11009测量设备流转管理程序.docx
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11009测量设备流转管理程序
测量设备流转管理程序
1适用范围
本程序规定了计量设备的流转程序、管理职责和工作内容与方法。
本程序适用于本公司所有计量设备从申购到报废全过程的流转环节。
2引用文件和术语
3职责与权限
3.1生产技术管理中心质量科负责全公司计量设备的申购、验收、转移、检定、修理、封存、降级、报废等手续的办理。
3.2销售公司负责采购计量设备。
购回的计量设备须经质量科验收合格方可办理入库。
3.3销售公司采购的大型设备上的有关测量仪器，到货后应会同质量科共同验收。
3.4采购的计量设备经验收不合格，由销售公司负责退货。
3.5各使用部门负责对计量设备的使用与保管。
4管理内容
4.1申购
4.1.1公司在生产、经营中需添置计量设备，由各部门管理人员在每年11月份将各自所需的计量设备的采购计划，送交质量科。
4.1.2质量科负责审核所申请的计量设备的型号、规格、技术性能、精度等级等方面的合理性和适用性，并在综合平衡后编制统一的采购计划，报公司总经理审批。
计量设备一般由销售公司采购。
4.1.3如因特殊情况急需采购的计量设备，由使用部门填写“计量器具采购申请单”，临时向销售公司提出申购。
4.1.4采购计量设备一般应本着就地就近、经济合理的原则，择优选择生产厂家。
无“计量器具制造许可证”的公司厂家、无CMC标志的计量设备以及采用非法定计量单位的计量设备，一律不得采购。
4.1.5未经生产技术管理中心审核批准的计量设备不得采购，财务科应拒绝付款报销。
4.2验收入库
4.2.1外购的计量设备到公司后，采购部门应及时通知质量科验收。
4.2.2本公司有溯源系统的，按检定规程对计量设备进行入库前的示值校准；无溯源系统的，经核验有关技术文件、CMC标志、合格证书在有效期限范围内，并对计量设备的外观等确认正常后，由计量人员填写“计量设备入库验收记录”，得出验收结论并签字认可。
计量设备的出厂合格证等文件由质量科收管。
4.2.3验收合格的计量设备，由计量人员签字后，方可办理入库手续。
否则不得入库，财务科不予报销。
4.2.4验收不合格的计量设备，由采购部门负责对外交涉（退货、更换等）。
涉及计量技术问题，由质量科负责协同处理。
4.2.5凡新购的带有测量仪器的大型设备，在开箱验收时，应通知计量人员到场，任何人不得擅自开启包装，更不得私自拿走合格证、说明书和其他器材、附件。
否则，造成不良后果要追究当事人的责任。
4.3发放和领用
4.3.1凡新购的在有效期内的计量设备，从发放之日起登账建卡，安排周期检定；压库超过有效期范围的计量设备，发放前应先检定合格，否则不得发放；属低值易耗或工具类的计量设备，发放时只需登账，不需安排周检。
4.3.2因各种原因而更换的计量设备，发放时应以旧换新。
4.3.3计量设备的领用，由使用部门兼职计量人员统一办理，开具领料单，由质量科核准并签字盖章。
凭计量人员签字或盖章的领料单，到仓库领取计量设备，然后将计量设备送到质量科登账、编号、安排周期检定。
并由计量人员出具合格标志后，方能投入使用。
4.3.4各部门兼职计量管理人员应做好本部门计量设备的管理台账，未建账的计量设备不得使用。
4.4调转
4.4.1各部门计量设备不得随意转到其他部门或岗位使用。
确因工作需要，须先到计量部门办理调转手续。
当各部门之间出现已有计量设备数应需不平衡时，由计量部门进行平衡调剂。
4.4.2使用、保管计量设备的个人如调离原岗位，应向质量科办理调转手续。
4.5检定、校准和修理
4.5.1各部门因各种情况将多余计量设备退库时，如未使用的一般可不校准；如已使用过，则由质量科视情况进行一定范围的校准。
4.5.2库存计量设备超周期时，在领用前校准或检定。
4.5.3现场计量设备如发现失准或损坏，按《不合格计量设备管理程序》的要求处理。
4.5.4对进入周期检定的计量设备的检定、校准，按规定执行。
4.6降级和报废
4.6.1计量设备因元件老化、压库时间长、使用年代久、损坏等原因，经修理后仍不能达到原精度等级，应作降级或报废处理。
