背景，我们想送他们一份不一样的礼物，希望能给他们捎去些许的温暖。
二、活动介绍：
“毕业季——视频采集活动”作为“毕业季”的子活动之一。
也是“毕业季”中最为重要的活动之一，此活动主要是采集大四学生的离别寄语、老师的祝福以及学长、学姐的忠告。
本活动主要分为以下三个板块：
1.微电影制作、2.“同学祝福、离别寄语”视频制作、3.幕后花絮制作。
3、活动的意义：
大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷，我们每一个人都会铭记四年中的一些点滴。
此次活动就是通过视频这种最直接的方式让那些即将毕业的同学述说心中的那一段往事，以此同时，我们还将借此活动传递老师对学生的祝福、学姐学长对师弟师妹的期望与鼓励。
我们将借此活动增进大家的感情，为校园人文建设贡献出一份力量。
4、活动主题：
“毕业季——我们一起走过之电影展”
5、活动时间：
5月中旬至6月上旬
6、活动对象：
全校师生
7、活动流程：
活动前期：
1、大四参与意愿调查
1-1、由郭亦璇提供大四学生花名册并统计出在校人数，逐个联系。
1-2、由学生会干部、干事依照花名册上的联系方式与各在校大四学生取得联系并询问其是否有意愿参与此次活动。
1-3、由部长统计意见与结果，记录下有意愿参与此次活动人员的联系方式。
2、视频制作准备
2-1、从各部长统计的人员中选取参与视频拍摄的人员。
2-2、联系专业的摄影人员找各相应的摄像设备。
2-3、与摄影人员沟通，确定摄影内容，并写好初期剧本。
3场地申请
3-1、向校级申请举办校级活动。
3-2、向物业申请视频播放地点。
活动中期:
1、微电影制作：
1-1、由郭艺璇核心领导，确定拍摄地点及故事情节。
1-2、由专业人员对已拟定的剧本完成拍摄。
2、大学寄语视频制作：
2-1、采访大四学生收集他们对大学四年的感想、自己的遗憾和大学最想说的一句话。
2-2、采集校园展中美好的祝福。
收集部分学弟、学妹们对学长与学姐的祝福。
2-3、采集老师的祝愿、对大四学生的忠告以及期望，老师对还未毕业的同学们的告诫。
3、幕后花絮制作：
3-1、幕后工作者的艰辛工作采集、克服困难时的表现采集。
3-2、在活动过程中幕后工作者搞笑瞬间的采集。
活动后期：
1、视频后期处理：
把所拍摄的视频进行，包括美化、剪裁等。
2、视频播放地的选择：
2-1、微电影将在此次活动开幕式时播放。
2-2、校园展中美好的祝福与老师的祝愿将分别在北区6栋前与11栋旁循环播放。
2-3、幕后花絮将在闭幕晚会时播放。
八、活动中的需要注意的问题：
1、此次活动中场地的申请。
2、此次活动中邀请专业人士制作视频。
3、采访大四学生时的时间与地点的安排。
九、总体分析：
虽然此次活动中可能会遭遇到较多的问题，但是这些问题都是在可解决范围以内。
通过这次活动我们势必会给即将毕业的学长学姐留下难以磨灭的记忆，此次活动定能在校内造成非常大的相应。
十、经费预算：
策划人：
数计院分团委
时间：
2013年4月
闭幕晚会
一、晚会理念及活动意义：
自活动构思开始，为期近两个月的首届毕业季到这里已然接近尾声，每个参入到活动中的人都付出了自己的一份力量，活动的顺利完成离不开每个人的支持。
策划的晚会不仅仅是为了给毕业生的表演，也是给每个辛勤付出的人的礼物，为了给毕业生一个轻松的夜晚，我们特此策划了这个晚会，为的就是在轻松娱乐的氛围里，感受那份属于毕业生，也属于我们的温暖，同时，也给毕业季画上一个句点。
二、晚会主题：
赏一场晚会，画一段句点。
三、晚会时间：
2013年6月6号。
四、晚会地点：
六栋前。
五、晚会相关：
活动主办：
数学与计算机科学学院；
活动承办：
数计院分团委·学生会；
活动对象：
数计院全体毕业生为主。
六、晚会宣传：
前期宣传：
可以组织学生下寝室宣传，另外，可以适当以大字报，横幅等方式进行提前宣传；
网络宣传：
定时在本院各相关QQ群编辑消息，适时在兄弟院相关群发送活动消息，确保活动全校性。
晚会前宣传：
寝室，飞信等方式通知毕业生晚会开始时间，另外以宣传板方式对晚会进行必要宣传，包括晚会内容的相关信息。
七、晚会流程：
7.1晚会前期准备：
1）毕业生实录微视频的取材、制作，及晚会前测试（5.12~6.3）；
2）活动过程中一些场景的视频录摄，制作（4.20~6.3）；
