XX集团考勤管理制度.docx

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XX集团考勤管理制度

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XXXX有限公司

考勤管理制度

Q/LSGLRL.

考勤管理制度

2016-02-16发布2016-03-01实施

XXXX有限公司发布

目录

前言3

员工考勤管理制度4

总则4

1范围4

2规范性引用文件4

3名词解释4

4职责4

考勤管理规定5

5工时管理5

6作息时间6

7考勤记录6

8考勤方式7

9考勤及相关资料的报送7

10考勤标准7

假期管理8

11假期管理8

值班管理与调休周期14

12值班管理：

14

13值班调休计算周期14

14加班管理与调休管理：

  14

出差管理规定16

15员工出差依下列程序办理：

16

16出差的审核决定权限如下：

16

17出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。

16

18出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

16

19出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费等，其标准另定。

16

20出差费用的报销：

16

人力资源管理要求16

21管理要求16

22附件：

17

23附则17

前言

为规范公司劳动纪律，加强考勤管理工作，完善考勤管理制度，营建高效、有序的工作环境。

现根据《中华人民共和国劳动法》结合本公司的实际情况，特制订本制度。

本制度系2016年发布。

本制度由人力资源部提出。

本制度由人力资源管理部归口管理。

本制度起草单位：

人力资源管理部。

员工考勤管理制度

总则

1范围

本制度适用于集团各部门及分子公司。

2规范性引用文件

《中华人民共和国劳动法》

《国务院关于职工休假问题的通知》

《国务院关于职工探亲待遇的规定》

《国务院女职工劳动保护规定》

3名词解释

3.1工资总额：

员工当月的应发工资总额。

4职责

4.1总经理

4.1.1负责本制度的审批

4.1.2负责假期的审批权限

4.2人力资源部

4.2.1负责本制度的编制、修订、报批及执行。

4.2.2负责集团各部门的考勤的审核

4.2.3负责考勤记录的汇总和审核，并对出差人员的考勤进行审核、监督和备案。

4.2.4对员工的长假进行审核、监督和备案。

4.3各部门业务经理

按照制度规定的内容进行考勤、假期的审核、审批。

4.4考勤员

各公司人力资源专员根据公司的考勤管理制度对考勤进行记录，并及时对异常考勤及休假情况进行审核并存档。

4.5人力资源部经理

制度规定的审核、审批权限，对员工的休假及出勤情况进行审核、审批，并对批复的考勤结果负责。

考勤管理规定

5工时管理

根据劳动法相关规定及公司实际情况，公司实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时等工作制。

5.1标准工时

劳动者每日工作时间不超过八小时，平均每周工作不超过四十四小时的工时制度。

适用范围：

集团及分子公司后勤人员

5.2不定时工作制

适用范围：

1、出差、业务员

2、司机

3、驻外人员

4、非生产性值班人员、门卫、食堂工作人员

5、其他人员：

装卸工

5.3综合计时工作制

适用范围：

生产（养殖、加工）一线员工及生产有关的辅助人员。

6作息时间

6.1春、秋、冬三季：

上午：

8：

00—12:

00下午：

1:

30—5:

30

夏季：

上午：

8:

00—12:

00下午：

2:

00—6:

00

6.2公司实行双休，每周5个工作日。

6.3法定节假日假日安排

6.3.1元旦1天；春节3天；清明节1天；劳动节1天；端午节1天；国庆节3天；中秋节1天

6.3.2法律、法规规定的其他节日。

7考勤记录

7.1考勤符号

出勤“√”；事假“×”；出差“☉”正常休假或调休“Δ”；迟到“迟”；早退“退”；病假“病”；婚假“婚”；丧假“丧”；产假“产”；工伤“工”；

旷工“旷”

