资料编码及表格管理.docx
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资料编码及表格管理
资料编码及表格管理
根据火力发电厂基建物资现场管理制度，为提高物资综合管理水平，达到更规范要求，按设备概算分类、合同号代码，为符合记帐和各种表单的相对统一编号，以利各项工作顺利开展。
台帐上反映的所有表单编码第1位均以设备系统；第2位准均以台账类别为准；第3位以设备材料合同号为准；第4位以标段（A表示#1机组；B表示#2机组；O表示公用系统）加流水号为准。
锅炉系统（GL）;汽机系统（QJ）;燃煤供应系统（RM）;除灰系统（CH）;化学系统（HX）;水工系统（SG）;电气系统（DQ）;热控系统（RK）;附属生产公用设备（FG）采暖通风设备（NT）;甲供材料（CL）;脱硫系统（TL）。
以锅炉合同为例：
1、开箱验验通知单（KXTZ）
如：
GL-KXTZ-E002-A001
1、物资开箱验收单（KXYS）
如：
GL-WSY-E002-A001
2、物资验收资料移交单（KXZL）
如：
GL-KXZL-E002-A001
3、施工单位领料审批单（LLSP）
如：
GL-LLSP-E002-A001
4、施工单位领料单（LL）
如：
GL-LL-E002-A001
注：
1、有关设备材料入库单（报销付款）、出库单（工程核销）编码待商财务等有关部门另行补充。
2、热机系统由于单项设备内容庞大，可将三大主机、锅炉辅机、汽机辅机分别建帐。
但不再单独编码，以利保持系统完整性。
3、其他有关代办工作表单编码编号，可自行结合本原则制定。
附件：
附表1设备到货记录
附表2设备周到货记录表
附表3设备开箱验收通知单
附表4设备开箱验情况记录
附表5设备开箱资料移交清单
附表6设备开箱异常处理单
附表7设备入库单
附表8设备维护保管记录
附表9恒温库温湿度记录表
附表10设备月盘点表
附表11设备领用申请单
附表12急用设备紧急放行申请单
附表13施工单位直接卸车设备清单
附表14设备出库单明细表
附表15设备出库单
附表16设备退库保管清单
附表17设备挪用审批单
附表18设备挪用台帐
附表19随机专用工具借用单
附表20随机备品备件领用单
附表21一次填充物收发台帐
附表22备品备件移交清单
附表23专用工具移交清单
附表24剩余设备移交清单
附表1：
大唐林州热电责任有限公司（2×300MW）
设备到货记录
年
合同号
设备名称
箱扎号
单位
数量
单重（t）
外形
尺寸
包装形式
运输
方式
运输
车号
外观
供货单位
责任人
备注
月
日
附表2：
设备周到货记录（XX月XX日-XX月XX日）
09年
合同号
设备名称
箱扎号
单位
数量
重量（T）
外形尺寸
包装形式
运输车号
外观
供货单位
存放位置
责任人
备注
月
日
附表3：
xxx公司
物资开箱验收通知单
日期：
年月日编号：
合同名称
合同号
机组号
供货单位
包装方式
箱件号
箱件名称
开箱地点
开箱时间
数量
设备名称
备注
被通知单位签字
供货单位：
监理：
业主工程部：
综合物资部：
档案管理：
代办单位：
施工单位
浙江火电：
河南二建：
安徽电建：
河南四建：
河南六建：
其它：
说明：
1、此表连续编号；2、由代办专工办理；本人签字确认。
附表4
设备开箱验收单
机组号：
标段：
专业：
日期：
年月日编号：
合同号
合同名称
锅炉
开箱地点
浙江火电仓库
设备名称
规格型号
KKS编码
安装系统
见装箱单
供货单位
制造厂
批次
箱号
验收项目
验收依据
1.厂家送货清单（√）2.设备包装清单（）
包装情况
1.良好（√）2.破损（）
木箱（）铁箱（）纸箱（）裸装（）塑装（）专用（）其它（√）
验收种类
设备及附件（√）备品备件（）专用工具（）补供件（）
开箱资料
装箱单（√）合格证（）
说明书（）质量证明（）
安装图（）其它（）
验收结果
外观情况
缺件情况
检验结果
及处理意见
异常处理单（无）
参加代办签字
供货方
参加：
通知未到（委托涵附后）
业主物资部：
业主工程管理部：
监理：
施工单位：
档案管理：
代办单位：
此表一式六份，项目公司物资部、工程部、施工单位、供货方各一份，项目监理部二份。
附表5
设备开箱资料移交清单
专业：
日期：
编号：
合同名称
合同号
供货单位
备注
设备资料内容
1、装箱清单：
2、合格证：
3、说明书：
4、质量证明：
5、安装图：
6、其它资料：
代表签字
业主物资业主资料施工单位代保管单位
移交情况
以上资料已于年月日移交资料室。
签收：
附表6
设备异常处理单
专业：
日期：
编号：
合同名称
合同号
供货单位
备注
设备部分：
资料部分：
代表签字
业主物资部
业主工程
监理
代保管单位
厂家代表
业主资料室
附表7
xxx公司
设备入库单
单位：
元
第页/共页日期：
编号：
rk
设备名称
发票号
规格型号
供货单位
合同编号
合同总价
设备类别
存放地点
单位
数量
单价
总价
运杂费
其他费用