3）主题曲合唱队人员筛选，主题曲的排练（5.20~6.5）；
4）晚会预准备节目征集，初步筛选；主持人选拔（5.20~5.25）；
5）晚会节目排练，进一步筛选（5.25~6.5）；
6）晚会请柬、节目单制作；
7）诚邀嘉宾，递上请柬（6.1）；
8）通知毕业生，邀请参加晚会。
7.2晚会当天（6.6）：
1）搭设舞台，摆置校正投影仪，布置会场，测试音响（5:
00~6:
30）；
2）负责人，工作人员，演出人员到位（5:
00~6:
30）；
3）嘉宾，毕业生到场（~7:
00）；
4）活动主题曲大合唱（7:
00~7:
05）；
5）晚会主持人登台致辞，晚会开始（7:
05~7:
10）；
6）播放实录采访毕业生的微视频（7:
10~7:
40）；
7）嘉宾代表发言（7:
40~7:
45）；
8）晚会文艺节目阶段（7:
45~8:
20）；
9）播放有关活动负责人的全程记录（8:
20~8:
30）；
10）主持人致闭幕词，活动谢幕；
11）响起主题曲音乐。
7.3注意事项：
1）负责人以身作则，认真作业，把闭幕晚会做好；
2）晚会当天应电话联系嘉宾，邀请出席；
3）会场纪律可以宽松，但不能乱；
4）活动完，注意会场清理保持会场清洁。
7.4活动人员分配：
统筹组:
组长：
郭奕璇、尚爱梅
任务：
1）对活动的总程序做具体安排，全局顾及；
2）指令的下达，分配工作。
宣传组：
组长：
刘守军
任务：
1）负责活动的宣传工作；
2）参与配合后勤组的会场布置工作。
后勤组：
组长：
李俊
任务：
1）活动用品的购置工作；
2）协助相关人员对会场工作平台用品的搬运；
3）活动现场的搭设、布置。
通讯组：
组长：
彭齐
任务：
1）现场的记录、照相、录像等工作；
2）工作信息的传递，如当天活动工作人员的通知等工作。
礼仪组：
组长：
陈双
任务：
引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
八、资金问题：
本次晚会主要经费来自赞助，以校拨放的资金为辅。
在晚会前需作出详细的经费规划，资金分配等，为晚会的资金作出合理安排，避免浪费。
九、赞助商应提供：
1）赞助单位提供主持人服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可
2）赞助单位应给予一定的资金
十、赞助回报：
1）署名赞助企业单位；
2）邀请赞助单位领导出席晚会；
3）条幅：
活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；
4）海报：
活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；
5）赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；
6）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；
7）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；
8）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持；
9）宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；
10）礼品宣传：
商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；
注：
以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）。
十一、经费预算：
1、横幅（包括宣传横幅）（140元）
2、背景幕布（500元）
3、气球（60元）
4、彩带（30元）
5、瓶装彩带（100元）
6、服装（200元）
7、灯光（500元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
8、舞台搭建和道具（1500元）
9、荧光棒、哨子等
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