7.2记录要求

7.2.1各单位部门的考勤均需出具证明材料。

所有假期都需出具《员工请假条》，调休出具《员工请假单》；婚假须出示并复印结婚证；丧假需由当地开出《死亡证明》；2天以上的病假须出示医院盖章的《诊断正明》。

出差人员须出具《出差申请单》，加班出具《加班申请单》。

7.1.2以上证明如存在虚假情况，

7.2一经查实按旷工处理。

8考勤方式

各单位部门根据实际情况采用不同的方式进行考勤，每名员工都须有详细、具体、真实的原始出勤凭证，部门负责人审批后提供给人力资源部，作为核算工资的依据。

9考勤及相关资料的报送

每月1号将上个月的考勤及相关考勤资料上交人力资源部。

10考勤标准

10.1员工应该按照作息制度上下班。

未经批准，超过规定时间到岗记为迟到，提前离开工作岗位记为早退；迟到早退半小时以上视为旷工。

10.2旷工包括以下情况

10.2.1员工在正常时间离岗未请假30分钟以上。

10.2.2员工请假尚未获得批准即离岗的。

10.2.3使用涂改、伪造、欺骗等手段提供请休假证明。

10.2.4不服从工作安排，经说服教育仍不上岗。

10.2.5假期已满，超假且并未续假的。

10.2.6调动手续办理后未按规定时间报到。

10.2.6发生打架、斗殴、饮酒等事故致使无法上岗的。

10.3月度满勤标准

10.3.1标准工时及不定时：

满勤天数=月自然天数-公休日天数-法定节假日天数

10.3.2综合计时：

月度满勤天数=月自然天数-公司统一安排休假天数

10.4异常考勤情况处理办法

10.4.1员工每迟到、早退三次，按旷工半天处理。

10.4.2员工一个月连续旷工三天或者当年累计旷工5天以上的，视为自动离职，公司有权与其终止劳动关系，并追究其相关责任。

假期管理

11假期管理

员工在规定出勤日不能正常出勤的按照审批权限的有效批准，所有假期均需履行请、销假流程；公司执行的假期包括：

事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假等。

11.1事假：

事假是指正常的工作时间，因私事需本人处理，经有效批准离开工作岗位的假期（最小单位0.5天）。

事假须按规定履行一定的审批程序后方可休假。

未履行请假手续的按旷工处理。

11.1.1事假审批流程

普通员工

科长

经理

副总

总经理

总裁

≦1

审批

1＜请假≦5

审批

审批

5＜请假≦10

审批

审批

审批

10＜请假≦15

审批

审批

审批

审批

15天以上

审批

审批

审批

审批

审批

科长

经理

副总经理

总经理

总裁

≦1

审批

1＜请假≦5

审批

审批

5＜请假≦10

审批

审批

审批

10天以上

审批

审批

审批

审批

经理级

副总经理

总经理

总裁

≦1

审批

1＜请假≦5

审批

审批

5天以上

审批

审批

审批

副总经理

总经理

总裁

≦1

审批

1天以上

审批

审批

总经理

总经理请假需由总裁审批。

11.1.2销假流程

员工假期期满，须于上班当天到考勤员处报道，未报到按旷工处理。

11.1.3工资计算

扣发事假当天工资及各项补助、奖励。

11.2病假：

病假指员工因病需要停止工作接受治疗的医疗期。

医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。

11.2.1医疗期时间

企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期:

（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

注：

医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。

11.2.2请假流程：

凭县级以上医院诊断证明、休假证明并填写《员工请假条》，经批准后方可享受病假，紧急情况的可在上班之后凭诊断证明补填《员工请假条》。

11.2.3销假流程

员工假期期满，须于上班当天到考勤员处报道，未报到按旷工处理。

注：

员工因病或突发事故未能事先请假或提供相关资料（诊断及休假证明），或请假期间因故需要续假者，应于当日电话报告部门负责人，并在返回公司工作的当日内补办请假、续假手续，无诊断证明及休假证明者按事假处理，未办理续假手续者按旷工处理。

11.2.4连续病假工资的计算系数

11.2.4.1职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的，企业应按下列标准支付疾病休假工资：

①连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发;②连续工龄满2年不满4年的，按本人工资70%计发;③连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%计发;④连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%计发;⑤连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%计发。

11.2.4.2职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的，由企业支付疾病救济费：

①连续工龄不满1年的，按本人工资的40%计发;②连续工龄满1年不满3年的，按本人工资的50%计发;③连续工龄满3年及以上的，按本人工资的60%计发。

11.2.3病假工资发放标准：

病假工资=（计算基数/21.75）×计算系数×病假天数。

11.3工伤假：

是指员工因工负伤或者患职业病的，经劳动部门认定后，需要暂停工作接受工伤医疗的假期。

11.3.1请假流程：

由工伤员工的直接上级填写《员工请假条》，人资专员先进行审批，交由总经理审批。

11.3.2销假流程：

员工工伤假期期满，须于上班当日内持相关检查单据及医药费单据原件和复印件（留存复印件）。

到考勤员处报道。

11.3.3工伤期间工资发放标准：

凭员工上述所报送材料及核准后的《工伤职工停工留薪期审批表》，公司为员工发放工伤期间的基本工资。

11.4婚假：

指员工符合国家政策在公司工作期间结婚，婚假从结婚登记之日起一月内有效。

11.4.1请假流程：

员工凭身份证及一年以内结婚证（含再婚）到所在公司人力资源部办理婚假资料审核手续，符合婚假条件的到所在工作部门填写《员工请假条》按权限经批准后方可享受婚假；假期需一次性休完；