4.6.2公司最高标准器和大型计量设备的降级或报废，以上级计量技术部门出具的检定结果通知书为依据，由检定人员提出申请，计量负责人审核，公司主管领导批准。
4.6.3小型计量设备由公司检定人员或上级计量技术部门出具检定结果通知书，计量负责人批准，予以降级使用或报废处理。
4.6.4指示性表类或一次性检定使用的计量设备，达不到原精度的，一般不降级，给予报废处理。
4.6.5标准器、强管器具降级使用或报废时，需报计量行政部门备案，并申请撤销强管。
4.6.6降级使用的计量设备不得用于产品质量控制检测上。
4.6.7报废的计量设备如不再补领，应注销各类台账、编号。
4.6.8报废的计量设备由质量科统一收缴，并贴上“报废”标志。
报废的计量设备不得流入生产现场。
4.7停用、封存和启用
4.7.1对长期不用而完好的计量设备，可作暂时停用或封存，办理停用或封存手续，并建立停用或封存台账。
4.7.2最高标准器的封存，应向上级计量行政部门备案，同时申请撤销强制管理。
4.7.3强制检定计量设备封存，需向上级计量行政部门提出撤销强管申请。
4.7.4计量设备的停用或封存申请，由专业计量人员建议或由使用部门提出申请，质量科办理相应手续，标注停用或封存标志后停用或封存。
停用的计量设备由使用部门保管。
封存的计量设备归质量科保管，如因拆卸不方便，也可在原使用部门存放。
停用或封存期间应做好停用或封存计量设备的保养工作。
停用或封存计量设备一般不安排周检。
4.7.5停用的计量设备启用，由使用部门提出申请，经质量科同意并经检定合格后，方可投入使用。
4.7.6封存计量设备的启用，由计量管理人员提出。
领用计量设备时，优先启用封存计量设备。
4.7.7封存计量设备启用时，需经检定合格后方可投入使用。
4.7.8停用或封存的计量设备启用后，应注明启用日期和部门，并安排进入周检。
4.8借用和转售
4.8.1质量科的公用计量设备的借用，应办理借用手续。
借用人归还时，管理人员应对归还的计量设备进行验收（外观、零位、相互作用等），验收合格方能归还。
4.8.2计量设备因故转售时，须事先经质量科同意，并办理注销手续，凭质量科的手续，到财务科开票付款，开具货物出公司证明，方可出公司。
5记录
序号
编号
记录名称
保管现场
保管时间
1
YG/11-009-01A
计量设备采购申请表
销售公司
半年
2
YG/11-009-02A
计量器具封存申请单
使用单位
3年
3
YG/11-009-03A
计量器具降级使用单
使用单位
3年
4
YG/11-009-04A
计量器具报废申请单
使用单位
3年
5
YG/11-009-05A
计量设备入库验收记录
销售公司
3年
6
YG/11-009-06A
领料单
责任单位
3年
拟稿：
郭彦斌、罗友萍日期：
2011年8月10日
审核：
孙怀安日期：
2011年9月1日
计量设备采购申请表
填报单位：
填报人：
填报日期：
文件编号：
YG/11-009-01A
序号
计量设备名称
规格型号
技术质量要求
单位
数量
单价
金额
生产或供货单位
计划购进日期
审核人：
批准人：
批准日期：
年月日
计量器具封存申请单
文件编号：
YG/11-009-02A日期：
存档序号：
序号
名称
编号
型号规格
封存原因
检定人员
单位主管
备注
计量器具降级使用单
文件编号：
YG/11-009-03A日期：
名称
型号
数量
台账编号
使用部门
降级情况说明：
签名：
年月日
部门领导意见：
签名：
年月日
厂领导意见：
签名：
年月日
公司领导意见：
签名：
年月日
计量器具报废申请单
申请单位（部门）：
文件编号：
YG/11-009-04A
计量设备名称、型号
编号
数量
购进日期
原有单价
总价值
使用部门
申请报废日期
年月日
国有资产减量
财务结账
报废理由
生产技术管理中心意见
财务科意见
总工意见
计量设备入库验收记录
文件编号：
YG/11-009-05A
计量设备名称
规格型号
出厂编号
生产厂家
出厂日期
供货单位
到货日期
质量证明
采购者
合格证号
检定证号
验收日期
包装及外观状况：
随机技术文件：
验收方法：
验收结论：
验收单位：
验收人：
年月日
生产技术管理中心意见：
领料单
领用单位：
领料日期：
文件编号：
YG/11-009-06A
序号
材料名称
规格
数量
单位
用途说明
升级会员 