库存管理系统.docx
《库存管理系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存管理系统.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
库存管理系统
实例解析之二 —库存管理系统
第一节 系统调查与分析
以美国某批发服务公司的计算机信息系统为例。
该公司从生产厂家购进各类商品放入仓库，接受各地零售商的订单，按要求将货物运到指定地点。
一般说来零售商总喜欢首先到这个公司订货由于它的批发价格较为低廉。
但是，如果某个零售商的订货要求得不到满足，它就会转向其它公司订货，从而使这个公司失去顾客。
零售商的订货量是受季节影响的。
为了满足顾客订货要求并尽量减少库存积压，该公司计划开发一个库存控制系统。
主要目的有:
1）为顾客订货提供更好的服务；2）控制库存水平；3）决定向厂家订货的时间和批量。
一、系统调查与分析
系统开发队伍由用户、计算机工作人员和上层领导。
它们用几周时间调查了现系统的工作情况和存在问题。
产生了如下报告。
1.现存系统
现存系统的工作流程如图6-1所示。
全部处理工作都是由手工来进行的。
有的商品由于担心订货无法满足而造成严重积压；有的商品由于错过了合适的实际而使顾客转移到其它公司。
目前的订货时间基本上是由仓库保管人员决定的。
它们凭经验给出一个最佳订货点，当发现库存货物低于此点时，便向采购部门发出订货要求。
同时仓库保管人员无法参考销售预报结果。
2.计算机系统的目标
∙在不降低顾客服务水平的前提下，减少库存水平
∙改善订货策略
∙对于由季节变化和具有缓慢变化趋势的商品，改善它们的库存管理
∙搜集销售数据，从中分析销售趋势以保证适当的购买策略和库存水平。
3.决策内容
∙每一季度中都应订购什么货物？
∙在季节中应追订哪些货物？
何时追订？
∙每次应追订多少货物？
∙哪些货物应该从仓库中淘汰？
4.信息流
仓库保管人员每天检查实际库存。
当发现库存货物低于订货点时，便于日末向采购部门发出订货要求。
采购部门检查该商品的是否已经在订，如果没有则发出订货书，如已在订，则催促厂方尽快交货。
在每季度末，采购部门分析采购的订单并估计下一季度各种商品各需要订货多少，据此确定下一季度的订单。
各月平均发出的订单数量如表1所示。
表2-1 信息流量调查结果
月份
平均订单数
月份
平均订单数
一月
4100
七月
5,000
二月
6,700
八月
5,100
三月
7,800
九月
6,200
四月
8,400
十月
9,500
五月
5,400
十一月
10,100
六月
4,600
十二月
8,200
合计
81,100
每月平均订单数
每天平均订单数
每天最多订单数
每张订单上的平均商品类数
6,758
222
500
5.1
第二节系统设计
一、代码设计
仓库中全部零件可分为几十类，每类中又各有几十个类，每小类中又各有几十种商品。
所以商品代码取六位数字即可。
但为了减少输入错误，多位代码后边加一个校验值，所以一共是7位数。
二、输出设计
系统的主要输出有四个：
库存总帐、追订报告、订单分析报告、库存盘点的调整报告。
下面分别进行描述。
1.库存总帐
去向——销售部门、采购部门、仓库、财会部门。
形式——缩微胶片。
顺序——依商品代号排序。
2.追订报告
去向一采购部门。
形式——打印。
顺序——依商品代码排序。
频率——每批处理打印一次。
3.订单分析报告
去向——采购部门。
形式——打印。
顺序——依商品代码次序或依订货厂方顺序。
内容——代码、商品名称、单位、年订货量、最佳订货点、最佳批量、缺货数量。
4.库存盘点后的调整报告
形式——打印。
顺序——依商品代码次序。
频率——每次盘点后打印。
内容——代码、商品名称、单位、前十二个月的盈余、帐面盈余、前十二个月的支三、输入设计
输入的数据有四种，分别为顾客订货单、入库通知、采购部门的订货通知和错误改正。
分别描述如下：
1.顾客订货单