11.4.2销假流程：

员工休假期满后，须于上班当日内到部门兼职考勤员处及人力资源部报到。

11.4.3婚假期限：

3天。

11.4.4工资发放标准：

为员工发放期间基本工资。

11.5丧假：

指员工直系亲属去世（包括父母、配偶、子女、配偶父母），员工前去处理相关事宜。

111.5.1请假流程：

 填写《员工请假条》，经有效批准，来不及办理请假手续的应口头或电话告知。

11.5.2销假流程：

员工休假期满，须于当日内到部门兼职考勤员处及人力资源部报到。

同时，休假前未履行请假手续的需补填《员工请假条》。

提供死亡亲属的死亡证明复印件；当地户籍所在地出具的与本人关系证明原件;死亡人员的户口销户证明原件。

11.5.3丧假假期：

员工可申请3天的丧假，丧假需一次性休完。

11.5.4工资发放：

按基本工资标准发放。

11.6产假:

指员工符合国家规定生育子女的。

11.6.1请假流程：

11.6.1.1产前假：

员工凭孕检档案在预产期前15天到所在公司人力资源部门办理产前休假手续，产前15天的假期需一次性休完，尚未生产需继续休假的按事假处理；

11.6.1.2产后假：

女员工生产后凭准生证、子女出生证原件享有98天产假（含产前假15天），；凡难产的女职工凭医院证明增加15天产假。

假期中包含公休及节假日，不顺延。

11.6.2销假流程：

员工产假期满后，须凭准生证、子女出生证原件到考勤员处及人力资源部报到；同时，还需提供相关检查及生育费单据原件和复印件（留存复印件）。

注：

员工因故未能事先履行请假手续，须于上班当日内补办请假手续；不能提供准生证及子女出生证明者按事假处理，未办理续假手续者按旷工处理。

11.6.3工资发放：

未缴纳生育险的员工由公司按基本工资标准发放；缴纳生育险的员工则由生育基金按相关规定支付。

11.7哺乳假：

员工符合国家规定生育的有不满一周岁婴儿的女员工，每天给予哺乳假1小时；多胞胎的，每增加1胎，哺乳假每天增加1个小时。

11.7.1请假流程：

员工凭准生证、出生证原件、复印件（复印件留存）及本人书面申请书，申请书需明确说明每天哺乳时间，到部门考勤员及人力资源部办理哺乳假申请审批手续，哺乳假每天最多使用二次，累计不超过1小时，不用视同自愿放弃；

11.7.2哺乳假期：

自婴儿出生日起至婴儿满一周岁日止；休息日及节假日不顺延。

11.7.3销假流程:

员工哺乳假期满后，需提前三天考勤员及人力资源部办理哺乳假期满销假手续。

（在原申请书上注明此假期已满并签字）

11.7.4工资发放：

哺乳时间工资照发。

11.8年假：

指员工工作满一年以上，除公休日以外的假期。

标准如下：

11.8.0.1员工工作满1年未满10年者，每年可享受年休假5日；

11.8.0.2员工工作满10年未满20年者，每年可享受年休假10日；

11.8.0.3员工工作满20年以上者，每年可享受年休假15日；

11.8.1请休年假

11.8.1.1后勤类员工必须提前15天填写《员工请假条》经所在部门领导批准后，将所批假单报人力资源部备案，到达批准日后方可进行休假（休假前须在部门办理好假期工作交接手续）。

11.8.1.2生产部门可根据本单位生产情况安排员工年休假，亦可根据员工年假申请予以适当调整或安排休假时间；制定员工《年休假排班表》并报公司人力资源部门备案；员工可根据休假排班表日期进行年休假。