合价
序号
机组号
专业
附属设备
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注
1
2
合计
物资主管：
仓库主管：
制单
四单：
存根记帐稽核仓库
附表8
xxx公司
附表9
xxx公司
恒温库温湿度记录表
日期
时间
温度（℃）
相对湿度（%）
记录人
备注
附表10
xxx公司
设备月盘点表
盘点日期：
序号
合同号
定置编码
设备名称
部件名称
箱扎号
型号
单位
本月库存
盘点数量
备注
执行人：
附表11
大唐林州2×300MW超临界热电机组工程
设备出库申请单
编号：
日期：
年 月 日
入库单号
系统名称
设备价值总额
序号
主设备名称
型号规格
单位
数量
金额
供货厂商
生产单位
序号
随机工具
型号规格
单位
数量
金额
供货厂商
生产单位
序号
附属设备及备品
型号规格
单位
数量
金额
供货厂商
生产单位
领用人
安装位置
领用部门领导签字（盖章）
工程部主管签字
（签字）
工程部领导签字（盖章）
监理（签字）
备注
物资部（签字）
注：
本表由领用人填写，一式七份。
附表12
xxx公司
设备紧急放行申请表
机组号：
NO：
设备名称
型号/箱件号
制造厂
出厂日期
单位
数量
使用部位
申请理由：
申请人：
年月日
申请单位意见：
现场经理：
年月日
业主物资部意见：
审核人：
年月日
业主工程部意见：
审核人：
年月日
备注：
申请单位填写需用理由和设备发现出现问题是否能够被替换或追回。
审批单位需要确认需用理由是否充分和设备出现问题是否能够确保能追回。
附表13
xxx公司
施工单位直接卸车设备清单
以下设备自年月日开始，移交施工单位
序号
设备名称
箱扎号
单位
数量
接收单位和人员
转交人
备注
两联：
由设备施工单位及设备代办单位签收存查
附表14
xxx公司
设备出库明细表
机组号：
标段：
专业：
日期：
编号：
WCY
合同号
合同名称
供货单位
项目编号
工程项目名称
安装部位
KKS编码
设备名称
规格型号
图号
部件号
单位
数量
备注
领用单位：
领用人：
保管员：
附表15
xxx公司
设备出库单
第1页/共页单位：
元
领
设备名称
规格型号
供货单位
合同编号
合同总价
工程项目
设备类别
存放地点
单位
数量
单价
总价
运杂费
其它费用
合价
序号
机组号
附属设备
规格型号
单位
数量
单价
总价
运杂费分摊
合计金额
安装部位
料单位：
日期：
编号：
业主物资部：
仓库：
制单：
施工单位：
附表16
xxx公司
设备退库保管清单
编号：
序号
合同号
设备
名称
部件
名称
型号或
部件号
单位
数量
外观
检验
退库原因
退库日期
退库单位
退库人
接收人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
本表一式两份,由设备代保管单位和施工单位各执一份。
附表17
xxx公司
设备挪用审批单
机组：
专业：
合同号：
主设备名称：
编号：
序号
挪用设备名称
挪用机组
单位
计划挪用数量
批准挪用数量
挪用设备原因
挪用后解决方案
备注
部门
领导
审批
意见
挪用单位总工
业主技术部门
业主物资部门
被挪用单位技术部门
执行
挪用单位
挪用人
代办单位经办人
挪用日期
附表18
xxx公司
设备挪用台帐
序号
挪用
审批单
挪用单位
挪用设备名称
挪用机组
单位
挪用数量
挪用原因
解决方案
修复数量
调换数量
增补数量
增补
合同号
二次
到货日期
备注
附表19
xxx公司
随机专用工具借用单
借用单位：
日期：
编号：
主系统名称
合同号
主设备名称
型号规格
专用工具名称
型号规格
单位
数量
金额
借用时间
归还时间
归还数量
接收人
业主技术部门专工
业主物资部专工
借用单位总工
借用单位技术负责人
借用单位经办人
仓库管理员
附表20
xxx公司
随机备品备件领用单
领用单位：
日期：
编号：
主系统名称
合同号
主设备名称
型号规格
备品备件名称
型号规格
图号
单位
数量
领用原因
业主工程部专工
业主物资部专工
领用单位总工
领用单位技术负责人
领用单位经办人
仓库保管员
附表21
xxx公司
一次填充物收发台帐
序号
需用
计划单
需用单位
一次填充物名称
来源
规格型号
单位
需用量
到货量
定置号
供货单位
发放情况
备注
附表22
xxx公司
备品备件移交清单
机组：
序号
合同号
专业
合同设备名称
备品备件名称
规格型号
单位
数量
审批单号
备注
移交签证日期：
设备代保管单位：
建设单位：
附表23
xxx公司
专用工具移交清单
机组：
专业：
序号
合同号
合同设备名称
专用工具名称
规格型号
单位
数量
审批单号
备注
移交签证日期：
设备代保管单位：
建设单位：
附表23
xxx公司
剩余设备移交清单
机组：
专业：
序号
合同号
专业
合同设备名称
剩余设备名称
规格型号
单位
数量
备注
移交签证日期：
设备代保管单位：
建设单位：
升级会员 