来源——销售部门
媒体——卡片（每张订单上的每种货物各占用一张卡片）
字段——顾客代码（八位数字型）
商品代码（八位数字型〕
订货数量（六位数字型）
厂方代码（六位数字型 ）
单价（八位数字型一两位小数 ）
估计卡片数量——每天平均1600张
每天最多2500张
2.入库通知
来源——库房
媒体——卡片（每到一种货物占用一张卡片）
字段——商品代码（八位数字型）
数量（六位数字型）
厂方代码（六位数字型）
订单发出日期（六位数字型）
估计卡片数量每天平均800张
每天最多1500张
3.订货通知
来源——采购部门
媒体——卡片（每订一项商品占用一张卡片）
字段——商品代码（八位数字型）
数量（六位数字型）
4.错误改正
来源——所有用户
媒体——卡片
字段——由负责改错工作的程序员设计（也包括盘点后的实际库存的输入）
出、本月支出、盘点日期、调整数量。
四、文件设计
要使用7个文件，其中3个位于磁盘上，四个存于磁带上。
对它们分别描述如下：
l.主文件
主文件共有20个字段：
字段名称
长度
类型
商品代码
8
数字型
商品名称
50
字符型
单位
5
字符型
上期结余
8
数字型
本期结余
8
数字型
过去十二个月结余
8*12=96
数字型
本期支出
6
数字型
过去十二个月支出
6*12=72
数字型
提前期内支出
6
数字型
追订数量
8
数字型
最新订货成本
9
数字型（小数2位）
在订数量
8
数字型
订货日期
6
数字型
缺货个数
3
数字型
三家新零售商
6*3=18
数字型
这三家本年订单张数
3*3=9
数字型
这三家本年订货总额
7*3
数字型
这三家的地址代码
6*3
数字型
超前期（天）
3
数字型
删除标记
1
数字型
备用空间
20
数字型
2.索引文件
它存于磁盘上。
它按照商品代码进行索引。
3.报表格式文件
它存于磁盘上。
所存录的格式与二种打印输出格式相同。
4.编辑文件
它存于磁带上，用来暂时存放输入的数据．。
5.排序文件
它存于磁带上，用来存放经过排序以后的输入数据。
6.库存总帐文件
它存于磁带上。
其内容与输出的库存总帐一样，用来准备产生缩微胶片。
7.报告文件
它五、过程设计
图2-1 系统流程图
图2－1给出了该系统的简单流程图。
可以解释如下：
四种输入均先经过一个编辑程序进行编辑，使得输入的数据完全具备以后处理所必需的格式。
然后，经过一个排序程序对这些输入数据予以排序（按商品代码）。
排好序的数据被更新程序用来更新主文件，并产生新的库存总帐文件和报告文件，如有错误也立即打印出来。
报告生成程序参照报表格式文件所描述的格式将报告文件生成三种打印报表。
除此之外，还有一个专门的检索程序，它可帮助用户随时进行自己所关心的查询检索。
存于磁带上，用来存放三种打印输出报表所需要的全部信息。
六、由人工进行的输入准备工作
1.顾客订货单的输入准备工作
顾客订货单的处理分同步进行，分别如同2－2（a）和2－2（b）所示。
在图2－2（a）中，由接收顾客订单开始。
先检查该订单上的货物是否在同一仓库。
如果在不同仓库，则应将订单分成几份送往各自的仓库。
仓库人员则按照发货的日期把订单纳人自已的文件夹中。
（a） （b）
图2-2 顾客订单输入准备工作
2.订货通知的输入准备工作
图2－3表明订单通知的输入准备工作。
采购部门由计算机系统得到追订报告，着手准备订单，一式8份。
其中三份送厂方，四份交仓库留底验收，一份交计算机部门。
计算机部门定期将全部订货通知录入系统。
图2－3订货通知输入准备工作
3.入库通知的输入准备工作
如图2－4所示，货物到达库房后，开箱清点并与采购部门所送来的四份订单相核对。
图2-4 到货通知输入准备工作
如到货不够，则在原订单上注明，将订单重新纳入文件夹。
将入库通知，一送会计部门以便付款，一送计算机部门。
4.改错的输入准备工作
图2－5所示的是改错的准备工作。
由于改错必须十分谨慎，所以设置了两级批准，而且要存档备查。
图2－5 改错输入准备工作
升级会员 