（休假前三天须办理好假期工作交接手续）。

11.8.1.3当年的年休假只限当年使用，过期作废。

11.8.2销假流程：

员工休假期满后须在上班当天在《员工请假条》及《年

休假排班表》上签字注明此假期“已休”。

假期期满未上班的按旷工处理。

11.8.3员工有下列情形之一的，不能享受当年的年休假：

11.8.3.1职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

11.8.3.2职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

11.8.3.3累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

11.8.3.4累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

11.8.3.5累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

11.8.3.6当年无故旷工1天以上（含）或受警告以上处分；

11.8.3.7因本人工作过失给公司造成经济或名誉损失的；

11.8.3.8当年休产假的；

11.8.3.9非全日制工作人员；（如：

食堂员工、保安、保洁、夜间清洗工）

11.8.4工资发放：

按基本工资标准发放。

值班管理与调休周期

12值班管理：

12.1.各部门因工作需要安排员工在公休日值班部门须提报值班申请经部门负责人审批后于每周五下班前报兼职考勤管理员处备案；

12.1.1部门值班人员每天不超过2人；由于特殊需要，部门值班人员超过2人的、由分管副总审批；

12.1.2部门值班申请要求说明值班事由、值班时间、值班地点、值班人员；值班时间最小单位为0.5天；

12.1.3值班人员须按照工作日上下班时间出勤；

12.1.4值班人员值班期间须保证个人手机等联系工具畅通，并做好值班记录；

12.1.5值班人员值班期间出现迟到、早退、旷工情形的按照本文10.1、10.2条款情形规定执行。

13值班调休计算周期

13.1值班人员在公休日值班后部门可安排调休，调休有效期限为值班之日起至本月末必须调休完毕；逾期不再累计。

13.2调休须履行正式请假手续，请假事由为“调休”。

13.3值班人员在法定假日值班发放值班费为每天基本工资的三倍。

14加班管理与调休管理：

14.1加班人员范围:

实行标准工时制人员；  

14.2加班审批流程：

公司原则不安排员工工作时间以外加班，如因工作原因确须加班的，由部门于下班前提报加班申请至分管副总审批，人力资源部复核备案。

14.3加班申请内容：

加班申请须明确加班事由、加班时间、加班地点、加班人员名单。

14.4加班时间：

最小单位为1小时；  

14.5加班管理要求：

14.5.1员工在加班期间，按照出勤时间要求正常上下班，并保证个人手机畅通；

14.5.2人力资源部组织对加班情况进行抽查。

14.6加班调休计算周期与加班费计算

14.6.1员工加班后部门可安排员工在工作日及公休日加班后的调休，调休有效期限为加班之日起至本月末必须调休完毕；逾期不再累计。

14.6.2调休须履行正式请假手续，请假事由为“调休”。

14.6.3因特殊情况公司需员工在法定假日加班的，予以发放法定假日加班费，加班费计算方法:

加班工资=基本工资÷21.75×300%×加班天数；

14.6.4实行综合计时工作制的由部门根据各自生产任务情况自行安排员工休假。

14.6.5本月公休未调休完的，予以发放加班费，加班费计算方法：

加班工资=基本工资÷21.75×200%×加班天数；

14.6.6非公休和法定节假日加班的予以发放加班费，加班费计算方法：

加班工资=基本工资÷21.75×150%×加班天数；

14.7以下情形不予安排调休：

14.7.1由于公司举办培训、会议及其他集体活动事由在公休日内出勤；

14.7.2处于离职工作交接期间；

14.7.3超出调休有效期限；

14.7.4审核过程中公司认为不符合调休情形的。

出差管理规定

15员工出差依下列程序办理：

15.1出差前应填写《出差申请单》。

出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。

15.2出差人凭核准的《出差申请单》向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具《费用报销单》并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

16出差的审核决定权限如下：

16.1省内出差：

三日内由部门经理核准，三日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

16.2省外出差，一律由总经理核准。

17出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。

18出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

19出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费等，其标准另定。

20出差费用的报销：

20.1交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

20.2膳食费按标准领取。

20.3招待费由领导核定，凭据报销。

人力资源管理要求

21管理要求

21.1人力资源部组织开展员工出勤纪律检查工作，加强公司员工出勤管理。

21.2各单位负责人要坚持原则，严格执行本考勤制度，对考勤规定中的舞弊

行为，一经发现对责任人给与相应处理。

21.3考勤员采取不定期查岗，将查岗结果做好及时记录；妥善保存请销假相关资料并据此确定实际考勤；

21.4违反考勤纪律迟到、早退、脱岗或旷工的，除按相关规定减发相应工资

外，还将作为对部门和个人绩效考核依据；

22附件：

22.1《员工请假条》

22.2《加班申请表》

22.3《出差申请单》

23附则

23.1本制度由集团公司人力资源部提出并归口管理。

23.2本制度自2016年起执行，原有规定与本制度不一致的，按

本制度执行。

附表：

员工请假单

部门

职务

姓名

请假类别

□休假□病假□事假□其他（请说明）

请假时间

自年月日时至月日时总共请假天小时

直接上级签字：

日期：

部门经理签字：

日期：

主管副总签字：

日期：

总经理签字：

日期：

集团总裁签字：

日期：

备注：

注：

存考勤员处备查，报人力资源部计考勤

出差申请单

姓名

部门

出差地点

出差时间

出差事由

部门经理审批

主管副总

总经理

备注

加班申请单

姓名

部门

加班时间

加班事由

加班人员

部门经理

主管副总

总经理

备注